Wenn du den Großteil deines Arbeitstages vor einem Bildschirm verbringst, weißt du, wie leicht man wertvolle Zeit verliert, wenn man ständig zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechselt. E-Mails checken, neue Antworten in Google Forms durchsehen und Updates in Slacksenden – all das sind wichtige Aufgaben für die Teamkommunikation, die aber schnell viel Zeit kosten können, die du eigentlich für wichtigere Sachen nutzen könntest.
Anstatt ständig zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln, wäre es nicht besser, so viele Informationen wie möglich an einem Ort zu sammeln? Durch die Integration von Google Formularen in Slack können du und dein Team ganz einfach über wichtige Updates auf dem Laufenden bleiben.
Hol dir Dinge wie Fehlermeldungen, neue Anfragen von Leads und Umfrageantworten direkt in dein Haupt-KommunikationsTool. Wenn du diese beiden beliebten Plattformen mit Zapier kombinierst, kannst du sich wiederholende Aufgaben automatisieren, um Zeit zu sparen, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.
Neu bei Zapier? Es ist eine Workflow-Automatisierungssoftware, mit der Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Kombinieren Sie Formulare, Datentabellen und Logik mit Tausenden von Anwendungen, um alles zu erstellen und zu automatisieren, was Sie sich vorstellen können. Kontaktieren Sie den Vertrieb für weitere Informationen zur Nutzung dieser und tausender weiterer Apps mit Zapier.
Inhaltsverzeichnis
Für die ersten Schritte mit einer Zap-Vorlage – so nennen wir unsere vorgefertigten Workflows – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie können hier mehr über die Einrichtung von Zaps erfahren.
Beliebte Möglichkeiten, Google Formulare mit Slack zu integrieren
Wenn es um die Integration von Google Forms mit Slack geht, gibt es einige beliebte Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu automatisieren und zu vereinfachen.
Schick eine Slack-Nachricht für Antworten auf Google Forms
Mit diesen Workflows wird automatisch eine Nachricht an einen bestimmten Slack-Kanal gesendet, wenn jemand eine Antwort auf Ihr Google-Formular einreicht. Das ist besonders nützlich, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass wichtige Informationen in Echtzeit geteilt werden.
Teile Google Formular-Antworten in einem Slack-Kanal
Slack-Kanalnachrichten für neue oder aktualisierte Google Formulare-Antworten senden
Schick eine Slack-DM für Formularantworten
Mit diesen Zap-Vorlagen kannst du eine Direktnachricht an einen bestimmten Slack-Nutzer senden, sobald eine neue (oder aktualisierte) Antwort über dein Google-Formular eingeht. Mit diesem Workflow kannst du Leute persönlich und schnell benachrichtigen, sodass du schnell nachfassen oder individuelle Aktionen auf Basis der Formularantworten ergreifen kannst.
Slack-Nachrichten für neue Google Forms-Antworten senden
Sende Direktnachrichten in Slack mit neuen oder aktualisierten Antworten aus Google Formularen.
Fassen Sie Formularantworten mit KI zusammen, bevor Sie sie auf Slack posten
In den Zaps oben kann die Slack-Nachricht bestimmte Formularinformationen enthalten. Aber wenn einige Felder in den Formular-Antworten detailliert sind, möchten Sie vielleicht eine kurze Zusammenfassung erstellen oder nur die wichtigsten Details extrahieren, bevor Sie diese Zusammenfassung an einen Slack-Kanal oder eine Direktnachricht schreiben. Diese Zaps verwenden KI von Zapier, um die Updates für Sie und Ihr Team kurz und durchsuchbar zu halten.
Teilen Sie KI-Zusammenfassungen der Google Forms-Antworten in einem Slack-Kanal
Teilen Sie KI-Zusammenfassungen der Google Forms-Antworten in einer Slack-Direktnachricht
Analysieren und senden Sie Formularantworten aus Ihrem KI-Chatfenster
Haben Sie jemals Zeit damit verbracht, bestimmte Formularantworten in Ihrem KI-Assistenten manuell zu analysieren? Vereinfachen Sie das, indem Sie eine Verbindung zu Zapier MCP herstellen, unserem integrierten Tool, mit dem Ihre KI in Tausenden von Anwendungen agieren kann.
Sie könnten zum Beispiel Google Forms und Slack mit Ihrem MCP-Server verbinden und eine Aufforderung wie diese verwenden: " Überprüfen Sie die letzten 20 -Formularübermittlungen, weisen Sie sie einer Kategorie zu und senden Sie mir eine Liste mit kategorisierten Antworten, sortiert nach Datum. " Erfahren Sie mehr über die Einrichtung in unserem Zapier MCP Feature Anleitung.
Google Formulare mit Slack verbinden
Lassen Sie uns nun den Prozess der Integration von Google Forms mit Slack mithilfe von Zapier durchgehen. Obwohl wir uns auf einen bestimmten Workflow konzentrieren werden — dasTeilen von Google Forms-Antworten in einer Slack-Direktnachricht—, denken Sie daran, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, diese beiden Apps zu verbinden, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen.
