Chat GPT devient de plus en plus impressionnant chaque année, mais ce n’est qu’une appli parmi un océan de possibilités. À l’heure actuelle, il y a un peu de tout pour presque tous les problèmes de productivité : des nouvelles fonctionnalités intelligentes sur les applis que vous aimez déjà, aux plateformes entièrement nouvelles avec des fonctionnalités à couper le souffle.
Je joue avec les outils d’IA depuis un certain temps maintenant, et j’ai continué à mettre à jour cette liste avec beaucoup de recherches et de tests de ma part et de celle de l’équipe de Zapier. Avec cela, voici plus de 60 outils de productivité AI qui changeront votre façon de travailler.
Les meilleurs outils de productivité AI par catégorie
Chatbots (Chat GPT, Claude, Meta AI, Zapier Agents)
Moteurs de recherche (Perplexity, Google AI Overviews, Arc Search)
Vérificateurs grammaticaux et outils de reformulation (Grammarly, Wordtune, ProWritingAid)
Création et montage vidéo (Runway, Descript, Wondershare Filmora)
Génération d'images(Midjourney, Idéogramme)
Gestion des réseaux sociaux (FeedHive, Vista Social, Buffer)
Génération de voix et de musique (ElevenLabs, Suno, AIVA)
Gestion des connaissances et ancrage de l'AI (Mem, Notion AI Q&A, Personal AI)
Assistants de transcription et de réunion (Lucioles, Avoma, tl ; dv)
Planification (récupération, sens des aiguilles d’une montre, mouvement)
E-mail (ondes courtes, Microsoft Copilot Pro pour Outlook, Gemini pour Gmail)
Diaporamas et présentations (Tome, Beautiful.ai, Slidesgo)
Créateurs de CV (Teal, Enhancv, Kickresume)
Automatisation (Zapier)
Zapier Chatbots vous permet de créer des chatbots IA personnalisés et de prendre des actions grâce à l’automatisation intégrée, sans codage requis. Essayez le modèle de bot de liste à faire, afin de commencer à décomposer les objectifs en tâches exploitables.
Comment j’ai sélectionné la meilleure appli de productivité IA dans chaque catégorie
Ma base de données d’applications AI est actuellement à 270 entrées. Je suis absolument sûr qu’il y en a beaucoup plus, avec de nombreuses nouvelles appli lancées chaque semaine.
Transparence totale : j'ai eu l'occasion de regarder la plupart d'entre eux, mais je ne les ai pas (encore) tous testés. La liste que vous êtes sur le point de voir contient une collection d’excellents outils de productivité AI testés par l’équipe d’examen des appli de Zapier, y compris moi-même. S’il y a une catégorie particulière que vous aimez, consultez les listes des meilleures applications que nous avons rassemblées pour elles, ou si nous sommes toujours en train de rédiger cette liste, lancez une recherche rapide sur Google pour trouver plus d’options.
Bien que toutes ces applis s’améliorent chaque jour, elles sont loin d’être parfaites : assurez-vous de toujours vérifier le travail de l’IA avec votre cerveau humain. Cela étant dit, s'il te plaît, garde tes mains et tes jambes à l'intérieur du véhicule. C'est l'heure de partir en exploration.
1. Chatbots IA
Le meilleur endroit pour commencer est la catégorie qui a fait connaître l’AI au grand public. Les chatbots basés sur l’IA vous permettent de discuter avec un grand modèle de langage d’IA, ce qui vous permet de poser des questions et d’obtenir des réponses dans un style conversationnel. Les meilleurs chatbots utilisent un raisonnement et une logique avancés, écrivent du code et effectuent des calculs mathématiques.
Jetez un œil à la liste complète des chatbots basés sur l’IA dans notre article sur les meilleurs chatbots basés sur l’IA.
ChatGPT
Chat GPT est le leader actuel de l’industrie et le premier chatbot à avoir mis le feu à la scène. Désormais alimenté par GPT-4o, 4o-mini et le modèle de raisonnement o1, il est étonnamment flexible et très facile à utiliser. Apprenez à utiliser Chat GPT, comprenez comment il fonctionne et découvrez comment l’utiliser pour rédiger des textes marketing, effectuer des études de marché ou rédiger des emails de vente.
Vous pouvez également utiliser l’intégration ChatGPT de Zapier pour le connecter à des milliers d’autres applis, ce qui vous permet d’orchestrer des flux de travail qui intègrent l’IA à chaque étape de vos opérations. Par exemple, à la fin d'un événement, vous pouvez collecter automatiquement les commentaires des participants à partir d'outils d'enquête, demander à ChatGPT de résumer les réponses en thèmes clés et de générer des e-mails de suivi personnalisés basés sur l'engagement des participants. En savoir plus sur l 'automatisation de ChatGPT.
Claude
Claude crée Artifacts, le chatbot sûr et créatif d'Anthropic: il peut coder des interfaces interactives simples, écrire des documents dans un onglet séparé ou même créer des jeux pour toi. Apporte des modifications à l'aide des instructions sur le côté gauche de l'écran et regarde-les prendre forme sur la droite.
Zapier s'intègre également à Claude, ce qui vous permet d'orchestrer des flux de travail sophistiqués qui combinent ses capacités de raisonnement à travers votre pile technologique. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour analyser des contrats ou des rapports de recherche, enrichir le résultat avec des données contextuelles, puis distribuer ces résultats sur Slack, par e-mail ou dans votre base de connaissances interne, le tout sans intervention manuelle. Découvrez d'autres façons d'automatiser Claude.
Méta-IA
Meta AI, disponible uniquement aux USA pour l’instant, est la première étape vers une plus grande intégration des fonctionnalités d’IA sur Facebook, Instagram et WhatsApp. En plus de répondre à tes questions, tu peux générer des images et de courtes animations à l'aide d'un message.
