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Alegra + Google Calendar

Create Google Calendar events from new Alegra invoices

You don't have time to be asking yourself which Alegra invoices are due. Now you can keep track of that automatically using Google Calendar and Zapier. Use this Zapier automation and automatically add your invoice due dates to your Google Calendar.

You don't have time to be asking yourself which Alegra invoices are due. Now you can keep track of that automatically using Google Calendar and Zapier. Use this Zapier automation and automatically add your invoice due dates to your Google Calendar.

  1. When this happens...
    AlegraAlegra
    New Invoice

    Triggers when a new invoice is created.

    TriggerScheduled
  2. automatically do this!
    Google CalendarGoogle Calendar
    Create Detailed Event

    Create an event by defining each field.

    ActionWrite
Try this template
  • Free forever for core features
  • 14 day trial for premium features & apps

Supported triggers and actions

What does this mean?
  • Alegra triggers, actions, and search

    New Contact

    Triggers when a new contact is created.

    Trigger
    Scheduled
    Try It
    • Nombre (Name)Required

      Ingresa el nombre del contacto.

    • Tipo de contacto (Contact type)

      Selecciona si el contacto es un cliente, proveedor o ambos.

    • Tipo (type)Required

      Selecciona el documento legal que usarás para identificar a tus contactos.

    • Número (number)Required

      Ingresa el número de identificación del contacto.

    • Número telefónico principal (phonePrimary)

      Número telefónico principal del contacto.

    • Número telefónico secundario (phoneSecondary)

      Ingresa un número telefónico secundario.

    • Fax

      Ingresa un número de Fax.

    • Número de célular/móvil (mobile)

      Ingresa un número de teléfono celular.

    • Observaciones (observations)

      Ingresa información adicional que te ayudará a identificar mejor el contacto.

    • Correo electrónico (email)

      Ingresa el correo electrónico del contacto.

    • Dirección (address)Required

      Ingresa la dirección donde reside el contacto.

    • Provincia (province)Required

      Ingresa la provincia donde esta ubicado el contacto.

    • Ciudad (city)Required

      Ingresa la ciudad donde esta ubicado el contacto.

    • Código postal (postalCode)Required

      Ingresa el código postal del área donde reside el contacto.

    • Verificar identificación no registrada (ignoreRepeated)

      Selecciona esta opción para verificar si ya existe el contacto y evitar crearlo de nuevo.

    • Condición del IVA (ivaCondition)Required

    • Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)

      Selecciona si deseas enviar con cada factura el estado de cuenta.

    Action
    Write
    • Nombre (Name)Required

      Ingresa el nombre del contacto.

    • Tipo de contacto (Contact type)

      Selecciona si el contacto es un cliente, proveedor o ambos.

    • Tipo (type)Required

      Selecciona el documento legal que usarás para identificar a tus contactos .

    • Número (number)Required

      Ingresa el número de identificación del contacto.

    • Número telefónico principal (phonePrimary)

      Número telefónico principal del contacto.

    • Número telefónico secundario (phoneSecondary)

      Número telefónico secundario del contacto.

    • Fax

      Ingresa un número de Fax.

    • Número de célular/móvil (mobile)

      Ingresa un número de teléfono celular.

    • Observaciones (observations)

      Ingresa información adicional que te ayudará a identificar mejor el contacto.

    • Correo electrónico (email)

      Ingresa el correo electrónico del contacto.

    • Dirección (address)

      Ingresa la dirección donde reside el contacto. NOTA El campo se vuelve obligatorio para facturación electrónica.

    • Provincia (department)

      Ingresa la provincia donde esta ubicado el contacto. NOTA El campo se vuelve obligatorio para facturación electrónica.

    • Cantón (city)

      Ingresa el cantón donde esta ubicado el contacto. NOTA El campo se vuelve obligatorio para facturación electrónica.

    • Distrito (district)

      Ingresa el distrito donde reside el contacto. NOTA El campo se vuelve obligatorio para facturación electrónica.

    • Barrio (neighborhood)

      Ingresa el barrio donde esta reside el contacto. NOTA El campo se vuelve obligatorio para facturación electrónica.

    • Verificar identificación no registrada (ignoreRepeated)

      Selecciona si deseas que Alegra verifique si existe otro contacto con la misma identificación y si es así no crear el contacto.

    • Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)

      Selecciona si deseas enviar con cada factura el estado de cuenta.

