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zoom, code, boucle, todoist
Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Modèle de planification d’événement
Créez un plan d’événement avec une liste de tâches partageable et des notifications de mise à jour de la progression.
Vue d'ensemble
L'organisation d'un événement peut être aussi palpitante que l'événement lui-même, mais cela peut aussi être un casse-tête logistique. Avec ce modèle, vous n’obtenez pas seulement un outil ; Vous vous frayez un chemin plus facile vers la réussite d’un événement. Ce modèle de planificateur crée un plan d’événement centralisé que tout organisateur d’événement peut utiliser pour rassembler une équipe.
Pourquoi devriez-vous utiliser ce modèle ?
Regardons les choses en face, l'organisation d'événements n'est pas une mince affaire. Mais avec les bonnes ressources, cela peut être une promenade dans le parc. D’autres planificateurs d’événements sont statiques, mais ce modèle donne vie au processus de planification. Il peut se connecter à 6,000+ appli et peut être réutilisé pour plusieurs événements. Il combine la liste de contrôle et les tâches de l’événement avec le niveau de détail dont vous auriez besoin pour mener à bien un événement.
Fonctionnement du modèle
Ce modèle utilise plusieurs formulaires pour capturer toutes les informations nécessaires. Tu commences par créer un nouvel événement avec quelques informations telles que :
- titre de l'événement
- date et heure de début de l'événement
- date et heure de fin de l'événement
- lieu ou lieu
- description
Vous pouvez ajouter autant de détails d'événement que vous le souhaitez en ajoutant simplement plus de champs au formulaire. Une fois les détails de base d'un événement ajoutés, vous verrez les informations du coordinateur de l'événement afin que l'équipe sache qui est le point de contact principal pour l'événement. Tu vas ajouter :
- nom complet
- téléphone
- Messagerie électronique
L’étape suivante consiste à définir la portée de l’événement. Cela inclut des éléments tels que le public cible, les objectifs, les risques identifiés et la gestion, ainsi que les mesures de réussite.
La dernière étape consiste à créer une liste de contrôle des tâches en ajoutant des tâches d’événement individuelles via un formulaire. Tu peux toujours en ajouter plus, plus tard. Vous serez redirigé vers une page d’événements avec tous les détails et les tâches.
Dans la liste des tâches, vous pouvez cliquer pour informer la personne assignée via Slack, Gmail ou toute autre appli que vous souhaitez configurer pour vous assurer qu’elle respecte les délais. Vous devrez configurer chaque flux de travail avec vos propres comptes en accédant à chaque formulaire de la page d’accueil. Lorsqu’une notification est envoyée, la personne est redirigée vers une liste de tâches qui filtre les tâches qui lui sont propres.
Qui devrait utiliser ce modèle
Que vous soyez un organisateur d’événements professionnel cherchant à coordonner une équipe ou une équipe marketing organisant un webinaire, ce modèle est votre allié. C'est parfait pour tout responsable d'événements qui a besoin de simplifier le processus de planification des événements à venir.
Principaux avantages du modèle
- Suivez plusieurs événements au même endroit
- Connectez-vous à votre technologie marketing avec 6,000+ intégrations d’appli
- Personnalisez la liste de contrôle des événements et les champs du formulaire afin qu'ils correspondent à votre processus de planification
Foire aux questions
Puis-je le partager avec mon équipe ?
Oui. L'interface incluse contient un lien utilisateur public, protégé par mot de passe ou géré que tu peux partager avec ton équipe pour y accéder.
Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?
Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.
Qu’est-ce qu’un flux de travail et comment fonctionne-t-il avec ce modèle ?
Un flux de travail, ou Zap, est un flux de travail automatisé qui connecte vos applis et services entre eux. Dans le cadre de notre modèle de planification d’événements, Zaps peut automatiser des tâches telles que l’envoi de rappels par e-mail lorsqu’un bouton est cliqué, la mise à jour des données d’événement dans un tableau ou la connexion à un calendrier pour ajouter des événements. En configurant des Zaps, vous pouvez créer une série d’actions qui se déclenchent mutuellement, ce qui vous fait gagner du temps et réduit le travail manuel.