Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail à regarder un écran, vous savez à quel point il est facile de perdre un temps précieux à basculer entre les appli. Consulter les e-mails, examiner les nouvelles réponses dans Google Forms et envoyer des mises à jour dans Slacksont autant de tâches cruciales pour la communication d'équipe, mais qui peuvent facilement représenter une perte de temps importante que vous auriez pu consacrer à un travail plus approfondi.
Au lieu de passer constamment d’une appli à l’autre, ne serait-il pas préférable de regrouper autant d’informations que possible en un seul endroit ? En intégrant Google Formulaires à Slack, vous et votre équipe pouvez facilement rester au courant des mises à jour importantes.
Obtenez des éléments tels que les demandes de bugs, les nouvelles demandes de prospects et les réponses aux enquêtes directement dans votre outil de communication principal. La combinaison de ces deux plateformes populaires avec Zapier vous permet d’automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps, améliorer la communication et rationaliser la collaboration d’équipe.
Nouveau sur Zapier ? Il s'agit d'un logiciel d'automatisation du flux de travail qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Combinez des formulaires, des tableaux de données et de la logique avec des milliers d'applications pour créer et automatiser tout ce que vous pouvez imaginer. Contactez le service commercial pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette appli, et des milliers d'autres, avec Zapier.
Table des matières
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Méthodes populaires d’intégration de Google Formulaires à Slack
Lorsqu'il s'agit d'intégrer Google formulaires à Slack, il existe quelques moyens populaires d'automatiser et de simplifier votre travail.
Envoyer un message sur un canal Slack pour les réponses Google Formulaire
Grâce à ces flux de travail, un message sera automatiquement envoyé à un canal Slack spécifique lorsque quelqu'un soumettra une réponse à votre formulaire Google. C'est particulièrement utile pour tenir tout le monde au courant et s'assurer que les informations importantes sont partagées en temps réel.
Partager les réponses Google Formulaires dans un canal Slack
Envoyez des messages sur le canal Slack pour les réponses nouvelles ou mises à jour des formulaires Google.
Envoyer un DM Slack pour les réponses au formulaire
Ces modèles Zap vous permettent d’envoyer un message direct à un utilisateur Slack spécifique chaque fois qu’une nouvelle réponse (ou une mise à jour) est envoyée via votre formulaire Google. Ce flux de travail vous permet d’informer les personnes personnellement et rapidement, ce qui permet des suivis rapides ou des actions individualisées en fonction des réponses au formulaire.
Envoyer des messages Slack pour les nouvelles réponses aux formulaires Google
Envoyer des messages directs dans Slack avec des réponses Google Formulaire nouvelles ou mises à jour
Résumez les réponses aux formulaires avec l'IA avant de les poster sur Slack
Dans les Zaps ci-dessus, le message Slack peut contenir certaines informations de formulaire. Mais si certains champs des réponses au formulaire sont détaillés, vous voudrez peut-être générer un résumé concis ou n'extraire que les détails les plus importants avant de rédiger ce résumé dans un canal Slack ou un DM. Ces Zaps utilisent l'IA de Zapier pour que les mises à jour soient courtes et faciles à lire pour vous et votre équipe.
Partagez les résumés AI des réponses aux formulaires Google dans un canal Slack
Partagez des résumés IA des réponses à Google Forms dans un DM Slack
Analysez et envoyez les réponses aux formulaires à partir de votre fenêtre de chat AI
Avez-vous déjà passé du temps à analyser manuellement des réponses à des formulaires spécifiques dans votre assistant d'IA ? Facilitez ce travail en vous connectant à Zapier MCP, notre outil intégré qui permet à votre IA d'agir sur des milliers d'applications.
Par exemple, vous pouvez connecter Google Forms et Slack à votre serveur MCP et utiliser une invite comme celle-ci : "Passez en revue les dernières 20 soumissions de formulaire, assignez chacune d'elles à une catégorie et envoyez-moi une liste de réponses classées par date." Pour en savoir plus, consultez notre guide des fonctionnalités Zapier MCP.
Connecter Google Formulaires à Slack
Voyons maintenant comment intégrer Google Formulaires à Slack à l'aide de Zapier. Nous nous concentrerons sur un flux de travail spécifique, à savoirle partage de réponses Google Forms dans un DM Slack-n'oubliez pas qu'il existe plusieurs façons de connecter ces deux applications en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.
