ZapierでAIデジタルアシスタントを作成

仕事が最もやりがいを感じるのはいつですか?おそらく、Eメールの受信トレイを管理したり、会議を要約したり、ToDoリストを作成したりといった管理作業を行っているときはそうではありません。私たちのほとんどは、本当に情熱を注げることをやりたいのに、煩雑なタスクに必要以上に時間を費やしてしまいます。 

そして、まさにここで AI が登場します。 

AI アプリは、Zapier と組み合わせると、 Eメールの整理から予定のスケジューリングまで、あらゆることに役立つ強力なAIツールになります。このブログ投稿では、Zapier と AI を使用して独自のAI デジタル アシスタントを作成する方法を紹介します。

目次

• Eメールを整理し、整え、書きましょう

• 会議のトランスクリプト、ToDo、サマリーを作成する

• 毎日のスケジューリングを優先順位付けしてカスタマイズ

• ToDoリストとプロジェクトを効率化

• 遠くからホームデバイスを制御する

• あなたの要求に応えるカスタムチャットボットを作成する

• 潜在顧客や顧客に返信する

Eメールを整理し、整え、書きましょう

私たちは皆、Eメールの受信トレイを整理し、重要なメールとスパムメールを分けることに多くの時間を費やしてきました。

数え切れないほど多くのEメールを受信したり、重要な情報を頻繁に見逃して埋もれたり、大量のビジネスに適したEメールを書くのに苦労したりする場合でも、AI は受信トレイを管理し、出力を効率化するのに役立ちます。 

なぜなら、AI はEメールの要約を書いて、あなたが最も多くの時間を費やす場所 (Slack など) に送信したり、要約のEメールダイジェストを作成したり、Eメールのトーンを定義したり、さらには返信の下書きを作成したりできるからです。 

会議のトランスクリプト、ToDo、サマリーを作成する  

タイムゾーンの衝突や、迫り来る締め切りで脇道にそれてしまったために 、重要な会議 を欠席した回数はわかりません。 

同僚が通常ほとんどの会議を録画しますが、後でそれを見るのは（再生速度を上げても同じです）時間がかかり、次のステップが明確にわからないことがよくあります。 

幸いなことに、これらの Zap は、音声ファイルからトランスクリプトを作成したり、要約を作成したり、会議のコンテンツに基づいてカスタマイズされた to-do リストを作成したりと、あらゆることを実行できるため、チーム全体がメモを取り、後で手動でまとめる手間が省けます。 

そのため、ユーザー インタビューから製品のフィードバックを収集する必要がある場合でも、見逃したプロジェクトの同期に追いつく必要がある場合でも、AI が面倒な作業をすべて実行できます。 

あなたの会社では、新入社員や潜在顧客向けにパーソナライズされたビデオデモを作成することがありますか?AI を利用してビデオを生成し、会議の招待状に自動的に追加することもできます。

毎日のスケジューリングを優先順位付けしてカスタマイズ

誰のスケジュールも日々変更される可能性があります。締め切りに間に合わせるためにさらに 1 時間必要な場合でも、ToDo リストに基づいて 1 日の予定を完全に変更する必要がある場合でも、AI は何を優先するかを決めるのに役立ちます。自分で考える貴重な時間を無駄にする必要はありません。 

また、AI を使用して特定のイベントを検索したり、カレンダーに予定されている新しいイベントについて、関連するプロジェクトの詳細、参加者、開始時刻と終了時刻などを含むパーソナライズされたメッセージを送信したりすることもできます。最初から準備を整えてください。 

ToDoリストとプロジェクトを効率化 

プロジェクトマネージャーは必要ですが、予算がありませんか?AI が概要を作成または要約して時間を節約したり、開始するためのコンテンツの概要を作成したり、AI が生成した要約をチームに通知したりする場合でも、独自の AIアシスタントに面倒な作業を任せることができます。これらの Zap は、プロジェクト管理フローの強化と合理化に役立ちます。 

たとえば、プロジェクト管理ツール内で新しいプロジェクトが作成されるたびに、AI アプリを使用して各チームメンバーの説明（またはAIがコンテンツを生成）と具体的な次のステップを作成し、それをチームにEメールまたはSlackで送信できます。 

または、誰かがSlack、Eメール、またはその他の場所で特定のリクエストを持っているとします。AI はメッセージを拡張し、アイテムとしてプロジェクト管理アプリに送信できます。 

遠くからホームデバイスを制御する

一日中仕事で、自宅のデバイスを管理する時間がありませんか?あるいは、プロセスを自動化して、家事が積み重なることを心配することなく、その日のうちにより多くのことを成し遂げたいだけかもしれません。 

これらのインテグレーションにより、デバイスを遠隔から制御できるため、家の掃除から暖房のオフまで、すべてのルーチンを自動化できます。 

あなたの要求に応えるカスタムチャットボットを作成する

コンテキスト切り替えなしで ChatGPT を利用したいですか?幸いなことに、ChatGPT Slack ボットを簡単に作成して、ユーザーが特定の Slack スレッドで質問し、AI が返信できるようにすることができます。これにより、従業員は Slack で直接質問し、返信を受け取ることができます。 

さらに、 Zapier インターフェースを使用してカスタム チャットボットを作成することもできます。 

チャットボット コンポーネントは GPT をタップし、「指示」またはプロンプトを入力することで、チャットボットのユースケースをカスタマイズし、会社または役割に固有の情報を提供できます。 

たとえば、会社のドキュメントに基づいてキャリアアドバイスを提供したり、会社の音声とトーンのガイドに基づいてフィードバックを提供したりできるボットを作成できます。 

従業員がマネージャーからのフィードバックを書いたり、職場で個人の成長目標を作成したりできるように支援したいですか?チャットボットもそれを行うことができます。 

これらのチャットボットは、独自のデジタル アシスタントとして機能し、時間とリソースを節約できます。 

潜在顧客や顧客に返信する

すでにチャットボットを使用して、会社のドキュメントに基づいて顧客や見込み客の質問や問題に対応していますか?それは素晴らしいスタートです! 

しかし、他のプラットフォーム上の顧客からの同じ質問に常に答えている自分に気づくかもしれません。あるいは、新しい潜在顧客が会社の販売プラットフォームに追加されるようにしたいだけかもしれません。 

幸いなことに、これらの Zap はプロセス全体を合理化するのに役立ち、視聴者と 営業チームが必要な情報を常に入手 できるようにします。 

AIで仕事の効率化を

あなた自身とあなたのチームには、管理者に行き詰まらないようにする義務があります。 

AI と Zapier を組み合わせることで、最も重要な作業に集中でき、AI が本来の目的である人間へのサポートを行えるようになります。