    Action
    Write
    • Nombre (Name)Required

      Ingresa el barrio donde esta reside el contacto.

    • Tipo de contacto (Contact type)

      Selecciona si el contacto es un cliente, proveedor o ambos.

    • Identificación (Identification)Required

      *Este campo es obligatorio si se quiere emitir documentos para facturación electrónica.

    • Número telefónico principal (phonePrimary)

      Número telefónico principal del contacto.

    • Número telefónico secundario (phoneSecondary)

      Número telefónico secundario del contacto.

    • Fax

      Ingresa un número de Fax.

    • Número de célular/móvil (mobile)

      Ingresa un número de teléfono celular.

    • Observaciones (observations)

      Ingresa información adicional que te ayudará a identificar mejor el contacto.

    • Correo electrónico (email)

      Ingresa el correo electrónico del contacto.

    • Ciudad (city)

      Ingresa la ciudad donde reside el contacto.

    • Región (region)

      Ingresa la región donde se ubica el contacto.

    • Comuna (commune)

      Ingresa la comuna donde reside el contacto.

    • Descripción (description)

      Ingresa información adicional que te ayudará a identificar mejor el contacto.

    • Verificar identificación no registrada (ignoreRepeated)

      Selecciona si deseas que Alegra verifique si existe otro contacto con la misma identificación y si es así no crear el contacto.

    • Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)

      Selecciona si deseas enviar con cada factura el estado de cuenta.

    • Giro de negocio (giro)

      *Este campo es obligatorio si se tiene facturación electrónica activa.

    Action
    Write
    • Nombre (Name)Required

      Ingresa el nombre del contacto.

    • Tipo de contacto (Contact type)

      Selecciona si el contacto es un cliente, proveedor o ambos

    • RFC (identification)Required

      Ingresa el número de identificación del contacto. Si el contacto es extranjero usar XEXX010101000

    • Tipo de Tercero (Third type)

      Selecciona el tipo de tercero al que pertenece el contacto.

    • Identificador fiscal (Fiscal ID)

      Ingresa el identificador fiscal del contacto. NOTA es obligatorio si el contacto es extranjero.

    • Calle (street)

      Ingresa el nombre la calle donde reside el contacto.

    • Número de exterior (exteriorNumber)

      Ingresa el número de la casa o edificio donde reside el contacto.

    • Número de interior (interiorNumber)

      Ingresa el número del apartamento o local donde reside el contacto.

    • Colonia (Colony)

      Ingresa la colonia donde reside el contacto.

    • País (country)

      Si con el contacto se desea timbrar documentos se debe especificar el codigo de pais de 3 digitos de acuerdo a la ISO 3166-1 alpha-3. NOTA se vuelve obligatorio si el contacto es extranjero.

    • Localidad (locality)

      Ingresa la localidad donde está ubicado el contacto.

    • Municipio (municipality)

      Ingresa el municipio donde reside el contacto.

    • Estado (state)Required

      Ingresa el estado donde reside el contacto.

    • Código postal (zipCode)

      Ingresa el código postal del área donde reside el contacto.

    • Número telefónico principal (phonePrimary)

      Ingresa el número telefónico principal del contacto.

    • Número telefónico secundario (phoneSecondary)

      Ingresa un número telefónico secundario.

    • Fax

      Ingresa un número de Fax.

    • Número de célular/móvil (mobile)

      Ingresa un número de teléfono celular.

    • Observaciones (observations)

      Ingresa información adicional que te ayudará a identificar mejor el contacto.

    • Correo electrónico (email)

      Ingresa el correo electrónico del contacto.

    • Verificar identificación no registrada (ignoreRepeated)

      Selecciona si deseas que Alegra verifique si existe otro contacto con la misma identificación y si es así no crear el contacto.

    • clave del Uso CFDI (cfdiUse)

      Indica el uso que le dará el contacto a la compra realizada.

    • Forma de pago (paymentMethod)

      Selecciona la forma como el contacto va a pagar la compra.

    • Método de pago (paymentType)

      Selecciona si el contacto va a pagar el total de la compra o si el pago se hará en parcialidades.

    • Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)

      Selecciona si deseas enviar con cada factura el estado de cuenta.

    • Regímenes Fiscales

      Selecciona las regímenes fiscales a los que pertenece el contacto.

    Action
    Write
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About Alegra

Alegra is an accounting and billing app designed for Latin American managers.
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