Plus tard, vous pourrez peut-être utiliser Meta AI lorsque vous naviguez sur les plateformes de réseaux sociaux de Meta, en générant du contenu et en écrasant l’énorme quantité de données de flux pour obtenir des aperçus plus digestes sur vos amis et abonnés.
Zapier Agents
Zapier Agents est un espace de travail expérimental où vous pouvez apprendre aux agent d'IA à travailler sur des milliers d’applis. Mais l’interface est un chatbot, ce qui signifie que la création de votre propre agent d'IA est aussi simple que d’utiliser ChatGPT.
Commencez par donner à votre agent l’accès à la source de vérité de votre entreprise dans des appli comme HubSpot, Notion et Airtable. Vous pouvez lui poser des questions sur vos données ainsi que sur toutes les données de vos appli, et les sources de données se synchroniseront automatiquement.
Et vous pouvez former vos agents à travailler même lorsque vous n’êtes pas là : dites à votre agent ce qu’il doit faire lorsqu’il est trigger, comment traiter ou résumer les data et quelles actions il doit entreprendre, le tout sans écrire une ligne de code. Ces agents sont comme des mini-coéquipiers qui vous aident dans des tâches spécifiques, comme l’analyse de vos feuilles de calcul, la recherche sur le Web ou la rédaction de réponses aux clients.
Il s’agit d’un chat AI, de l’automatisation et de l’analyse de données en un seul endroit. Apprenez-en plus sur Zapier Agents, puis lancez-vous gratuitement.
2. Moteurs de recherche AI
Les hallucinations sont l’un des plus gros problèmes de l’AI. Pour contrer ce risque, certains outils incluent des recherches sur le Web dans leurs applis, en utilisant les résultats comme sources pour étayer la réponse générée par l’IA. Et c’est un moteur de recherche AI en un mot.
Obtenez la visite complète dans notre article sur les meilleurs moteurs de recherche d’AI.
Perplexity
En tête du peloton, Perplexity attire beaucoup d'attention grâce à ses réponses de haute qualité, à ses excellentes citations de sources et à sa capacité à rester sur le sujet même lorsque tu poses des questions complémentaires. Il utilise une combinaison de signaux de classement de Google, de Bing et de signaux de classement propriétaires pour décider quels résultats sont les meilleurs pour fonder la réponse de l’IA. C’est vraiment bon à utiliser en plus d’une recherche Google classique si vous creusez dans des sujets délicats - je suis toujours étonné par les choses de niche que j’ai trouvées en faisant des recherches avec Perplexity. Curieuse ? Lisez le guide complet de la Perplexité de Zapier ici.
Parce que Perplexity s’intègre à Zapier, vous pouvez le connecter à des milliers d’autres applis, en intégrant une couche d’orchestration de l’IA à chaque étape de vos flux de travail quotidiens. Par exemple, vous pouvez capturer automatiquement les nouvelles du secteur à partir de Perplexity, demander à l'IA de générer un résumé avec les principales conclusions et les actions suggérées, et le partager avec votre équipe de direction dans Slack. En savoir plus sur l 'automatisation de Perplexity.
Aperçus de l'AI Google
Vous l’avez peut-être déjà remarqué lors de l’utilisation de la recherche Google ces derniers temps : en plus de la liste des résultats de recherche, vous obtenez maintenant un aperçu généré par l’IA des premiers. La sélection de sources à inclure par Google est aléatoire pour le moment, veuillez donc tout vérifier avant d’utiliser des informations. La réponse obtenue donne tout de même une bonne vue d'ensemble avant de se lancer dans une analyse approfondie.
Arc Search
Faisant partie du projet Arc navigateur , Arc Search intègre des fonctionnalités IA dans votre expérience de recherche : entrez votre question et appuyez sur Parcourir pour moi pour commencer. Arc saisira les meilleurs résultats, les décomposera en sections et commencera à résumer le contenu source en une réponse structurée. Basculez entre les résultats générés par l’AI et la page de recherche Google classique à l’aide de la commande en bas à droite de l’écran. iOS et iPadOS uniquement pour l'instant.
3. Applications AI pour la création de contenu
Des films entiers ont été réalisés sur Writer's Block. Ces appli sont là pour le briser. En saisissant vos invites, en commençant par des modèles ou en utilisant des recettes, vous pouvez utiliser des modèles d’IA en tant que co-auteur, ce qui vous aide à rédiger plus rapidement les premières ébauches.
Parcourez toutes les possibilités dans notre liste des meilleurs générateurs d’écriture AI.
Jasper
Jasper est une puissante plateforme de création de contenu par IA, favorisant les utilisateurs qui ont besoin d’un volume élevé de contenu. Il contient des dizaines de modèles pour vous aider à démarrer, se connecte à internet pour trouver des recherches et des sources, et vous permet également de générer des images avec l’IA. Tous vos besoins en matière de création de contenu sont couverts ici.
Vous pouvez également connecter Jasper à des milliers d'autres applis à l'aide de Zapier. De cette façon, vous pouvez intégrer l'IA dans des flux de travail à plusieurs étapes, à travers des outils et des équipes. Par exemple, vous pouvez automatiquement créer des textes publicitaires sur mesure en fonction des objectifs de campagnes, envoyer des brouillons pour approbation dans Slack ou vos applications de gestion de projet, et télécharger les atouts finaux dans votre CMS ou votre système DAM. Voici d'autres façons d'automatiser Jasper.
En savoir plus : Jasper versus Chat GPT
N'importe quoi
Anyword aide les spécialistes du marketing à créer du contenu en décomposant le processus de génération étape par étape. Tout d'abord, tu ajoutes ton invite à générer quelques titres. Ensuite, tu peux choisir ton préféré et voir un plan généré. Une fois que vous avez modifié ce plan en fonction de ce que vous souhaitez couvrir, vous pouvez transférer à la génération de la pièce finale.
