Quand trouves-tu ton travail le plus satisfaisant ? Probablement pas lorsque vous effectuez un travail administratif, qu’il s’agisse d’apprivoiser votre boîte e-mail, de résumer des réunions ou de créer une liste à faire. La plupart d’entre nous passons plus de temps que nous ne le souhaiterions à faire des tâches répétitives alors que nous préférerions faire ce qui nous passionne vraiment.
Et c’est exactement là que l’AI entre en jeu.
Lorsqu’elles sont combinées à Zapier, les applications AI sont des outils puissants qui peuvent vous aider dans tous les domaines, de l’organisation de vos e-mails à la planification de vos rendez-vous. Dans ce billet de blog, nous allons vous montrer comment créer votre propre assistant numérique IA à l’aide de Zapier et de l’IA.
Zapier est la plateforme d’orchestration AI la plus connectée, s’intégrant à des milliers d’applis de partenaires tels que Google, Salesforce et Microsoft. Utilisez des interfaces, des tables de données et de la logique pour créer des systèmes sécurisés, automatisés et alimenté par l'IA pour vos flux de travail critiques pour l'ensemble de la pile technologique de votre organisation. En savoir plus.
Table des matières
Créez des transcriptions, des tâches et des résumés de tes réunions
Hiérarchisez et personnalisez votre emploi du temps quotidien
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Organisez, apprivoisez et rédigez vos e-mails
Nous avons tous passé trop de temps à organiser les boîtes de réception d'e-mail et à séparer les éléments importants du spam.
Que vous receviez trop d’e-mails pour les compter, que vous manquiez régulièrement des informations importantes qui sont enterrées ou que vous ayez du mal à rédiger des e-mails professionnels à grande échelle, l’AI peut vous aider à dompter votre boîte de réception et à rationaliser votre production.
En effet, l’AI peut rédiger des résumés d’e-mails et vous les envoyer là où vous passez la plupart de votre temps (comme Slack), créer des résumés d’e-mails pour vous, définir le ton d’un e-mail et, oui, même rédiger des réponses pour vous.
Obtenir un résumé des e-mails généré par OpenAI dans Slack pour les nouveaux e-mails Gmail
Obtenez un résumé quotidien de vos e-mails généré par l’AI dans Slack
En savoir plus: Lisez nos tutoriels détaillés sur l’utilisation de l’AI pour rédiger des e-mails professionnels à grande échelle, vous envoyer un résumé quotidien de vos e-mails ou rédiger des réponses par e-mail pour vous.
Créez des transcriptions, des tâches et des résumés de tes réunions
Je ne peux pas te dire combien de fois j'ai raté des réunions importantes à cause d'un conflit de fuseaux horaires ou parce que j'ai été détournée par une date limite qui approchait à grands pas.
Alors qu’un collègue enregistre généralement la plupart des réunions, les regarder plus tard (même avec la lecture accélérée) prend beaucoup de temps et ne me donne pas toujours une idée claire des prochaines étapes.
Heureusement, ces Zaps peuvent tout faire, de la création de transcriptions à partir d’un fichier audio, à la rédaction de résumés et à la création d’une liste à faire personnalisée basée sur le contenu d’une réunion, évitant ainsi à toute l’équipe de prendre des notes et de les assembler plus tard manuellement.
Ainsi, que vous ayez besoin de recueillir des commentaires sur un produit à partir d’entretiens avec des utilisateurs ou de rattraper une synchronisation de projet que vous avez manquée, l’AI peut faire tout le travail pour vous.
Créez des transcriptions et des résumés de réunions avec OpenAI à partir de fichiers audio
Créer des transcriptions de fichiers audio avec Whisper d'OpenAI
Votre entreprise crée-t-elle déjà des démos vidéo personnalisées pour les nouveaux employés ou les prospects ? Vous pouvez également demander à l’AI de générer des vidéos et de les ajouter automatiquement à vos invitations à des réunions.
Générer des vidéos Synthesia pour les personnes invitées à une nouvelle réunion dans Calendly
Ajoutez vos vidéos Synthesia à un événement détaillé dans Google Calendar
En savoir plus : 5 moyens d'automatiser Synthesia
Hiérarchisez et personnalisez votre emploi du temps quotidien
L’horaire de chacun est susceptible de changer quotidiennement. Que vous ayez besoin d'une heure supplémentaire pour respecter une échéance ou de réorganiser complètement votre journée en fonction de votre liste de tâches à faire, l'AI peut vous aider à décider de vos priorités, sans perdre un temps précieux à le déterminer vous-même.
Vous pouvez également utiliser l’AI pour trouver des événements spécifiques ou vous envoyer des messages personnalisés sur les nouveaux événements prévus sur votre calendrier, y compris des détails sur le projet concerné, les personnes participantes et l’heure de début et de fin. Préparez-vous dès le départ.
Recevez un message généré par l'IA sur les nouveaux événements du calendrier dans Slack
Retrouvez les événements de Google Agenda grâce aux nouveaux messages vocaux poussés dans l'Assistant Google
Rationalisez vos listes à faire et vos projets
J'ai besoin d'un chef de projet mais tu n'as pas le budget ? Que vous souhaitiez gagner du temps en demandant à l’AI de créer ou de résumer un brief, de décrire le contenu pour vous aider à démarrer ou d’informer votre équipe avec des résumés générés par l’AI, vous pouvez demander à votre propre assistant IA de faire le gros du travail. Ces Zaps peuvent vous aider à améliorer et à rationaliser vos flux de gestion de projet.
