Les 11 meilleurs assistants de réunion IA en 2026

Lorsque vous êtes en réunion, vous faites deux choses à la fois : vous écoutez attentivement l’intervenant tout en prenant des notes détaillées pour ne rien manquer. Mais faire deux choses à la fois est toujours délicat. Vous manquerez soit l'occasion de poser une excellente question, soit de prendre une note essentielle dont vous aurez besoin à l’avenir.

Les assistants de réunion IA sont là pour vous aider. Ils enregistrent vos appels, transcrivent l'audio et stockent le tout pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez ensuite utiliser une série de fonctions d'IA pour extraire des informations, par exemple en résumant la transcription, en répertoriant les informations clés et en générant des actions à mener. Cette liste comporte quelques grands noms : Fireflies, Krisp, Fathom, Fellow, et d'autres. Mais j'ai également inclus quelques options de niche supplémentaires.

J'ai passé un certain temps à étudier en détail et à tester tous les assistants de réunion basés sur l'IA actuellement disponibles sur le marché, et d'après mon expérience, voici les meilleurs.

Les meilleurs assistants de réunion IA

• Fireflies pour la collaboration et le suivi des sujets

• Granola pour combiner les notes humaines et celles de l'IA

• Avoma pour l'analytique des conversations

• Calendly pour combiner la planification des réunions et la prise de notes

• tl;dv pour la recherche de réunions alimentée par l'IA

• Krisp pour améliorer la qualité du son

• Temps égal pour des réunions inclusives

• Otter pour poser des questions sur les réunions

• Fellow pour la confidentialité et la sécurité des données

• MeetGeek pour les agents vocaux de l'IA

• Fathom pour une option gratuite

Quelles sont les qualités d'un bon preneur de notes de réunion IA ?

Il y a une distinction importante à faire ici : les assistants de réunion IA ne visent pas à remplacer votre plateforme de vidéoconférence actuelle. C’est tout le contraire : ils donneront à Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams (et d'autres plateformes) une gamme de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à assurer le suivi de vos réunions. Vous pouvez les utiliser pour vous rafraîchir la mémoire, citer des personnes avec précision ou diffuser des informations importantes à tous les membres de votre équipe.

Les applications que vous allez découvrir ont un point commun : elles transcrivent toutes l'audio de vos réunions en texte, ce qui permet de faire facilement des recherches sur tout ce qui a été dit. À partir de là, chaque application a une façon unique de vous assister : elle peut vous aider à résumer l’ensemble de la conversation, à en extraire des informations clés ou à vous fournir des analyses pour vous aider à améliorer votre productivité.

Voici ce que j’ai recherché lors de mes tests des assistants de réunion IA :

• Mise en œuvre facile : Ces applications sont simples à connecter à votre calendrier et à votre logiciel de visioconférence, et fonctionnent au minimum avec Zoom et Google Meet.

• Fonctionnalité IA de qualité. J’ai examiné la qualité de la transcription et la valeur des autres fonctionnalités IA offertes par la plateforme, notamment le récapitulatif, l’extraction d’informations et l’analyse des sentiments.

• Automatisation et autres fonctionnalités de productivité. J'ai donné la priorité aux applications qui permettent de gagner du temps, comme participer automatiquement à des réunions pour vous ou vous aider à rédiger les ordres du jour des réunions avant l'événement.

• Fonctionnalités d'organisation et de collaboration. Une fois la réunion terminée, il est important de tout organiser pour que la recherche d’information soit plus facile plus tard. Le partage devrait également être simple, afin de pouvoir tenir toute l'équipe au courant.

• Intégrations. Plus on est de fous, plus on rit, surtout si vous pouvez envoyer des données de prospects à un CRM, des tâches à une application de gestion de tâches ou un résumé d'une réunion à un canal Slack dédié.

J'ai testé ces applications sur une période de deux semaines, au cours de réunions que j'ai tenues avec moi-même ou avec mes clients. Une fois ces réunions terminées, je me suis rendu sur le tableau de bord pour juger de la qualité de la transcription et voir les fonctionnalités qui étaient disponibles pour en tirer plus de valeur. J’ai vérifié à quel point il était facile de partager la transcription avec d’autres personnes et j'ai testé quelques intégrations pour voir la fluidité de la transmission des données.

Une précision : je n’ai pas inclus les applications de visioconférence, peu importe la qualité de leurs fonctionnalités d’assistant de réunion. Lorsque vous cherchez un assistant de réunion, vous ne cherchez pas à migrer complètement vers une toute nouvelle plateforme, mais simplement à ajouter une couche supplémentaire de fonctionnalités de productivité en plus de ce que vous avez déjà. (Mais si vous souhaitez vraiment évoluer vers un terrain plus vert pour la visioconférence, consultez la liste des meilleures applications de visioconférence de Zapier). Je n’ai pas non plus inclus d’applications purement d’intelligence des revenus— bien que certaines de ces applications aient des fonctionnalités d’intelligence des revenus, je voulais des applications pouvant être utilisées pour n’importe quel type de réunion.

