Las 7 mejores alternativas a QuickBooks en 2026

Dejando las cartas sobre la mesa: no soy contable. Y me despedí de todas las tareas de contabilidad asociadas a mi carrera como freelance hace muchos años. ¿Qué me califica para escribir este artículo? Cuando era autónomo, pasaba por la pesadilla de buscar el software adecuado para equilibrar mis cuentas (no podía permitirme un contable).

Siendo el gigante que es, QuickBooks fue una de las principales recomendaciones. Pero en aquel entonces, la estética de la plataforma por sí sola me asustaba, y el precio superaba con creces lo que podía justificar. 

Tanto si eres autónomo y buscas una opción menos intimidante como si eres contable en una empresa que busca una función específica que QuickBooks no tiene, aquí tienes las siete mejores alternativas a QuickBooks. He basado mis elecciones en pruebas exhaustivas de aplicaciones realizadas por el equipo de Zapier, junto con mis propias experiencias.

Las mejores alternativas a QuickBooks 

• Ola para software de contabilidad gratuito

• Xero para el seguimiento de proyectos con su contabilidad 

• FreshBooks : una opción fácil de usar para autónomos

• Zoho Books para una solución todo en uno

• QuickBooks Online para mantenerse en el ecosistema de QuickBooks

• Square para vender en redes sociales

• Oracle NetSuite para la gestión de recursos empresariales

Las mejores alternativas a QuickBooks de un vistazo 

La mejor alternativa a QuickBooks para software de contabilidad gratuito

Ola

Ventajas de las olas:

• La facturación y la contabilidad son completamente gratuitas

• Procesamiento nativo de pagos con tarjeta de crédito

Contras de las olas:

• Disponible solo en EE. UU. y Canadá.

Wave encabeza la lista como la mejor alternativa a QuickBooks por dos razones principales: (1) excelentes funciones en todos los aspectos y (2) un modelo de precios realmente atractivo. ¿El único problema? Solo está disponible en EE. UU. y Canadá. (Si estás al otro lado del océano, salta adelante.) 

Toda la aplicación tiene un ambiente amigable, con fuentes redondeadas e íconos simples. El panel le muestra un gráfico de flujo de efectivo, los saldos de sus cuentas bancarias (tiene que integrarlas con Wave, pero solo extraerán datos de transacciones, nunca enviarán datos u órdenes a su cuenta bancaria), un conjunto de enlaces a acciones comunes y un gráfico de ganancias y pérdidas.

Con Wave Checkouts, puedes aceptar pagos desde tu página web con un enlace de pago. También puedes adjuntar tus recibos a los gastos, manteniendo todo en un solo lugar. Y si tiene un plan de pago, Wave utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de recibos y convertirlos en registros contables. 

Ahora, hablemos de precios. Aunque QuickBooks casi con toda seguridad cubrirá todas tus necesidades contables, te va a costar. Wave, por otro lado, ofrece sus funciones principales de facturación y contabilidad de forma gratuita. Pero todos sabemos que no existe el almuerzo gratis, así que ¿cuál es el truco? Wave se queda con un pequeño porcentaje más una tasa fija de cada pago online procesado por la plataforma. Teniendo en cuenta que la mayoría de los procesadores de pagos y las aplicaciones de contabilidad que aceptan pagos te cobran una comisión por procesar pagos con tarjeta de crédito y ACH, realmente tienes las funciones de contabilidad gratis.

Si aún no te convence Wave, puede que lo estés cuando conectes Wave con Zapier para integrarlo con el resto de aplicaciones que usas, así podrás automatizar todos tus flujos de trabajo contables y acceder a tus libros directamente desde tu asistente de IA. Aprende más sobre cómo automatizar Wave.

Precio Wave: Plan gratuito disponible e incluye registros de contabilidad ilimitados; El plan Pro para19$ al mes (o190$ al año) no incluye la marca Wave y la extracción de datos OCR para recibos. Los pagos con tarjeta de crédito online se cobran con un porcentaje más una tasa fija.

