Les 7 meilleures alternatives à QuickBooks en 2026

Pour mettre mes cartes sur table : je ne suis pas comptable. Et j’ai dit adieu à toutes les tâches de comptabilité liées à ma carrière de freelance il y a bien longtemps. Alors, qu’est-ce qui me qualifie pour écrire cet article ? Quand j’étais travailleur indépendant, j’ai traversé le cauchemar de chercher le bon logiciel pour m’aider à équilibrer mes comptes (je ne pouvais pas me permettre un comptable).

En tant que gigantesque, QuickBooks a été l’une des principales recommandations. Mais à l’époque, l’esthétique de la plateforme me faisait peur, et le prix dépassait largement ce que je pouvais justifier. 

Que vous soyez travailleur indépendant et que vous cherchiez une option moins effrayante ou comptable pour une entreprise qui recherche une fonctionnalité spécifique que QuickBooks ne possède pas, voici les sept meilleures alternatives à QuickBooks. J’ai basé mes choix sur des tests d’applications approfondis réalisés par l’équipe de Zapier, ainsi que sur mes propres expériences.

Les meilleures alternatives à QuickBooks 

• Wave pour un logiciel de comptabilité gratuit

• Xero pour le suivi de projets dans le cadre de ta comptabilité 

• FreshBooks pour une solution facile à utiliser pour les freelances

• Zoho Books pour une solution tout-en-un

• QuickBooks Online pour rester dans l’écosystème QuickBooks

• Square pour la vente sur les réseaux sociaux

• Oracle NetSuite pour la gestion des ressources d’entreprise

Les meilleures alternatives à QuickBooks en un coup d'œil 

La meilleure alternative à QuickBooks pour les logiciels de comptabilité gratuits

Vague

Les pros de Wave:

• La facturation et la comptabilité sont entièrement gratuites

• Traitement natif des paiements par carte de crédit

Inconvénients de Wave:

• Disponible uniquement aux USA et au Canada

Wave est en tête de liste comme meilleure alternative à QuickBooks pour deux raisons principales : (1) d’excellentes fonctionnalités dans tous les domaines et (2) un modèle de prix vraiment attractif. Le seul problème ? Il n’est disponible qu’aux USA et au Canada. (Si vous êtes de l’autre côté de l’océan, passez à l’étape suivante.) 

L’ensemble de l’appli a une ambiance conviviale, avec des polices arrondies et des icônes simples. Le tableau de bord vous montre un graphique de flux de trésorerie, les soldes de vos comptes bancaires (vous devez les intégrer à Wave, mais ils n’extrairont que les données de transaction, ne pousseront jamais de données ou d’ordres sur votre compte bancaire), un ensemble de liens vers des actions courantes et un graphique des profits et pertes.

Avec Wave Checkouts, vous pouvez accepter des paiements depuis votre site Web avec un lien de paiement. Tu peux également joindre tes reçus aux dépenses, en gardant tout au même endroit. Et si vous avez un plan payant, Wave utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données de réception et les transformer en registres comptables. 

Parlons maintenant des prix. Bien que QuickBooks réponde presque certainement à tous vos besoins comptables, cela va vous coûter cher. Wave, en revanche, propose gratuitement ses fonctionnalités principales de facturation et de comptabilité. Mais on sait tous qu’il n’y a pas de repas gratuit, alors où est le piège ? Wave prélève un petit pourcentage plus un taux fixe sur chaque paiement en ligne traité par la plateforme. Étant donné que la plupart des processeurs de paiement et des applications comptables qui acceptent les paiements facturent des frais pour traiter les paiements par carte de crédit et ACH, vous bénéficiez vraiment des fonctionnalités comptables gratuitement.

Si vous n’êtes pas encore convaincu par Wave, vous pourriez l’être une fois que vous aurez connecté Wave à Zapier pour l’intégrer au reste des applis que vous utilisez, afin d’automatiser tous vos flux de travail comptables et d’accéder en toute sécurité à vos livres directement depuis votre assistant d'IA. En savoir plus sur l’automatisation de Wave.

Tarif Wave: offre gratuite disponible et inclut des registres de comptabilité illimités ; La formule Pro pour19$ /mois (ou190$ par an) inclut l’absence de branding Wave et l’extraction OCR des données pour les reçus. Les paiements par carte de crédit en ligne facturés à un pourcentage plus un taux fixe.

