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Formulaire de disponibilité des employés
Automatisez la planification du personnel avec un modèle de formulaire de disponibilité des employés personnalisable.
Vue d'ensemble
Si vous regardez les horaires des employés ressembler au mème Confused Math Lady, volez ce modèle. Il crée un formulaire simple qui organise les disponibilités de votre équipe dans un tableau propre.
Pourquoi utiliser notre modèle de formulaire de disponibilité des employés ?
✓ Create your form easily with no coding required ✓ Customize it with branding and form fields ✓ Share your form through a link or embed code ✓ Get instant notifications for new submissions ✓ View all responses in an organized table ✓ Send submission data to thousands of apps
À qui s’adresse ce modèle ?
C’est un bijou pour les gestionnaires du commerce de détail, de l’hôtellerie et des soins de santé, où les employés ont tendance à avoir une planification en constante évolution. Mais toute personne responsable de l’adéquation entre la disponibilité du personnel et les quarts de travail peut utiliser ce modèle pour gagner du temps et réduire les maux de tête.
Comment fonctionne ce modèle ?
À l’intérieur de ce modèle, vous trouverez :
- Un formulaire de disponibilité des employés : Demandez aux employés leurs préférences de première, deuxième et troisième équipe ou définissez vos propres champs de formulaire.
- Une page " sur mes disponibilités " : permet aux employés de consulter les disponibilités qu'ils ont soumises.
- Un aperçu du calendrier : Voyez qui est disponible lorsqu’il s’agit d’une base de données organisée.
- Un flux de travail automatisé : Chaque fois qu’un employé soumet ses disponibilités, il reçoit une notification par e-mail.
Pour simplifier la configuration, nous avons présélectionné des champs de formulaire pour vous, mais vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs pour mieux adapter votre processus de planification en quelques clics.
Après avoir indiqué leurs disponibilités, les membres de l'équipe voient une page indiquant les horaires qu'ils ont sélectionnés. Ainsi, ils n'auront jamais à te demander quelles dates ils ont sélectionnées.
Chaque soumission de formulaire trigger une notification par email instantanée, qui vous donne le pouvoir d'attribuer des quarts de travail rapidement.
Une fois que votre formulaire est prêt, il vous suffit de partager son URL avec votre équipe. Au fur et à mesure que les soumissions arrivent, elles sont automatiquement stockées dans un tableau, avec la disponibilité et les options de colonnes personnalisées, ce qui vous donne un aperçu du calendrier de chacun.
Foire aux questions
Ce modèle est-il adapté aux débutants ?
Ça l'est. C’est simple et facile à utiliser, même si vous débutez dans l’automatisation. Tu n'as pas besoin de compétences techniques ou de codage pour commencer. Et notre centre d'aide est disponible si tu as des questions en cours de route.
Puis-je ajouter différents éléments à mon formulaire ?
Absolument. Il y a tellement d’éléments parmi lesquels choisir, y compris un court champ de texte, un sélecteur de date et une case à cocher.
Puis-je personnaliser ce que les gens voient lorsqu’ils soumettent le formulaire ?
Oui, tu peux facilement modifier le message sur la page " my availability " pour l'adapter à ton public.
Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?
Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.
Pour l’e-mail de notification, vous connectez-vous avec mon fournisseur de messagerie ?
Ce modèle est préconfiguré pour envoyer des notifications à l’aide d’e-mail par Zapier, mais vous pouvez facilement connecter votre outil préféré à la place. Zapier s’intègre à des tonnes d’applis de messagerie, donc la vôtre est probablement incluse.
Où puis-je consulter mes soumissions de formulaires ?
Ce modèle est livré avec un tableau qui abrite chaque soumission de formulaire, de sorte que vous pouvez facilement les voir tous en un coup d’œil.
Ai-je besoin d’un plan Zapier payant pour utiliser ce modèle ?
Non, tu peux l'utiliser gratuitement. Si vous avez besoin de plus de flexibilité, vous pouvez toujours passer à un plan payant. Comparez les plans et les fonctionnalités ici.