Bevor Sie beginnen
Zuerst musst du ein Zapier-Konto erstellen, falls du noch keins hast. Keine Sorge, ein Konto zu erstellen ist ganz einfach und kostenlos. Gehen Sie einfach gleich hierher. Du brauchst außerdem ein Google- und ein Slack-Konto.
" Sobald du angemeldet bist, kannst du neue Zaps erstellen, indem du auf die Schaltfläche „Zap erstellen“ unter „ "“ klickst oder indem du zu „ zap.new.
Schritt 1: Richte deine Trigger-Anwendung und das Ereignis ein.
Ein Zap besteht immer aus zwei Teilen:
Der Trigger: Ein Ereignis, das einen Zap startet, wie zum Beispiel eine neue Antwort in deinem Google-Formular.
Die Aktion: Was ein Zap macht, nachdem er ausgelöst wurde, wie zum Beispiel eine Slack-Benachrichtigung senden. Ein einzelner Zap kann mehrere Aktionen ausführen.
Je nachdem, welchen Workflow Sie einrichten, könnte Ihre Trigger-App Google Forms oder Slack sein. Suchen Sie nach Ihrer Trigger-Anwendung und wählen Sie sie aus. In unserem Beispiel suchen wir nach Google Forms.
Wählen Sie dann Ihr Triggerereignis aus. Wenn Ihre Trigger-App Google Forms ist, können Sie „ Neue Formularantwort“ oder „ Neue oder Aktualisierte Formularantwort“ wählen.
Für unser Beispiel wählen wir „Neue Form Response“ als Trigger. Im nächsten Feld wirst du aufgefordert, dich bei deinem Google-Konto anzumelden. Wenn du Google noch nicht mit Zapier verbunden hast, mach das jetzt und klick dann auf „Weiter“. Du wirst aufgefordert, dich bei deinem Google-Konto anzumelden. Wenn du Google noch nicht mit Zapier verbunden hast, verbinde es jetzt und klicke dann auf Weiter.
Wähle als Nächstes das Formular aus, aus dem dieser Zap-Trigger lesen soll, und klicke dann auf Weiter.
Sie werden gebeten, Ihren Triggerschritt zu testen. Die im Test gesammelten Informationen werden verwendet, um den Rest Ihres Zap einzurichten, also ist es eine gute Idee, Ihren Triggerschritt immer zu testen. Sobald der Test erfolgreich ausgeführt wurde, klicken Sie auf Weiter mit ausgewähltem Datensatz.
Schritt 2: Ihre Aktionsanwendung verbinden
In diesem nächsten Schritt richtest du die Aktion ein – also das, was dein Zap machen soll, wenn er losgeht. Suche zuerst deine Aktionsanwendung und wähle sie aus. In unserem Beispiel verwenden wir Slack .
Als Nächstes wählst du dein Aktionsereignis aus. Wenn deine Aktions-Anwendung Slack ist, kann dein Zap einen Kanal erstellen, eine Direktnachricht senden, ein Kanal-Thema festlegen und vieles mehr.
Wählen Sie Ihr Aktionsereignis aus und klicken Sie auf Weiter. Wir wählen für unser Beispiel „Direktnachricht senden“ . Verbinden Sie als Nächstes Ihre Action-Anwendung, falls Sie das noch nicht getan haben, und klicken Sie dann auf Weiter.
Als Nächstes ist es an der Zeit, Ihren Aktionsschritt anzupassen. Für diesen Zap müssen Sie mindestens einen Benutzer und den Nachrichtentext auswählen, an den Sie Ihre Nachricht senden möchten. Beachten Sie, dass Ihre Pflichtfelder je nach dem von Ihnen ausgewählten Aktionsereignis variieren.
Um Daten aus Ihrem vorherigen Triggerschritt hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen (+) in dem Feld, in dem Sie die Daten hinzufügen möchten (wie Nachrichtentext unten), und wählen Sie die Daten aus dem Modal aus.
Optional können Sie auch anpassen, ob der Nachrichtenbeitrag von einem Bot kommen soll, dem Bot einen Namen geben, die Nachricht so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht wird, und vieles mehr. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Weiter und dann auf Testschritt, um Ihren Zap zu testen.
Nachdem Sie den Test durchgeführt haben, sollten Sie eine neue Nachricht in Ihren SMS sehen. Wenn alles gut aussieht, denken Sie daran, Ihren Zap zu veröffentlichen.
Mach deine Produktivität und Kommunikation automatisch
Die Integration von Google Forms in Slack über Zapier kann die Produktivität deines Teams echt steigern, weil du nicht mehr zwischen Anwendungen hin- und herwechseln musst, die Daten automatisch übertragen werden und die Kommunikation reibungslos läuft. Durch das Wegfallen manueller Aufgaben und die Optimierung von Workflows kannst du dich mehr auf wichtige Aufgaben und die Zusammenarbeit konzentrieren.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2023 von Kaylee Moser veröffentlicht und später von Nicole Replogle aktualisiert. Die letzte Aktualisierung erfolgte im März 2026.