Rédacteur
Les grandes entreprises ne peuvent pas se permettre de faire des faux pas. Un fait mal placé ou une affirmation inexacte peut porter atteinte à des marques et à la réputation des tanks et porter plainte devant les tribunaux. Là où d’autres LLM s’aventurent dans des zones grises, Writer propose ses LLM propriétaires et de nombreux outils pour s’assurer que votre contenu reste authentique. En plus de cela, Writer aidera à maintenir la cohérence de la voix de la marque pour les équipes qui collaborent à la publication. C’est l’augmentation de la productivité de l’AI avec moins de risques.
En connectant Writer à Zapier, vous pouvez intégrer à grande échelle la rédaction IA sécurisée par la marque dans les flux de travail de votre entreprise. Par exemple, lorsque votre équipe marketing rédige un briefing de campagne, vous pouvez demander à l'IA de générer des textes spécifiques à chaque canal, en appliquant automatiquement les directives de la marque et les règles de style de votre entreprise. Il peut également acheminer le contenu au service juridique pour approbation, le traduire pour les marchés régionaux, puis transférer les ressources finales dans vos outils de publication et de gestion de projet. Voici d'autres moyens d'automatiser Writer.
4. Applications AI pour l’amélioration du texte
La vérification orthographique existe depuis longtemps, mais l’AI change la donne. Avant, il ne détectait que les fautes d'orthographe et de structure de base. À présent, il peut repérer le ton et le langage complexe et proposer des suggestions pour rendre ton écriture plus claire.
Découvrez toutes les appli disponibles dans notre liste des meilleurs correcteurs grammaticaux.
Grammarly
Grammarly est l’appli de vérification orthographique et structurelle la plus courante. Il s’agit d’une solution complète qui maintient votre anglais à niveau, vous permet d’ajuster votre ton et de suggérer des raccourcis pour simplifier des phrases verbeuses ou complexes. Il dispose de nombreuses extensions et intégrations, vous pouvez donc l’utiliser presque partout où il y a une zone de texte. Il dispose également de fonctionnalités de texte génératif de base.
Wordtune
Wordtune t'aide à trouver de nombreuses alternatives rédactionnelles pour améliorer ton texte. Lorsque tu saisis le texte à vérifier, tu peux facilement parcourir les synonymes, demander à réécrire des phrases entières et adapter les suggestions dans une version finale.
Aide à la rédaction Pro
ProWritingAid est un concurrent direct de Grammarly. Il propose de nombreuses statistiques pour t'aider à suivre les scores de grammaire, de style et d'orthographe. L’un des principaux avantages ici est son plan à vie, qui vous aide à tirer parti de toutes ces fonctionnalités sans ajouter de nouvelle facture récurrente. Découvrez ce qui vous convient le mieux dans notre comparaison entre ProWritingAid et Grammarly .
5. Applications AI pour la génération et l’édition de vidéos
Bien que la génération de vidéos à part entière soit encore en train de se mettre en place, il existe déjà un ensemble d’outils vidéo qui exploitent l’IA pour améliorer la vidéo, supprimer les arrière-plans avec précision et même peindre quelques nouvelles images dans chaque image.
Pour la liste complète, consultez nos choix des meilleurs générateurs de vidéos AI.
Runway
Runway est une baguette magique vidéo. Le nouveau modèle Gen-3 Alpha est une étape importante dans la génération de vidéos d'IA, ce qui en fait l'une des meilleures solutions disponibles sur le marché. Il dispose d'un ensemble de fonctionnalités intéressantes qui vous permettent de générer des vidéos avec l'IA, d'entraîner vos propres modèles et de peindre des parties d'images à l'aide d'invites textuelles. La courbe d'apprentissage est très gratifiante et l'application se développe à grande vitesse.
Si cela ne suffit pas, Runway se connecte également à Zapier. Cela signifie que vous pouvez le connecter à des milliers d'autres applications et orchestrer des flux de travail alimentés par l'IA dans l'ensemble de votre organisation. Par exemple, lorsque quelqu'un partage une idée de vidéo dans Slack, vous pouvez utiliser ChatGPT pour l'affiner automatiquement et l'envoyer à Runway pour qu'elle soit créée. Une fois que Runway a créé la vidéo, il peut avertir votre équipe dans Slack pour qu'elle l'examine.
Descript
Descript transcrit tes vidéos sous forme de script. Ensuite, au lieu d'utiliser une chronologie pour découper les pistes audio et vidéo, tu édites le script. Ce faisant, la vidéo est découpée automatiquement. Le reste du montage fonctionne de la même manière, en réduisant le temps nécessaire au montage de tes vidéos Talking Head. Découvrez comment il simplifie vos flux de travail audiovisuels dans notre procédure pas à pas.
Wondershare Filmora
Wondershare Filmora existe depuis longtemps. Désormais, il apporte également un ensemble de fonctionnalités IA qui vous permettent de supprimer les arrière-plans, de débruiter les clips de mauvaise qualité et d’améliorer la qualité du son. Tout cela avec l'expérience utilisateur classique du montage vidéo, pour ne jamais te sentir perdue.
6. Applications AI pour la génération d’images
Une image vaut mille mots, mais vous n’en avez pas besoin d’autant pour en générer une belle avec l’IA. Ces générateurs d'images répondent à une invite de texte et fournissent les résultats, et cela peut être époustouflant ou cauchemardesque. Ils sont à la fois très divertissants et très utiles.
En savoir plus sur nos choix des meilleurs générateurs d’images AI.
En milieu de trajet
Midjourney est impressionnant. Tout ce que tu y lance donne des résultats incroyables, même s'ils sont parfois légèrement décalés. Et bien que son utilisation dans Discord ait commencé à avoir du sens pour moi, il est désormais possible de générer des images sur votre navigateur également.
Découvrez notre guide d 'utilisation de Midjourney.
