データを保存するツールは数多く存在する。しかし、おそらく必要なのは単なるデータ貯蔵タンクではなく、データをどこかへ送って何らかの処理をさせる必要があるでしょう。そして、ほとんどのデータベースでは、データを他のアプリに移行するには、必ずしも確実に動作するとは限らないインテグレーションに頼る必要があります。
Zapier Tablesは、AI駆動型またはAI搭載の自動化のために特別に設計されました。つまり、これを使ってデータテーブルを作成し、そこから直接ワークフローをトリガーできるということです。AIのステップを追加することで、新規行や既存行をさらに強化することも可能です。また、きめ細かなアクセス権限を設定できるため、作業に関わるすべての人に権限を渡すことなく、誰がレコードを閲覧、編集、更新できるかを正確に決定できます。さあ、私がやり方を教えてあげましょう。
どのZapierプランでも、無制限の数のZapier Tablesを作成できます。保存できる行数は、プランごとに拡張されます。また、Zapにテーブル作成ステップを追加しても、タスクの使用回数にはカウントされません。料金ページでZapierのプランを比較してください。
目次
Zapier テーブルとは何ですか?
Zapier Tablesは、データの保存、編集、共有、自動化をすべて一箇所で行えるデータベースツールです。Google スプレッドシートや Excel を使ったことがある方なら、基本的なことはご存知でしょう。Zapier Tables には、「レコード」（行）と「フィールド」（列）が含まれています。
しかし、手動で開いて編集する必要があるスプレッドシートとは異なり、Tablesは自動化と密接に連携して動作します。レコードへの変更（追加、更新、ボタンのクリックなど）によってZapが起動し、そのデータがZapierディレクトリ内の9 、 000以上の他のアプリに送信されます。また、Zap内では、新しいテーブルレコードを作成したり、既存のレコードを検索したり、更新したりできるため、データと自動化のステップを保つことができます。
TablesはZapier内に統合されているため、データがプラットフォームから外部に送信される必要は一切ありません。管理者レベルのアプリ制限はテーブルに直接適用されるため、IT部門が管理センターでアプリをブロックした場合、インポートやテーブル内の接続済みアプリのドロップダウンメニューからアプリが再び表示されることはありません。権限設定も細かく設定できます。ワークフローを支えるデータの閲覧、編集、更新権限を誰が持つかを制御できます。Tablesのすべてのイベントは、Zapierの他のアクティビティとともにSIEMにストリーミングされ、監査証跡が完全な状態に保たれます。
Zapier Tablesの主な機能は以下のとおりです。
トリガー：テーブルにレコードが追加、更新、または削除されたとき、あるいは誰かがレコード上のボタンをクリックしたときに、Zapを開始します。トリガーを特定のフィールドやビューに限定することもできるので、関心のある変更のみがワークフローを開始するように設定できます。
アクション:任意の Zap 内からレコードを作成、検索、更新、または削除します。また、テーブルの複製、値の増分、ボタンの状態変更、集計式の計算なども、すべてワークフローのステップとして実行できます。
きめ細かな権限設定とガバナンス：テーブルの権限はZapの権限とは別になっているため、ワークフローを公開することなくレコードの編集権限を付与したり、その逆も可能です。
AIフィールド： OpenAIに無料で接続し、テーブル内の他のフィールドを参照するプロンプトに基づいて、各レコードのコンテンツを自動的に生成します。これにより、アウトリーチEメールの作成、メモの要約、見込み客の分類などが可能になります。
AIエンリッチメント：新しいレコードが到着した際に、複数のフィールドに一度に入力する単一のプロンプトを作成してください。これを使用すると、ドメインから会社情報を自動入力したり、サポートチケットを分類したり、手動入力なしで連絡先またはお問い合わせプロフィールを完成させたりといった作業を行うことができます。
ボタン： Zapをトリガーまたは継続するレコードに、クリック可能なボタンを追加します。これらは、ワンクリックでの承認、却下、またはワークフローが進む前に人間の判断が必要なあらゆるアクションに使用できます。
リンクされたレコード：テーブル間の関係を作成し、データの同期を維持します。例えば、注文テーブルと顧客テーブルをリンクさせると、一方のテーブルで住所を更新すると、もう一方のテーブルにも自動的に反映されます。
レコードと集計式：テーブル内で直接計算を作成できます。数量に価格を掛けたり、IF/ALL を使用して条件分岐ロジックを適用したり、集計式 (SUM、AVG、COUNT) を列の下部に追加して即座に集計したりできます。
