Record team winsZaps
Zaps
Formular zur Verfügbarkeit von Mitarbeitern
Mach die Personalplanung mit einer anpassbaren Vorlage für die Verfügbarkeit von Mitarbeitern automatisch.
Überblick
Wenn du auf die Arbeitspläne deiner Mitarbeiter starrst und dich dabei wie die „Confused Math Lady“ aus dem Internet meme fühlst, dann schnapp dir diese Vorlage. Es erstellt ein einfaches Formular, das die Verfügbarkeit deines Teams in einer übersichtlichen Tabelle zusammenfasst.
Warum solltest du unsere Vorlage für das Formular zur Mitarbeiterverfügbarkeit nutzen?
✓ Create your form easily with no coding required ✓ Customize it with branding and form fields ✓ Share your form through a link or embed code ✓ Get instant notifications for new submissions ✓ View all responses in an organized table ✓ Send submission data to thousands of apps
Für wen ist diese Vorlage gedacht?
Das ist echt super für Manager im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, wo die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oft ständig wechseln. Aber jeder, der dafür zuständig ist, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit den Schichten abzustimmen, kann diese Vorlage nutzen, um Zeit zu sparen und sich den Kopf zu zerbrechen.
Wie funktioniert diese Vorlage?
In dieser Vorlage findest du:
- Ein Formular zur Verfügbarkeit der Mitarbeiter: Frag deine Mitarbeiter nach ihren ersten, zweiten und dritten Schichtwünschen oder leg deine eigenen Formularfelder fest.
- Eine Seite "Meine Verfügbarkeit": Lassen Sie Mitarbeiter ihre übermittelte Verfügbarkeit anzeigen.
- Ein Überblick über die Zeitplanung: In einer übersichtlichen Datenbank kannst du sehen, wer wann verfügbar ist.
- Ein automatisierter Workflow: Immer wenn ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit teilt, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
Um die Einrichtung zu vereinfachen, haben wir Formularfelder für dich vorausgewählt – aber du kannst ganz einfach mit ein paar Klicks Felder hinzufügen oder entfernen, damit alles besser zu deinem Zeitplanungsprozess passt.
Nachdem sie ihre Verfügbarkeit übermittelt haben, sehen die Teammitglieder eine Seite mit den von ihnen ausgewählten Zeiten. Auf diese Weise müssen sie Sie nie fragen, welche Daten sie ausgewählt haben.
Jedes Formular, das abgeschickt wird, löst sofort eine E-Mail-Benachrichtigung aus, sodass du schnell Schichten zuweisen kannst.
Sobald dein Formular fertig ist, teil einfach die URL mit deinem Team. Sobald Beiträge eingehen, werden sie automatisch in einer Tabelle gespeichert – komplett mit Verfügbarkeit und Optionen für benutzerdefinierte Spalten –, sodass du einen schnellen Überblick über die Scheduling aller Beteiligten hast.
Häufig gestellte Fragen
Ist diese Vorlage für Anfänger geeignet?
Es ist. Es ist unkompliziert und einfach zu bedienen, auch wenn du noch keine Erfahrung mit Automatisierung hast. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder technische Kenntnisse, um loszulegen. Und unser Hilfecenter steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie auf dem Weg dorthin auf Fragen stoßen.
Kann ich meinem Formular verschiedene Elemente hinzufügen?
Absolut. Es gibt so viele Elemente zur Auswahl, darunter ein kurzes Textfeld, eine Datumsauswahl und ein Kontrollkästchen.
Kann ich anpassen, was die Leute sehen, wenn sie das Formular abschicken?
Ja, Sie können die Nachricht auf der Seite "Meine Verfügbarkeit" ganz einfach ändern, um sie an Ihr Publikum anzupassen.
Kann ich Formulare auf meiner Website einbetten?
Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.
Verbindest du dich für die Benachrichtigungs-E-Mail mit meinem E-Mail-Anbieter?
Diese Vorlage ist so eingestellt, dass Benachrichtigungen über E-Mail von Zapierverschickt werden – du kannst aber ganz einfach dein Lieblings-Tool verbinden. Zapier lässt sich mit vielen E-Mail-Anwendungen verbinden, also wahrscheinlich auch mit deiner.
Wo kann ich meine eingereichten Formulare sehen?
Diese Vorlage enthält eine Tabelle, in der alle Formularübermittlungen gespeichert werden, sodass du sie ganz einfach auf einen Blick sehen kannst.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Zapier-Plan, um diese Vorlage zu nutzen?
Nein, du kannst es kostenlos nutzen. Wenn du mehr Flexibilität brauchst, kannst du jederzeit zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln. Vergleiche hier die Pläne und Features.
