Google facilita compartir un calendario completo, pero no hay una forma obvia de copiar todos los eventos de un calendario a otro. Pero eso no significa que no sea posible.
Google Calendar ofrece la posibilidad de exportar e importar, lo cual es una excelente forma de copiar todo lo que hay en un calendario ahora mismo a otro calendario (le mostraremos cómo hacerlo más adelante).
Pero esa es solo una transferencia única, lo que significa que cualquier cita nueva que agregue a un calendario no se copiará a su otro calendario. Ahí es donde entra Zapier. Puede configurar un Zap (nuestra palabra para nuestros flujos de trabajo automáticos) que capture sus nuevas citas y las agregue al calendario correcto automáticamente.
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Copiar automáticamente eventos de un calendario de Google a otro
Exportar e importar manualmente eventos de un Calendario de Google a otro
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Copiar automáticamente nuevos eventos de un Calendario de Google a otro
Puedes crear tu propio Zap desde cero sin ningún conocimiento de codificación, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar.
Si desea comenzar con una plantilla Zap, haga clic en el botón a continuación y será llevado al editor de Zapier. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.
Copiar nuevos eventos de Google Calendar a otro Google Calendar
Pero si prefieres adoptar un enfoque más práctico, también puedes hacerlo. Haga clic aquí para comenzar a crear un nuevo Zap.
Configura tu trigger de Google Calendar
Primero, configura tu trigger: el evento que inicia tu Zap. Busque y seleccione Google Calendar para su aplicación trigger y Nuevo evento para el evento trigger. Si está utilizando la plantilla Zap, estos ya estarán seleccionados para usted. Luego, conecta tu cuenta de Google, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.
A continuación, seleccione el calendario correcto en el campo Calendario y haga clic en Continuar.
Ahora necesitas probar tu trigger. Zapier encontrará eventos recientes del calendario, que se utilizarán para configurar el resto de tu Zap. Haga clic en probar trigger, seleccione un registro y luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.
Configura tu evento de Google Calendar
Ahora configura tu acción: el evento que realizará tu Zap una vez que se active. Si está utilizando la plantilla Zap, Google Calendar ya estará seleccionado como su aplicación de acción y Crear evento detallado como su evento de acción. Conecte la cuenta de Google del calendario al que desea copiar eventos y luego haga clic en Continuar.
Ahora es el momento de configurar los detalles del evento copiado. Comience seleccionando el calendario correcto. Luego, incluya el resumen, la descripción y la ubicación del nuevo evento.
Puede escribir texto o extraer datos del paso de activación anterior haciendo clic en el botón + en el campo y seleccionando los datos que desea utilizar (como el resumen del evento). Si está utilizando la plantilla Zap, los datos del evento copiado ya estarán agregados en cada campo.
copiar automáticamente eventos de un calendario de Google a otro04
A continuación, seleccione las horas de inicio y finalización del evento copiado. Nuevamente, si estás usando la plantilla Zap, los datos del evento copiado ya estarán agregados. O puede extraer datos de su paso trigger haciendo clic en el campo y seleccionándolo en el menú desplegable.
copiar automáticamente eventos de un calendario de Google a otro05
Si desea que este evento se repita, seleccione la frecuencia, la fecha de finalización de la repetición y cuántas veces desea que se repita el evento. Dado que este evento se está copiando desde otro calendario, es posible que desees dejar estos campos en blanco, pero en este caso, nuestro Zap copiará los eventos de un calendario de cumpleaños, por lo que repetirlo anualmente está bien.
A continuación, elija si desea que el evento se agregue como un evento de todo el día. También puede especificar un color para el evento y si desea agregar asistentes automáticamente.
Establezca la visibilidad de los eventos copiados y si desea utilizar los recordatorios que ya están configurados para su cuenta de Google Calendar. Si desea establecer recordatorios diferentes a su configuración predeterminada, seleccione No y complete los campos Recordatorios y Minutos antes de recordatorios .
Elija si desea que se muestre como Free u Ocupado y si los invitados pueden modificar su evento.
Haga clic en Continuar y pruebe su acción. Al hacer clic en Paso de prueba, Zapier enviará un evento de calendario a la cuenta de calendario que usted conectó. Así es como se ve el nuestro:
Si tu prueba se ve bien, ¡ahora estás listo para usar tu Zap!
Copiar nuevos eventos de Google Calendar a otro Google Calendar
Exportar e importar todas las citas de un Google Calendar a otro
Puedes exportar manualmente un Calendario de Google completo y luego importar todos los eventos a otro calendario o incluso a otra cuenta. Para comenzar, abra Google Calendar usando la cuenta de Google que incluye los eventos que desea copiar. A continuación, pase el cursor sobre el calendario que desea exportar. Aparecerán tres puntos verticales.
Haga clic en los puntos y aparecerá una ventana emergente. Haga clic en Configuración.
Ahora, haga clic en la pestaña Importar y exportar y luego haga clic en el botón Exportar .
Su navegador descargará un archivo.zip , que deberá abrir para encontrar un .ics archivo. Si exportó varios calendarios (como hicimos en este ejemplo), asegúrese de seleccionar el archivo correcto dentro de la .zip download.
A continuación, abra Google Calendar usando la cuenta que incluye el calendario al que desea copiar sus eventos. Haga clic en el botón de engranaje en la barra de menú superior, luego haga clic en Configuración.
Haga clic en Importar y exportar en la configuración y encontrará la opción Importar .
Seleccione el archivo que acaba de exportar del otro calendario y luego elija el calendario al que desea importar las fechas. Ahora has importado todos tus eventos.
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Este artículo fue publicado originalmente en julio 2019, escrito por Justin Pot con contribuciones previas de Ellie Huizenga y Hannah Herman. La última actualización fue en octubre 2024 por Khamosh Pathak.
