Die 7 besten QuickBooks-Alternativen in 2026

Ich lege meine Karten auf den Tisch: Ich bin kein Buchhalter. Und ich habe mich vor vielen Jahren von all den Buchhaltungsaufgaben verabschiedet, die mit meiner freiberuflichen Karriere verbunden sind. Was qualifiziert mich also, diesen Artikel zu schreiben? Als ich selbstständig war, hatte ich den Albtraum, die richtige Software zu finden, um meine Bücher auszugleichen (ich konnte mir keinen Buchhalter leisten).

Als der Gigant, der es ist, war QuickBooks eine der Top-Empfehlungen. Damals hat mich allein die Ästhetik der Plattform abgeschreckt, und der Preis lag weit über dem, was ich mir rechtfertigen konnte. 

Egal, ob Sie selbstständig sind und eine weniger beängstigende Option suchen, oder Buchhalter für ein Unternehmen, das eine bestimmte Feature sucht, die QuickBooks nicht bietet – hier sind die sieben besten QuickBooks-Alternativen. Ich habe meine Auswahl auf gründlichen App-Tests des Zapier-Teams sowie auf meinen eigenen Erfahrungen basieren.

Die besten Alternativen zu QuickBooks 

• Wave für kostenlose Buchhaltungssoftware

• Xero für die Projektverfolgung mit Ihrer Buchhaltung 

• FreshBooks für eine einfach zu bedienende Option für Freiberufler

• Zoho Books für eine Komplettlösung

• QuickBooks Online , um im QuickBooks-Ökosystem zu bleiben

• Quadrat für den Verkauf in Social Media

• Oracle NetSuite für Unternehmen Resource Management

Die besten QuickBooks-Alternativen auf einen Blick 

Die beste QuickBooks-Alternative für kostenlose Buchhaltungssoftware

Welle

Wave-Profis:

• Rechnungsstellung und Buchhaltung sind komplett kostenlos.

• Native Kreditkartenzahlungsabwicklung

Wave Nachteile:

• Nur in den USA und Kanada erhältlich.

Wave steht an der Spitze der Liste als beste Alternative zu QuickBooks aus zwei Hauptgründen: (1) großartige Features in allen Bereichen und (2) ein wirklich attraktives Preismodell. Das einzige Problem? Es ist nur in den USA und Kanada erhältlich. (Wenn du auf der anderen Seite des Ozeans bist, spring vor.) 

Die ganze Anwendung hat eine freundliche Atmosphäre mit abgerundeten Schriftarten und einfachen Symbolen. Das Dashboard zeigt dir ein Cashflow-Diagramm, die Salden deiner Bankkonten (die musst du mit Wave verbinden, aber es werden nur Transaktionsdaten abgerufen, niemals Daten oder Aufträge an dein Bankkonto übertragen), eine Reihe von Links zu häufig verwendeten Aktionen und ein Gewinn- und Verlustdiagramm.

Mit Wave Checkouts kannst du Zahlungen über deine Website mit einem Zahlungslink annehmen. Sie können Ihre Belege auch an Ausgaben anhängen und so alles an einem Ort aufbewahren. Und wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast, nutzt Wave optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus Belegen zu extrahieren und in Buchhaltungsdaten umzuwandeln. 

Kommen wir nun zum Preis. Obwohl QuickBooks fast sicher alle Ihre buchhalterischen Anforderungen erfüllen wird, wird es Sie teuer bezahlen. Wave hingegen bietet seine Kern-Features für Rechnungsstellung und Buchhaltung kostenlos an. Aber wir wissen alle, dass es kein kostenloses Mittagessen gibt, also wo ist der Haken? Wave nimmt einen kleinen Prozentsatz plus einen festen Satz von jeder von der Plattform abgewickelten Online-Zahlung. Da die meisten Zahlungsdienstleister und Buchhaltungs-Anwendungen , die Zahlungen akzeptieren, eine Gebühr für die Verarbeitung von Kreditkarten- und ACH-Zahlungen verlangen, erhalten Sie die Buchhaltungsfunktionen wirklich kostenlos.