En savoir plus : Wave vs. QuickBooks 

La meilleure alternative à QuickBooks pour le suivi de projets dans le cadre de ta comptabilité 

Xero

Xero pros :

• Interface utilisateur intuitive

• Bonne gamme de rapports

Inconvénients de Xero:

• L'ajout de fonctionnalités de gestion de projet coûte plus cher

La mission de Xero est de t'aider " à faire de belles affaires. " Et avec toutes les fonctionnalités qu’il offre, vous pouvez faire cela et bien plus encore, en particulier lorsque vous vous attaquez à vos projets. 

Vous pouvez examiner les projets en trois étapes : Brouillon, En cours et Fermé. Cliquer sur un projet vous mènera au tableau de bord du projet, avec l’estimation, le montant facturé, le temps et les dépenses, ainsi que la date limite. Une approche approfondie, tout en vous aidant à vous concentrer sur tous les indicateurs pertinents.

Les projets sont le plat principal, mais il y en a encore beaucoup plus. Les fonctionnalités de comptabilité sont de premier ordre. En plus des factures et des dépenses de base, vous pouvez également créer des bons de commande, déposer des notes de frais et imprimer des chèques. Toutes ces fonctionnalités sont parsemées de rapports et de tableaux de bord locaux pour vous aider à voir ce qui se passe dans votre entreprise.

Avec Xero, vous pouvez ajouter le suivi de projet à n’importe quel forfait payant pour10$ par mois pour un utilisateur (et7$ /utilisateur supplémentaire). Sur le niveau le mieux rémunéré, cela signifie que vous payez90$ par mois, ce qui est nettement moins que QuickBooks. 

Xero dispose de son propre App Store, vous permettant de l’intégrer à des centaines d’applis dans de nombreuses catégories — de l’industrie automobile au tourisme. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, vous pouvez vous connecter à des milliers d’autres applis grâce à l’intégration Xero de Zapier et accéder en toute sécurité à vos données comptables depuis votre fenêtre de discuter IA. Découvrez d’autres façons d’automatiser Xero. 

Tarification Xero: Les forfaits payants commencent à25$ par mois avec la possibilité d’ajouter le suivi des projets à n’importe quel forfait pour10$ par mois pour 1 utilisateur, plus7$ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. 

En savoir plus : Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

La meilleure alternative à QuickBooks pour une option facile à utiliser pour les indépendants 

FreshBooks

Les pros de FreshBooks :

• Extrait les données des reçus avec OCR 

• Possibilité d'inviter d'autres utilisateurs ayant plusieurs rôles 

Inconvénients de FreshBooks:

• Un peu cher compte tenu des fonctionnalités proposées

FreshBooks est le rêve de tout freelance, offrant un accès abordable à une facturation simple pour seulement23 $ par mois (pour jusqu’à cinq clients). Si la facturation des clients est la principale raison pour laquelle vous avez besoin d’une alternative à QuickBooks, FreshBooks est sans conteste la meilleure option.

FreshBooks est également plus simple à utiliser. C’est évident dès que vous entrez dans la plateforme. Le tableau de bord regorge de couleurs vives, d’options de navigation relativement peu nombreuses et d’une répartition claire des outils. Et si tu tombes, des liens vers la base de connaissances sont éparpillés, de sorte que tu as toujours des informations détaillées à portée de main. Pour des informations plus avancées, vous pouvez appeler FreshBooks, discuter ou envoyer un ticket d’assistance.

Si vous aimez la facilité de FreshBooks, vous apprécierez à quel point c’est plus facile lorsque vous connectez FreshBooks à Zapier. Vous pourrez faire des choses comme s’abonner automatiquement à de nouveaux clients FreshBooks à votre liste d'e-mails et recevoir des notifications lorsque de nouvelles factures sont créées, par exemple. Ou accéder directement à vos données FreshBooks depuis votre assistant d'IA préféré.

Prix FreshBooks: essai Free de 30jours disponible ; les forfaits payants commencent à23$ par mois (ou191$27/an) et incluent des factures illimitées pour jusqu’à 5 clients ainsi que des paiements en ligne. Ajoutez des membres de l’équipe pour11$ /utilisateur/mois.