Leer más: Wave frente a QuickBooks 

La mejor alternativa a QuickBooks para el seguimiento de proyectos con su contabilidad 

Xero

Ventajas de Xero:

• Interfaz de usuario intuitiva

• Buena gama de informes

Desventajas de Xero:

• Añadir funciones de gestión de proyectos tiene un coste adicional

La misión de Xero es ayudarle a "hacer negocios hermosos". Y con todas las funciones que ofrece, puedes hacer eso y mucho más, especialmente al abordar tus proyectos. 

Puedes revisar proyectos en tres fases: Borrador, En curso y Cerrado. Al hacer clic en un proyecto, accederás al panel de control del proyecto, con el presupuesto, la cantidad facturada, el tiempo y los gastos, y la fecha límite. Un enfoque exhaustivo, que al mismo tiempo te ayude a centrarte en todas las métricas relevantes.

Los proyectos son el plato principal, pero hay mucho más que ofrecer. Las funciones de contabilidad son de primera categoría. Además de la facturación y gastos básicos, también puede crear órdenes de compra, presentar reclamos de gastos e imprimir cheques. Todas estas funciones están repletas de informes y paneles locales para ayudarle a ver qué está pasando con su negocio.

Con Xero, puedes añadir seguimiento de proyectos a cualquier plan de pago por10$ al mes para un usuario (y7$ /usuario adicional). En el nivel de pago más alto, eso significa que pagas90$ al mes, que es considerablemente menos que QuickBooks. 

Xero tiene su propia App Store, que te permite integrarla con cientos de aplicaciones en muchas categorías, desde la industria del automóvil hasta el turismo. Si no encuentras lo que necesitas, puedes conectarte a miles de aplicaciones más con la integración de Zapier con Xero y acceder de forma segura a tus datos contables desde la ventana de chat de IA. Descubre más formas de automatizar Xero. 

Precios de Xero: Los planes de pago comienzan en25$ al mes con la opción de añadir seguimiento de proyectos a cualquier plan por10$ al mes para 1 usuario, más7$ al mes por cada usuario adicional. 

Leer más: El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

La mejor alternativa a QuickBooks: una opción fácil de usar para autónomos 

FreshBooks

Ventajas de FreshBooks:

• Extrae datos de recibos con OCR 

• Capacidad de invitar a otros usuarios con múltiples roles 

Desventajas de FreshBooks:

• Un poco caro teniendo en cuenta las funciones que ofrece.

FreshBooks es el sueño de cualquier freelance, ya que ofrece acceso económico a facturaciones sencillas por solo23 $ al mes (para hasta cinco clientes). Si facturar a los clientes es la razón principal por la que necesitas una alternativa a QuickBooks, FreshBooks es, sin duda, la opción a seguir.

FreshBooks también es más sencillo de utilizar. Es evidente tan pronto como entras en la plataforma. El tablero está lleno de colores brillantes, relativamente pocas opciones de navegación y desgloses claros de herramientas. Y si tienes algún problema, hay enlaces a la base de conocimientos dispersos por todas partes, por lo que siempre tendrás información detallada a mano. Para cuestiones más avanzadas, puede llamar a FreshBooks, participar en una sesión de chat o enviar un ticket de soporte.

Si te encanta lo fácil que es FreshBooks, te encantará lo mucho más sencillo que es cuando conectas FreshBooks con Zapier. Por ejemplo, podrás hacer cosas como suscribirte automáticamente a nuevos clientes de FreshBooks a tu lista de correo electrónico y recibir notificaciones cuando se creen nuevas facturas. O accede directamente a tus datos de FreshBooks desde tu asistente de IA favorito.

Precios de FreshBooks: Prueba gratuita de 30días disponible; los planes de pago comienzan en23$ al mes (o191$27/año) e incluyen facturas ilimitadas para hasta 5 clientes y pagos online. Añadir miembros del equipo por11$ /usuario/mes.

