Zapier for EAs
Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
✔️ Conecte 8,000+ aplicativos
✔️ Automação sem necessidade de programação avançada e com pouco código
✔️ Guardrails para todos os dados e ações
A Zapier tem a confiança de mais de 3.4 milhões de empresas em todo o mundo
Customer Story — Viva
Customer Story — Viva
Executive Assistants of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
“When we approach problems at Viva, we think AI and automation first. Zapier is the foundation for helping us get there.”
—Dania Maduro, EA at Viva
dias economizados todo mês
2.219
Ao usar o Zapier e a IA para automatizar tarefas em toda a empresa, a Remote está recuperando 2,200+ dias, permitindo que eles cresçam de forma estratégica.
custos de contratação evitados
$500mil
Com uma abordagem que prioriza a automação, Marcus ajudou a Remote a economizar US$500,000 em custos de contratação para a equipe de TI.
Os tickets de TI são resolvidos automaticamente
27.5%
Ao combinar automação e IA, a equipe de TI está fechando automaticamente 27.5% dos tickets da central de ajuda sem intervenção humana.
Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball.
Como funciona:
- The agent scans the inbox for new emails
- It drafts personal replies based on the sender & content
- You review and hit send — or tweak as needed
More templates to try:
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach de reuniões individuais e anotador
Automatize resumos de reuniões, receba feedback de coaching personalizado e acompanhe seu crescimento de liderança — tudo isso a partir de suas gravações do Zoom.
Preparação automática de chamadas
Ajude as equipes de atendimento ao cliente a se prepararem de forma mais rápida e inteligente.
Expense Tracker
Acompanhe as despesas no seu relatório de despesas e envie-as por e-mail para sua equipe para reembolso em uma única Table.
Swag Order Form
Crie e personalize formulários de pedidos sem esforço para otimizar seu processo de vendas.
Formulário de reconhecimento de funcionários
Automatize a maneira como sua equipe troca elogios com um modelo de formulário de reconhecimento de funcionários personalizável.
Connect your apps to build automations and workflows that work for you and your execs
O Zapier conecta mais de 8,000 aplicativos para automatizar seus fluxos de trabalho - tudo sem código. Comece em minutos.
Customer Story — Zonos
Customer Story — Zonos
De assistente executivo a líder de automação: como o Zapier ajudou um EA a redefinir seu papel e escalar o impacto na Zonos
Automation hasn’t eliminated jobs at Zonos, it’s actually created opportunity. Zonos employees who have been able to automate large parts of their role, have gone on to take on new projects or roles that allow them to increase their impact and job satisfaction—just like it did for him.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
—Connor Sheffield, Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
50%
Reduction in customer onboarding time by using Zapier
Hundreds
Number of hours saved via internal automations like Inbox Broom
15+
employees across departments actively building Zaps
Zapier é a plataforma de automação escolhida por 87% das empresas da Forbes Cloud 100 em 2025
93%
Clientes que dizem que usar o Zapier os tornou melhores em seu trabalho
25 mi
Os clientes criaram mais de 25 milhões de Zaps na plataforma
6 minutos
The average user takes less than six minutes to set up a Zap
Learn to use Zapier today
Segurança
O Zapier oferece automação segura e estável
Nossos clientes executam milhões de fluxos de trabalho por dia de forma segura, confiável e em escala. Veja por que fundadores, CIOs e suas equipes de TI confiam seus dados a nós.
SOC 2 (TYPE II) SOC 3
Compatível com GDPR
CCPA
EM CONFORMIDADE COM A GDPR DO REINO UNIDO
Certificado SOC 2 (Tipo II) e SOC 3
Seus fluxos de trabalho atendem aos mais altos padrões de segurança e conformidade do setor.
Conformidade com GDPR e CCPA
Seus dados permanecem privados e sob seu controle. Sempre.
Controles de Acesso e SSO (SAML, SCIM)
Permissões detalhadas permitem gerenciar o acesso por equipe, aplicativo ou ação.
Observabilidade de Ponta a Ponta
Saiba exatamente como seus dados são usados por meio de registros de auditoria, analítica e alertas em tempo real.
Gerenciamento e recuperação de erros
O Zapier identifica problemas antes que eles apareçam. Use alertas inteligentes e soluções de problemas orientada por IA para manter o controle dos seus negócios.
99,99% de tempo de atividade e SLA empresarial
Seus fluxos de trabalho essenciais permanecem on-line com confiabilidade de primeira e líder de setor.