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Zapier for EAs

Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters

Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.

Entre em contato com a equipe de vendasExperimente grátis

✔️ Conecte 8,000+ aplicativos

✔️ Automação sem necessidade de programação avançada e com pouco código

✔️ Guardrails para todos os dados e ações 

A diagram showing a well-integrated EA tech stack using Zapier

A Zapier tem a confiança de mais de 3.4 milhões de empresas em todo o mundo

DisneyThomson ReutersAlphabetMetaOktaHPSamsungLowe'sPepsicoP & GAlibabaHermes

Customer Story — Viva

Customer Story — Viva

Executive Assistants of the Future are Powered by AI and Automation

Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.

logotipo Viva

“When we approach problems at Viva, we think AI and automation first. Zapier is the foundation for helping us get there.”

—Dania Maduro, EA at Viva


dias economizados todo mês

2.219

Ao usar o Zapier e a IA para automatizar tarefas em toda a empresa, a Remote está recuperando 2,200+ dias, permitindo que eles cresçam de forma estratégica.

custos de contratação evitados

$500mil

Com uma abordagem que prioriza a automação, Marcus ajudou a Remote a economizar US$500,000 em custos de contratação para a equipe de TI.

Os tickets de TI são resolvidos automaticamente

27.5%

Ao combinar automação e IA, a equipe de TI está fechando automaticamente 27.5% dos tickets da central de ajuda sem intervenção humana.

Read more about Viva’s Story

Templates you can use today

Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.

Template Spotlight: Gmail Auto-Replier

This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball.


Como funciona:

  • The agent scans the inbox for new emails
  • It drafts personal replies based on the sender & content
  • You review and hit send — or tweak as needed


Use este modelo
Template thumbnail

More templates to try:

Slack Thread Summarizer

Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.

Try now

Coach de reuniões individuais e anotador

Automatize resumos de reuniões, receba feedback de coaching personalizado e acompanhe seu crescimento de liderança — tudo isso a partir de suas gravações do Zoom.

Try now

Preparação automática de chamadas

Ajude as equipes de atendimento ao cliente a se prepararem de forma mais rápida e inteligente.

Try now

Expense Tracker

Acompanhe as despesas no seu relatório de despesas e envie-as por e-mail para sua equipe para reembolso em uma única Table.

Try now

Swag Order Form

Crie e personalize formulários de pedidos sem esforço para otimizar seu processo de vendas.

Try now

Formulário de reconhecimento de funcionários

Automatize a maneira como sua equipe troca elogios com um modelo de formulário de reconhecimento de funcionários personalizável.

Try now
See all templates

Connect your apps to build automations and workflows that work for you and your execs

O Zapier conecta mais de 8,000 aplicativos para automatizar seus fluxos de trabalho - tudo sem código. Comece em minutos.

Navegue por todos os aplicativos 8,000
Slack
Noção
Gmail
Asana
Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Dropbox
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ChatGPT
Google Gemini
Anthropic
Zapier Chatbots
Otter AI
Grain
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Asana
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Google Gemini
Anthropic
Zapier Chatbots
Otter AI
Grain
Entender

Customer Story — Zonos

Customer Story — Zonos

De assistente executivo a líder de automação: como o Zapier ajudou um EA a redefinir seu papel e escalar o impacto na Zonos

Automation hasn’t eliminated jobs at Zonos, it’s actually created opportunity. Zonos employees who have been able to automate large parts of their role, have gone on to take on new projects or roles that allow them to increase their impact and job satisfaction—just like it did for him.

logotipo Zonos

“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”

—Connor Sheffield, Head of Marketing Ops and Automation at Zonos


50%

Reduction in customer onboarding time by using Zapier

Hundreds

Number of hours saved via internal automations like Inbox Broom

15+

employees across departments actively building Zaps

Read more about Connor's story

Zapier é a plataforma de automação escolhida por 87% das empresas da Forbes Cloud 100 em 2025

G2 Os usuários nos amam, 2024
Líder de momentum G2 , 2024
G2 mais implementável, 2024
Líder G2 , 2024

93%

Clientes que dizem que usar o Zapier os tornou melhores em seu trabalho

25 mi

Os clientes criaram mais de 25 milhões de Zaps na plataforma

6 minutos

The average user takes less than six minutes to set up a Zap

Learn to use Zapier today

Zapier Basics

Crie seu primeiro Zap com confiança

Primeiros passos

Zapier 101

Assista ao nosso webinar gravado para aprender noções básicas do Zapier

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Product Tour

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Product Tour

Segurança

O Zapier oferece automação segura e estável

Nossos clientes executam milhões de fluxos de trabalho por dia de forma segura, confiável e em escala. Veja por que fundadores, CIOs e suas equipes de TI confiam seus dados a nós.

SOC 2 (TYPE II) SOC 3

Compatível com GDPR

CCPA

EM CONFORMIDADE COM A GDPR DO REINO UNIDO

SOC 2 (Type II) & SOC 3 Certified

Seus fluxos de trabalho atendem aos mais altos padrões de segurança e conformidade do setor.

Conformidade com GDPR e CCPA

Seus dados permanecem privados e sob seu controle. Sempre.

Controles de Acesso e SSO (SAML, SCIM)

Permissões detalhadas permitem gerenciar o acesso por equipe, aplicativo ou ação.

Observabilidade de Ponta a Ponta

Saiba exatamente como seus dados são usados por meio de registros de auditoria, analítica e alertas em tempo real.

Gerenciamento e recuperação de erros

O Zapier identifica problemas antes que eles apareçam. Use alertas inteligentes e soluções de problemas orientada por IA para manter o controle dos seus negócios.

99.99% Uptime & Enterprise SLA

Seus fluxos de trabalho essenciais permanecem on-line com confiabilidade de primeira e líder de setor.

Conheça a automação de IA segura