ITヘルプデスクマルチ製品ソリューション
テーブル、ザップ、キャンバス
Auto-capture tool & process updates from Slack in a centralized changelog
Automatically capture tool and process updates from Slack by reacting with an emoji. AI formats the updates into clean changelog entries with titles and summaries, helping teams track changes and improvements efficiently.
クリックしてドラッグするとキャンバス内を移動でき、ピンチするとズームできます。
概要
チームが複数のシステムを同時に操作している場合、 HubSpot 、 Zendesk 、または使用している他のプラットフォームのプロパティに対する小さな調整に気付かない可能性があります。また、変更ログは将来的に重大な問題を回避するのに役立ちますが、手動で変更するのは非効率的です。
そのため、自動化された変更ログ テンプレートを構築しました。これにより、チームは関連するすべての変更を 1 か所で明確に記録できます。そうすれば、誰も自分の作業負荷にタスクを追加したり、重要な更新を見落としたりすることを心配する必要がなくなります。
このテンプレートを使用するには、次のものが必要です。
- 有料のZapierアカウントまたは有効なトライアル
- テーブルプランで利用可能なテーブルは2つです
Zapier プランの詳細をご覧ください。
なぜ自動変更ログを作成するのか?
- システム全体で行われたすべての変更を包括的に把握できます。
- チャット ログを通じて、手動によるドキュメント作成や時間のかかる検索を排除します。
- チームメンバー全員に最新のアップデートを知らせ、誤解を減らします。
自動化された変更ログ テンプレートにはどのような主な機能がありますか?
- スマートチェンジ記録 — チームのみが行った変更が変更ログに含まれていることを確認し、関連性を維持し、ノイズを減らします。
- 集中型変更リポジトリ -関連するすべての変更を単一の、簡単にアクセスできる場所に自動的にログします。
- AI搭載の要約 — Zapier の AI (OpenAI 搭載) を使用して、各変更の簡潔な要約とタイトルを生成します。
- Slack によってトリガーされる更新 -チーム メンバーは、指定された絵文字を使用して Slack メッセージに反応することで、簡単に変更ログを開始できます。
- モジュール設計- ニーズに合わせてこのワークフローを簡単に構築、変更、カスタマイズできます。
自動変更ログ テンプレートは誰が使用すべきでしょうか?
自動変更ログは、次の場合に最適です。
- マーケティング チーム -顧客関係管理 (CRM) プロパティと自動化ワークフローの変更を追跡します。
- RevOps チーム — CRM と顧客データ プラットフォームの更新を監視します。
- IT 部署 -インフラストラクチャとソフトウェアの変更を監視します。
- プロジェクトマネージャー — 部門横断的な変更と更新を調整します。
このテンプレートはどのように機能しますか?
このテンプレートを使用すると、プロセスの変更を簡単に追跡できます。その方法は次のとおりです。
- チームの誰かが、あなたが記録したい Slack のプロセス変更を共有しています。
- システムを開始するには、変更ログ絵文字として設定した内容でメッセージに反応します。
- システムは、その絵文字があなたによって使用されたのか、それともあなたのチームの誰かによって使用されたのかを確認します。
- エントリーはAIを使用して要約されます。
- 重複を避けるために、システムはエントリが変更ログにすでに存在するかどうかをチェックします。
- そうでない場合は、アイテムが追加され、チームは Slack スレッドで通知を受け取ります。
テンプレート内に詳細なセットアップ手順が記載されています。下にスクロールしてプレビューします。
よくある質問
変更を記録するトリガーをカスタマイズできますか?
はい。Slack の反応を使用する代わりに、テンプレートを変更して、受信Eメールやフォームの送信などの他のイベントに基づいてログ記録を開始できます。
変更の概要はどの程度詳細ですか?
AI によって生成された要約は、デフォルトで簡潔です。ただし、AI プロンプトをカスタマイズして、チームの設定に基づいてより詳細な要約や構造化された要約を生成することもできます。
これをプロジェクト管理ツールと統合できますか?
そうですよ。テンプレートを変更して、変更ログをZapierと統合する任意のプロジェクト管理プラットフォームに接続できます。また、ウェブフックを使用して、APIを持つその他のプラットフォームにも接続できます。
このテンプレートは、厳格なコンプライアンス要件を持つチームに適していますか?
はい、当社の自動変更ログはシステム変更の正確な記録を維持するのに役立ち、厳しい規制要件を持つ業界にとって価値があります。ただし、テンプレートの使用が特定のコンプライアンス ニーズに適合しているかどうかを確認することをお勧めします。
