Probablemente sepa que la automatización puede ayudar a que su negocio crezca.
Quizás incluso sepas lo que quieres lograr con la automatización, pero no estás seguro de cómo hacer realidad esas ideas. O tal vez ya está cosechando los beneficios de optimizar ciertos procesos, pero no tiene tiempo para experimentar con nuevos Zaps (los flujos de trabajo automatizados de Zapier).
Cualquiera sea el caso, Copilot de Zapier, con tecnología de IA, puede brindarle un impulso para superar ese obstáculo inicial, incluso si prácticamente no tiene experiencia en automatización.
¿Es la primera vez que usas Zapier? Es un software de automatización de flujos de trabajo que te permite centrarte en lo que realmente importa. Combina interfaces de usuario, tablas de datos y lógica con miles de aplicaciones para crear y automatizar cualquier cosa que puedas imaginar. Regístrate gratis.
Índice
¿Qué es Copilot?
Copilot es un asistente con tecnología de IA que te ayuda a crear Zaps de principio a findentro del editor de Zap. Dependiendo del problema o proceso único que intentas abordar, Copilot puede sugerir las aplicaciones adecuadas para el trabajo, además de qué triggers (eventos que inician tu Zap) y actions (el evento que realizará tu Zap) usar, brindándote apoyo en cada paso del camino.
Le dices a Copilot lo que esperas construir (usando lenguaje cotidiano), y creará un Zap para ti en formulario de borrador.
También puedes interactuar con un sistema de IA mediante un mensaje en IA de Zapier, Agentes, Tablas, Canvas y Chatbots. Para obtener sugerencias sobre cómo escribir indicaciones efectivas en Copilot y otros productos Zapier, lea nuestra guía de ayuda sobre indicaciones.
Hará sugerencias y explicará los campos si no los entiendes. Luego puedes aceptar uno o todos los pasos y chatear con él durante el proceso hasta que esté listo para publicarse.
En lugar de que usted cree manualmente cada paso de su Zap, Copilot hará el trabajo pesado por usted, por lo que todo lo que tiene que hacer es revisarlo, aprobarlo y publicarlo. Copilot lo guiará a través de los detalles esenciales, como probar cada paso y sugerir aplicaciones. También puede autenticar automáticamente sus cuentas, sin necesidad de que usted tenga experiencia en automatización. Incluso puedes adjuntar una imagen o un boceto y Copilot lo convertirá en un Zap completamente funcional.
En esencia, Copilot lo ayudará a encontrar la solución de automatización para su problema comercial específico y luego a desarrollarla.
Las características de Copilot incluyen:
Una experiencia central en el editor: Chat con Copilot directamente en el editor de Zap para que puedas activar nuevos Zaps en minutos.
Capacidades de construcción con tecnología de IA: Copilot crea borradores de Zaps basados en indicaciones simples, sin necesidad de jerga técnica.
Recomendaciones inteligentes: Copilot puede recomendar las herramientas y acciones adecuadas para el trabajo una vez que explique lo que desea lograr, incluidas las herramientas Zapier que reformatean datos, analizan texto y más.
Sugerencias de campo: Copilot puede brindar sugerencias a la hora de mapear campos en tus pasos de trigger y acción, así como explicarlos para que tengas un mejor contexto y comprensión al crear Zaps.
La capacidad de refinar tu Zap tanto como necesites: mantén la conversación y Copilot puede agregar tantos pasos como necesites o reemplazar los existentes si no son del todo correctos.
Consejo: ¿Necesita mapear flujos de trabajo completos con Zaps, tablas, interfaces y chatbots? También puedes utilizar Copilot en Zapier Canvas. Simplemente describe tu proceso y Copilot generará un diagrama visual de todo el proceso.
Por qué nos encanta
En Zapier, creemos en hacer que la automatización sea accesible y práctica para todos, independientemente de su fluidez técnica.
Copilot puede ayudarle a crear flujos de trabajo inteligentes fácilmente con IA, lo que le permite escalar su impacto a través de la automatización.
Con solo chatear con Copilot, podrás crear tu flujo de trabajo ideal más rápido que nunca. Ya no tendrás que quedarte atascado construyendo un Zap: simplemente describe lo que necesitas y Copilot te guía en cada paso del proceso.
