Beaucoup d’outils peuvent stocker des données. Mais vous n’avez probablement pas besoin d’un simple réservoir — vous avez besoin que vos données aillent quelque part et fassent quelque chose. Et pour la plupart des bases de données, transférer des données dans d’autres applications nécessite de s’appuyer sur des intégrations qui peuvent ou non fonctionner de manière fiable.
Zapier Tables a été conçu spécifiquement pour l’automatisation alimentée par l’IA. Cela signifie que vous pouvez l’utiliser pour construire des tables de données et trigger des flux de travail directement à partir d’elles. Vous pouvez même ajouter des étapes IA pour améliorer les lignes nouvelles et existantes. Vous bénéficiez également de permissions détaillées, ce qui vous permet de décider exactement qui peut consulter, modifier ou mettre à jour les enregistrements sans remettre les clés à tous les acteurs de votre travail. Tiens, je vais te montrer les ficelles.
Vous pouvez construire un nombre illimité de Zapier Tables sur chaque formule Zapier. Le nombre de rangées que vous pouvez stocker est mis à l'échelle avec chaque formule. Et ajouter une étape de Tables à un Zap ne compte pas pour votre utilisation de tâches. Comparez les forfaits Zapier sur notre page tarifaire.
Table des matières
Qu’est-ce que les tables Zapier ?
Zapier Tables est un outil de base de données qui vous permet de stocker, modifier, partager et automatiser vos données — en un seul endroit. Si vous avez déjà utilisé Google Sheets ou Excel, vous connaissez les bases : chaque Zapier Tables contient "enregistrements" (ce que nous appelons des lignes) ainsi que "champs" (ce que nous appelons des colonnes).
Mais contrairement à une feuille de calcul, que vous devez ouvrir et modifier manuellement, Tables fonctionne de pair avec l’automatisation. Un changement d’un enregistrement — quelque chose ajouté, mis à jour ou un bouton cliqué — peut déclencher un Zap, envoyant ces données à plus de 9,000 autres applications du répertoire Zapier. Et dans un Zap, vous pouvez créer de nouveaux enregistrements de table, trouver ceux existants ou les mettre à jour, afin que vos données et votre automatisation restent à la même étape.
Comme Tables est intégré à Zapier, vos données n’ont jamais à quitter la plateforme non plus. Les restrictions au niveau administrateur des applis s’appliquent directement aux tables, donc si l’informatique bloque une appli dans le Centre d’administration, elle ne peut pas se réintégrer via une importation ou une liste déroulante d’appli connectée dans votre table. Les permissions sont aussi détaillées. Vous contrôlez qui peut consulter, éditer ou mettre à jour les données qui alimentent vos flux de travail. Et chaque événement Tables est diffusé sur votre SIEM en même temps que le reste de votre activité Zapier, ce qui complète votre trace d’audit.
Les principales fonctionnalités de Zapier Tables incluent :
Déclencheurs : Démarrez un Zap lorsqu’un enregistrement est ajouté, mis à jour ou supprimé dans un tableau — ou lorsque quelqu’un clique sur un bouton sur un enregistrement. Vous pouvez aussi définir des déclencheurs sur des champs ou des vues spécifiques, donc seuls les changements qui vous intéressent déclenchent un flux de travail.
Actions : Créez, trouvez, mettez à jour ou supprimez des enregistrements depuis n’importe quel Zap. Vous pouvez aussi dupliquer des tableaux, incrémenter des valeurs, modifier l’état des boutons et calculer des formules de résumé — tout cela comme des étapes dans un flux de travail.
Autorisations et gouvernance détaillées : Les permissions de Table sont distinctes des permissions Zap, donc vous pouvez accorder à quelqu’un l’accès à des enregistrements d’édition sans exposer vos flux de travail, et inversement.
Domaines de l’IA : Connectez-vous gratuitement à OpenAI et générez automatiquement du contenu pour chaque enregistrement — pour rédiger des e-mails de sensibilisation, résumer des notes ou classer les prospects — à partir d’une invite qui fait référence à d’autres champs de votre tableau.
Enrichissement de l’IA : Écrivez une seule invite qui remplit plusieurs champs simultanément lorsqu’un nouvel enregistrement arrive. Utilisez cela pour remplir des informations d’entreprise à partir d’un domaine, catégoriser les tickets de support ou compléter les profils de contact sans saisie manuelle.
Boutons : Ajoutez des boutons cliquables à tout enregistrement qui trigger ou continue un Zap. Utilisez-les pour des approbations en un clic, des refus ou toute action nécessitant une décision humaine avant que le flux de travail ne continue.
Dossiers liés : Créez des relations entre les tables pour que les données restent synchronisées. Si vous liez une table de commandes à une table client, par exemple, une mise à jour d’adresse dans l’une sera automatiquement reflétée dans l’autre.
