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Formulario de disponibilidad de empleados
Automatice la programación del personal con una plantilla de formulario de disponibilidad de empleados personalizable.
Descripción general
Si estás mirando los horarios de los empleados que parecen el meme de la señora matemática confundida, roba esta plantilla. Crea un formulario simple que organiza la disponibilidad de tu equipo en una tabla limpia.
¿Por qué utilizar nuestra plantilla de formulario de disponibilidad de empleados?
✓ Create your form easily with no coding required ✓ Customize it with branding and form fields ✓ Share your form through a link or embed code ✓ Get instant notifications for new submissions ✓ View all responses in an organized table ✓ Send submission data to thousands of apps
¿Quién debería utilizar esta plantilla?
Es una joya para los gerentes del comercio minorista, la hostelería y la atención sanitaria, donde los empleados suelen tener horarios en constante cambio. Pero cualquier persona responsable de hacer coincidir la disponibilidad del personal con los turnos puede usar esta plantilla para ahorrar tiempo y reducir dolores de cabeza.
¿Cómo funciona esta plantilla?
Dentro de esta plantilla encontrarás:
- Un formulario de disponibilidad de empleados: pregunte a los empleados sus preferencias de primer, segundo y tercer turno o defina sus propios campos de formulario.
- Una página de "mi disponibilidad": permite que los empleados vean su disponibilidad enviada.
- Una descripción general de la programación: vea quién está disponible cuándo en una base de datos organizada.
- Un flujo de trabajo automatizado: cada vez que un empleado envía su disponibilidad, recibe una notificación por correo electrónico.
Para simplificar la configuración, hemos seleccionado previamente campos de formulario para usted, pero puede agregar o eliminar campos fácilmente para que se adapten mejor a su proceso de programación con solo unos pocos clics.
Después de enviar su disponibilidad, los miembros del equipo ven una página con los horarios seleccionados. De esta manera, nunca tendrán que preguntarte qué fechas seleccionaron.
Cada envío de formulario activa una notificación instantánea por correo electrónico, que le brinda el poder de asignar turnos rápidamente.
Una vez que tu formulario esté listo, simplemente comparte su URL con tu equipo. A medida que llegan los envíos, se almacenarán automáticamente en una tabla, completa con disponibilidad y opciones para columnas personalizadas, lo que le brindará una descripción general rápida de la programación de todos.
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla es apta para principiantes?
Es. Es sencillo y fácil de usar, incluso si eres nuevo en la automatización. No necesitas conocimientos técnicos ni de codificación para empezar. Y nuestro centro de ayuda está disponible si tienes preguntas durante el proceso.
¿Puedo agregar diferentes elementos a mi formulario?
Absolutamente. Hay muchos elementos para elegir, incluido un campo de texto corto, un selector de fecha y una casilla de verificación.
¿Puedo personalizar lo que las personas ven cuando envían el formulario?
Sí, puedes cambiar fácilmente el mensaje en la página "Mi disponibilidad" para adaptarlo a tu audiencia.
¿Puedo insertar formularios en mi página web?
Sí, todos los formularios se pueden integrar fácilmente en su página web. O pueden servir como una página independiente con una URL única.
Para el correo electrónico de notificación, ¿se conecta con mi proveedor de correo electrónico?
Esta plantilla está preconfigurada para enviar notificaciones mediante correo electrónico de Zapier , pero puedes conectar fácilmente tu herramienta preferida. Zapier se integra con toneladas de aplicaciones de correo electrónico, por lo que es probable que la suya esté incluida.
¿Dónde puedo ver mis envíos de formularios?
Esta plantilla viene con una tabla que alberga cada envío de formulario, para que puedas verlos todos fácilmente de un vistazo.
¿Necesito un plan pago de Zapier para usar esta plantilla?
No, puedes usarlo gratis. Si necesita más flexibilidad, siempre puede cambiar a un plan de pago. Compare planes y funciones aquí.
