¿Cuándo encuentras tu trabajo más satisfactorio? Probablemente no cuando estás haciendo trabajo administrativo, ya sea ordenar tu bandeja de entrada de correo electrónico, resumir reuniones o crear una lista de tareas pendientes. La mayoría de nosotros pasamos más tiempo del que nos gustaría haciendo trabajo pesado cuando preferiríamos estar haciendo aquello que realmente nos apasiona.
Y ahí es exactamente donde entra la IA.
Cuando se combinan con Zapier, las aplicaciones de IA son herramientas poderosas que pueden ayudarlo con todo, desde organizar sus correos electrónicos hasta la programación de sus citas. En esta entrada de blog, le mostraremos cómo crear su propio asistente digital de IA usando Zapier e IA.
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.
Índice
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
Organiza, controla y escribe tus correos electrónicos
Todos hemos pasado demasiado tiempo organizando nuestras bandejas de entrada de correo electrónico y separando lo que importa del correo no deseado.
Ya sea que reciba demasiados correos electrónicos para contar, pierda regularmente información importante que queda sepultada o tenga dificultades para escribir correos electrónicos comerciales apropiados a gran escala, la IA puede ayudarlo a controlar su bandeja de entrada y optimizar su producción.
Esto se debe a que la IA puede escribir resúmenes de correos electrónicos y enviártelos a donde pasas la mayor parte de tu tiempo (como Slack), crear resúmenes de correos electrónicos de resúmenes para ti, definir el tono de un correo electrónico y, sí, incluso redactar respuestas para ti.
Obtenga un resumen de correo electrónico generado por OpenAI en Slack para los nuevos correos electrónicos de Gmail
Obtén un resumen diario generado por IA de tus correos electrónicos en Slack
Obtenga más información: lea nuestros tutoriales detallados sobre el uso de IA para escribir correos electrónicos comerciales a gran escala, enviarle un resumen diario de sus correos electrónicos o redactar respuestas por correo electrónico para usted.
Crea transcripciones, tareas pendientes y resúmenes de tus reuniones
No puedo contarles la cantidad de veces que me perdí reuniones importantes debido a un conflicto de husos horarios o porque me distraje por una fecha límite que se acercaba rápidamente.
Si bien un compañero de trabajo generalmente graba la mayoría de las reuniones, verlas más tarde (incluso con la reproducción acelerada) lleva mucho tiempo y no siempre me da claros los próximos pasos.
Afortunadamente, estos Zaps pueden hacer de todo, desde crear transcripciones de un archivo de audio, redactar resúmenes y crear una lista de tareas pendiente basada en el contenido de una reunión, lo que evita que todo el equipo tenga que tomar notas y ensamblarlas después manualmente.
Entonces, ya sea que necesite recopilar comentarios sobre productos a partir de entrevistas con usuarios o ponerse al día con la sincronización de un proyecto que se perdió, la IA puede hacer todo el trabajo pesado por usted.
Cree transcripciones y resúmenes de reuniones con OpenAI a partir de archivos de audio
Crea transcripciones de archivos de audio con Whisper de OpenAI
¿Su empresa alguna vez crea demostraciones de video personalizadas para nuevos empleados o futuribles? También puedes hacer que la IA genere vídeos y los adjunte automáticamente a tus invitaciones a reuniones.
Generar vídeos de Synthesia para los nuevos invitados a reuniones en Calendly
Añade tus vídeos de Synthesia a un evento detallado en Google Calendar
Leer más: 5 formas de automatizar Synthesia
Prioriza y personaliza tu agenda diaria
El horario de todos está sujeto a cambios diariamente. Ya sea que necesite una hora adicional para cumplir con una fecha límite o reorganizar completamente su día según su lista de tareas pendientes, la IA puede ayudarlo a decidir qué priorizar, sin perder tiempo valioso intentándolo usted mismo.
Alternativamente, también puede utilizar IA para encontrar eventos específicos o enviarle mensajes personalizados sobre nuevos eventos programados en su calendario, incluidos detalles sobre el proyecto involucrado, las personas que asistirán y la hora de inicio y finalización. Prepárese desde el principio.
Reciba un mensaje generado por IA sobre nuevos eventos del calendario en Slack
Encuentra eventos de Google Calendar con nuevos mensajes de voz enviados al Asistente de Google
Optimice sus tareas pendientes y proyectos
¿Necesitas un gerente de proyecto pero no tienes presupuesto? Ya sea que desee ahorrar tiempo haciendo que la IA cree o resuma un resumen, describa el contenido para ayudarlo a comenzar o notifique a su equipo con resúmenes generados por IA, puede hacer que su propio asistente de IA haga el trabajo pesado. Estos Zaps pueden ayudarle a mejorar y agilizar sus flujos de gestión de proyectos.