Formules de bilan et résumé : Construisez les calculs directement dans votre table—multipliez la quantité par le prix, appliquez la logique conditionnelle avec le SI/TOUT, ou ajoutez des formules résumées (SUM, GG, COUNT) en bas d’une colonne pour des regroupements instantanés.
Vues : Filtrez les enregistrements, masquez les champs et affichez des tranches spécifiques de vos données sans changer la table sous-jacente. Partagez vos opinions de manière indépendante, afin que les collaborateurs ne voient que ce qui leur est pertinent.
Ce que vous pouvez faire avec Zapier Tables
Voici quelques idées pour mettre les tables en pratique :
Tenez un journal des nouveaux problèmes
Vous voulez un dossier traçable de chaque problème que votre équipe ouvre, pour que rien ne soit perdu et que vous puissiez retrouver ce qui s’est passé plus tard.
À quoi cela pourrait ressembler :
Un nouveau problème est enregistré dans Jira Software Cloud.
Une ligne est ajoutée à une Zapier Tables, enregistrant l’issue, son statut et un horodatage.
Gmail envoie un e-mail à vos coéquipiers pour les informer du problème.
Mettez à jour le statut d’un poste en cliquant sur un bouton
Vous voulez qu’un tableau affiche le statut actuel de chaque emploi, mis à jour dès que quelqu’un clique sur un bouton sur l’enregistrement.
À quoi cela pourrait ressembler :
Un coéquipier appuie sur un bouton sur un enregistrement dans une table, déclenchant le Zap.
Le champ d’état est mis à jour à l’étape suivante.
Le répartiteur reçoit un message privé de Slack indiquant que le poste a progressé.
Transformez une photo de terrain en un atout catalogué
Vous voulez que les équipes de terrain journalisent le matériel simplement en prenant une photo, sans saisie manuelle de données.
À quoi cela pourrait ressembler :
Un technicien de terrain télécharge une photo via un formulaire créé avec Zapier Forms.
AI by Zapier lit la marque, le modèle et le numéro de série sur la photo.
Formatter by Zapier standardise les valeurs extraites en champs propres.
Filter by Zapier permet au Zap de continuer uniquement si un numéro de série est trouvé.
Un enregistrement incluant la photo sauvegardée et d’autres détails est ajouté à Zapier Tables.
Comment débuter avec Zapier Tables
Voyons en revue les bases pour créer une Zapier Tables :
Rendez-vous sur le tableau de bord Tables.
Si vos données existent déjà dans un CSV ou une application, cliquez sur Importer les données pour commencer le transfert. Sinon, cliquez sur +Créer pour recommencer à zéro.
3. À partir de là, vous pouvez décrire ce que vous voulez dans votre tableau à Zapier Copilot, notre assistant d'IA intégré. Copilot peut transformer une demande en anglais simple en un tableau entièrement structuré. Ou vous pouvez simplement repartir de zéro en cliquant sur +Commencer à zéro.
Voici le tableau que Copilot a créé pour moi en me basant sur mon prompt.
4. Pour ajouter un enregistrement manuellement, cliquez sur le signe plus (+) sous le dernier enregistrement. Pour ajouter un champ, cliquez sur le signe plus (+) après le dernier champ. Un modal s’ouvrira où vous pourrez demander à Copilot de produire des champs pour vous, d’ajouter des champs manuellement, d’éditer la structure actuelle des champs ou d’enrichir les champs avec l’IA.
5. Si vous voulez que les données circulent automatiquement dans votre table, vous devrez les connecter à un ou plusieurs flux de travail Zap. Cliquez sur Automatiser vos données pour ouvrir une barre latérale et choisissez parmi plusieurs options pour brancher un Zap.
6. Sinon, lorsque vous construisez dans l’éditeur Zap, vous pouvez ajouter une étape Zapier Tables à votre flux de travail — qu’il s’agisse d’un trigger ou d’une action — et de connecter votre table pendant le processus de configuration.
Cela devrait suffire à construire les bases de votre première table et à commencer à lui fournir des données automatiquement. Mais Tables est beaucoup plus approfondi, donc pour des conseils sur les champs d’IA, les enregistrements liés, les formules, les contrôles de gouvernance et plus encore, consultez notre documentation d’aide complète sur les Tables.
Mettez vos données en mouvement avec Zapier Tables
Votre entreprise continue d’évoluer, et vos données doivent évoluer avec elle. Lorsque vous avez besoin que ces données circulent entre les systèmes tout en restant gouvernées tout au long du processus, Zapier Tables vous offre une plateforme fiable — et cela donne à votre équipe informatique un système de moins à sécuriser.
Prêt à commencer ? Visitez la page d’intégration de Zapier Tables pour vous inspirer, nos documents d’aide pour plus de conseils, ou allez directement dans le tableau de bord Tables pour lancer votre première table.
Cet article a été publié à l’origine en mars 2023 avec des contributions antérieures de Krystina Martinez et Elena Alston. Il a été mis à jour pour la dernière fois en août 2026.