Wenn du von Wave noch nicht überzeugt bist, könntest du es sein, sobald du Wave mit Zapier verbindest , um es mit den anderen Anwendungen zu integrieren, sodass du alle deine Buchhaltungs-Workflows automatisieren und sicher direkt von deinem KI-Assistenten auf deine Bücher zugreifen kannst. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Wave automatisieren können.

Wave-Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar und beinhaltet unbegrenzte Buchhaltungsaufzeichnungen; Der Pro-Plan für19$ im Monat (oder190$ pro Jahr) beinhaltet kein Wave-Branding und OCR-Datenextraktion für Quittungen. Online-Kreditkartenzahlungen werden mit einem Prozentsatz plus einem festen Zinssatz berechnet.

Mehr lesen: Wave versus QuickBooks 

Die beste QuickBooks-Alternative für die Projektverfolgung mit Ihrer Buchhaltung 

Xero

Xero Vorteile:

• Einfach zu bedienen

• Gute Auswahl an Berichten

Xero Nachteile:

• Das Hinzufügen von Projektmanagement-Funktionen kostet extra.

Die Mission von Xero ist es, Ihnen dabei zu helfen, "schöne Geschäfte zu machen". Und mit all den Features, die es bietet, kannst du das und noch viel mehr machen – vor allem, wenn du deine Projekte in Angriff nimmst. 

Sie können Projekte in drei Phasen überprüfen: Entwurf, In Arbeit und Abgeschlossen. Wenn Sie auf ein Projekt klicken, gelangen Sie zum Projekt-Dashboard mit dem Kostenvoranschlag, der abgerechneten Summe, Zeit und Ausgaben sowie der Frist. Ein gründlicher Ansatz, der dir gleichzeitig hilft, dich auf alle relevanten Kennzahlen zu konzentrieren.

Projekte sind der Hauptgang, aber es gibt noch viel mehr zu bieten. Die Buchhaltungs-Features sind echt super. Neben normalen Rechnungen und Ausgaben kannst du auch Bestellungen erstellen, Spesenabrechnungen einreichen und Schecks drucken. All diese Features sind mit Berichten und lokalen Dashboards gespickt, damit du immer weißt, was in deinem Unternehmen los ist.

Mit Xero kannst du Projektverfolgung zu jedem kostenpflichtigen Plan für $10/Monat für einen Nutzer (und $7/zusätzlichen Nutzer) hinzufügen. Auf der höchstbezahlten Stufe bedeutet das, dass du90$ im Monat zahlst, was deutlich weniger ist als bei QuickBooks. 

Xero verfügt über einen eigenen App Store, der es Ihnen ermöglicht, ihn mit Hunderten von Anwendungen aus vielen Kategorien zu integrieren – von der Automobilindustrie bis zum Tourismus. Wenn Sie nicht finden, was Sie brauchen, können Sie sich mit der Xero-Integration von Zapier mit tausenden weiteren Apps verbinden und sicher über Ihr KI-Chatfenster auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen. Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, Xero zu automatisieren. 

Xero-Preis: Kostenpflichtige Tarife beginnen bei25$ im Monat mit der Option, Projektverfolgung zu jedem Plan für10$ pro Monat für 1 Nutzer hinzuzufügen, plus7$ pro Monat für jeden zusätzlichen Nutzer. 

Mehr lesen: Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die beste QuickBooks-Alternative für eine einfach zu bedienende Option für Freiberufler 

FreshBooks (Englisch)

FreshBooks-Vorteile:

• Extrahiert Daten aus Belegen mit OCR 

• Möglichkeit, andere Benutzer mit mehreren Rollen einzuladen 

Nachteile von FreshBooks:

• Ein bisschen teuer für das, was es bietet.