Jane Zhang, gerente de marketing de productos de Zapier
Qué puedes hacer con Copilot
Ya sea que esté explorando la automatización por primera vez o buscando crear flujos de trabajo complejos de varios pasos, puede usar Copilot para ayudarlo a:
Construye tus primeros Zaps. Si eres nuevo en la automatización, puedes simplemente describir lo que quieres lograr (como administrar suscripciones por correo electrónico u organizar datos del proyecto) y Copilot convertirá tu descripción en un esquema completo de Zap. Convierta las tareas rutinarias en flujos de trabajo automatizados con una simple conversación.
Acelerar el proceso de configuración. En lugar de configurar manualmente cada disparador y acción, puede aprovechar Copilot para que complete los pasos por usted, ahorrándole el tiempo y los recursos que gastaría en modificar Zaps.
Mejora tus habilidades de automatización. Conozca los detalles de la plataforma Zapier a través de la interacción directa con Copilot. Lo guía a través de cada paso de la creación de Zaps (y proporciona explicaciones) para mejorar su comprensión y sus habilidades.
Mejorar los flujos de trabajo existentes. Para aquellos que ya están familiarizados con la automatización, Copilot puede brindarles sugerencias avanzadas para optimizar sus flujos de trabajo existentes, reemplazar pasos existentes y llenar cualquier vacío que quizás no haya notado.
Crea acciones personalizadas con Copilot
Además de crear Zaps, también puedes crear acciones personalizadas con Copilot usando el generador de IA de Zapier.
Nota: La creación de acciones personalizadas es una función independiente que se realiza fuera del editor Zap con el generador de IA de Zapier.
Por ejemplo, es posible que desee crear una acción personalizada cuando una integración existente no admite una acción que necesita. Piense en las acciones personalizadas como una forma de agregar más funcionalidad a sus Zaps independientemente de las limitaciones de Zapier: sin código.
En esos casos, utiliza Copilot para crear tu acción personalizada. Le dirá al generador de IA qué acción personalizada (o resultado) desea utilizando un lenguaje sencillo. Encontrará los puntos de conexión API correctos para usar y generará el código para esos puntos de conexión. Luego creará esa acción para usted, lo que permitirá una conversación de ida y vuelta para refinar cualquier detalle. Además, puedes compartir tu acción personalizada con todo tu equipo, lo que permitirá que todos automaticen esos flujos de trabajo críticos para el negocio.
¿Quieres saber más? Consulta nuestra documentación de ayuda sobre cómo crear acciones personalizadas, incluidas las aplicaciones compatibles y cómo comenzar.
Cómo empezar a usar Copilot
1. Una vez que haya iniciado sesión en Zapier, diríjase al editor de Zap. En la parte superior del editor Zap, describa el flujo de trabajo deseado en el cuadro de solicitud y luego haga clic en el ícono de enviar.
2. Esto expandirá la barra lateral izquierda (también puedes hacer clic en el ícono Copilot en la esquina inferior izquierda de tu pantalla).
3. En la ventana de chat, Copilot sugerirá un esquema de flujo de trabajo.
4. Para aceptar un paso, haga clic en el ícono + junto al paso. Para seleccionar todos los pasos, haga clic en Agregar todos los pasos a Zap.
5. Copilot le pedirá que termine de configurar cada paso. Simplemente siga las instrucciones de Copilot y acepte los pasos en el cuadro de diálogo si parecen correctos. Copilot también seleccionará automáticamente una cuenta de aplicación conectada si ya existe una para la aplicación utilizada en un paso.
6. Para refinar su flujo de trabajo, continúe chateando con Copilot en el cuadro de chat en la parte inferior de la barra lateral.
7. Luego, Copilot le pedirá que pruebe el Zap. Haga clic en Probar cuando se le solicite.
8. Revisa los pasos en tu Zap y cuando todo se vea bien, haz clic en Publicar.
9. También puedes calificar la utilidad de las respuestas de Copilot haciendo clic en el ícono de pulgar hacia arriba o pulgar hacia abajo.
¿Necesitas más ayuda? Lea nuestra documentación de ayuda de Zapier Copilot para obtener instrucciones paso a paso sobre el uso de Copilot.
Utilice Copilot para impulsar su negocio
Copilot le brinda la posibilidad de crear flujos de trabajo automatizados más rápido, sin necesidad de experiencia en automatización. Ya sea que desee crear flujos de trabajo complejos para impulsar a su equipo o desee aprender los conceptos básicos de la automatización, Copilot lo hace fácil.
¿Estás listo para probarlo tú mismo? Dale una oportunidad y comience a impulsar su negocio hoy mismo.
Este artículo se publicó originalmente en mayo 2024 y se actualizó por última vez en septiembre 2024.