Leer más:  FreshBooks frente a QuickBooks y FreshBooks frente a Xero

Las mejores alternativas a QuickBooks para una solución todo en uno 

Libros Zoho

Ventajas de Zoho Books:

• Amplio conjunto de funciones

• Buena plataforma y personalización de cuentas.

Desventajas de Zoho Books:

• Una interfaz desordenada puede resultar abrumadora y difícil de navegar.

QuickBooks ofrece un puñado de productos de contabilidad y facturación bien integrados. Pero esto palidece en comparación al aproximadamente millón de aplicaciones que ofrece Zoho. Con Zoho, hay una aplicación para todo: una integración, una herramienta de gestión de proyectos, una solución de contabilidad. Menciónelo y Zoho lo tiene. 

Pero estamos aquí para hablar de alternativas a QuickBooks, así que centrémonos en Zoho Books. 

Todas las funciones básicas de contabilidad están allí, incluidos proyectos, tiempo y seguimiento de inventario. Son fáciles de usar una vez que te acostumbras a la cantidad de información y campos de entrada en cada página. Hay una función de presupuesto que te permite establecer límites para las cuentas que elijas e incluso incluir cuentas de activos, pasivos y capital en la combinación. No es el enfoque financiero personal intuitivo, pero tiene sentido para los presupuestos comerciales. La sección de informes tiene mucha variedad, pudiendo marcar tus favoritos e incluso configurar diseños de informes.

Las funciones de contabilidad son excelentes, tanto para tu contador (a quien puedes invitar) como para ti. Hay una sección completa dedicada al seguimiento de los pagos de impuestos y los ajustes de impuestos a lo largo del tiempo y una sección de diario para registrar todos los demás eventos contables.

Visión más amplia: si está buscando un paquete de software sólido que vaya más allá de la contabilidad y la facturación, elija Zoho.

Zoho también se integra con nueve portales de pago diferentes para que tus clientes puedan pagar facturas online. Si usas Stripe, separa los costes de transacción de Stripe como una categoría de gastos propia, así puedes ver cuánto gastas en comisiones. Si Zoho no se integra de forma nativa con tu pasarela de pago, utiliza la integración de Zoho Books de Zapier para conectarla con otras opciones —y miles de aplicaciones más— y obtén acceso seguro a tus libros directamente desde tu asistente de IA. Descubre más sobre cómo automatizar Zoho Books.

Precios de Zoho Books: El plan gratuito incluye 1 usuario, 1 contable y 1,000 facturas/año; los planes de pago comienzan en15$ /organización/mes (3 usuarios, 5,000 facturas/año y sin la marca Zoho Books)

La mejor alternativa a QuickBooks para mantenerse en el ecosistema de QuickBooks

QuickBooks en línea

Ventajas de QuickBooks:

• Mucha ayuda y soporte de configuración

• Muchos extras para escala tu aplicación, si los necesitas

Desventajas de QuickBooks:

• Se vuelve más difícil de usar a medida que se activan más funciones.

Si ya usas QuickBooks Desktop y quieres seguir en el ecosistema de QuickBooks, QuickBooks Online es la mejora más natural: es más rápido, más elegante y está diseñado para la forma en que las empresas operan hoy en día (es decir: colaborar remotamente y acceder a datos empresariales esenciales desde cualquier lugar).

A diferencia de Desktop, QuickBooks Online no requiere una instalación local. Mientras tengas conexión a internet, puedes iniciar sesión desde cualquier dispositivo—portátil, tablet, teléfono—y retomar justo donde lo dejaste. Eso lo hace perfecto para equipos remotos o empresas con varias personas gestionando las finanzas. Cada uno tiene su propio inicio de sesión, puedes establecer permisos personalizados e incluso invitar a tu contable. No guardaba archivos para compartir después, no esperaba a que alguien más cerrara sesión—solo actualizaciones en tiempo real. QuickBooks Online también incluye un asistente de IA ("Intuit Intelligence") que te ayuda a generar facturas, recordatorios de pagos y presupuestos automáticamente.