Idéogramme
Les mannequins sont connus pour leur difficulté à dessiner des lettres. Mais Ideogram a compris : il peut générer du texte précis chaque fois que tu le demandes rapidement. En dehors de cela, il génère de belles images, légèrement inférieures à celles de Midjourney en termes de qualité. Et si tu souhaites un contrôle esthétique supplémentaire, essaie l'éditeur d'images. Commencez à jouer avec les 10 crédits gratuits quotidiens, mais gardez à l’esprit que tout ce que vous générez dans cette offre gratuite est public.
7. Applications AI pour la gestion des réseaux sociaux
Garder vos réseaux sociaux actifs, c’est comme essayer de jongler avec une douzaine de balles : les nouvelles balles arrivent, les anciennes tombent et vous devez les garder toutes en l’air en même temps. Il s'agit d'images, de vidéos, de textes, d'interagir avec ton public, de tout résumer dans des reportages, et d'y revenir régulièrement.
L’AI peut vous aider : jetez un coup d’œil à notre liste des meilleurs outils AI de gestion des réseaux sociaux.
FeedHive
La réutilisation du contenu est une stratégie intelligente pour deux raisons. Tout d'abord, cela permet à ton nouveau public de se connecter aux moments où tu as laissé tomber l'ampoule avant qu'ils ne te suivent. Deuxièmement, cela soulage la pression de devoir créer de nouveaux contenus à partir de zéro chaque semaine. FeedHive inclut des fonctionnalités de recyclage de contenu alimenté par l’IA, parmi une vaste collection d’autres outils pour vous assurer de remplacer le chapeau d’administrateur par un chapeau créatif.
Vista Social
Lorsque tu gères quatre chaînes ou plus à la fois, il est facile de perdre le fil de ce qui se passe. Vista Social agit comme une plaque tournante pour tout ce qui concerne les réseaux sociaux, en rassemblant tout en un seul endroit. Les outils d’IA permettent de réutiliser le contenu d’une plateforme à l’autre, de sorte que vous pouvez commencer à écrire pour LinkedIn mais l’avoir prêt pour Facebook et Instagram, par exemple.
En connectant Vista Social à Zapier, vous pouvez orchestrer des flux de travail plus avancés alimentés par l'IA dans l'ensemble de votre pile technologique. Par exemple, l’IA peut générer des variations de posts en fonction des données de performance, les planifier dans Vista Social et enregistrer les mesures d’engagement dans votre outil de veille stratégique.
Buffer
Les fonctionnalités IA de Buffer se concentrent sur l’affinement de votre message pour correspondre au style d’engagement de chaque plateforme de réseaux sociaux. Lorsque vous créez une nouvelle publication, l'onglet latéral se met à jour avec une copie correspondant aux exigences de la chaîne, offrant des moyens de personnaliser davantage le ton et la longueur. Il offre également un endroit où vous pouvez noter toutes vos idées de publication, afin de pouvoir les développer rapidement avec l’AI et les planifier pour la publication.
Lorsque vous connectez Buffer à Zapier, vous pouvez le connecter à des milliers d'autres applications et l'intégrer à un système plus large orchestré par l'IA qui couvre l'ensemble de votre pile technologique. Par exemple, vous pouvez générer des atouts de campagnes avec l’IA, les planifier sur plusieurs canaux et introduire des données de performance dans votre outil analytique. En savoir plus sur l 'automatisation de Buffer.
8. Générateurs de voix et de musique
Les YouTubers et autres créateurs de réseaux sociaux ont parfois du mal à obtenir des atouts originaux pour leur contenu. Heureusement que l’AI est là pour tout (re)mixer avec des générateurs de voix et de musique AI .
ElevenLabs
ElevenLabs est la plateforme de génération de voix AI la plus flashy du marché. Avec une sortie de haute qualité, un générateur d'effets sonores et plus de voix 300, y compris des personnalités du monde réel telles que Christy Carlson Romano, Kim Possible de Disney, il est facile de comprendre comment il a obtenu une évaluation de 1milliards de dollars. Chaque fois que tu as besoin de voix claires et engageantes et que tu n'as ni le temps ni le budget pour travailler avec des comédiens, fais en sorte de l'essayer. Écoute un extrait ici.
Vous pouvez également connecter ElevenLabs à Zapier pour automatiser les flux de travail qui intègrent la génération de voix d'IA dans des processus de production plus larges. Par exemple, vous pouvez prendre un script finalisé dans Google Docs, l'envoyer à ElevenLabs pour générer une narration, et télécharger le fichier audio sur Dropbox.
Suno
Tu veux composer un tube rapide mais tu n'as pas le temps de passer du temps au studio d'enregistrement ? Ignorez tout : entrez une invite et Suno créera une chanson, avec des paroles, une composition musicale variée et une véritable piste vocale. J'ai créé une chanson sur une banane volante qui se serait parfaitement adaptée à une soirée dans un club insulaire espagnol. Même si tu ne veux pas l'utiliser à long terme, essaie vite : c'est super fun.
AIVA
AIVA offre également de la musique, mais adopte une approche différente. Au lieu d'une invite textuelle, tu peux commencer à générer des messages de trois manières :
En choisissant un style, qu'il s'agisse d'un orchestre épique ou d'un cyberpunk cinématographique
Par progression d'accords
En téléchargeant une référence audio comme source d'inspiration
Une fois prête, tu peux modifier le résultat dans un éditeur de chronologie, en ajoutant ou en supprimant des pistes instrumentales au fur et à mesure que tu accèderas à la version finale.
9. Applications AI pour la gestion des connaissances et l’ancrage
L’IA est également un puissant assistant de recherche d’outils. Lorsque vous le connectez à vos données personnelles, à votre espace de travail ou à votre deuxième cerveau, il peut trouver tout ce dont vous avez besoin et le traduire en une réponse en langage naturel. C'est bien mieux que de passer tes notes au crible pendant des heures, non ? C’est l’essentiel de la mise à la terre : garder un modèle d’IA proche de vos faits, et non pas voler avec les hallucinations.