En savoir plus :  FreshBooks versus QuickBooks et FreshBooks versus Xero

Les meilleures alternatives QuickBooks pour une solution tout-en-un 

Zoho Books

Les avantages de Zoho Books :

• Large éventail de fonctionnalités

• Bonne personnalisation de la plateforme et du compte

Inconvénients de Zoho Books:

• Une interface encombrée peut être écrasante et difficile à naviguer

QuickBooks offre une poignée de produits de comptabilité et de facturation bien intégrés. Mais cela n’est rien comparé aux quelque un million d’applis proposées par Zoho. Avec Zoho, il y a une appli pour tout : un CRM, un outil de gestion de projet, une solution de comptabilité. À toi de choisir, Zoho l'a. 

Mais nous sommes là pour parler des alternatives à QuickBooks, alors concentrons-nous sur Zoho Books. 

Toutes les fonctionnalités de base de la comptabilité sont là, y compris les projets, le temps et le suivi des stocks. Ils sont faciles à utiliser une fois que tu es habituée à la quantité d'informations et aux champs de saisie de chaque page. Il existe une fonctionnalité de budgétisation qui vous permet de définir des limites pour les comptes que vous choisissez, et même d’inclure des comptes d’actif, de passif et de capitaux propres dans le mélange. Ce n'est pas une approche intuitive des finances personnelles, mais c'est logique pour les budgets des entreprises. La section des rapports est très variée, et tu peux marquer tes favoris et même configurer la mise en page des rapports.

Les fonctionnalités de comptabilité sont excellentes, à la fois pour votre comptable (que vous pouvez inviter) et pour vous. Il y a une section complète dédiée au suivi des paiements d'impôts et des ajustements fiscaux au fil du temps et une section journal pour enregistrer tous les autres événements comptables.

Vue d'ensemble : si vous recherchez une suite logicielle robuste qui va au-delà de la comptabilité et de la facturation, optez pour Zoho.

Zoho s’intègre également à neuf portails de paiement différents pour permettre à vos clients de payer leurs factures en ligne. Si vous utilisez Stripe, il sépare les coûts de transaction Stripe comme une catégorie de dépense à part entière, ce qui vous permet de voir combien vous dépensez en frais. Si Zoho ne s’intègre pas natively à votre passerelle de paiement, utilisez l’intégration Zoho Books de Zapier pour la connecter à d’autres options — et à des milliers d’autres applis — et obtenez un accès sécurisé à vos livres directement depuis votre assistant d'IA. En savoir plus sur l’automatisation de Zoho Books.

Tarifs Zoho Books: l'offre gratuite inclut 1 utilisateur, 1 comptable et 1,000 factures/an ; les formules payantes commencent à15$ /organisation/mois (3 utilisateurs, 5,000 factures/an, et pas de marque Zoho Books)

La meilleure alternative à QuickBooks pour rester dans l’écosystème QuickBooks

QuickBooks en ligne

Les avantages de QuickBooks :

• Beaucoup d’aide et d’assistance à la configuration

• De nombreux extras pour mettre à l'échelle votre appli, si vous en avez besoin

Inconvénients de QuickBooks :

• Il devient plus difficile à utiliser à mesure que vous activez plus de fonctionnalités

Si vous utilisez déjà QuickBooks Desktop et souhaitez rester dans l’écosystème QuickBooks, QuickBooks Online est la mise à niveau la plus naturelle — c’est plus rapide, plus élégant et conçu pour la façon dont les entreprises fonctionnent aujourd’hui (c’est-à-dire collaborer à distance et accéder aux données métier essentielles depuis n’importe où).

Contrairement au bureau, QuickBooks Online ne nécessite pas d’installation locale. Tant que vous avez une connexion internet, vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel appareil — ordinateur portable, tablette, téléphone — et reprendre exactement là où vous vous êtes arrêté. Cela le rend parfait pour les équipes à distance ou les entreprises avec plusieurs personnes gérant les finances. Chacun a sa propre connexion, vous pouvez définir des permissions personnalisées, et même inviter votre comptable. Pas de fichiers de sauvegarde à partager plus tard, pas d’attente que quelqu’un d’autre se déconnecte — juste des mises à jour en temps réel. QuickBooks Online inclut également un assistant d'IA (« Intuit Intelligence») qui vous aide à générer automatiquement des factures, des rappels de paiement et des estimations.

Bien sûr, QuickBooks Desktop a toujours ses points forts, en particulier pour les entreprises qui veulent plus de contrôle sur les données et n’ont pas besoin d’un accès en ligne constant. Mais lorsqu’il s’agit de vitesse, de collaboration et de facilité d’utilisation, QuickBooks en ligne est le grand gagnant. 

