Plantilla de seguimiento de licencias

Centralice las solicitudes de vacaciones, bajas por enfermedad y PTO de su equipo desde un solo lugar.

Rastreador de bajas incorporado en la imagen de vista previa de Zapier

Descripción general

Ahorre tiempo en el seguimiento y la aprobación de las vacaciones de su equipo administrándolo todo en un solo lugar con la plantilla de seguimiento de licencias de Zapier. Dígale adiós a las hojas de cálculo dispersas y a los procesos manuales. Esta plantilla hace que la gestión de licencias sea eficiente y automatizada utilizando el sólido conjunto de herramientas de Zapier, como interfaces, tablas y Zaps.

¿Por qué deberías usar la plantilla de seguimiento de ausencias incorporada en Zapier?

Una gestión eficiente de las licencias es fundamental para mantener la productividad y la transparencia dentro de un equipo. Centralice todas las actividades relacionadas con las licencias con una interfaz fácil de usar donde tanto los administradores como los empleados pueden gestionar las licencias sin problemas. La plantilla de seguimiento de licencias de Zapier ofrece flujos de trabajo automatizados que notifican a los gerentes sobre las solicitudes de licencia y actualizan los saldos. Esto garantiza transparencia para los empleados, quienes pueden ver sus saldos de vacaciones restantes y solicitudes sin esfuerzo.

Cómo funciona la plantilla de seguimiento de ausencias

Canvas de seguimiento de licencias

Esta plantilla aprovecha las interfaces de Zapier, las tablas y los flujos de trabajo automatizados a través de Zaps para agilizar su proceso de gestión de licencias:

  • Configurar tipos de licencia y saldos: los administradores pueden configurar diferentes tipos de licencia (por ejemplo, licencia por enfermedad, vacaciones) y asignar saldos por empleado en las interfaces de Zapier.
  • Acceso de empleados: Los empleados inician sesión para ver sus saldos de licencia y enviar solicitudes de licencia a través de las interfaces de Zapier.
  • Flujo de trabajo de aprobación: las solicitudes se almacenan en tablas de Zapier, donde los administradores pueden aprobarlas o rechazarlas fácilmente.
  • Notificaciones y actualizaciones automáticas: los Zaps configurados manejan notificaciones sobre el envío, la aprobación o el rechazo de solicitudes de licencia, actualizando automáticamente los saldos de licencia.

Agregar usuarios a las interfaces de Zapier

¿Quién debería usar esta plantilla?

Esta plantilla es perfecta para:

  • Departamentos de RRHH: agilice la gestión de licencias y garantice el mantenimiento de registros precisos.
  • Gerentes de equipo: mantengan registros organizados de la disponibilidad del equipo para evitar licencias superpuestas.
  • Pequeñas y medianas empresas: implementen un sistema de gestión de licencias estructurado sin invertir en software complejo.

Principales beneficios de la plantilla de seguimiento de ausencias

  • Datos de licencias centralizados: administre todos los datos relacionados con las licencias en un solo lugar.
  • Facilidad de personalización: adapte el sistema para que coincida con las políticas de licencia de su organización.
  • Integración perfecta: conéctese con más de 7000aplicaciones a través de Zapier para ampliar aún más la funcionalidad.
  • Flujos de trabajo automatizados: reduzca los errores mediante actualizaciones y notificaciones automáticas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo compartir esto con mi equipo?

Sí. La interfaz incluida viene con un enlace de usuario público, protegido con contraseña o administrado, que puede compartir con su equipo para acceder.

¿Puedo insertar formularios en mi página web?

Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.

¿Qué tipos de licencias puedo rastrear con esta plantilla?

Puede realizar un seguimiento de cualquier tipo de licencia, incluidas licencias por enfermedad, vacaciones y tipos de licencias personalizados configurados a través de las interfaces de Zapier.

¿Puedo personalizar los saldos de vacaciones para diferentes empleados?

Por supuesto, la plantilla permite a los administradores establecer saldos de licencia personalizados para empleados individuales o grupos.

Plantilla de seguimiento de licencias

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