Par exemple, chaque fois qu’un nouveau projet est créé dans votre outil de gestion de projet, vous pouvez demander à une appli AI de créer une description (ou de générer du contenu) et des étapes spécifiques pour chaque collègue, puis de l’envoyer par e-mail ou Slack à votre équipe.
Créez du contenu OpenAI à partir de nouveaux éléments Zenkit et mettez-les à jour.
Créez du contenu OpenAI à partir d'un briefing et ajoutez-le à un Google Doc.
Générez des images avec DALL.E d'OpenAI à partir d'enregistrements Airtable et mettez-les à jour avec votre image.
Ou bien, disons que quelqu'un a une demande spécifique sur Slack, par e-mail ou ailleurs. L’IA peut développer le message et l’envoyer sous forme d’élément à votre appli de gestion de projet.
Créez des cartes Trello avec les réponses de l'OpenAI aux lignes nouvelles ou mises à jour de Google Sheets.
En savoir plus: Lisez nos tutoriels approfondis sur l’utilisation de l’AI pour créer des textes pour les réseaux sociaux ou concevoir des logos selon les briefs de vos outils de gestion de projet.
Contrôle tes appareils domestiques à distance
Tu es au travail toute la journée et tu n'as pas le temps de gérer tes appareils domestiques ? Ou peut-être veux-tu simplement automatiser le processus, afin de pouvoir en faire plus au cours de la journée sans te soucier des tâches ménagères qui s'accumulent.
Ces intégrations vous permettent de contrôler vos appareils à distance, ce qui vous permet d’automatiser toutes vos routines, du nettoyage de la maison à l’arrêt du chauffage.
Activez les routines Alexa avec les nouvelles presses Flic
Exécuter des scènes HomeKit dans Pushcut à partir de nouvelles phrases trigger prononcées dans Amazon Alexa
Créez des chatbots personnalisés à faire vos offres
Vous voulez utiliser Chat GPT sans changer de contexte ? Heureusement, vous pouvez facilement créer un bot Chat GPT Slack qui permet aux utilisateurs de poser des questions dans un fil de discussion Slack spécifique et d’obtenir une réponse de l’AI, ce qui aide les employés à poser des questions et à obtenir des réponses directement dans Slack.
Démarrez une conversation avec Chat GPT lorsqu’une invite est publiée dans un canal Slack particulier
En savoir plus : lisez notre tutoriel détaillé sur comment créer un bot Slack Chat GPT pour le plaisir de toute votre équipe.
Mieux encore, vous pouvez également créer des chatbots personnalisés à l’aide des interfaces Zapier.
Le composant chatbot s’appuie sur GPT, et en lui fournissant une « directive », ou une invite, vous pouvez personnaliser le cas d’utilisation du chatbot et lui donner des informations spécifiques à votre entreprise ou à votre rôle.
Par exemple, vous pouvez créer un bot qui donne des conseils de carrière basés sur la documentation de votre entreprise ou qui peut fournir des commentaires éditoriaux basés sur la voix et le guide de ton de votre entreprise.
Vous voulez aider les employés à rédiger des commentaires de manager ou à générer des objectifs de croissance personnelle au travail ? Un chatbot peut le faire aussi.
Ces chatbots peuvent faire office de ton propre assistant numérique, ce qui te permet d'économiser du temps et des ressources.
Pour en savoir plus: Vous voulez avoir un assistant numérique directement dans Chat GPT ? Le plugin Zapier Chat GPT vous permet de connecter des milliers d’applications (comme Google Sheets, Gmail ou Slack) et d’automatiser des tâches directement dans Chat GPT. Tu peux t'inscrire sur la liste d'attente ici.
Répondre aux prospects et clients
Vous utilisez déjà un chatbot pour aider vos clients et prospects à répondre à des questions ou à des problèmes sur la base de la documentation de votre entreprise ? C'est un bon début !
Mais peut-être vous retrouvez-vous constamment à répondre aux mêmes questions que les clients sur d’autres plateformes. Ou peut-être voulez-vous simplement vous assurer que de nouveaux prospects sont ajoutés à la plateforme de vente de votre entreprise.
Heureusement, ces Zaps peuvent t'aider à rationaliser l'ensemble du processus, en veillant à ce que ton public et ton équipe commerciale obtiennent toujours les informations dont ils ont besoin.
Envoyer des invites dans Chatbase pour les nouveaux messages à discuter dans Microsoft Teams
Envoyer des e-mails pour les nouveaux messages ChatBot
Créer de nouveaux prospects Salesforce à partir de nouveaux messages ChatBot
Pour en savoir plus: lis notre tutoriel détaillé sur la façon d'utiliser OpenAI pour ajouter des critères d'acceptation aux problèmes liés aux produits.
Simplifiez votre vie professionnelle grâce à l’AI
Tu te dois, à toi et à ton équipe, de ne pas t'enliser dans l'administration.
La combinaison de l’IA et de Zapier peut vous aider à vous concentrer sur votre travail le plus important et laisser l’IA faire ce qu’elle est censée faire : soutenir les humains.