Mem
Mem utilise l’IA pour étiqueter et connecter les notes que vous prenez, vous n’avez donc pas à passer du temps à les organiser. Vous pouvez simplement rassembler des bribes d’informations, les stocker et être sûr que les fonctionnalités IA de Mem garderont tout connecté et organisé. Quand viendra le moment de rechercher ces notes, tu pourras parcourir les balises automatiques et utiliser la barre de recherche pour trouver tout ce que tu as écrit sur chaque sujet qui te tient à cœur.
La connexion de Mem à Zapier vous permet d'orchestrer des flux de travail alimentés par l'IA qui rendent vos notes encore plus exploitables. Par exemple, vous pouvez transformer automatiquement des e-mails en mémos, utiliser l’IA de Mem pour étiqueter les mémos en fonction de critères prédéfinis et partager un résumé avec votre équipe dans Slack. Voici d'autres moyens d'automatiser Mem.
Notion AI
Notion est un excellent espace de travail pour organiser tes connaissances, mais même si tu fais preuve de discipline, les pages importantes passeront entre les mailles du filet. Ce n'est plus le cas avec Notion AI Q&A: basé sur vos données, il génère des réponses et vous oriente vers les sources, révélant cet aperçu perdu que vous avez enregistré lors d'une réunion il y a des années.
Lorsque vous connectez Notion à Zapier, vous pouvez intégrer Notion dans des flux de travail plus vastes, orchestrés par l’IA, qui maintiennent Notion en synchronisation avec le reste de vos processus métier. Par exemple, lorsqu'une nouvelle tâche est ajoutée dans Asana, vous pouvez utiliser Notion AI pour rédiger une note de projet et alerter votre équipe dans Slack lorsqu'elle est prête à être examinée. Découvrez d'autres façons d'automatiser Notion.
IA personnelle
Alors que Mem et Notion se concentrent sur les notes et les documents, Personal AI se concentre sur la messagerie. Les données que vous téléchargez dans l’appli sont transformées en blocs de mémoire. Ensuite, chaque fois que quelqu’un vous envoie un message, votre AI personnelle génère une réponse basée sur vos données : vous pouvez modifier les détails ou appuyer pour l’envoyer immédiatement. Lorsque vous estimez que votre modèle d’IA en sait assez sur vous, vous pouvez activer AI Autopilot, ce qui donnera aux autres l’impression de parler à une version de vous de type Chat GPT.
Lorsque vous connectez Personal AI à Zapier, vous pouvez le connecter à tous les autres outils que vous utilisez, de sorte que vous pouvez enrichir la mémoire de Personal AI avec le contexte de toutes vos applications. Par exemple, vous pouvez utiliser l’IA pour extraire les points forts des e-mails, des notes de réunion et des mises à jour du CRM. Structurez ensuite ces souvenirs dans Personal AI tout en synchronisant les informations pertinentes avec Slack ou votre gestionnaire de tâches pour une action en temps réel. Voici d'autres moyens populaires d'automatiser l'IA personnelle.
10. Gestion de projet et gestion des tâches par l’AI
Lorsque vous avez un bon plan, la collaboration et l’exécution sont plus faciles. AI gestion de projet et AI gestion des tâches peuvent vous aider à mieux comprendre ce qu’il faut faire, à optimiser les processus et à rayer chaque tâche de votre liste. Et il existe de nombreux outils de gestion de projet AI pour vous aider à y parvenir.
Asana
Poids lourd de la gestion de projet, Asana ajoute un large éventail de fonctionnalités utiles alimentées par l’IA. Les objectifs intelligents utilisent des données historiques pour définir de meilleurs objectifs pour le trimestre. Il identifie les risques de projet et les bloqueurs de flux de travail, afin que vous puissiez résoudre les problèmes avant qu’ils ne se produisent. Et il fournit des réponses à tout ce qui concerne tes projets, t'aidant ainsi à avoir plus de visibilité sur ce qui se passe (ou ne se passe pas).
En connectant Asana à Zapier, vous pouvez créer des flux de travail sophistiqués, en plusieurs étapes, qui automatisent des flux de travail de gestion de projet entiers. Par exemple, lorsqu'un message étiqueté apparaît dans Slack, vous pouvez créer automatiquement un nouvel enregistrement Airtable avec les détails, utiliser l'IA pour résumer ou catégoriser le contenu du message, puis mettre à jour Asana avec une tâche correspondante. En savoir plus sur l 'automatisation d'Asana.
Any.do
Il est naturel de ne pas connaître l’ensemble des tâches d’un projet. Si vous avez du mal à comprendre toutes les étapes pour passer de zéro à terminé, Any.do génère des tâches pour vous. Chaque fois que vous les écrivez, vous pouvez jeter un coup d’œil aux suggestions de l’AI et cliquer pour agrandir votre liste.
L’intégration Any.do de Zapier élargit les possibilités en intégrant la gestion des tâches dans des flux de travail orchestrés par l’IA à grande échelle. Par exemple, vous pouvez utiliser l’IA pour extraire les actions à mener des transcriptions de réunions, leur assigner des échéances et des responsables, et les ajouter à votre appli de gestion de projet ou de calendrier. Découvrez d'autres façons d'automatiser Any.do.
BeeDone
BeeDone est une option originale destinée à ceux d'entre nous qui ont besoin d'un peu d'enthousiasme pour faire avancer les choses (je suis coupable à 100%). Basée sur les principes mis en avant par Cal Newport et James Clear (parmi d’autres grands noms de la productivité), l’appli transforme des tâches ennuyeuses en petits jeux, offrant des récompenses à chaque fois que vous avancez. Il garde une trace de vos habitudes, propose un assistant IA pour vous guider, et vous pouvez faire tourner la roulette des tâches si vous avez envie de vous attaquer à une tâche au hasard de votre liste.