Ai-je besoin d'un assistant de réunion IA ?

Ça dépend. Si votre plateforme de visioconférence propose déjà la transcription, les actions à mener et les résumés, ajouter un assistant d'IA peut être trop compliqué — surtout qu’il s’agit d’une formule supplémentaire à payer. À ce stade, la plupart des principales applications de visioconférence intègrent des fonctionnalités d’assistant de réunion IA. Si vous utilisez déjà l’une de ces applications, découvrez-les d’abord :

• Zoom propose ses fonctionnalités d'IA sur la formule payante la moins chère, déverrouillant la transcription, des chapitres intelligents et des résumés, entre autres fonctionnalités. Cela suffit si, par exemple, vous n’avez pas besoin d'analytique de conversation ou de recherche approfondie dans les réunions.

• Microsoft Teams nécessite un module complémentaire Copilot Pro Business pour la transcription IA et les notes de réunion — en plus d’une active Microsoft 365 Business formule. La différence clé réside dans la façon dont Copilot combine le contexte de la réunion avec l’ensemble des données de votre entreprise pour répondre aux questions et aider votre équipe à rester alignée.

• Google Meet ne propose la transcription qu’avec le forfait Gemini Enterprise , sans détails supplémentaires sur la recherche de ces données.

Revenons donc à la question initiale : avez-vous besoin d'un assistant de réunion IA parmi ceux présentés dans cette liste ? La réponse est oui si :

• Vous avez des réunions sur plusieurs plateformes et souhaitez les enregistrer toutes au même endroit. Ces applications sont utiles pour les freelances ou les solopreneurs qui sont invités aux appels vidéo de leurs clients.

• Vous avez besoin d'une fonctionnalité avancée comme la conversation analytique, la génération d'IA basée sur le contenu de la réunion, ou un outil plus flexible.

• Vous avez un budget serré, vous ne payez pour aucune des applications ci-dessus et vous préférez opter pour une option gratuite.

Les meilleurs assistants de réunion IA en un coup d'œil

Meilleur assistant de réunion IA pour la collaboration et le suivi des sujets

Fireflies.ai 

Plateformes : Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Avantages de Fireflies :

• Possède des fonctionnalités d'IA génératives (AskFred)

• Peut envoyer automatiquement les récapitulatifs des réunions

Inconvénients de Fireflies :

• Certains écrans sont trop chargés

Lorsque des dizaines de réunions ont lieu chaque semaine, Fireflies vous aide à les organiser et à les classer. La gamme de fonctionnalités IA disponibles permet de trier facilement vos réunions par sujet, projet ou équipe, avec un flux qui fournit une ventilation de votre semaine.

L'application transcrit tout ce que chacun dit pendant la réunion, et l'attribue à l'orateur approprié une fois que vous aurez identifié qui dans l'application. Une fois la réunion terminée, la magie de la transcription commencera à opérer :

• L’application isole des informations comme les dates et les heures, les paramètres, les tâches et les questions, ce qui vous permet de les filtrer par la suite.

• Elle effectue une analyse des sentiments, ce qui permet d'identifier les moments positifs, négatifs et neutres de la réunion.

• Elle offre la liste de toutes les personnes qui ont parlé, avec des statistiques sur leur nombre de mots par minute et leur pourcentage de temps de parole par rapport aux autres.

• Elle offre une liste de sujets suivis, et vous pouvez ajouter les vôtres afin que Fireflies puisse continuer son tri.

Besoin de partager des informations critiques avec votre équipe ? Vous pouvez créer des extraits sonores, en transformant des parties importantes des réunions en moments partageables. Les gens peuvent venir sur la page de la réunion pour laisser leurs commentaires et leurs réactions, de sorte qu’il est facile de voir comment tout le monde suit. Si vous disposez d'une base de connaissances interne, vous pouvez intégrer des réunions ou des extraits audio, ce qui vous aidera à conserver une source unique et complète d'informations.

Lorsque vous avez besoin d’informations de réunion dans vos autres applis, Fireflies propose une large gamme d’intégrations natives avec des géants comme HubSpot ou Salesforce pour stocker toutes les données de prospects, Slack pour la discussion d'équipe, et Dropbox pour conserver vos données sur le long terme. Si votre application préférée n’est pas listée, vous pouvez intégrer Fireflies avec Zapier, ce qui vous aide à connecter Fireflies à des milliers d’autres applications. Découvrez comment automatiser Fireflies, ou commencez un flux de travail prédéfini.