Et si jamais vous devez connecter votre comptabilité au reste de votre flux de travail, QuickBooks Online s’intègre à plus de 650 applications —y compris Zapier — afin que vous puissiez automatiser des tâches comme l’ajout de clients, l’envoi de reçus ou le suivi des factures via vos autres outils. Zapier vous permet également d’accéder directement à toutes vos données QuickBooks depuis votre fenêtre de chat IA. Découvrez les méthodes populaires pour automatiser QuickBooks Online.

Tarification QuickBooks Online : Offre gratuite disponible, qui inclut 1 envoi de factures utilisateur et 2 mois ; les formules payantes commencent à38$ par mois et incluent l’accès aux comptables 2 , à Intuit Intelligence et à la tenue automatisée de la comptabilité. 

En savoir plus : QuickBooks en ligne vs. QuickBooks sur ordinateur

La meilleure alternative QuickBooks pour vendre en ligne

Carré

Avantages de Square :

• Prend en charge les portefeuilles numériques tels que Apple Pay et Google Pay

• Suivi des stocks en temps réel disponible

Inconvénients :

• Pas très personnalisable dans l'ensemble

Certes, Square n’est pas un logiciel comptable dédié — mais c’est aussi plus que la tablette pivotante que vous avez utilisée pour payer dans votre café local. Ce qui a commencé comme une simple plateforme de paiement est devenu un outil puissant et multifacette pour gérer les ventes en personne et en ligne depuis un seul tableau de bord (ce que QuickBooks ne fait pas dès l’emploi). 

Si votre entreprise basée sur les produits vend beaucoup sur les réseaux sociaux, vous pouvez vous permettre de passer de QuickBooks à Square pour votre comptabilité. Square vous permet de créer une boutique en ligne gratuite, de synchroniser votre catalogue de produits entre canaux et de gérer l’inventaire en temps réel pour qu’il reste fidèle à chaque vente. Vous pouvez même discuter avec les clients via l’intégration intégrée de Facebook Messenger, afin de ne pas passer constamment d’une application à l’autre pour conclure une vente. La configuration initiale demande un peu de temps et d’attention, mais une fois en place, votre flux de travail devient beaucoup plus fluide.

Au-delà de la vente sociale, Square offre une excellente expérience de facturation. L’interface est rapide, intuitive et n’enterre pas les fonctionnalités derrière des listes déroulantes. Vous pouvez configurer des factures uniques ou récurrentes, choisir vos modes de paiement, planifier leur envoi et modifier le design pour qu’il corresponde à votre marque.

Et parce qu’il est avant tout conçu comme une plateforme de paiement, Square vous offre de nombreux bonus : prise en charge des cartes de crédit, virements bancaires, cartes cadeaux, options d’achat immédiat, contrats, pourboires et calendriers de paiement basés sur des étapes. Vous pouvez même vous rendre en personne avec le matériel de point de vente de Square si vous souhaitez vous étendre aux pop-ups ou au commerce de détail.

Vous pouvez également connecter Square à Zapier pour automatiser toutes vos tâches administratives, comme la synchronisation des données commerciales, le déclenchement des e-mails de suivi ou le suivi des factures dans votre CRM. Voici des méthodes populaires pour automatiser Square.

Tarifs carrés : Forfait gratuit disponible (plus frais de traitement des paiements), incluant facturation illimitée et rappels automatisés de paiement ; forfaits payants à partir de49$ par mois par lieu pour des frais de traitement plus faibles et des factures personnalisées.

La meilleure alternative à QuickBooks pour la planification des ressources d’entreprise

ERP Oracle NetSuite

Avantages d'Oracle NetSuite :

• De nombreuses ressources, notamment des groupes d'utilisateurs, des forums et l'assistance d'Oracle

• Prend en charge les fonctionnalités multidevises, multilingues et de conformité fiscale

Inconvénients d'Oracle NetSuite :

• La mise en œuvre peut nécessiter beaucoup de ressources

Si votre entreprise a dépassé QuickBooks et que vous recherchez une solution de gestion d’entreprise tout-en-un, vous pourriez être prêt pour une plateforme de planification des ressources d’entreprise (ERP). 