Avant de commencer
Tout d’abord, vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ne vous inquiétez pas, créer un compte est simple et gratuit. Va juste ici. Vous aurez également besoin de comptes Google et Slack.
Une fois connecté, vous pouvez créer de nouveaux Zaps à l’aide du bouton « Créer Zap » ou en allant sur zap.new.
Étape 1: Configurer votre appli et votre événement trigger
Un Zap se compose toujours de deux parties :
Le trigger: un événement qui déclenche un Zap, comme une nouvelle réponse dans votre formulaire Google.
L' action: un événement qu'un Zap exécute après son déclenchement, comme l'envoi d'une notification Slack. Un seul Zap peut effectuer plusieurs actions.
En fonction du flux de travail que vous mettez en place, votre appli trigger peut être Google Forms ou Slack. Recherchez et sélectionnez votre appli de déclenchement. Dans notre exemple, nous allons rechercher Google Forms.
Sélectionnez ensuite votre événement déclencheur. Si votre appli trigger est Google Google, vous pouvez choisir Nouvelle réponse de formulaire ou Nouvelle réponse de formulaire ou Réponse de formulaire mise à jour.
Pour notre exemple, nous allons sélectionner Nouvelle réponse de formulaire pour l’événement déclencheur. Dans le champ suivant, vous serez invité à vous connecter à votre compte Google. Si vous n’avez jamais connecté Google à Zapier auparavant, connectez-le maintenant, puis cliquez sur Continuer. Cela vous demandera de vous connecter à votre compte Google. Si vous n’avez jamais connecté Google à Zapier auparavant, connectez-le maintenant, puis cliquez sur Continuer.
Ensuite, sélectionnez le formulaire à partir duquel ce déclencheur Zap lira, puis cliquez sur Continuer.
Il vous sera demandé de tester votre étape de trigger. Les informations recueillies lors du test seront utilisées pour configurer le reste de votre Zap, c'est donc une bonne idée de toujours tester votre étape de trigger. Une fois que le test s'est déroulé correctement, cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné.
Étape 2 : Connectez votre application d'action
Dans l’étape suivante, vous allez configurer l’action, c’est-à-dire l’événement que votre Zap effectuera une fois qu’il sera déclenché. Commencez par rechercher et sélectionner votre appli action. Nous utiliserons Slack dans notre exemple.
Ensuite, choisissez votre événement d’action. Si votre application action est Slack, votre Zap peut créer un canal, envoyer un message direct, définir un sujet de canal, et bien plus encore.
Sélectionnez votre événement d'action et cliquez sur Continuer. Dans notre exemple, nous allons sélectionner Envoyer un message direct. Ensuite, connectez votre application d'action, si ce n'est pas déjà fait, puis cliquez sur Continuer.
Ensuite, il est temps de personnaliser votre étape d'action. Pour ce Zap, vous devez au minimum sélectionner un utilisateur à qui envoyer votre message et le texte du message. Notez que les champs obligatoires varient en fonction de l'action que vous avez choisie.
Pour ajouter des données provenant de l'étape de trigger précédente, cliquez simplement sur le signe plus (+) dans le champ où vous souhaitez ajouter les données (comme le texte du message ci-dessous) et sélectionnez les données dans la fenêtre modale.
En option, vous pouvez également personnaliser le message pour qu'il provienne d'un robot, nommer le robot, programmer le message pour qu'il soit publié à une date ultérieure, et plus encore. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Continuer, puis Tester l'étape pour tester votre Zap.
Après avoir effectué le test, vous devriez voir un nouveau message dans vos DM. Si tout semble correct, n'oubliez pas de publier votre Zap.
Automatisez votre productivité et votre communication
L’intégration de Google Forms à Slack via Zapier peut considérablement améliorer la productivité de votre équipe en supprimant le besoin de cliquer entre les applications, en automatisant le transfert de données et en facilitant une communication transparente. En éliminant les tâches manuelles et en rationalisant les flux de travail, vous pouvez vous concentrer davantage sur le travail important et la collaboration.
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en juillet 2023 par Kaylee Moser et a été mis à jour par Nicole Replogle. La dernière mise à jour date de mars 2026.