ビュー：基となるテーブルを変更することなく、レコードをフィルターしたり、フィールドを非表示にしたり、データの特定の部分を表示したりできます。意見を個別に共有することで、共同作業者は自分に関係のある情報のみを見ることができます。
Zapier Tablesでできること
テーブルを有効活用するためのアイデアをいくつかご紹介します。
新しい問題に関するログを常に残しておく
チームが提起したすべての問題について追跡可能な記録を残しておきたいものです。そうすれば、何も失われることなく、後で何が起こったのかを追跡できます。
これは次のようになります。
新しい問題がログに記録されました Jira Software Cloud
Zapier Tablesに、問題の内容、ステータス、タイムスタンプを記録した行が追加されます。
Gmailは、問題が発生したことをチームメイトに通知するEメールを送信します。
ボタンクリックでジョブのステータスを更新する
レコード上のボタンがクリックされた瞬間に更新され、すべてのジョブの現在のステータスを表示するテーブルを1つ作成したい。
これは次のようになります。
チームメイトがテーブル内のレコードにあるボタンをクリックすると、Zapが起動する。
ステータス欄が次の段階に更新されます。
配車担当者は、仕事が進展したことを知らせるSlackのダイレクトメッセージを受け取ります。
現場で撮影した写真をカタログ化された資産に変換する
現場チームには、手動でのデータ入力なしに、写真を撮るだけでハードウェアをログに残してもらいたい。
これは次のようになります。
現場の技術者が Zapier フォームで作成されたフォームを通して写真をアップロードします。
AI by Zapierが写真からメーカー、モデル、シリアル番号を読み取ります。
Formatter by Zapierは、抽出した値を標準化して、きれいなフィールドに変換します。
Filter by Zapier使用すると、シリアル番号が見つかった場合にのみZapが実行されます。
保存された写真やその他の詳細情報を含む記録が、Zapier Tablesに追加されます。
Zapier Tablesの始め方
それでは、Zapier Tablesを作成する基本手順を見ていきましょう。
テーブルダッシュボードに移動してください。
データが既にCSVファイルまたはアプリに存在する場合は、 「データのインポート」をクリックして転送を開始してください。それ以外の場合は、 「+作成」をクリックして最初から始めてください。
3。ここから、テーブルに表示させたい内容を、組み込みのAIアシスタントであるZapier Copilotに説明できます。Copilotは、平易な英語のリクエストを完全に構造化された表に変換できます。または、 [+最初から始める]をクリックして、まっさらな状態から作成することもできます。
以下は、私が入力した内容に基づいてCopilotが作成してくれた表です。
4。レコードを手動で追加するには、最後のレコードの下にあるプラス記号（+）をクリックします。フィールドを追加するには、最後のフィールドの後のプラス記号（+）をクリックしてください。モーダルウィンドウが開き、そこでCopilotにフィールドを生成させたり、フィールドを手動で追加したり、現在のフィールド構造を編集したり、AIを使ってフィールドを強化したりすることができます。
5。テーブルにデータを自動的に取り込むには、1つ以上のZapワークフローに接続する必要があります。「データの自動化」をクリックするとサイドバーが開き、Zapを接続するための複数のオプションから選択できます。
6。あるいは、 Zap editorでワークフローを作成する際に、トリガーまたはアクションとしてZapier Tablesステップを追加し、セットアッププロセス中にテーブルを接続することもできます。
これで最初のテーブルの骨組みが構築され、自動的にデータが入力され始めるはずです。しかし、Tablesにはさらに多くの機能があります。AIフィールド、リンクされたレコード、数式、ガバナンス制御などに関するガイダンスについては、 Tablesの包括的なヘルプドキュメントをご覧ください。
Zapier Tablesでデータを活用しましょう
ビジネスは常に進化し続けており、データもそれに合わせて進化していく必要があります。システム間でデータをやり取りし、その過程で適切な管理が必要な場合、Zapier Tablesは信頼性の高いプラットフォームを提供し、ITチームが保護すべきシステムを一つ減らすことができます。
さあ、始めましょうか？アイデアを得るにはZapier Tablesインテグレーションページをご覧ください。さらに詳しい手順についてはヘルプドキュメントをご覧ください。または、 Tablesダッシュボードに直接アクセスして最初のテーブルを作成してみてください。
この記事は元々、クリスティーナ・マルティネスとエレナ・アルストンによる以前の寄稿を基に、2023年3月に公開されました。最終更新日は8月2026です。