Tarif Fireflies : offre gratuite disponible avec transcription illimitée, avec un total de 800 minutes de stockage de réunion ; les formules payantes commencent à 10 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Le meilleur assistant de réunion IA pour combiner les notes humaines et de l'IA

Granola

Plateformes : Toutes

Avantages de Granola :

• Formate automatiquement les notes de réunion en fonction du contexte, mais vous pouvez également utiliser des modèles de réunion personnalisés. 

• Interface minimaliste et sans distractions

Inconvénients de Granola :

• Pas d'enregistrement/lecture vidéo

Granola est le preneur de notes IA dont tout le monde parle. Si vous aimez prendre des notes activement pendant les réunions mais ne voulez pas manquer les détails, voici l’assistant de réunion IA que vous recherchez. Granola transcrit, résume et analyse automatiquement vos réunions. Il agit aussi comme un bloc-notes en direct, vous permettant de noter manuellement des notes, que Granola enrichit ensuite avec du contexte directement extrait de la transcription. 

En pratique, voici un exemple de ce à quoi cela ressemble : avant une rétrospective de sprint, vous pouvez ne noter qu’un ordre du jour approximatif en Granola. L’IA transcrit alors votre réunion, et d’un simple clic, Granola insère les détails pertinents de la transcription dans vos notes. Le résultat est un souvenir collaboratif de la rencontre qui paraît à la fois humain et complet.

Au lieu de rejoindre directement vos appels, Granola capture l’audio de votre appareil, ce qui fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence. Il peut aussi transcrire les appels téléphoniques après l’avoir configuré sur iOS, mais cela ne fonctionne pas pour les appels entrants : si vous voulez enregistrer la conversation sur Granola, vous devez appeler vous-même les gens.

Granola inclut quelques intégrations d’applications natives, notamment HubSpot, Slack et Notion. Mais c’est grâce à l’intégration avec Zapier que les choses s’ouvrent vraiment. Avec Zapier, vous pouvez connecter Granola à des milliers d’applications et construire des systèmes d’IA orchestrés qui poussent vos flux de travail de réunion plus loin. Prenez ce même exemple rétro du sprint : l’IA intégrée à Zapier peut analyser le sentiment des notes de Granola et générer des suggestions personnalisées dans Notion (ou là où travaille votre équipe) pour améliorer votre prochain sprint. Découvrez comment automatiser Granola avec Zapier.

Prix élevés: L'offre gratuite limite l'accès à l'historique des réunions : vous ne pouvez pas lire les notes de réunion si elles datent de plus de 30 jours ; les formules payantes commencent à14/mois et incluent un nombre illimité de transcriptions de réunions.

Meilleur assistant de réunion IA pour l’analytique des conversations

Avoma

Plateformes : Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize et d'autres outils de numérotation, de visioconférence et de CRM

Avantages d'Avoma :

• Idéal pour encadrer les équipes de vente

• Très facile à utiliser

Inconvénients d'Avoma :

• Prix élevé

Organiser toutes vos transcriptions de réunion, c’est bien. Mais en extraire les informations clés pour prendre de meilleures décisions, c’est une tout autre affaire. Avoma sait que les transcriptions ne suffisent pas si vous avez pour mission d’améliorer les appels de vente, les entretiens UX ou les réunions internes. Voilà pourquoi elle met à votre disposition des outils qui vous aident à tirer le meilleur de chaque réunion en exploitant la puissance de l'IA :

• Un tableau de bord qui vous permet de suivre le volume total des conversations, tout en affichant le nombre médian de réunions par utilisateur.

• Un outil pour repérer les tics de langage et vous aider à éliminer les « euh » ou « ah » qui brisent le rythme de votre discours.

• Une statistique qui vous indique la durée des monologues, très utile pour identifier où les conversations perdent de leur vivacité.

• Un indicateur qui mesure votre temps de parole par rapport à votre temps d'écoute, pour que vous sachiez combien de temps écouter avant de parler lors de vos entretiens clients.

• Un outil de suivi concurrentiel vous permettant de savoir comment vous vous positionnez face à vos concurrents, d'après ce que disent vos clients. Avoma détecte chaque mention de la concurrence et enregistre si l'offre a été gagnée ou perdue, vous aidant ainsi à corréler l’information pour mieux vous ajuster.

• Un outil de suivi global des sujets, qui vous permet de savoir ce dont on parle le plus, avec une ventilation par mots-clés. Il existe également un traqueur qui vous permet de voir quand les thèmes sont généralement abordés au cours d'une conversation, idéal pour organiser vos prochaines réunions.