Les logiciels ERP aident à gérer et connecter plusieurs équipes au sein d’une organisation. Les fonctionnalités de NetSuite couvrent tout, de la finance et des achats à la chaîne d’approvisionnement, aux ressources humaines, et au-delà. Que vous soyez dans la tech, le commerce de détail, la santé, ou même dans un domaine de niche comme les librairies de campus, NetSuite peut s’adapter à vos flux de travail.

Les outils financiers sophistiqués de l’outil comprennent la prise en charge de plusieurs devises, la gestion de la comptabilisation des revenus et la planification et l’analyse financières complètes. Et les tableaux de bord personnalisés trouvent un bon équilibre entre convivialité et puissance, ce qui n'est pas facile à réaliser.

La tarification de NetSuite est personnalisée et tu auras besoin de ressources pour te concentrer sur la mise en œuvre. Si tu n'as pas d'équipe informatique interne ou si tu travailles avec un petit budget, c'est peut-être trop. Mais pour les entreprises plus grandes ou en pleine expansion qui ont besoin d'infrastructures sérieuses, l'investissement en vaut vraiment la peine.

De plus, vous pouvez intégrer NetSuite au reste de votre pile technologique avec Zapier, afin d’automatiser les tâches routinières, de synchroniser les données entre plateformes et de garder votre équipe concentrée sur un travail à fort impact. Lancez automatiquement les flux de travail à travers votre pile technologique ou passez directement à l’action de votre assistant d'IA. En savoir plus sur la façon d’automatiser NetSuite.

Tarification NetSuite : sur devis personnalisé

En savoir plus : The best ERP software systems

Autres alternatives à QuickBooks

Si aucune de ces options ne fonctionne pour vous, ou si vous recherchez une appli qui se rapproche davantage d’un logiciel de comptabilité, voici quelques idées. 

• Avant de pouvoir rapprocher vos comptes, vous devez être payé. PayPal est une application populaire qui vous permet d’envoyer des factures et de traiter des paiements. Pour plus d’options, consultez notre liste des meilleurs logiciels de facturation et des meilleurs services de traitement des paiements en ligne. 

• Les plateformes RH et paie comme Deel gèrent la paie, les avantages sociaux et la gestion des effectifs. Deel est particulièrement efficace si vous payez des prestataires internationaux ou des employés à distance dans plusieurs pays. 

• Des logiciels spécifiques au freelance comme FreeAgent offrent des fonctionnalités utiles pour les solopreneurs, comme l’aide à la préparation fiscale et la signature de contrats. 

• Si ton entreprise utilise des véhicules pour le service ou la livraison, LessAccounting possède une interface conviviale qui affiche bien en évidence le kilométrage et le suivi des véhicules sur le tableau de bord.

FAQ sur les alternatives à QuickBooks

Existe-t-il une alternative gratuite à QuickBooks ?

Si votre budget est nul, je recommanderais Wave (c’est ce que j’utilisais quand je travaillais en freelance). Il propose une offre gratuite solide qui couvre les bases — facturation, devis et comptabilité — pour un nombre illimité de clients et de produits.

Existe-t-il une alternative Google à QuickBooks ?

Google ne propose pas de logiciel comptable dédié, mais si vous êtes fan de Google Sheets, vous pouvez suivre vos dépenses et votre budget dans une feuille de calcul. Allez-y et créez autant de tableaux et de tableaux croisés dynamiques que votre cœur le souhaite.

Y a-t-il une meilleure alternative que QuickBooks ?

QuickBooks est un mastodonte pour une bonne raison : il fonctionne bien. Mais tu n'as peut-être pas le budget pour le logiciel. Dans ce cas, des options plus abordables, comme Wave et Zoho Books, sont la solution. 

Ou, si vous n’êtes pas comptable dans l’âme et que vous avez besoin d’une option plus conviviale, FreshBooks est une meilleure alternative. Pour les entreprises qui ont besoin de rapports plus approfondis ou d’une infrastructure de niveau entreprise, essayez Oracle NetSuite. Et si vous aimez QuickBooks mais souhaitez une solution basée sur le cloud, QuickBooks Online est ce qu’il vous faut.

Lectures complémentaires : 

• Les meilleurs outils logiciels d’automatisation financière 

• Guide de l’automatisation de la comptabilité

• Free modèles de budget pour petites entreprises afin de préserver vos finances 

Cet article a été publié à l’origine en août 2024. La mise à jour la plus récente, avec des contributions de Jessica Lau, a eu lieu en septembre 2026.