FreshBooks ist der Traum für Freelancer und bietet günstigen Zugang zu einfacher Rechnungsstellung für nur23 $ pro Monat (für bis zu fünf Kunden). Wenn die Rechnungsstellung von Kunden der Hauptgrund ist, warum Sie eine QuickBooks-Alternative benötigen, ist FreshBooks ohne Zweifel der richtige Weg.

FreshBooks ist auch einfacher zu bedienen. Das merkt man sofort, wenn man die Plattform betritt. Das Dashboard ist mit bunten Farben gestaltet, hat nicht so viele Navigationsoptionen und zeigt die Tools übersichtlich an. Und wenn Sie stolpern, gibt es überall Links zur Wissensdatenbank, so dass Sie immer detaillierte Informationen zur Hand haben. Für fortgeschrittenere Fragen kannst du FreshBooks anrufen, einen Chat starten oder ein Support-Ticket senden.

Wenn Sie es lieben, wie einfach FreshBooks ist, werden Sie es lieben, wie viel einfacher es ist, wenn Sie FreshBooks mit Zapier verbinden. Sie können zum Beispiel automatisch neue FreshBooks-Kunden für Ihre E-Mail-Liste abonnieren und Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Rechnungen erstellt werden. Oder greifen Sie direkt über Ihren Lieblings-KI-Assistenten auf Ihre FreshBooks-Daten zu.

FreshBooks-Preis: Free 30-Tages-Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei23$ im Monat (oder191$27/Jahr) und beinhalten unbegrenzte Rechnungen für bis zu 5 Kunden sowie Online-Zahlungen. Füge Teammitglieder für11$ /Nutzer/Monat hinzu.

Mehr lesen:  FreshBooks versus QuickBooks und FreshBooks versus Xero

Die besten Alternativen zu QuickBooks für eine Komplettlösung 

Zoho Bücher

Vorteile von Zoho Books:

• Umfangreiche Features

• Gute Plattform und individuelle Kontoanpassung

Nachteile von Zoho Books:

• Eine überladene Benutzeroberfläche kann überwältigend und schwierig zu navigieren sein

QuickBooks hat ein paar gut integrierte Produkte für Buchhaltung und Rechnungsstellung. Aber das ist nichts im Vergleich zu den ungefähr einer Million Anwendungen, die Zoho anbietet. Mit Zoho gibt es für alles eine Anwendung – ein CRM, ein Projektmanagement-Tool, eine Buchhaltungslösung. Sie nennen es, Zoho hat es. 

Aber wir sind hier, um über QuickBooks-Alternativen zu sprechen, also konzentrieren wir uns auf Zoho Books. 

Alle wichtigen Buchhaltungs-Features sind dabei, wie Projekte, Zeit und Bestandsverwaltung. Diese sind einfach zu bedienen, wenn Sie sich an die Menge an Informationen und Eingabefeldern auf jeder Seite gewöhnt haben. Es gibt ein Feature, mit dem du Limits für die von dir ausgewählten Konten festlegen und sogar Asset-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten einbeziehen kannst. Es ist nicht der intuitive Ansatz für persönliche Finanzen, aber er ist sinnvoll für Geschäftsbudgets. Der Abschnitt "Berichte" bietet eine große Vielfalt, und Sie können Ihre Favoriten markieren und sogar Berichtslayouts konfigurieren.

Die Accounting-Features sind super, sowohl für deinen Buchhalter (den du einladen kannst) als auch für dich. Es gibt einen ganzen Abschnitt, der der Verfolgung von Steuerzahlungen und Steueranpassungen im Laufe der Zeit gewidmet ist, und einen Journalbereich, in dem alle anderen Buchhaltungsereignisse aufgezeichnet werden.

Das Wichtigste: Wenn du nach einer soliden Software-Suite suchst, die mehr kann als nur Buchhaltung und Rechnungsstellung, dann solltest du dich für Zoho entscheiden.