• Une série d'outils de coaching, avec une évaluation par IA, vous permet également d'aider vos nouveaux représentants à être opérationnels plus rapidement pour conclure plus d'offres.

Cette boîte à outils fait d’Avoma un excellent choix pour les équipes en contact avec la clientèle, que ce soit en support ou en vente. C’est excellent pour améliorer la visibilité des managers, vous aidant à prendre de meilleures décisions et à mener votre équipe vers le succès. Et l’équipe de développement s’est investie à fond sur les intégrations CRM, proposant des intégrations natives Salesforce, HubSpot, Copper et Pipedrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’optimisation continue, pas sur un travail administratif sans fin. De plus, vous pouvez intégrer Avoma à Zapier et le connecter à des milliers d’autres applications.

Prix d'Avoma : Les formules payantes commencent à19$ /enregistreur/mois (facturé annuellement) pour un maximum de 25 utilisateurs.

Meilleur assistant de réunion IA pour combiner la planification des réunions et la prise de notes 

Calendly (Web, iOS, Android)

Plateformes: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting et WebEx 

Avantages du calendrier:

• C'est un nom fiable, ce qui peut être important lorsque vous essayez d'inciter les gens à réserver auprès de toi

• Notetaker travaille sur toutes vos réunions, pas seulement celles réservées via Calendly

Inconvénients de Calendly:

• L'offre gratuite ne prend en charge qu’un seul type de réunion

• Les fonctionnalités d'IA (Notetaker et Callie) sont actuellement uniquement en anglais 

Calendly est depuis des années l’outil de référence pour la planification de réunions . Il a gagné cette omniprésence qui vous permet de lâcher nonchalamment « Laissez-moi vous envoyer mon Calendly », sans que personne ne réponde : « Comment ça s’écrit ? » 

Les pages de réservation de Calendly sont très personnalisables, il se connecte à pratiquement toutes les grandes plateformes de visioconférence, et il gère tout, des appels 1:1 à la planification d’équipes en round-robin et aux grands événements de groupe. 

Calendly’s a récemment élargi sa fondation pour couvrir ce qui se passe avant, pendant et après votre réunion. Les ajouts les plus notables sont Callie et Notetaker.

Callie est une assistante d'IA (actuellement en bêta) qui s’occupe de la réservation de réunions directement depuis votre boîte de réception d'e-mail. Ajoutez callie@calendly.com à n’importe quel fil, décrivez ce dont vous avez besoin, et Callie consulte votre agenda, propose des horaires et réserve la réunion — tout cela sans changer d’application.

Côté prise de notes, Notetaker fait exactement ce à quoi on s’attend, mais il va plus loin en joignant les résumés des réunions directement au profil du participant concerné dans la vue contacts intégrée de Calendly. Ainsi, vos notes cohabitent avec l’historique complet de la planification de cette personne. Avec le temps, ce contexte s’accumule en un enregistrement continu de vos relations, pas seulement en un dossier de transcriptions.

Pour les équipes ayant des exigences de planification plus importantes, Calendly propose également des formulaires de routage, la qualification des prospects, des attributions en round-robin, ainsi que des intégrations avec des centaines d’applis, dont Salesforce et HubSpot. Et si l’application dont vous avez besoin n’est pas listée, il y a de fortes chances que vous puissiez vous y connecter via l’intégration Calendly de Zapier. De cette façon, vous pouvez automatiquement faire des choses comme acheminer les actions à mener de votre récapitulatif Notetaker vers votre outil de gestion de projet, avec les assignés et les dates d’échéance. En savoir plus sur l’automatisation de Calendly. 

Tarifs Calendly: L'offre gratuite inclut des réunions individuelles illimitées. Les forfaits payants commencent à10$ /utilisateur/mois (facturés annuellement). Notetaker et Callie sont actuellement disponibles sur les forfaits Standard Plus et Teams Plus —8$ /utilisateur/mois (facturé annuellement) en plus de votre forfait de base.

Meilleur assistant de réunion IA pour la recherche alimentée par l'IA

tl ; dv 

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de tl;dv :

• Offre gratuite particulièrement avantageuse

• Peu gourmand en ressources pour votre PC

Inconvénients de tl;dv :

• Peut ne pas rejoindre la réunion si les serveurs de tl;dv sont trop occupés

Fidèle à son nom, tl;dv ne veut pas que vous passiez au crible des enregistrements de réunions ou des listes interminables de transcriptions pour trouver le commentaire clé sur le projet sur lequel vous travaillez. Pendant qu'il traite tous vos appels, vous pouvez commencer à utiliser ses outils de chat AI, de recherche alimentée par l'IA et de rapports alimentés par l'IA pour trouver l'angle dont vous avez besoin, quel que soit le nombre d'heures que votre équipe passe sur Zoom.

