仕事のほとんどの時間を画面を見つめて過ごす人なら、アプリを切り替えて貴重な時間を無駄にしてしまうことがいかに簡単かご存じでしょう。メールの確認、Google フォームでの新しい回答の確認、Slackでの更新の送信はすべて、チームのコミュニケーションにとって重要なタスクですが、集中して取り組むべき作業に費やすことができたはずの時間が簡単に大量に失われてしまう可能性があります。
アプリ間で頻繁にコンテキストを切り替えるのではなく、できるだけ多くの情報を 1 か所に統合する方がよいのではないでしょうか。Google フォームを Slack と統合すると、あなたとチームは重要な更新情報を簡単に把握できるようになります。
バグのリクエスト、見込み客からの新しい問い合わせ、アンケートの回答などを主要なコミュニケーションツールで直接取得します。これら 2 つの人気プラットフォームを Zapier と組み合わせることで、反復的なタスクを自動化し、時間を節約し、コミュニケーションを改善し、チームのコラボレーションを効率化できます。
Zapierは初めてですか?重要なことに集中できるワークフロー自動化ソフトウェアです。フォーム、データテーブル、ロジックを何千ものアプリと組み合わせて、想像できるあらゆるものを構築し自動化しましょう。このアプリやZapierの他のアプリの使い方については、営業部までお問い合わせください。
目次
ボタンをクリックするだけで、Zapテンプレート（Zapierが提供する既製のワークフロー）の使用を始められます。セットアップは数分で完了します。Zapの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。
GoogleフォームをSlackと統合する一般的な方法
GoogleフォームとSlackを統合する際には、作業を自動化し簡素化するための人気の方法がいくつかあります。
Google フォームの回答を Slack チャンネルにメッセージ送信する
これらのワークフローでは、誰かがGoogleフォームに返信を送るたびに、特定のSlackチャンネルに自動的にメッセージが送信されます。これは特に、全員が情報を共有し、重要な情報がリアルタイムで共有されるようにするために有効です。
Google フォームの新規または更新された回答について Slack チャンネル メッセージを送信する
フォームへの回答をSlack DMで送信する
これらの Zap テンプレートを使用すると、Google フォームを通じて新しい（または更新された）回答が送信されるたびに、特定の Slack ユーザーに直接メッセージを送信できます。このワークフローにより、個人に個別に迅速に通知することができ、フォームの回答に基づいて迅速なフォローアップや個別のアクションが可能になります。
Slackに投稿する前に、AIでフォームの返信をまとめてください
上記のZapsでは、Slackメッセージに特定のフォーム情報を保存できます。しかし、フォームの回答欄に詳細がある場合は、簡潔な要約を作成するか、最も重要な情報だけを抽出してからSlackチャンネルやDMに書き込むのが良いかもしれません。これらのZapは AI by Zapier を使って、あなたとチームのために短くスキャン可能な更新を保ちます。
AIチャットウィンドウからフォームの応答を分析し送信してください
AIアシスタントで特定のフォームの応答を手動で分析したことはありますか?数千のアプリでAIが行動できる組み込みのツールZapier MCPに接続すれば、より簡単に作業できます。
例えば、GoogleフォームとSlackをMCPサーバーに接続し、次のようなプロンプトを使うことができます:「直近 20 フォームの投稿を確認し、それぞれをカテゴリに割り当て、日付順に分類された回答リストをDMで送ってください。」この設定方法については 、Zapier MCPの機能ガイドで詳しくご覧ください。
Google フォームを Slack に接続する
では、Zapierを使ってGoogleフォームとSlackを統合するプロセスを見ていきましょう。ここではGoogleフォームの返信をSlackのDMで共有するという特定のワークフローに焦点を当てますが、あなたの具体的なニーズや目標に応じてこれら2つのアプリをつなげる方法はいくつかあることを覚えておいてください。
始める前に
まず、まだ Zapier アカウントをお持ちでない場合は、作成する必要があります。ご心配なく、アカウントの作成は簡単で無料です。ここへ向かってください。Google アカウントと Slack アカウントも必要になります。
サインインしたら、「Zap を作成」ボタンを使用するか、 zap.newにアクセスして新しい Zap を作成できます。
ステップ1：トリガーアプリとイベントを設定する
Zapは常に2つのパートで構成されています。
トリガー: Google フォームへの新しい応答など、Zap を開始するイベント。
アクション: Slack 通知の送信など、Zap がトリガーされた後に実行するイベント。1 つの Zap で複数のアクションを実行できます。
設定するワークフローによっては、トリガーアプリがGoogle フォームやSlackかもしれません。トリガーアプリを検索して選択してください。例ではGoogle フォームを検索します。
次にトリガーイベントを選択します。トリガーアプリがGoogleフォームの場合は、「 新しいフォーム応答 」または「 新しいまたは更新されたフォーム応答」を選択できます。
この例では、トリガー イベントに新しいフォーム レスポンスを選択します。次のフィールドで、Google アカウントにログインするように求められます。これまで Google を Zapier に接続したことがない場合は、今すぐ接続して、 「続行」をクリックします。Google アカウントにサインインするように求められます。これまで Google を Zapier に接続したことがない場合は、今すぐ接続して、 「続行」をクリックします。
次に、この Zap トリガーが読み取るフォームを選択し、 「続行」をクリックします。
トリガーステップをテストするよう求められます。テストで得られた情報は、残りのZapの準備に使われるので、トリガーステップは常にテストするのが良いでしょう。テストが正常に実行されたら、 選択したレコードで「続行」をクリックします。
ステップ2：アクションアプリを接続する
次のステップでは、アクション（Zap がトリガーされたときに実行されるイベント）を設定します。まず、アクション アプリを検索して選択します。この例では Slack を使用します。
次に、アクション イベントを選択します。アクション アプリが Slack の場合、Zap はチャネルの作成、ダイレクト メッセージの送信、チャネル トピックの設定などを行うことができます。
アクションイベントを選択し、「 続行」をクリックします。例として「 ダイレクトメッセージを送信 」を選択します。次に、アクションアプリを接続していれば、まだ接続していなければ 「続行」をクリックしてください。
次に、アクションステップをカスタマイズする時間です。このZapでは、最低でもメッセージとテキストを送信するユーザーを選択する必要があります。必要な項目は選択したアクションイベントによって異なることに注意してください。
前回のトリガーステップからデータを追加するには、追加したいフィールド(下の メッセージテキスト など)で プラス記号(+)をクリックし、モーダルからデータを選択してください。
オプションとして、メッセージ投稿をチャットボットから送信するか、チャットボット名を付けるか、後日投稿のスケジュールなどをカスタマイズできます。すべての項目に記入したら、「 続行」をクリックし、 テストステップ でZapをテストします。
テストを終えた後、DMで新しいメッセージが表示されるはずです。すべて順調に見えたら、Zapの発表を忘れずに。
生産性とコミュニケーションを自動化
Zapier を介してGoogle フォームを Slack と統合すると、アプリ間のクリックが不要になり、データ転送が自動化され、シームレスなコミュニケーションが促進されるため、チームの生産性が大幅に向上します。手動タスクを排除し、ワークフローを合理化することで、重要な作業とコラボレーションにさらに集中できるようになります。
この記事はもともと 2023 年7月にケイリー・モーザーによって発表され、その後ニコール・レプログルによって更新されました。最新の更新は 2026年3月でした。
