Mach die Personalplanung mit einer anpassbaren Vorlage für die Verfügbarkeit von Mitarbeitern automatisch.
Wenn du auf die Arbeitspläne deiner Mitarbeiter starrst und dich dabei wie die „Confused Math Lady“ aus dem Internet meme fühlst, dann schnapp dir diese Vorlage. Es erstellt ein einfaches Formular, das die Verfügbarkeit deines Teams in einer übersichtlichen Tabelle zusammenfasst.
✓ Erstellen Sie Ihr Formular ganz einfach, ohne dass Codierung erforderlich ist ✓ Passen Sie es mit Branding und Formularfeldern an ✓ Teilen Sie Ihr Formular über einen Link oder Einbettungscode ✓ Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen für neue Einreichungen ✓ Zeigen Sie alle Antworten in einer organisierten Tabelle an ✓ Senden Sie Einreichungsdaten an Tausende von Anwendungen
Das ist echt super für Manager im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, wo die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oft ständig wechseln. Aber jeder, der dafür zuständig ist, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit den Schichten abzustimmen, kann diese Vorlage nutzen, um Zeit zu sparen und sich den Kopf zu zerbrechen.
In dieser Vorlage findest du:
Um die Einrichtung zu vereinfachen, haben wir Formularfelder für dich vorausgewählt – aber du kannst ganz einfach mit ein paar Klicks Felder hinzufügen oder entfernen, damit alles besser zu deinem Zeitplanungsprozess passt.
Nachdem sie ihre Verfügbarkeit übermittelt haben, sehen die Teammitglieder eine Seite mit den von ihnen ausgewählten Zeiten. Auf diese Weise müssen sie Sie nie fragen, welche Daten sie ausgewählt haben.
Jedes Formular, das abgeschickt wird, löst sofort eine E-Mail-Benachrichtigung aus, sodass du schnell Schichten zuweisen kannst.
Sobald dein Formular fertig ist, teil einfach die URL mit deinem Team. Sobald Beiträge eingehen, werden sie automatisch in einer Tabelle gespeichert – komplett mit Verfügbarkeit und Optionen für benutzerdefinierte Spalten –, sodass du einen schnellen Überblick über die Scheduling aller Beteiligten hast.
Es ist. Es ist unkompliziert und einfach zu bedienen, auch wenn du noch keine Erfahrung mit Automatisierung hast. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder technische Kenntnisse, um loszulegen. Und unser Hilfecenter steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie auf dem Weg dorthin auf Fragen stoßen.
Absolut. Es gibt so viele Elemente zur Auswahl, darunter ein kurzes Textfeld, eine Datumsauswahl und ein Kontrollkästchen.
Ja, Sie können die Nachricht auf der Seite "Meine Verfügbarkeit" ganz einfach ändern, um sie an Ihr Publikum anzupassen.
Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.
Diese Vorlage ist so eingestellt, dass Benachrichtigungen über E-Mail von Zapierverschickt werden – du kannst aber ganz einfach dein Lieblings-Tool verbinden. Zapier lässt sich mit vielen E-Mail-Anwendungen verbinden, also wahrscheinlich auch mit deiner.
Diese Vorlage enthält eine Tabelle, in der alle Formularübermittlungen gespeichert werden, sodass du sie ganz einfach auf einen Blick sehen kannst.
Nein, du kannst es kostenlos nutzen. Wenn du mehr Flexibilität brauchst, kannst du jederzeit zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln. Vergleiche hier die Pläne und Features.