Lorsque vous cliquez sur Réunions & Dossiers, concentrez-vous sur la partie inférieure de l'écran : la section d'entrée Ask tl;dv AI vous permet d'envoyer des invites pour faire apparaître du contenu sur vos réunions. C'est le meilleur moyen d'analyser des tendances ou de faire remonter des données de plusieurs réunions en une seule réponse, comme le montrent les modèles de messages-guides. Les messages les plus simples comprennent un résumé des actions à mener ou un rattrapage, tandis que les plus puissants comprennent l'analyse des performances de vente et la détection des déséquilibres au sein de l'équipe.

Mais qu'en est-il si vous voulez savoir exactement ce que votre chef de produit a dit il y a deux mois ? Utilisez l'onglet Recherche pour écrire des mots-clés et utilisez la collection de filtres pour réduire les résultats. Il s'agit de l'un des meilleurs outils de recherche dans cette catégorie : outre la sélection entre les réunions internes/externes ou les réunions auxquelles vous avez participé, vous pouvez également extraire des réunions en fonction des étapes de l'offre dans HubSpot et Salesforce une fois connecté, avec cinq autres types de filtres au choix.

Les rapports d'IA planifiés font le lien entre tous les éléments : sélectionnez les réunions à inclure (à l'aide des filtres que je viens de mentionner), l'invite avec laquelle les traiter et la fréquence - avec des paramètres supplémentaires disponibles pour les connecter à Slack ou à votre CRM. Une fois que vous avez sauvegardé et activé le logiciel, les réunions sélectionnées sont transformées en rapports, ce qui vous permet d'obtenir une ventilation quotidienne des actions à mener ou une liste hebdomadaire des bogues non résolus, par exemple.

Si vous aimez la couche d'automatisation que ces rapports apportent, connectez tl;dv à Zapier et intégrez-le à plus de 9, 000+ applis pour automatiser tous vos flux de travail liés aux réunions. En savoir plus sur l 'automatisation de tl;dv.

Prix tl;dv : Offre gratuite disponible pour une transcription illimitée ; formules payantes à partir de18$ /utilisateur/mois (facturé annuellement).

Meilleur assistant de réunion IA pour améliorer la qualité audio

Krisp 

Plateformes : Toutes

Avantages de Krisp :

• Améliore la qualité audio des réunions

• Aucun robot ne rejoint la conversation

Inconvénients de Krisp :

• Peut parfois déformer votre voix en fonction de votre matériel

La qualité des microphones des ordinateurs portables varie considérablement. Certains sont si bons que vous avez l'impression d'écouter un son de qualité studio ; d'autres transforment même les meilleures voix en un bruit de ferraille. Si vous n'avez pas eu de chance avec votre matériel, Krisp peut adoucir l'audio, avec de solides fonctionnalités de transcription des réunions incluses.

Pour que Krisp fonctionne de manière optimale, vous devez l'installer sur votre PC. Cela ajoutera quelques nouveaux périphériques audio à votre machine. La configuration est un peu plus complexe, car vous devrez le sélectionner comme périphérique audio d'entrée et de sortie dans vos applications Zoom et Meet. Ne vous inquiétez pas, notre centre d’aide est là pour vous guider. En raison de cette configuration, Krisp peut se passer de robots sur vos appels, ce qui permet une expérience beaucoup plus harmonieuse.

Outre son efficacité redoutable, il possède une autre qualité que j'apprécie beaucoup : il filtre la musique, les sonneries et les conversations en arrière-plan sans dénaturer votre voix. Puisque l'application s'exécute sur votre ordinateur, elle consomme des ressources système pour optimiser votre audio. La bonne nouvelle, c’est que l’application ne demande qu’un peu de puissance de calcul et une quantité modeste de RAM. Cela signifie que vos appels vidéo (qui dépendent beaucoup de ces deux ressources) ne seront pas trop affectés par l’utilisation de Krisp.

Partout où il y a une entrée audio, rappelez-vous que vous pouvez utiliser Krisp pour l’optimiser. Regardez la barre des tâches de votre ordinateur et ajustez les paramètres pour la tâche à accomplir. Et maintenant que votre audio est parfaitement clair, vous pouvez connecter Krisp à Zapier pour automatiser les transcriptions de vos réunions. Découvrez comment automatiser Krisp, ou commencez un flux de travail pré-conçu.

Prix de Krisp : Formules payantes à partir de8$ /utilisateur/mois (facturés annuellement).

