Conecte Google Sheets y QuickBooks Online para desbloquear el poder de la automatización
- No se requiere tarjeta de crédito
- Free para siempre para las funciones principales
- Prueba de 14días para funciones y aplicaciones premium
Configura tu primera integración
Conecte rápidamente Google Sheets a QuickBooks Online con una plantilla Zapier.
Nuestra plantilla más popular
Cómo funciona Zapier
Zapier facilita la integración de Google Sheets con QuickBooks Online - sin código. Vea cómo puede realizar la configuración en minutos.
Elija un trigger
Un trigger es el evento que inicia tu Zap, como una "Nueva fila de hoja de cálculo (unidad de equipo)" de Google Hojas de cálculo.
Añade tu acción
Una acción ocurre después del trigger, como "Adjuntar archivo(s) o nota" en QuickBooks Online.
¡Estás conectado!
Zapier se conecta sin problemas Google Sheets y QuickBooks Online, automatizando su flujo de trabajo.
Desencadenantes y acciones compatibles
Zapier te ayuda a crear flujos de trabajo que conectan tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Un trigger es un evento que inicia un flujo de trabajo, y una acción es un evento que realiza un Zap.
- Conducir
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Conducir
PruébaloDesencadenarSondear- No_team_drive
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
- Columna de activación
PruébaloDesencadenarInstante- Conducir
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
- Column_nameRequerido
- Índice
AcciónEscribir
- No_team_drive
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
PruébaloDesencadenarInstante- Conducir
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
- Columna de activación
PruébaloDesencadenarSondear- Conducir
- Hoja de cálculoRequerido
PruébaloDesencadenarSondear- Conducir
- Hoja de cálculoRequerido
- Hoja de trabajoRequerido
- ¿Utilizar la zona horaria configurada en la hoja de cálculo para dar formato a los valores de fecha?
AcciónEscribir
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25m
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Formas prácticas de utilizar Google Sheets y QuickBooks Online
Sincronización del seguimiento de gastos con hojas de cálculo.
Mantenga el seguimiento de gastos organizado conectando QuickBooks Online y Google Sheets. Cada vez que se agrega un nuevo gasto en QuickBooks, Zapier lo registra automáticamente en una hoja de cálculo de Google designada. Esto reduce la entrada manual de data, mantiene registros financieros precisos y permite realizar informe sin esfuerzo.
Propietario de un negocio
Monitorear los cambios de datos financieros en tiempo real.
Mejore la visibilidad de las actualizaciones financieras clave integrando Google Sheets y QuickBooks Online. Cuando se actualiza una fila de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, Zapier trigger una acción para actualizar los datos correspondientes en QuickBooks. Esto garantiza la sincronización entre plataformas y acelera los procesos financieros.
ITRealice un seguimiento de los gastos del proyecto con facilidad.
Para proyectos en curso, manténgase al tanto de los costos vinculando QuickBooks Online y Google Sheets. Con esta automatización, cada vez que se crea una nueva factura en QuickBooks, Zapier agrega los detalles a una hoja de Google para mayor transparencia y presupuestación. Esto elimina retrasos en el seguimiento de gastos y garantiza la alineación con el gasto del proyecto.
Gestión de proyectosAprenda a automatizar Google Sheets en el blog de Zapier
Aprenda a automatizar QuickBooks Online en el blog de Zapier
Frequently Asked Questions about Google Sheets + QuickBooks Online integrations
¿Eres nuevo en la automatización con Zapier? No estás solo. Aquí encontrará algunas respuestas a preguntas comunes sobre cómo funciona Zapier con Google Sheets y QuickBooks Online
¿Cómo puedo crear facturas automáticamente en QuickBooks Online a partir de nuevas filas en Google Sheets?
Puede automatizar la creación de facturas configurando un trigger en Hojas de cálculo de Google que detecte cuándo se agrega una nueva fila. Una vez que se activa el trigger, se puede configurar una acción en QuickBooks Online para crear una factura utilizando los datos de esa fila, como detalles del cliente y montos de la factura.
¿Es posible actualizar los niveles de inventario en QuickBooks Online a través de cambios realizados en Google Sheets?
Sí, puedes actualizar los niveles de inventario configurando un trigger para cualquier modificación en columnas específicas de tus Hojas de cálculo de Google. Esto iniciará una acción que actualiza la cantidad o los detalles del artículo de inventario correspondiente dentro de QuickBooks Online.
¿Puedo sincronizar datos existentes entre Google Sheets y QuickBooks Online?
La sincronización de datos existentes requiere configurar cuidadosamente tanto los triggers como las acciones. Inicialmente, debe importar datos de Google Sheets a QuickBooks y luego configurar una actualización programada o triggers en tiempo real para mantener ambas plataformas actualizadas con los cambios realizados en ambos lados.
¿Qué debo hacer si falla la conexión entre Google Sheets y QuickBooks Online?
Si falla la conexión, le recomendamos verificar primero su conectividad a Internet. Asegúrese de que los permisos de API estén habilitados y que se utilicen las credenciales correctas. Es posible que sea necesario restablecer la autenticación y verificar si los activadores están configurados correctamente sin errores.
¿Podemos generar informes financieros en Google Sheets utilizando datos de QuickBooks Online?
Sí, se pueden generar informes financieros configurando triggers que extraen datos de QuickBooks Online a intervalos definidos o luego de actualizaciones específicas y los importan en hojas designadas dentro de su cuenta de Google para fines de análisis o reporting.
¿Con qué frecuencia puedo realizar la sincronización de datos entre Google Sheets y QuickBooks Online?
La frecuencia de sincronización depende de cómo configure sus triggers y acciones. Configúrelos para sincronización en tiempo real para actualizaciones constantes o prográmelos a intervalos regulares, como cada hora o cada día, según sus necesidades.
¿Qué tipos de campos de datos se admiten al transferir información de Hojas de cálculo de Google a QuickBooks Online?
La transferencia admite varios campos, incluidos valores numéricos para transacciones como facturación, información textual como nombres de clientes o descripciones de productos, fechas, direcciones, etc., siempre que coincidan con los campos requeridos en ambas APIs involucradas.
