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Plantilla de incorporación de empleados
Portal de incorporación de nuevos miembros del equipo con tareas, recursos y formularios con un chatbot personalizado.
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Descripción general
Dígale adiós a las preguntas repetitivas y la sobrecarga administrativa de la incorporación de un nuevo empleado. Creado con Zapier, nuestro portal de incorporación de empleados centraliza la comunicación, los recursos y las tareas en una ubicación conveniente. Utilice esta plantilla para fomentar relaciones sólidas con los nuevos empleados y simplificar la experiencia de incorporación.
Por qué debería crear un portal de incorporación de empleados con Zapier
Cree una experiencia transparente, coherente y amigable para los nuevos empleados con una lista de verificación de incorporación creada utilizando interfaces, tablas y Zaps de Zapier. Conéctese y automatice sin problemas con 6,000+ aplicaciones para mantener el proceso de incorporación y los documentos actualizados para cada uno de sus nuevos empleados.
Cómo funciona la plantilla
Aproveche esta plantilla para reunir todos los componentes de su portal de incorporación de empleados:
- Con una función de marca personalizada con el nombre de su empresa y un tablero kanban para la lista de verificación de nuevos empleados
- Implemente un formulario de obtención de ayuda y un chatbot personalizado que ofrezca a los nuevos miembros del equipo un método sencillo para enviar consultas o solicitudes.
- Organice los documentos, recursos e información importante de los empleados en la página Documentos
Para empezar:
- Haga clic en usar plantilla.
- Agregue elementos directamente a las tablas Tareas y Documentos.
- Acceda a la página Obtener ayuda para modificar los campos del formulario y, si lo desea, implementar lógica condicional.
- Ajustar la configuración de la interfaz para la navegación.
- Opcionalmente, cree cuentas de usuario administradas para sus empleados. Luego, filtre la lista de tareas kanban y la tabla de documentos para mostrar solo los elementos con correo electrónico = es el usuario actual.
- Editar las instrucciones del chatbot y las fuentes de datos
- Comparta la URL de la interfaz con los nuevos empleados.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Esta plantilla está diseñada para profesionales de RR.HH., líderes de equipo y cualquier persona involucrada en el proceso de incorporación. Ya sea que forme parte de una startup de rápido crecimiento, una gran corporación o un equipo remoto, este portal de incorporación de empleados automatizado es su solución para mejorar las comunicaciones con los nuevos empleados, agilizar la gestión de tareas y brindar una experiencia de incorporación profesional y pulida.
Beneficios clave de esta plantilla de incorporación de empleados
- Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite un mayor enfoque para ayudar a los miembros del equipo a tener una incorporación exitosa.
- Vincúlese fácilmente con las herramientas existentes que utiliza creando un flujo de trabajo de Zapier con 6,000+ integraciones de aplicaciones.
- Adapte las páginas, los campos, los formularios y el chatbot para satisfacer las necesidades y los comentarios únicos de los nuevos empleados.
Preguntas frecuentes
¿Podré limitar las respuestas del chatbot a la información que se encuentra únicamente en mi fuente de datos?
Sí. Conectar su propia fuente de conocimiento impedirá que su bot utilice fuentes de datos externas al responder preguntas.
¿Puedo agregar diferentes elementos a mi formulario?
Absolutamente. Hay muchos elementos para elegir, incluido un campo de texto corto, un selector de fecha y una casilla de verificación.
¿Puedo compartir esto con mi equipo?
Sí. La interfaz incluida viene con un enlace de usuario público, protegido con contraseña o administrado, que puede compartir con su equipo para acceder.
¿Esta plantilla es apta para principiantes?
Es. Es sencillo y fácil de usar, incluso si eres nuevo en la automatización. No necesitas conocimientos técnicos ni de codificación para empezar. Y nuestro centro de ayuda está disponible si tienes preguntas durante el proceso.
¿Puedo insertar formularios en mi página web?
Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.
