Affectation principale du prospect du tournoi à la ronde

Attribuez des prospects aux commerciaux en tourniquet pour assurer une distribution égale.

Toile d’affectation Round Robin en Zapier

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Vue d'ensemble

Ne vous fiez pas à votre mémoire ou à un système manuel pour attribuer vos prospects aux commerciaux de manière équitable. Au lieu de cela, assurez-vous que chaque nouveau prospect est attribué au bon représentant commercial dans les plus brefs délais en utilisant un système d’attribution de prospects à tour de rôle conçu à l’aide de Zapier. Automatisez la distribution des prospects de manière transparente et assurez-vous que chaque représentant commercial a son tour de briller.

Comment fonctionne le système de prospect à la ronde dans Zapier

Round Robin Lead Assignment Canvas

Ce modèle vous aide à mettre en place un système d’attribution de prospects à tour de rôle qui s’appuie sur les tables Zapier, les interfaces Zapier et les Zaps. Il comprend les fonctionnalités :

  • Une page de capture de prospects pour que les prospects puissent soumettre des informations, y compris un formulaire personnalisable.
  • Un tableau des représentants commerciaux pour gérer la liste des représentants commerciaux et leurs postes.
  • Mise à jour automatique des positions des commerciaux lorsqu'un nouveau représentant est ajouté ou qu'un représentant existant est supprimé.
  • Attribution automatique des prospects au représentant commercial en position 1 chaque fois qu’un nouveau prospect est soumis.
  • Système de rotation de ligne qui déplace le commercial récemment affecté à l’arrière de la ligne après avoir reçu un prospect.

Pour mettre les choses en place, tout ce que vous avez à faire est de :

  • Ajoutez des commerciaux à la table des commerciaux et envoyez-les via le Zap pour attribuer automatiquement des postes.
  • Ajoutez une étape d’alerte au Zap qui a attribué des prospects afin que les commerciaux soient avertis via l’appli de votre choix.
  • Commencez à soumettre des prospects via le formulaire ou connectez des sources de prospects tierces comme Facebook Lead Ads ou votre CRM.
  • Regardez comment le système attribue des prospects au représentant commercial en position 1 et fait pivoter la ligne automatiquement.

Vous pouvez également configurer un Zap pour déclencher l’envoi de prospects à partir de n’importe quelle appli tierce qui s’intègre à Zapier.

Qui devrait utiliser ce modèle

Si vous êtes un chef d’équipe de vente ou un professionnel des opérations de revenus, ce système d’attribution de prospects à tour de rôle est parfait pour vous. Il fournit un moyen simple mais puissant de distribuer des prospects de manière équitable et efficace sans avoir besoin de développeurs. Si vous appréciez la flexibilité et le contrôle de votre processus de distribution de prospects, ce système est fait pour vous.

Principaux avantages du modèle de système de prospection à tour de rôle

  • Automatisez l’acheminement et la distribution des prospects pour réduire les temps de réponse.
  • Assurez une répartition équitable des prospects entre les commerciaux.
  • Gardez votre pile technologique propre en centralisant les opérations de gestion des leads dans Zapier.
  • Intégrez-le facilement aux CRM existants, aux e-mails, au chat et à d’autres outils pour rationaliser votre processus de vente.

Commencez dès aujourd’hui et découvrez la simplicité et l’efficacité de la distribution automatisée des prospects avec Zapier !

Foire aux questions

Puis-je ajouter différents types de questions au formulaire de capture de prospects ?

Absolument ! Le formulaire vous permet d’ajouter différents types de questions allant des champs de texte aux sélecteurs de dates et aux téléchargements de fichiers.

Puis-je le partager avec mon équipe ?

Oui. L'interface incluse contient un lien utilisateur public, protégé par mot de passe ou géré que tu peux partager avec ton équipe pour y accéder.

Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?

Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.

Affectation principale du prospect du tournoi à la ronde

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