Zoho integriert sich außerdem mit neun verschiedenen Zahlungsportalen, sodass Ihre Kunden Rechnungen online bezahlen können. Wenn du Stripe nutzt, trennt es die Transaktionskosten von Stripe als eigene Ausgabenkategorie, sodass du sehen kannst, wie viel du für Gebühren ausgibst. Wenn Zoho nicht nativ mit Ihrem Zahlungsgateway integriert ist, nutzen Sie Zapiers Zoho Books-Integration , um es mit anderen Optionen – und tausenden weiteren Anwendungen – zu verbinden und sicheren Zugriff auf Ihre Bücher direkt über Ihren KI-Assistenten zu erhalten. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Zoho Books automatisieren können.

Zoho Books Preisgestaltung: Der Gratis-Tarif beinhaltet 1 Nutzer, 1 Buchhalter und 1,000 Rechnungen pro Jahr; kostenpflichtige Pläne beginnen bei15$ /Organisation/Monat (3 Nutzer, 5,000 Rechnungen pro Jahr und kein Zoho Books Branding).

Die beste QuickBooks-Alternative, um im QuickBooks-Ökosystem zu bleiben

QuickBooks Online

QuickBooks-Profis:

• Jede Menge Hilfe und Unterstützung bei der Einrichtung

• Viele Extras zum Skalieren deiner Anwendung, falls du sie brauchst

Nachteile von QuickBooks:

• Je mehr Features du aktivierst, desto schwieriger wird die Bedienung.

Wenn Sie bereits QuickBooks Desktop nutzen und im QuickBooks-Ökosystem bleiben möchten, ist QuickBooks Online das natürlichste Upgrade – es ist schneller, schlanker und auf die heutige Geschäftsweise ausgelegt (sprich: Fernarbeit und Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten von überall aus).

Im Gegensatz zu Desktop benötigt QuickBooks Online keine lokale Installation. Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie sich von jedem Gerät aus anmelden – Laptop, Tablet, Handy – und genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Das macht es perfekt für Remote-Teams oder Unternehmen mit mehreren Personen, die die Finanzen verwalten. Jeder bekommt seine eigene Anmeldung, du kannst benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen und sogar deinen Buchhalter einladen. Keine Dateispeicher, die man später teilen kann, kein Warten darauf, dass sich jemand abmeldet – nur Echtzeit-Updates. QuickBooks Online enthält außerdem einen KI-Assistenten ("Intuit Intelligence"), der Ihnen hilft, automatisch Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Kostenvoranschläge zu erstellen.

Klar, QuickBooks Desktop hat immer noch seine Vorteile, vor allem für Firmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten haben wollen und nicht ständig online sein müssen. Aber wenn es um Geschwindigkeit, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit geht, ist QuickBooks Online der klare Gewinner. 

Und falls Sie Ihre Buchhaltung jemals mit dem Rest Ihres Arbeitsablaufs verbinden müssen, integriert sich QuickBooks Online mit über 650 Apps –darunter Zapier, sodass Sie Aufgaben wie das Hinzufügen von Kunden, das Versenden von Quittungen oder das Nachverfolgen von Rechnungen über Ihre anderen Tools automatisieren können. Zapier ermöglicht es Ihnen außerdem, direkt über Ihr KI-Chatfenster auf alle Ihre QuickBooks-Daten zuzugreifen. Entdecken Sie beliebte Möglichkeiten, QuickBooks Online zu automatisieren.

QuickBooks Online-Preise: Gratis-Tarif verfügbar, der 1 Nutzer und 2 monatlichen Rechnungen beinhaltet; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei38$ im Monat und bieten Zugang für 2 Buchhalter, Intuit Intelligence und automatisierte Buchhaltung. 

Mehr lesen: QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

Die beste QuickBooks-Alternative zum Online-Verkauf

Square

Quadratische Vorteile:

• Unterstützt digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay

• Bestände in Echtzeit verfolgen

Square Nachteile:

• Insgesamt nicht sehr anpassbar

Sicher, Square ist keine spezielle Buchhaltungssoftware – aber es ist mehr als das drehbare Tablet, mit dem Sie in Ihrem örtlichen Café bezahlt haben. Was als einfache Zahlungsplattform begann, hat sich zu einem leistungsstarken, facettenreichen Tool entwickelt, um sowohl persönliche als auch Online-Verkäufe von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten (etwas, das QuickBooks von Anfang an nicht tut). 