Meilleur assistant de réunion IA pour des réunions inclusives

Temps égal

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages d’Equal Time :

• Suit les questions et les mots-clés

• Suit la participation

Inconvénients d'Equal Time :

• L’interface est moins soignée que d’autres

Les articles qui soulignent l'apport précieux des personnes introverties sont légion. Bien qu’ils soient observateurs et prudents, ils n’ont pas l’audace de partager leur expertise. Pour que tout le monde ait l’occasion de s’exprimer lors de vos réunions, Equal Time vous aide à savoir qui a pris le plus de temps de parole, pour une participation égale.

Une fois que vous aurez intégré Equal Time à Google Meet ou à Zoom, vous verrez une barre latérale avec les informations suivantes en temps réel :

• Le temps de parole de chaque participant à la réunion est affiché sous forme de pourcentage.

• Le score d’inclusion de la réunion, un indicateur qui évalue si le temps de parole est équitablement distribué entre tous les participants.

• Un indicateur de monologues, qui permet de savoir à quel point la conversation a stagné.

• Un graphique circulaire montre la répartition de la parole au sein du groupe. Vous pouvez classer les personnes par rôles ou par équipes pour vous assurer que chacun a sa juste part du temps de parole.

Une fois la réunion terminée, vous recevrez un e-mail avec le détail de ces statistiques. L'outil vous présentera le détail du temps de parole de chaque participant. Vous pourrez également savoir si cette personne a parlé ou non, si elle était en retard, ou si elle a tendance à monopoliser la conversation. En plus des éléments précédents, vous trouverez le résumé de la réunion généré par l’IA, et une série de conseils pour améliorer vos prochaines réunions.

En vous rendant sur le tableau de bord, vous pourrez voir toutes ces informations, ainsi que quelques autres. Vous pouvez obtenir une analyse simple du sentiment pour la réunion, connaître le nombre de questions posées (et vous pouvez cliquer pour les lire toutes), et voir clairement qui contribue trop ou pas assez à la conversation.

L'expérience utilisateur de cette application n'est pas aussi réussie que d'autres sur cette liste. Mais ses fonctionnalités robustes justifient ce petit défaut, surtout si votre objectif est de faire participer chaque membre de l'équipe à la conversation.

Tarif d'Equal Time : offre gratuite disponible pour 40 minutes de transcription par réunion ; formules payantes à partir de 15 $ par mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour poser des questions sur vos réunions

Otter

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages d'Otter :

• Permet de séparer les réunions en fonction des espaces de travail si vous travaillez avec plusieurs équipes

• Peut également transcrire les fichiers audio et vidéo téléchargés

Inconvénients d'Otter :

• Difficultés à transcrire le langage technique

Voici l’IA Chat d’Otter, un outil qui vous indiquera si vous avez des tâches à accomplir, et bien plus encore. Il vous suffit de demander « Ai-je été mentionné dans cette réunion ? » pour que le chat vous donne la liste détaillée des actions à mener de votre côté. Vous restez au fait des discussions, même si vous devez quitter un appel en cours ou y manquer entièrement pour gérer une urgence sur un autre projet.

Ce n’est qu’une des nombreuses questions que vous pouvez poser au sujet de vos réunions. J’ai mené une réunion factice sur l'avenir de l'industrie des détergents (la propreté, ça n'a pas de prix !) et j’ai posé toutes sortes de questions au robot afin de tester en profondeur ses capacités. Je cherchais à savoir comment améliorer la durabilité de l'industrie, ou comment utiliser l'IA pour optimiser la fabrication de savon. À chaque fois, ses réponses ont été cohérentes et ses idées tout à fait correctes. Leur qualité est comparable à ce que ChatGPT pourrait vous dire.

Cette fonctionnalité ne se limite pas aux discussions en tête-à-tête. Otter offre la possibilité de communiquer avec votre équipe directement sur la plateforme, grâce à ses espaces de travail et à leurs canaux. En activant l’IA, vous pouvez interroger Otter sur une réunion en particulier et lui demander, par exemple, les points de décision ou les actions à mener. Vous pouvez alors mentionner des membres de votre équipe pour leur attribuer des tâches et vous assurer d'être sur la même longueur d’onde tout au long du projet. Vous utilisez Slack ? Excellente nouvelle : l’intégration d’Otter vous permet de partager des extraits de vos réunions dans vos canaux d'équipe.

Il existe une dernière façon d’accéder au chat de l’IA. Lorsque vous cliquer dessus dans le menu principal de gauche, vous pouvez accéder à une recherche basée sur le discuter pour l’ensemble du compte. Vous pouvez poser n'importe quelle question au sujet de vos réunions récentes, de leurs points clés ou des actions qui vous ont été attribuées. Vous n'êtes pas limité à la seule réunion à laquelle vous collaborez avec votre équipe.