Por supuesto, QuickBooks Desktop todavía tiene sus puntos fuertes, especialmente para las empresas que desean tener más control sobre los datos y no necesitan acceso en línea constante. Pero cuando se trata de velocidad, colaboración y facilidad de uso, QuickBooks Online es el claro ganador. 

Y si alguna vez necesitas conectar tu contabilidad con el resto de tu flujo de trabajo, QuickBooks Online se integra con más de 650 aplicaciones, incluyendo Zapier, para que puedas automatizar tareas como añadir clientes, enviar recibos o rastrear facturas en otras herramientas. Zapier también te permite acceder a todos tus datos de QuickBooks directamente desde la ventana de chat de IA. Descubre formas populares de automatizar QuickBooks Online.

Precios de QuickBooks Online: Plan gratuito disponible, que incluye 1 envío de facturas 2 de usuario y mensual; los planes de pago comienzan en38$ al mes e incluyen acceso para contables 2 , Intuit Intelligence y gestión automatizada de la contabilidad. 

Leer más: QuickBooks Online frente a QuickBooks para escritorio

La mejor alternativa a QuickBooks para vender online

Cuadrado

Ventajas de Square:

• Admite billeteras digitales como Apple Pay y Google Pay

• Seguimiento de inventario en tiempo real disponible

Desventajas de Square:

• En general, no es muy personalizable.

Claro, Square no es un software contable dedicado, pero también es más que la tableta giratoria que has usado para pagar en tu cafetería local. Lo que empezó como una simple plataforma de pagos se ha convertido en una poderosa herramienta multifacética para gestionar tanto las ventas presenciales como online desde un único panel de control (algo que QuickBooks no hace de fábrica). 

Si tu negocio basado en productos vende mucho en redes sociales, puedes permitirte cambiar de QuickBooks a Square para tu contabilidad. Square te permite crear una tienda online gratuita, sincronizar tu catálogo de productos entre canales y gestionar el inventario en tiempo real para que se mantenga fiel allá donde haya una venta. Incluso puedes chatear con los clientes a través de la integración integrada de Facebook Messenger, para no estar saltando constantemente entre aplicaciones para cerrar una venta. La configuración inicial requiere algo de tiempo y atención, pero una vez establecida, tu flujo de trabajo se vuelve mucho más fluido.

Más allá de la venta social, Square ofrece una excelente experiencia de facturación. La interfaz es rápida, intuitiva y no esconde funciones detrás de menús desplegables. Puede configurar facturas únicas o recurrentes, elegir sus métodos de pago, programar cuándo se envían y modificar el diseño para que coincida con su marca.

Y como está construida principalmente como una plataforma de pagos, Square te ofrece muchos extras: soporte para tarjetas de crédito, transferencias bancarias, tarjetas regalo, opciones de compra ahora-paga-después, contratos, propinas y calendarios de pagos basados en hitos. Incluso puedes ir en persona con el hardware de punto de venta de Square si quieres expandirte a pop-ups o comercio.

También puedes conectar Square con Zapier para automatizar todas tus tareas administrativas, como sincronizar datos de ventas, activar correos de seguimiento o rastrear facturas en tu CRM. Aquí tienes formas populares de automatizar Square.

Precio cuadrado: Plan gratuito disponible (más comisiones de procesamiento de pagos), que incluye facturación ilimitada y recordatorios automáticos de pago; planes de pago desde49$ al mes por ubicación con menores costes de procesamiento y facturas personalizadas.

La mejor alternativa a QuickBooks para la planificación de recursos de empresa

Oracle NetSuite ERP

Ventajas de Oracle NetSuite:

• Amplios recursos, incluidos grupos de usuarios, foros y soporte de Oracle

• Admite funciones multidivisa, multiidioma y de cumplimiento tributario.

Desventajas de Oracle NetSuite:

• La implementación puede requerir muchos recursos

Si tu empresa ha superado QuickBooks y buscas una solución de gestión empresarial todo en uno, podrías estar preparado para una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP). 