Wenn Ihr produktbasiertes Unternehmen viel über Social Media verkauft, können Sie für Ihre Buchhaltung von QuickBooks zu Square wechseln. Square ermöglicht es Ihnen, einen kostenlosen Online-Shop aufzubauen, Ihren Produktkatalog über verschiedene Kanäle zu synchronisieren und den Bestand in Echtzeit zu verwalten, sodass er überall dort korrekt bleibt, wo ein Verkauf stattfindet. Sie können sogar über die integrierte Facebook Messenger-Integration mit Kunden chatten, sodass Sie nicht ständig zwischen Anwendungen wechseln müssen, um einen Verkauf abzuschließen. Die anfängliche Einrichtung erfordert etwas Zeit und Aufmerksamkeit, aber sobald sie eingerichtet ist, wird dein Workflow viel reibungsloser.

Neben Social Selling bietet Square auch eine super Rechnungsstellung. Die Benutzeroberfläche ist schnell, intuitiv und versteckt keine Features in Dropdown-Menüs. Du kannst einmalige oder wiederkehrende Rechnungen einrichten, deine Zahlungsmethoden auswählen, den Versandtermin festlegen und das Design an dein Branding anpassen.

Und da Square in erster Linie als Zahlungsplattform konzipiert ist, bietet es Ihnen zahlreiche Extras: Unterstützung für Kreditkarten, Banküberweisungen, Geschenkkarten, Kauf-jetzt-später-Optionen, Verträge, Trinkgeld und meilensteinbasierte Zahlungspläne. Sie können sogar persönlich mit Squares Point-of-Sale-Hardware teilnehmen, wenn Sie in Pop-ups oder Einzelhandel expandieren möchten.

Sie können Square auch mit Zapier verbinden , um alle administrativen Aufgaben zu automatisieren, wie das Synchronisieren von Vertriebsdaten, das Auslösen von Folge-E-Mails oder das Nachverfolgen von Rechnungen in Ihrem CRM. Hier sind beliebte Möglichkeiten, Square zu automatisieren.

Square-Preisgestaltung: Gratis-Tarif verfügbar (plus Zahlungsabwicklungsgebühren), der unbegrenzte Rechnungsstellung und automatisierte Zahlungserinnerungen beinhaltet; kostenpflichtige Pläne ab49$ /Monat/Standort mit niedrigeren Bearbeitungsgebühren und benutzerdefinierten Rechnungen.

Die beste Alternative zu QuickBooks für die Unternehmensplanung

Oracle NetSuite ERP

Vorteile von Oracle NetSuite:

• Umfangreiche Ressourcen, einschließlich Benutzergruppen, Foren und Support von Oracle

• Unterstützt mehrere Währungen, Sprachen und Steuerkonformität Features

Nachteile von Oracle NetSuite:

• Die Implementierung kann ressourcenintensiv sein

Wenn Ihr Unternehmen aus QuickBooks herausgewachsen ist und Sie eine All-in-One-Lösung für das Geschäftsmanagement suchen, sind Sie möglicherweise bereit für eine Enterprise Resource Planning (ERP)-Plattform. 

ERP-Software hilft dabei, mehrere Teams innerhalb einer Organisation zu verwalten und zu verbinden. Die NetSuite-Features decken alles ab von Finanzen und Beschaffung über Lieferkette, Personalwesen und darüber hinaus. Egal, ob Sie in der Tech-, Einzelhandelsbranche, im Gesundheitswesen oder in einer Nischenbranche wie Campus-Buchhandlungen tätig sind – NetSuite kann sich an Ihre Workflows anpassen.

