Verbinden Sie Google Sheets und QuickBooks Online , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Google Sheets schnell mit QuickBooks Online über eine Zapier-Vorlage.
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Erstell Verkaufsbelege und Kunden in QuickBooks Online, um die Zeilen in Google Tabellen zu aktualisieren.
PremiumDetailsFüge neue Zeilen in Google Tabellen hinzu, um QuickBooks Online-Produkte/-Dienstleistungen zu erstellen.
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DetailsFüge neue Zeilen in Google Tabellen hinzu, um QuickBooks Online-Produkte/-Dienstleistungen zu erstellen.
Premium
DetailsSo funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Sheets ” mit „ QuickBooks Online ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Google Sheets
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
QuickBooks Online
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Google Sheets
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „Neue Tabellenzeile (Team-Laufwerk)“ aus Google Tabellen.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Datei(en) anhängen“ oder „Notiz“ in QuickBooks Online.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Google Sheets und QuickBooks Online, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Treiben
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Treiben
Versuch esTriggerPolling- No_team_drive
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
- Auslösekolonne
Versuch esTriggerAugenblick- Treiben
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
- Column_nameErforderlich
- Index
MaßnahmeSchreiben
- No_team_drive
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Treiben
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
- Auslösekolonne
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- TabellenkalkulationErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Treiben
- TabellenkalkulationErforderlich
- ArbeitsblattErforderlich
- Soll die Zeitzone aus dem Spreadsheet für die Formatierung von Datumswerten verwendet werden?
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Sheets und QuickBooks Onlinenutzen können
Synchronisiere die Ausgabenverfolgung mit Spreadsheets.
Halte deine Ausgaben im Blick, indem du QuickBooks Online und Google Sheets miteinander verbindest. Jedes Mal, wenn in QuickBooks eine neue Ausgabe hinzugefügt wird, protokolliert Zapier sie automatisch in einer bestimmten Google-Tabelle. Das spart manuelle Dateneingaben, sorgt für genaue Finanzdaten und macht das Reporting zum Kinderspiel.
Geschäftsinhaber
Behalte Finanzdaten in Echtzeit im Auge.
Mit Google Sheets und QuickBooks Online kannst du wichtige Finanzdaten besser im Blick behalten. Wenn eine Zeile in einer Google-Tabelle aktualisiert wird, macht Zapier eine Aktion, um die entsprechenden Daten in QuickBooks auf den neuesten Stand zu bringen. Das sorgt für die Synchronisierung über alle Plattformen hinweg und macht die Finanzprozesse schneller.
ITVerfolgen Sie die Projektausgaben mit Leichtigkeit.
Bei laufenden Projekten behältst du den Überblick über die Kosten, indem du QuickBooks Online und Google Sheets miteinander verbindest. Mit dieser Automatisierung fügt Zapier jedes Mal, wenn eine neue Rechnung in QuickBooks erstellt wird, die Details zu einer Google Sheet hinzu, um Transparenz und Budgetierung zu gewährleisten. Dadurch werden Verzögerungen bei der Kostenverfolgung vermieden und die Abstimmung der Projektausgaben sichergestellt.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Google Sheets automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du QuickBooks Online automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Google Sheets + QuickBooks Online integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Sheets ” funktioniert und QuickBooks Online
Wie kann ich in QuickBooks Online automatisch Rechnungen aus neuen Zeilen in Google Tabellen erstellen?
Du kannst die Rechnungsstellung automatisieren, indem du in Google Tabellen einen Trigger einrichtest, der erkennt, wenn eine neue Zeile hinzugefügt wird. Sobald der Trigger aktiviert ist, kann in QuickBooks Online eine Aktion festgelegt werden, um eine Rechnung mit den Daten aus dieser Zeile zu erstellen, z. B. Kundendaten und Rechnungsbeträge.
Kann man die Lagerbestände in QuickBooks Online über Änderungen in Google Sheets anpassen?
Ja, du kannst die Lagerbestände aktualisieren, indem du einen Trigger für Änderungen in bestimmten Spalten deiner Google Tabellen einrichtest. Damit wird eine Aktion gestartet, die die Menge oder Details des entsprechenden Inventargegenstands in QuickBooks Online aktualisiert.
Kann ich bereits vorhandene Daten zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online synchronisieren?
Die Synchronisierung vorhandener Daten erfordert die sorgfältige Einrichtung von Triggern und Aktionen. Du musst erst mal Daten aus Google Sheets in QuickBooks importieren und dann eine regelmäßige Aktualisierung oder Echtzeit-Trigger einrichten, damit beide Plattformen immer auf dem neuesten Stand sind, egal wo was geändert wird.
Was soll ich machen, wenn die Verbindung zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online nicht klappt?
Wenn die Verbindung nicht klappt, check am besten erst mal deine Internetverbindung. Stell sicher, dass die API-Berechtigungen aktiviert sind und die richtigen Anmeldedaten verwendet werden. Möglicherweise musst du die Authentifizierung neu einrichten und überprüfen, ob die Trigger korrekt und ohne Fehler eingerichtet sind.
Können wir mit QuickBooks Online-Daten Finanzberichte in Google Tabellen erstellen?
Ja, Finanzberichte können erstellt werden, indem du Trigger festlegst, die in bestimmten Abständen oder bei bestimmten Aktualisierungen Daten aus QuickBooks Online extrahieren und diese zur Analyse oder Reporting in bestimmte Tabellen in deinem Google Konto importieren.
Wie oft kann ich Daten zwischen Google Tabellen und QuickBooks Online synchronisieren?
Die Häufigkeit der Synchronisierung hängt davon ab, wie du deine Trigger und Aktionen konfigurierst. Stell sie so ein, dass sie in Echtzeit synchronisiert werden, damit du immer auf dem Laufenden bist, oder leg je nach Bedarf regelmäßige Intervalle fest, z. B. stündlich oder täglich.
Welche Arten von Datenfeldern werden bei der Übertragung von Infos aus Google Tabellen zu QuickBooks Online unterstützt?
Die Übertragung unterstützt verschiedene Felder, darunter Zahlenwerte für Transaktionen wie Rechnungen, Textinformationen wie Kundennamen oder Produktbeschreibungen, Daten, Adressen usw., solange sie mit den erforderlichen Feldern in beiden APIs übereinstimmen.
Über Google Tabellen
Mit Google Tabellen kannst du überall Spreadsheets erstellen, bearbeiten und teilen und automatisierte Insights aus deinen Daten gewinnen.
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