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Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Plantilla de planificación de eventos
Cree un plan de eventos con una lista de tareas compartibles y notificaciones de actualización de progreso.
Descripción general
Planificar un evento puede ser tan emocionante como el evento mismo, pero también puede ser un rompecabezas logístico. Con esta plantilla, no solo obtienes una herramienta; también desbloqueas un camino más sencillo hacia un evento exitoso. Esta plantilla de planificación crea un plan de eventos centralizado que cualquier organizador de eventos puede usar para reunir a un equipo.
¿Por qué deberías usar esta plantilla?
Seamos realistas: planificar un evento no es tarea fácil. Pero con los recursos adecuados, puede ser pan comido. Otros planificadores de eventos son estáticos, pero esta plantilla da vida al proceso de planificación. Se puede conectar a 6,000+ aplicaciones y se puede reutilizar para múltiples eventos. Combina la lista de verificación y las tareas del evento con el nivel de detalle que necesitaría para ejecutar un evento exitoso.
Cómo funciona la plantilla
Esta plantilla utiliza múltiples formularios para capturar toda la información necesaria. Comienza creando un nuevo evento con algunos detalles como:
- título del evento
- fecha y hora de inicio del evento
- fecha y hora de finalización del evento
- ubicación o lugar
- descripción
Puede agregar tantos detalles del evento como desee simplemente agregando más campos al formulario. Una vez agregados los detalles básicos de un evento, verá la información del coordinador del evento para que el equipo sepa quién es el punto de contacto principal para el evento. Agregarás:
- nombre completo
- teléfono
- correo electrónico
El siguiente paso es definir el alcance del evento. Esto incluye cosas como público objetivo, objetivos, riesgos identificados y gestión, y medidas de éxito.
El último paso es crear una lista de verificación de tareas agregando tareas de eventos individuales a través de un formulario. Siempre puedes agregar más más adelante. Serás llevado a una página de eventos con todos los detalles y tareas.
En la lista de tareas, puede hacer clic para notificar al asignado a través de Slack, Gmail o cualquier otra aplicación que desee configurar para asegurarse de que cumpla con los plazos. Necesitará configurar cada flujo de trabajo con sus propias cuentas navegando a cada formulario en la página de inicio. Cuando se envía una notificación, la persona es redirigida a una lista de tareas que con un filtro muestra las tareas específicas para ella.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Ya sea que sea un planificador de eventos profesional que busca coordinar un equipo o un equipo de marketing que organiza un seminario web, esta plantilla es su aliada. Es perfecto para cualquier organizador de eventos que necesite simplificar el proceso de planificación para eventos futuros.
Beneficios clave de la plantilla
- Realiza un seguimiento de múltiples eventos en un solo lugar
- Conéctese a su tecnología de marketing con 6,000+ integraciones de aplicaciones
- Personalice la lista de verificación del evento y los campos de formulario para que se ajusten a su proceso de planificación
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir esto con mi equipo?
Sí. La interfaz incluida viene con un enlace de usuario público, protegido con contraseña o administrado, que puede compartir con su equipo para acceder.
¿Puedo insertar formularios en mi página web?
Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.
¿Qué es un flujo de trabajo y cómo funciona con esta plantilla?
Un flujo de trabajo, o Zap, es un flujo de trabajo automatizado que conecta sus aplicaciones y servicios entre sí. En el contexto de nuestra plantilla de planificación de eventos, Zaps puede automatizar tareas como el envío de recordatorios por correo electrónico cuando se hace clic en un botón, la actualización de datos de eventos en una tabla o la conexión a un calendario para agregar eventos. Al configurar Zaps, puedes crear una serie de acciones que se activan entre sí, lo que te ahorra tiempo y reduce el trabajo manual.