C’est une nouveauté bienvenue dans la catégorie, rendant l’expérience plus axée sur le chat. Si vous aimez la sensation de ChatGPT, alors Otter AI Chat pourrait reproduire l’expérience tout en restant connecté à vos réunions. Et vous pouvez faire encore plus avec Otter en le connectant à Zapier, ce qui vous permet de créer automatiquement de nouveaux enregistrements ou d’envoyer vos enregistrements à d’autres applications. En savoir plus sur l’automatisation d’Otter.

Tarif d'Otter : offre gratuite disponible jusqu'à 300 minutes/mois ; formules payantes à partir de 8,33 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour la confidentialité et la sécurité des données

Fellow

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de Fellow :

• Permet de suivre toutes les informations relatives à un sujet ou à un projet

• Permet de créer des modèles de réunion (et possède sa propre bibliothèque complète)

inconvénients de Fellow :

• L’application pour ordinateur présente quelques bugs

Imaginez un instant que vos réunions d’entreprise soient rendues publiques. Que se passerait-il ? Rassurez-vous, pas besoin d’imaginer ce genre de scénario. Tournez-vous plutôt vers Fellow : ses puissantes fonctionnalités de sécurité et de protection des données assurent la confidentialité de vos conversations, et ce, sans aucune configuration additionnelle.

Bien que toutes les applications de la liste soient solides en matière de sécurité, Fellow va plus loin et est très transparent à ce sujet. En utilisant la plateforme Vanta pour gérer ses politiques de protection, vous pouvez voir combien de fois elle a été testée pour détecter des vulnérabilités, tous les contrôles de sécurité en place, et la relation avec les fournisseurs qu’elle utilise. Vous verrez OpenAI sur la liste et qu’ils sont interdits d’entraîner des modèles avec vos données, par exemple. Tout cela en fait un lieu sécurisé pour prendre des notes sur l’IA pour les secteurs réglementés comme la finance, le juridique et la santé.

Maintenant que vous avez l'esprit tranquille, vous pouvez vous concentrer sur la productivité. Avec son fil d'actualité et son calendrier, Fellow vous aide à maîtriser votre emploi du temps et à avoir une vue claire des réunions à venir. C'est parfait pour voir comment va se dérouler votre journée. Une fois votre équipe invitée, vous pouvez collaborer au sein de canaux et organiser les réunions pour un accès aisé. Il couvre l'ensemble du cycle de vie des réunions : des synthèses et ordres du jour à la prise de notes et aux actions à mener, jusqu'aux analyses et à un copilote Fellow qui peut répondre à n'importe quelle question sur vos réunions.

Et avec plus de 50 intégrations natives, Fellow facilite la réunion de toutes les applications que vous avez acquises au cours de votre parcours professionnel. Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous pouvez connecter Fellow à Zapier, augmentant ainsi la liste d’intégrations à des milliers d’applications. Ainsi, vous pouvez envoyer automatiquement des notifications ou créer des tâches dans vos autres applis en fonction des actions à mener de Fellow.

Tarif de Fellow : offre gratuite disponible pour 5 enregistrements IA par utilisateur ; formules payantes à partir de 7 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Meilleur assistant de réunion IA pour les agents vocaux IA

MeetGeek (Web, iOS, Android, Mac)

Plateformes : Toutes

Les pros de MeetGeek :

• Un large éventail de fonctionnalités au-delà des agents vocaux IA

• Automatiser les actions en fonction du contenu de la réunion

MeetGeek cons :

• Les agents vocaux de l'IA peuvent parfois être lents à démarrer et légèrement imprévisibles.

Jusqu'à présent, les robots de réunion écoutaient discrètement vos appels et livraient leurs rapports à la fin. Les agents d'IA de MeetGeek sont à la pointe de la tendance des robots qui répondent sur commande, de sorte que vous pouvez leur demander de l'aide pour organiser des réunions, structurer des interactions ou gérer des conversations récurrentes.

La configuration d'un nouvel agent est similaire à la création d'un nouveau GPT dans ChatGPT ou d'un Gem dans Gemini : allez dans Agents vocaux et donnez-lui un nom et un ensemble d'instructions système. Ce que vous spécifiez ici sera le comportement réel, alors soyez aussi détaillé que nécessaire pour décrire les tâches qu'il doit accomplir, les sujets qu'il doit couvrir et la manière d'atteindre ses objectifs.