11. Applications de transcription AI et assistants de réunion
Prendre des notes pendant les réunions peut t'empêcher de te concentrer, alors pourquoi ne pas abandonner complètement cette activité ? Les applications AI de transcription / assistant de réunion sont idéales pour transformer la voix en texte, vous permettant de la parcourir plus tard. Cela vous aidera à être plus présent lors de vos réunions et, en même temps, à pouvoir analyser en profondeur la transcription par la suite.
Choisissez votre préféré dans nos listes des meilleures applications de transcription et des meilleurs assistants de réunion IA.
Fireflies
Fireflies est idéale pour transcrire toutes tes réunions, en suivant les sujets de conversation en cours de route. Il dispose de son propre bot appelé Fred qui peut se charger de résumer le contenu de la réunion, de générer du texte et de rechercher dans votre historique pour répondre à votre requête.
Lorsque vous intégrez Fireflies à Zapier, vous pouvez le connecter à des milliers d'autres applications et utiliser l'intelligence des réunions pour alimenter les processus en aval dans l'ensemble de votre pile technologique. Par exemple, une fois la transcription d'une réunion capturée dans Fireflies, vous pouvez utiliser l'IA pour extraire les actions clés, créer automatiquement des tâches dans votre appli de gestion de projet et mettre à jour toutes les opportunités associées dans votre CRM. En savoir plus sur l 'automatisation de Fireflies.
En savoir plus : Fathom ou Fireflies
Avoma
La transcription d’une réunion n’est que la première étape. Il se passe bien d'autres choses au-dessus, en dessous et autour des mots, et c'est sur cela qu'Avoma se concentre. Il enregistre les statistiques de prise de parole, telles que le nombre de mots à compléter, les monologues et le ratio entre la conversation et l'écoute. Il enregistre les sujets abordés lors de tes appels, afin de t'aider à comprendre quels sont les problèmes urgents que tu dois aborder dès maintenant. Et, pour conclure, un ensemble d’outils de scoring par AI pour aider votre équipe de vente à comprendre comment s’améliorer.
Lorsque vous connectez Avoma à Zapier, vous pouvez intégrer des informations sur les réunions dans des flux de travail orchestrés par l'IA qui couvrent votre pile technologique. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour analyser votre transcription afin de déterminer les prochaines étapes, générer automatiquement des e-mails de suivi personnalisés et avertir les équipes de produits ou de ventes dans Slack lorsque les informations s'alignent sur les priorités stratégiques.
tl ; dv
Avec le marketing le plus loufoque que j'ai vu depuis longtemps, tl ; dv transforme tes réunions à distance en lectures rapides. Il conserve toutes vos réunions sur la plateforme, prêtes à être organisées dans des dossiers. Y a-t-il un point intéressant que tu aimerais souligner ? Tu peux créer de courts extraits de n'importe quelle réunion pour faire valoir un point ou informer ton équipe de tout ce qui se passe. Et avec l’une des offres gratuites les plus généreuses, l’ajout de tl;dv à votre arsenal de productivité est une évidence.
En intégrant tl;dv à Zapier, les enregistrements de réunions peuvent activer des flux de travail automatisés en plusieurs étapes dans votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser l’IA pour créer des résumés concis et des bandes de mise en évidence, les joindre aux enregistrements de projet dans Notion ou Confluence, puis acheminer les actions à mener dans des gestionnaires de tâches tels qu’Asana ou Motion, rendant ainsi les informations instantanément utilisables par toutes les équipes. En savoir plus sur l 'automatisation de tl;dv.
12. Applications AI pour la planification
Personne n’aime les allers-retours dans l’organisation des réunions, ou tout le travail supplémentaire lié à la planification de votre travail pour la journée. Dans un monde idéal, il vous suffirait de consulter votre calendrier, de participer à des réunions et de commencer vos tâches à la date et à l’heure indiquées. Nous nous en rapprochons, car l’AI peut déjà vous faciliter la planification de votre travail et de votre vie.
Voir la liste complète des meilleurs assistants de planification AI.
Reclaim
Reclaim fait un excellent travail pour protéger tes habitudes, afin que tu ne manques jamais tes objectifs de forme ou tes objectifs de lecture hebdomadaires. Plus que cela, il défendra le temps dont vous avez besoin pour accomplir des tâches importantes en réorganisant votre planification.
Dans le sens horaire
Clockwise est plus adapté aux équipes, car il promet de vous faire gagner une heure par semaine. Et pour vous montrer que cela fonctionne, il planifiera une pause d'une heure peu de temps après que vous ayez commencé à l'utiliser. Tu peux ajuster les paramètres pour créer ta journée idéale où travail, pauses et réunions se déroulent en harmonie.
Motion
Motion se concentre sur la gestion de projet, vous aidant à garder une trace de toutes les tâches que vous devez encore accomplir. En ajustant la priorité de chaque tâche, vous indiquerez au moteur d’IA quand il doit atterrir sur le calendrier et comment placer les autres tâches autour de lui.
Motion associé à Zapier vous permet de mettre à l'échelle la création de tâches et la planification à l'ensemble des services. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour transformer une demande Slack ou un e-mail en une tâche correctement définie, en l'insérant automatiquement dans Motion en fonction de sa disponibilité et en la reflétant dans les outils de suivi de projet afin que votre travail reste prioritaire sans planification manuelle. Découvrez comment automatiser Motion.
En savoir plus : SkedPal vs. Motion
13. Applications AI pour la gestion de la boîte de réception et des e-mails
Les gens passent environ un mois par an à gérer leur boîte de réception e-mail – non, je n’ai pas inventé ça. Avec autant de messages à suivre, on peut avoir l’impression que l’e-mail vous éloigne de ce qui fait vraiment avancer votre travail. Vous pouvez commencer à réduire le temps d’administration ici en utilisant un assistant e-mail IA pour catégoriser, générer des brouillons de réponse et tout garder à jour.
