Formular zur Verfügbarkeit von Mitarbeitern
Mach die Personalplanung mit einer anpassbaren Vorlage für die Verfügbarkeit von Mitarbeitern automatisch.
Überblick
Wenn du auf die Arbeitspläne deiner Mitarbeiter starrst und dich dabei wie die „Confused Math Lady“ aus dem Internet meme fühlst, dann schnapp dir diese Vorlage. Es erstellt ein einfaches Formular, das die Verfügbarkeit deines Teams in einer übersichtlichen Tabelle zusammenfasst.
Warum solltest du unsere Vorlage für das Formular zur Mitarbeiterverfügbarkeit nutzen?
✓ Erstellen Sie Ihr Formular ganz einfach, ohne dass eine Codierung erforderlich ist ✓ Passen Sie es mit Branding und Formularfeldern an ✓ Teilen Sie Ihr Formular über einen Link oder einen Einbettungscode ✓ Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über neue Einsendungen ✓ Alle Antworten in einer übersichtlichen Tabelle anzeigen ✓ Übermittlungsdaten an Tausende von Anwendungensenden
Für wen ist diese Vorlage gedacht?
Das ist echt super für Manager im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, wo die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oft ständig wechseln. Aber jeder, der dafür zuständig ist, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit den Schichten abzustimmen, kann diese Vorlage nutzen, um Zeit zu sparen und sich den Kopf zu zerbrechen.
Wie funktioniert diese Vorlage?
In dieser Vorlage findest du:
- Ein Formular zur Verfügbarkeit der Mitarbeiter: Frag deine Mitarbeiter nach ihren ersten, zweiten und dritten Schichtwünschen oder leg deine eigenen Formularfelder fest.
- Eine Seite "Meine Verfügbarkeit": Lassen Sie Mitarbeiter ihre übermittelte Verfügbarkeit anzeigen.
- Ein Überblick über die Zeitplanung: In einer übersichtlichen Datenbank kannst du sehen, wer wann verfügbar ist.
- Ein automatisierter Workflow: Immer wenn ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit teilt, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
Um die Einrichtung zu vereinfachen, haben wir Formularfelder für dich vorausgewählt – aber du kannst ganz einfach mit ein paar Klicks Felder hinzufügen oder entfernen, damit alles besser zu deinem Zeitplanungsprozess passt.
Nachdem sie ihre Verfügbarkeit übermittelt haben, sehen die Teammitglieder eine Seite mit den von ihnen ausgewählten Zeiten. Auf diese Weise müssen sie Sie nie fragen, welche Daten sie ausgewählt haben.
Jedes Formular, das abgeschickt wird, löst sofort eine E-Mail-Benachrichtigung aus, sodass du schnell Schichten zuweisen kannst.
Sobald dein Formular fertig ist, teil einfach die URL mit deinem Team. Sobald Beiträge eingehen, werden sie automatisch in einer Tabelle gespeichert – komplett mit Verfügbarkeit und Optionen für benutzerdefinierte Spalten –, sodass du einen schnellen Überblick über die Scheduling aller Beteiligten hast.
Häufig gestellte Fragen
Ist diese Vorlage für Anfänger geeignet?
Es ist. Es ist unkompliziert und benutzerfreundlich, auch wenn Sie mit Automatisierung noch nicht vertraut sind. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder technische Fähigkeiten, um anzufangen. Und unser Hilfecenter steht Ihnen zur Verfügung, falls Sie unterwegs Fragen haben.
Kann ich meinem Formular verschiedene Elemente hinzufügen?
Absolut. Es gibt so viele Elemente zur Auswahl, darunter ein kurzes Textfeld, eine Datumsauswahl und ein Kontrollkästchen.
Kann ich anpassen, was die Leute sehen, wenn sie das Formular abschicken?
Ja, Sie können die Nachricht auf der Seite "Meine Verfügbarkeit" ganz einfach ändern, um sie an Ihr Publikum anzupassen.
Kann ich Formulare auf meiner Website einbetten?
Ja, alle Formulare kannst du ganz einfach auf deiner Website einbinden. Oder sie können als eigenständige Seite mit einer eigenen URL dienen.
Verbindest du dich für die Benachrichtigungs-E-Mail mit meinem E-Mail-Anbieter?
Diese Vorlage ist für den Versand von Benachrichtigungen per Email by Zapiervorkonfiguriert — aber Sie können stattdessen einfach Ihr bevorzugtes Tool verbinden. Zapier lässt sich in Unmengen von E-Mail-Apps integrieren, sodass Ihre wahrscheinlich enthalten ist.
Wo kann ich meine eingereichten Formulare sehen?
Diese Vorlage enthält eine Tabelle, in der alle Formularübermittlungen gespeichert werden, sodass du sie ganz einfach auf einen Blick sehen kannst.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Zapier-Plan, um diese Vorlage zu nutzen?
Nein, du kannst es kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln. Vergleichen Sie Pläne und Features hier.