Il existe des modèles pour vous permettre de démarrer rapidement : vous pouvez ajouter un recruteur IA qui pose une série de questions structurées aux candidats, et qui est même capable de répondre à certaines de leurs questions ; le SDR IA pour présenter vos produits et services à des clients potentiels ; et le Scrum Master IA optimiste pour diriger les réunions de standup, parmi beaucoup d'autres.

Dans cette catégorie, il est rafraîchissant d'interagir avec un agent d'IA et de l'entendre répondre, mais vous voudrez peut-être faire un test pour vos cas d'utilisation. Les personnes qui ne sont pas habituées à ce type de technologie peuvent faire trébucher le robot en omettant la phrase d'activation ou en l'interrompant constamment. Lorsque votre équipe maîtrise les principes de base, vous pouvez participer aux appels et automatiser certaines parties, comme les réunions d'équipe ou les rapports d'avancement structurés, ce qui est particulièrement utile si les chefs d'équipe ne peuvent pas se rendre sur place.

Maintenant que vous avez automatisé une partie du contenu de vos réunions, il est temps d'automatiser le reste des tâches répétitives. Connectez MeetGeek à Zapier pour l'intégrer à plus de 9, 000+ applis, afin que votre pile technologique puisse faire plus de travail avant que vous n'ayez à intervenir.

Prix MeetGeek : Offre gratuite disponible pour 3 heures de transcription, 3 mois de stockage de transcription, 1 mois de stockage audio, et pas d'agents d'IA. Formule Pro à $9.99/utilisateur/mois sur base d'une facturation annuelle.

Meilleur assistant de réunion IA gratuit

Fathom

Plateformes : Zoom, Meet, Teams

Avantages de Fathom :

• Partage facile de réunions

• Alertes par mot-clé (formule payante uniquement)

Inconvénients de Fathom :

• Quelques bizarreries lors de son utilisation avec Meet et Teams

L’une des premières choses que vous lirez sur la page de destination de Fathom, c’est qu’elle est totalement gratuite. Tu as attrapé ? Pas de piège. L’équipe de développement souhaite sensibiliser à son outil, ils proposent donc une version généreuse et gratuite qui vous permettra de transcrire toutes vos réunions.

C’est le point de départ. Une fois la réunion terminée, générez un résumé de la réunion terminée et envoyez-le automatiquement à votre CRM préféré ou directement dans le canal Slack de votre choix. Qui plus est, vous avez la possibilité de créer de courts extraits de vos réunions, de les organiser dans des playlists et de les partager avec d’autres. C'est une excellente façon de regrouper des informations issues de différentes réunions. Avec Fathom, vous avez accès à toutes les fonctionnalités clés de la catégorie, et ce gratuitement. C’est parfait si vous n'avez pas besoin de plus.

Voici une possibilité intéressante pour tous ceux qui aiment copier-coller : lorsque vous copiez du contenu depuis Fathom vers un autre document, il conserve sa mise en forme complète. Plus besoin de passer du temps à le mettre en page !

La version gratuite offre beaucoup de possibilités, mais il existe bien sûr une formule payante si vous avez besoin de plus. Si vous optez pour la formule Équipe, vous pourrez organiser toutes vos réunions dans un onglet Appels d'équipe, consulter les statistiques des réunions pour chaque membre (utile pour le coaching des visites commerciales), configurer des alertes qui s'afficheront chaque fois qu'un mot-clé est mentionné et bénéficier d'une série de fonctions d'automatisation pour simplifier les connexions à votre CRM et à d'autres applications.

Fathom a un atout majeur. Si vous n’êtes pas convaincu qu’un assistant de réunion IA vous aide à améliorer votre productivité, n'hésitez pas à l'essayer.

Vous pouvez faire encore plus avec Fathom en le connectant à Zapier, afin d’envoyer des enregistrements, transcriptions, résumés et actions à mener directement aux autres applis que vous utilisez le plus. Découvrez comment automatiser Fathom, ou commencez un flux de travail pré-conçu.

Tarif de Fathom : version gratuite disponible pour les particuliers ; formules payantes à partir de 15 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

Misez sur les notes de réunion assistées par l’IA

Avec toutes vos réunions transcrites en texte, vous n'aurez plus besoin de faire des allers-retours dans la vidéo pour trouver ce que vous cherchez. C’est beaucoup plus facile de faire des recherches ! Surtout, il rend la collaboration et le partage de réunions avec d’autres beaucoup plus simple.

Et si avoir trop de réunions menace la productivité de votre équipe, ces outils peuvent être un excellent moyen de réduire le nombre total de participants. Puisque vous pouvez partager les parties importantes de chaque appel, votre équipe peut continuer à travailler et à s’aligner au fur et à mesure de l’avancement de chaque projet.

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Cet article a été initialement publié en juillet 2023. La dernière mise à jour date d'avril 2026.