Shortwave
Shortwave offre de nombreuses fonctionnalités IA dans une seule appli, ce qui en fait le leader dans l’espace de gestion des e-mails IA à l’heure actuelle. En plus de générer des emails et de résumer les fils de discussion, ce qui est le pain et le beurre de la catégorie, vous apprécierez également la planification des événements en langage naturel et une recherche approfondie dans la boîte de réception avec des réponses par AI. Ne fonctionne qu’avec les comptes Gmail pour l’instant, mais espérons que cela changera bientôt.
Microsoft Copilot Pro pour Outlook
Microsoft Copilot, l’ensemble de fonctionnalités IA du géant de la technologie pour la suite 365, ajoute une gamme d’outils intelligents intéressants. Il fait les bases avec quelques rebondissements utiles, ce qui en fait un excellent compagnon d’e-mail : lors de la synthèse d’un fil, il propose des sources pour vous aider à accéder à des messages pertinents ; et si vous n’êtes pas sûr de l’atterrissage de votre e-mail, vous pouvez utiliser le Coaching by Copilot : l’AI analysera le ton, le contenu et la structure de votre communication et vous donnera des conseils pour la rendre plus claire et plus empathique.
Connecter Outlook à Zapier intègre le e-mail dans un flux de travail plus large, orchestré par l’IA. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour extraire les détails des commandes à partir des confirmations d'achat, mettre à jour les enregistrements d'inventaire dans Airtable et envoyer aux clients des mises à jour d'expédition en temps réel par Gmail ou SMS. Voici d'autres moyens populaires d'automatiser Microsoft Outlook.
Gemini pour Gmail
Google est dans le jeu avec son module complémentaire Gemini, débloquant des fonctionnalités IA dans sa suite Workspace. Cliquez sur l’icône en forme d’étoile en haut à droite de l’écran et plongez. Gemini propose des actions contextuelles dans votre boîte de réception, résumant vos principaux fils de discussion et gardant une trace des commandes. Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous pouvez résumer l’intégralité de la conversation et commencer à générer une réponse à partir de l’onglet latéral. Et si votre réponse a besoin d’un peu plus de contexte, vous pouvez rapidement réessayer avec la recherche Google pour utiliser les résultats de recherche comme sources.
En connectant Gmail à Zapier, vous pouvez créer des flux de travail de bout en bout liés à votre boîte de réception. Par exemple, vous pouvez utiliser l’IA pour analyser les e-mails de commentaires des clients, enregistrer les informations dans une base de données Notion et générer des rapports de synthèse dans Google Docs pour que votre équipe reste au fait des problèmes émergents. Voici d'autres façons d'automatiser Gmail.
14. Applications AI pour les présentations et les diaporamas
Les gens venaient chercher ta présence sur scène, mais ils sont restés grâce à ton magnifique diaporama. Des diapositives propres et magnifiques soutiennent ta performance, suscitent l'intérêt de ton public et t'aident à faire ressortir les points que tu souleves. Le problème ? Créer un diaporama solide peut prendre pas mal de temps, surtout si tu pars de zéro. L’AI peut-elle aider ?
En savoir plus sur les logiciels de présentation grâce à notre sélection des meilleures alternatives à PowerPoint.
Tome
L'IA peut être imprévisible, mais Tome est rafraîchissant : elle fonctionne tout simplement. Saisissez votre message ou choisissez parmi une bibliothèque de modèles couvrant des cas d’utilisation allant de l’aide à la vente aux argumentaires d’entreprise. Tome crée un plan pour s'assurer qu'il comprend l'essentiel. Une fois que vous avez approuvé, cela transfère à la création de la présentation. Tu peux modifier à l'aide de commandes simples qui ressemblent à une combinaison entre Notion et un éditeur de deck standard.
Beautiful.ai
Beautiful.ai tient la promesse de son nom. Cela simplifie le processus de création d'un magnifique diaporama, avec toutes les mises en page et tous les styles définis. Choisis les couleurs, trouve des images libres de droits dans la bibliothèque et commence à créer ta présentation. Si vous avez des données qui changent fréquemment, vous pouvez les mettre à jour en utilisant des curseurs et des tableaux. Les valeurs changeront ensuite de façon dynamique lors de la présentation.
Slidesgo
Slidesgo vous permettra de choisir le sujet, le ton de l’écriture et un modèle général. L’AI génère l’intégralité de la présentation pour vous, et à partir de là, vous pouvez ajouter votre propre contenu, personnaliser chaque diapositive et utiliser l’AI pour écrire, générer des images ou générer une nouvelle diapositive.
15. Applications AI pour la création d’un CV
La recherche d'un emploi est un travail en soi. Rechercher des postes vacants, rédiger des CV personnalisés et épater les entreprises cibles avec des lettres de motivation pointues peuvent prendre beaucoup de temps. L’AI a des réponses à chaque étape de ce parcours, vous aidant à vous familiariser avec le processus et à passer à la prochaine phase de votre carrière.
Pour en savoir plus, consultez ce tour d’horizon des meilleurs créateurs de CV AI.
Turquoise
Teal se concentre sur tes objectifs. Lorsque vous vous inscrivez à l’appli, elle vous pose des questions sur votre expérience, votre position cible et combien vous aimeriez gagner. Pour terminer le processus, il te suffit d'ajouter le temps qu'il te reste pour obtenir un nouvel emploi ou pour passer à l'emploi actuel. La plateforme gardera une trace de ces indicateurs de base afin que vous puissiez garder un œil sur la balle. Ensuite, ajoutez votre CV, rassemblez les opportunités auxquelles vous postulez, et Teal utilisera l’IA pour vous aider à comprendre comment vos compétences correspondent aux emplois—et vous proposera des moyens de modifier et d’adapter ces documents pour faire la meilleure première impression.