El software ERP ayuda a gestionar y conectar múltiples equipos en una organización. Las características de NetSuite abarcan desde finanzas y compras hasta cadena de suministro, recursos humanos y mucho más. Ya sea que estés en tecnología, comercio minorista, sanidad o incluso en algo especializado como librerías universitarias, NetSuite puede adaptarse a tus flujos de trabajo.

Las sofisticadas herramientas financieras de la herramienta incluyen soporte multidivisa, gestión de reconocimiento de ingresos y planificación y análisis financiero integral. Y los paneles personalizados logran un buen equilibrio entre ser fáciles de usar y profundamente potentes, lo cual no es fácil de lograr.

Los precios de NetSuite son personalizados y necesitará recursos para concentrarse en la implementación. Si no tienes un equipo de TI interno o estás trabajando con un presupuesto más pequeño, podría ser demasiado. Pero para empresas más grandes o de rápido crecimiento que necesitan una infraestructura seria, la inversión definitivamente vale la pena.

Además, puedes conectar NetSuite al resto de tu pila tecnológica con Zapier, para automatizar tareas rutinarias, sincronizar datos entre plataformas y mantener a tu equipo centrado en trabajos de alto impacto. Inicia automáticamente los flujos de trabajo en toda tu pila tecnológica o actúa directamente desde tu asistente de IA. Descubre más sobre cómo automatizar NetSuite.

Precios de NetSuite: Por cotización personalizada

Leer más: The best ERP software systems

Otras alternativas a QuickBooks

Si ninguna de estas opciones funciona para usted, o está buscando una aplicación que se parezca más a un software de contabilidad, aquí le presentamos algunas ideas. 

• Antes de poder conciliar tus libros, necesitas cobrar. PayPal es una aplicación popular que te permite enviar facturas y procesar pagos. Para más opciones, consulta nuestra lista de los mejores programas de facturación y los mejores servicios de procesamiento de pagos en línea. 

• Plataformas de RRHH y nóminas como Deel se encargan de nóminas, beneficios y gestión de la plantilla. Deel es especialmente fuerte si pagas a contratistas internacionales o empleados remotos en varios países. 

• Software específico para freelances como FreeAgent ofrece funciones útiles para emprendedores solos, como ayuda con la preparación de impuestos y la firma de contratos. 

• Si su empresa utiliza vehículos para servicio o entrega, LessAccounting tiene una interfaz fácil de usar que muestra de manera destacada el kilometraje y el seguimiento del vehículo en el tablero.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a QuickBooks

¿Existe una alternativa gratuita a QuickBooks?

Si tu presupuesto es cero, te recomendaría Wave (es lo que usé cuando trabajaba como freelance). Cuenta con un plan gratuito sólido que cubre lo básico: facturación, presupuestos y registros de contabilidad para clientes y productos ilimitados.

¿Existe una alternativa de Google a QuickBooks?

Google no ofrece un software de contabilidad dedicado, pero si eres fan de Google Sheets, puedes registrar tus gastos y presupuestos en una hoja de cálculo. Adelante, crea tantos gráficos y tablas dinámicas como tu corazón desee.

¿Existe una alternativa mejor que QuickBooks?

QuickBooks es un gigante por una razón: lo que hace, lo hace bien. Pero es posible que no tengas el presupuesto para el software; en cuyo caso, opciones más asequibles como Wave y Zoho Books son el camino a seguir. 

O, si no eres contable de corazón y necesitas una opción más fácil de usar, FreshBooks es una mejor alternativa. Para empresas que necesitan informes más profundos o infraestructura a nivel empresarial, prueba Oracle NetSuite. Y si te gusta QuickBooks pero quieres una solución en la nube, QuickBooks Online es lo que buscas.

Lectura relacionada: 

• Las mejores herramientas de software de automatización financiera 

• Guía para la automatización contable

• Free plantillas de presupuesto para pequeñas empresas para proteger tus finanzas para el futuro 

Este artículo fue publicado originalmente en agosto de 2024. La actualización más reciente, con contribuciones de Jessica Lau, fue en septiembre de 2026.