Die coolen Finanztools des Tools umfassen Unterstützung für mehrere Währungen, Umsatzrealisierungsmanagement sowie umfassende Finanzplanung und -analyse. Und die benutzerdefinierten Dashboards finden eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und großer Leistung – was nicht einfach zu bewerkstelligen ist.

Die Preisgestaltung von NetSuite ist individuell, und Sie benötigen Ressourcen, um sich auf die Implementierung zu konzentrieren. Wenn Sie kein internes IT-Team haben oder mit einem kleineren Budget arbeiten, könnte das zu viel sein. Aber für größere oder schnell wachsende Unternehmen, die eine seriöse Infrastruktur benötigen, lohnt sich die Investition auf jeden Fall.

Außerdem können Sie NetSuite mit Zapier in den Rest Ihres Tech-Stacks integrieren, sodass Sie Routineaufgaben automatisieren, Daten plattformübergreifend synchronisieren und Ihr Team auf wirkungsvolle Arbeit konzentrieren können. Starten Sie Workflows in Ihrem Tech-Stack automatisch oder übernehmen Sie Aktionen direkt von Ihrem KI-Assistenten. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie NetSuite automatisieren können.

NetSuite-Preise: Nach individuellem Angebot

Mehr lesen: The best ERP software systems

Andere Alternativen zu QuickBooks

Wenn dir keine dieser Optionen zusagt oder du eher nach einer Anwendung suchst, die einer Buchhaltungssoftware ähnlicher ist, haben wir hier ein paar Vorschläge für dich. 

• Bevor Sie Ihre Bücher abgleichen können, müssen Sie bezahlt werden. PayPal ist eine beliebte Anwendung, mit der Sie Rechnungen senden und Zahlungen abwickeln können. Für weitere Optionen sehen Sie sich unsere Liste der besten Rechnungssoftware und der besten Online-Zahlungsdienste an. 

• HR- und Lohnabrechnungsplattformen wie Deel übernehmen die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und das Personalmanagement. Deel ist besonders stark, wenn man internationale Auftragnehmer oder Remote-Mitarbeiter in mehreren Ländern bezahlt. 

• Freelance-spezifische Software wie FreeAgent bietet hilfreiche Features für Solopreneurs, wie Steuervorbereitungshilfe und Vertragsunterzeichnung. 

• Wenn Ihr Unternehmen Fahrzeuge für Service oder Lieferung verwendet, verfügt LessAccounting über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Kilometerstand und die Fahrzeugverfolgung auf dem Armaturenbrett gut sichtbar anzeigt.

Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks-Alternativen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu QuickBooks?

Wenn dein Budget null ist, würde ich Wave empfehlen (das habe ich als Freiberufler genutzt). Es gibt einen solider Gratis-Tarif, der die Grundlagen – Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge und Buchhaltungsaufzeichnungen – für unbegrenzte Kunden und Produkte abdeckt.

Gibt's eine Google-Alternative zu QuickBooks?

Google bietet keine eigene Buchhaltungssoftware an, aber wenn Sie ein Google Sheets-Fan sind, können Sie Ihre Ausgaben und Ihr Budget in einem Spreadsheet verfolgen. Geh hinaus und erstelle so viele Diagramme und Pivot-Tabellen , wie dein Herz begehrt.

Gibt es eine bessere Alternative als QuickBooks?

QuickBooks ist aus gutem Grund ein Moloch: Was es tut, macht es gut. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht das Budget für die Software – in diesem Fall sind günstigere Optionen wie Wave und Zoho Books die richtige Wahl. 

Oder, wenn Sie im Herzen kein Buchhalter sind und eine benutzerfreundlichere Option suchen, ist FreshBooks die bessere Alternative. Für Unternehmen, die eine tiefere Reporting oder eine unternehmensweite Infrastruktur benötigen, probieren Sie Oracle NetSuite aus. Und wenn Sie QuickBooks mögen, aber eine cloudbasierte Lösung wünschen, ist QuickBooks Online genau das, was Sie suchen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2024veröffentlicht. Das jüngste Update mit Beiträgen von Jessica Lau erschien im September 2026.