Améliorer
Enhancv propose un assistant IA à côté de votre CV pour vous aider à l’optimiser jusqu’à ce qu’il devienne à l’épreuve des balles. Vous pouvez commencer par ajouter votre expérience manuellement ou en important votre profil LinkedIn. L'onglet latéral contient des instructions de démarrage qui peuvent réécrire ton slogan, mettre en valeur tes points forts ou suggérer de nouveaux points. Une fois que vous avez terminé, exécutez la vérification ATS : cela notera votre CV, montrant la probabilité qu’il passe par les outils automatisés de sélection des candidats.
Kickresume
Pas de CV ? Pas de sueur. Kickresume vous posera des questions sur votre expérience et votre formation, construisant votre CV avec l’AI au fur et à mesure que vous répondez. Il est étonnamment adapté au secteur dans lequel tu travailles, mais veille à vérifier ce que cela génère par rapport à tes compétences réelles et à tes antécédents professionnels. Il offre des outils supplémentaires pour renforcer votre profil, tels que la notation, les recommandations de ressources d’apprentissage et la critique de CV alimentée par l’IA.
16. Applications d'IA pour l'automatisation
Chacun de ces outils de productivité AI est impressionnant en soi, mais lorsque vous souhaitez intégrer l’AI dans vos workflow quotidiens, cela signifie connecter l’AI aux autres outils que vous utilisez déjà.
Zapier
Zapier est une plateforme d’automatisation qui vous aide à créer des systèmes entièrement automatisés pour votre entreprise. Utilisez Copilot, un assistant alimenté par l’IA pour la création de flux de travail, pour créer des flux de travail automatisés (appelés Zaps) à l’aide du langage naturel. Décrivez ce que vous souhaitez automatiser, et Copilot vous proposera un plan Zap, connectera vos comptes, cartographiera vos données et testera même chaque étape.
Zapier dispose également d’un outil d’IA intégré, AI by Zapier, qui tirera parti de la puissance de GPT-4o mini dans vos flux de travail, sans même avoir besoin d’une clé API GPT. Extrayez des données, générez du contenu et analysez des informations à l’aide de l’AI, le tout automatiquement.
Une fois que vous vous êtes mouillé les pieds, vous pouvez créer votre propre agent d'IA personnel et le faire fonctionner sur 7,000+ appli. Zapier Agents fonctionne très bien pour des tâches telles que l’analyse de données, la rédaction d’e-mails et l’extraction de rapports, tout seul. Apportez-le n’importe où sur Internet avec l’extension Chrome pour gratter des pages Web ou déléguer le travail à l’un de vos assistants depuis n’importe quel écran.
Vous pouvez même utiliser Zapier pour créer des chatbots alimentés par l'IA pour le service client, les FAQ ou le coaching personnalisé - aucun codage n'est nécessaire. Formez vos chatbots sur des pages web telles que votre site web ou votre centre d'aide, et définissez un calendrier pour vérifier les mises à jour. En savoir plus sur les outils d'IA de Zapier.
Autres applications AI de productivité
Si vous aimez essayer des appli plus spécialisées, en voici quelques-unes supplémentaires à surveiller.
3Modélisation D: Générez la troisième dimension avec Spline AI, 3DFY.ai et Meshcapade.
agent d’IA: Automatisez les tâches grâce à l’IA en utilisant agent d’IA, AgentGPT et HyperWrite Assistant.
Recherche: approfondissez vos connaissances avec Aomni, Genei et Consensus.
Créateurs d’applications AI: démarrez rapidement votre interface et vos bases de données avec Softr, PowerApps et AppSheet (voir la liste complète ici ou essayez un créateur de sites Web AI).
Recherche universelle : Dropbox Dash est un nouveau produit qui se connecte à toutes vos sources de données. À partir de ce moment, vous pouvez créer des tableaux de bord pour rassembler toutes les informations sur un projet ou une équipe et exécuter des recherches approfondies alimentées par l'IA sur vos fichiers cloud.
Organisation des fichiers : je frémis en imaginant le niveau de désordre qui règne dans mon système de fichiers local (alerte spoiler : c'est le chaos absolu). Il est peut-être temps de faire briller les choses : ce produit gère tes téléchargements, tes documents et l'emplacement de ton bureau, lit les noms des fichiers et organise le tout dans de jolis sous-dossiers. Mac uniquement pour l'instant, mais tellement unique qu'il mérite d'être saluée.
Partage d'écran : Loom permettait déjà de gagner du temps pour enregistrer ton écran, t'aider à présenter un nouveau projet ou à partager une mise à jour rapide. Ses fonctionnalités IA ajoutent encore plus : en fonction de votre présentation, il donnera automatiquement un nom, étiquetera les sections et proposera une ventilation des sujets afin que votre équipe sache à quoi s’attendre d’un coup d’œil.
L’IA au service de la productivité : vous, alimenté par l'IA
Je suis un passionné d’AI. Malgré tout, j’aime à penser que ce ne sont que des outils. Ils te font gagner du temps, te donnent des idées et t'offrent de nouveaux points de vue. N'oublie pas de toujours faire preuve de jugement et de rester attentive à l'objectif sur lequel tu travailles.
Autre grand risque : perdre trop de temps à transmettre des invites à l’AI, ou générer tellement de résultats qu’il devient difficile de les modifier, de les manipuler et de les assembler. Affine tes compétences de découpage et de montage pour limiter les excès, et tu t'en sortiras très bien.
Avec tout cela à l'esprit, il est temps d'en profiter. Essayez ces outils et voyez pourquoi l’AI est le prochain grand bond en avant de la productivité.
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Cet article a été initialement publié en février 2023. La dernière mise à jour date d'octobre 2024.