Por ejemplo, cada vez que se crea un nuevo proyecto dentro de su herramienta de gestión de proyectos, puede obtener una aplicación de IA para crear una descripción (o generar contenido) y próximos pasos específicos para cada compañero de equipo, y luego enviarlo por correo electrónico o Slack a su equipo.
Cree contenido OpenAI a partir de nuevos elementos de Zenkit y actualícelos
Cree contenido de OpenAI a partir de un resumen y adjúntelo a un documento de Google
Genere imágenes con DALL.E de OpenAI a partir de registros de Airtable y actualícelas con su imagen
O digamos que alguien tiene una solicitud específica en Slack, correo electrónico o en otro lugar. La IA puede ampliar el mensaje y enviarlo como un elemento a su aplicación de gestión de proyectos.
Cree tarjetas de Trello con respuestas de OpenAI a filas nuevas o actualizadas de Hojas de cálculo de Google
Obtenga más información: lea nuestros tutoriales detallados sobre el uso de IA para crear textos para redes sociales o diseñar logotipos según los informes de sus herramientas de gestión de proyectos.
Controla tus dispositivos domésticos a distancia
¿Trabajas todo el día y no tienes tiempo para administrar tus dispositivos domésticos? O tal vez simplemente desea automatizar el proceso, para poder hacer más cosas durante el día sin preocuparse por la acumulación de tareas domésticas.
Estas integraciones te permiten controlar tus dispositivos a distancia, para que puedas automatizar todas tus rutinas, desde la limpieza de la casa hasta apagar la calefacción.
Activa las rutinas de Alexa con las nuevas pulsaciones de Flic
Ejecute escenas de HomeKit en Pushcut a partir de nuevas frases trigger pronunciadas en Amazon Alexa
Crea chatbots personalizados para tareas pendientes
¿Quieres utilizar ChatGPT sin cambiar de contexto? Afortunadamente, puedes crear fácilmente un bot de Slack ChatGPT que permita a los usuarios hacer preguntas en un hilo específico de Slack y hacer que la IA responda, lo que ayuda a los empleados a hacer preguntas y obtener respuestas directamente en Slack.
Inicie una conversación con ChatGPT cuando se publique un mensaje en un canal de Slack en particular
Obtenga más información: lea nuestro tutorial detallado sobre cómo crear un bot de Slack ChatGPT para que todo su equipo disfrute.
Mejor aún, también puedes crear chatbots personalizados utilizando interfaces Zapier.
El componente de chatbot toca GPT y, al proporcionarle una "directiva" o mensaje, puede adaptar el caso de uso del chatbot y brindarle información específica para su empresa o su función.
Por ejemplo, podría crear un bot que brinde asesoramiento profesional basado en la documentación de su empresa o que pueda brindar comentarios editoriales basados en la guía de voz y tono de su empresa.
¿Quiere ayudar a los empleados a escribir comentarios para sus gerentes o generar objetivos de crecimiento personal en el trabajo? Un chatbot también puede hacer eso.
Estos chatbots pueden actuar como su propio asistente digital, ahorrándole tiempo y recursos.
Saber más: ¿Quieres tener un asistente digital directamente dentro de ChatGPT? El plugin Zapier ChatGPT le permite conectar miles de aplicaciones (como Google Sheets, Gmail o Slack) y automatizar tareas directamente dentro de ChatGPT. Puedes unirte a la lista de espera aquí.
Responder a futuribles y clientes
¿Ya utiliza un chatbot para ayudar a sus clientes y clientes futuribles con consultas o problemas basados en la documentación de su empresa? ¡Es un gran comienzo!
Pero quizás usted se encuentre constantemente respondiendo las mismas preguntas de clientes en otras plataformas. O tal vez simplemente desee asegurarse de que nuevos futuribles se agreguen a la plataforma de ventas de su empresa.
Afortunadamente, estos Zaps pueden ayudarle a agilizar todo el proceso, garantizando que su audiencia y su equipo de ventas siempre obtengan la información que necesitan.
Enviar avisos en Chatbase para nuevos mensajes de chat en Microsoft Teams
Enviar correos electrónicos para nuevos mensajes de ChatBot
Crear nuevos clientes futuribles de Salesforce a partir de nuevos mensajes de ChatBot
Obtenga más información: lea nuestro tutorial detallado sobre cómo usar OpenAI para agregar criterios de aceptación a los problemas de productos.
Optimice su vida laboral con IA
Es un deber suyo y de su equipo no dejarse abrumar por las tareas administrativas.
La combinación de IA y Zapier puede ayudarle a centrarse en su trabajo más importante y dejar que la IA haga lo que se supone que debe hacer: ayudar a los humanos.
