Die 12 besten Online-Formular-Ersteller-Anwendungen in 2026

Formulare haben ein Reputationsproblem. Die meisten Menschen denken, dass Formulare nur dazu da sind, um Feedback zu erhalten und Kontaktinformationen zu sammeln, aber Formulare sind aus anderen Gründen ein großartiges Tool: Sie können Kunden dabei helfen, Support-Tickets einzureichen, sie für eine Veranstaltung registrieren oder sogar Ihren Mitarbeitendem helfen, Anfragen zu neuer Hardware für ihre Abteilung zu stellen

Wenn Sie einen ausgezeichneten Formular-Ersteller haben, können Sie die benötigten Formulare zum Bearbeiten all dieser Anwendungsfälle erstellen – und mehr – während Sie Ihrem Markenimage treu bleiben, Einreichungen nachverfolgen und verstehen, wie Sie Datenerfassung nach und nach verbessern.

Bei so vielen Online-Formular-Erstellern zur Auswahl ist es schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Also habe ich für dich angefangen: Ich habe fast 100 Formular-Ersteller in Betracht gezogen und Dutzende davon ausführlich getestet. Aus all dieser Recherche und Tests sind hier die besten Tools, um Ihre Online-Formulare zu erstellen.

Die besten Online-Formular-Ersteller-Anwendungen

• Google Formular zum schnellen und kostenlosen Erstellen von Formularen

• Zapier Formulare für Automatisierung

• Jotform zum Entwickeln eines Formulars aus einer Vorlage

• Typeform für dialogorientierte Formulare

• Formless für ein formloses KI-Erlebnis

• Fillout zum Entwickeln eines Formulars mit KI

• Microsoft Forms für Echtzeitsynchronisation mit Excel

• Zoho-Formulare für Genehmigungsflüsse

• Paperform zum Erstellen von Bestellformularen

• Tally für einen dokumentarischen Formular-Ersteller

• forms.app für Teams

• Youform für eine kostenlose Typeform-Alternative

Was kennzeichnet die beste Software zum Entwickeln von Formulare?

Mit Formular-Anwendungen können Sie ein Formular entwickeln, das Sie an andere weitergeben können, einschließlich einer Vielzahl von Fragetypen und Eingabefeldern, die es Ihnen ermöglichen, jede Art von Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Als absolutes Minimum ermöglichen es Ihnen diese Plattformen, alle Ihre Fragen zu ordnen, sie schnell weiterzugeben und eine einfache Liste von Antworten zu sehen. Fortschrittlichere Formularsoftware beinhaltet Analytics-Features, Formular-Zugriffskontrollen für Formulare, KI-generierte Elemente und aussagekräftiges Reporting, um Ihnen mehr Kontrolle und Einblick in jede Einreichung zu geben.

Während meines Tests habe ich in jeder Formular-Ersteller-Anwendung auf Folgendes geachtet:

• Benutzerfreundlichkeit. Die besten Formular-Ersteller-Anwendungen sollten leicht zu erlernen und intuitiv zu verwenden sein, ohne dass gesamte Hilfe-Center lesen zu müssen.

• Design und Anpassung. Ob Sie einheitliches Branding in allen Kanälen oder eine kreativere Lösung zur Steigerung des Engagements suchen – Ihre Formular-Anwendung sollte Ihnen die Tools dafür geben.

• Vielseitigkeit. Sie haben wahrscheinlich zumindest einige Anwendungsfälle für die Nutzung von Formularen – Sie sollten dasselbe Tool nutzen können, um Feedback-Formulare, Lead-Generierungsformulare, E-Mail-Embeds und Pop-up-Formulare zu erstellen.

• Leistungsstarke Analytics Tools. Hier habe ich mir die Analytics angesehen (die für Ihre Formulare generierten Metadaten) ebenso wie die Qualität und Vielfalt der Berichte (für den Content, den Ihre Befragten in das Formular eingeben).

• Extra Features. Ich schätzte alles, was die Benutzererfahrung verbessert, weitere Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten bietet oder Ihnen einen besseren Einblick in den Datenerfassungsprozess gibt. Denken Sie an Dinge wie KI und die Möglichkeit, Zahlungen oder elektronische Unterschriften über Ihre Formulare zu akzeptieren.

Ich habe mich für jeden Formularmacher angemeldet und ein paar Formulare erstellt, wobei ich Vorlagen als Basis verwendet und eine Eingabeaufforderung über den KI-Builder laufen ließ, wo verfügbar. Ich füllte sie mit Beispieldaten aus und erstellte dann einige Berichte, um zu sehen, wie detailliert sie waren. Als es einzigartige Features gab, habe ich diese auch getestet, um zu sehen, ob sie einfach zu bedienen sind und ob sie dem Erlebnis einen Mehrwert bieten.

Bevor ich näher darauf eingehe, noch einige Hinweise:

• Schwerpunkt auf dieser Liste sind die besten Online-Formular-Ersteller, um den Job zu erledigen, unabhängig vom Preis. Wenn Sie nach kostenlosen Optionen suchen, werfen Sie einen Blick auf Zapiers Zusammenfassung der besten kostenlosen Umfragetools und Formular-Ersteller oder die besten Alternativen zu Google Forms.

• Wenn Sie ein spezialisiertes Tool für Umfragen suchen (was im Allgemeinen Dinge wie Fragendatenbanken und Analytics bedeutet), dann sollten Sie sich auf jeden Fall die besten Umfrage-Anwendungen ansehen.

• Wenn Sie WordPress verwenden und nach einem Formular-Ersteller-Plugin suchen, werfen Sie einen Blick auf Zapiers Liste der besten WordPress-Formular-Plugins.

• Wenn Sie bereits Datenbank- oder Projektmanagement-Tools wie Airtable oder Asana verwenden, verfügen Sie möglicherweise bereits über integrierte Features zur Formularerstellung. Testen Sie sie kurz, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie sich für eine neue Anwendung entscheiden.

Die besten Online-Formular-Ersteller auf einen Blick

Bester kostenloser Online-Formular-Ersteller zum schnellen Erstellen leistungsstarker Formulare

Google Formulare (Web)

Vorteile von Google Forms:

• Sehr einfach zu verwenden

• Teil der Google-Software-Suite

• Einfache KI, die funktioniert

Nachteile von Google Forms:

• Fehlende erweiterte Features für bedingte Verzweigungen

Google schon wieder. Wenn Sie schnell ein nützliches Formular zusammenstellen müssen, ist Google Forms Ihre beste Wahl, um die Aufgabe innerhalb einer Stunde zu erledigen.

Ein Formular in Google Forms zu erstellen ist einfach und intuitiv. Sie wählen aus 17 Vorlagen oder erstellen etwas von Grund auf neu. Starten Sie mit dem Tippen Ihrer Fragen und Google Forms kann erraten, welcher Fragetyp es ist, so sparen Sie wertvolle Sekunden im Vergleich zur Auswahl aus dem Dropdown-Menü. Auch wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, sieht das Ergebnis toll aus. Die einfachen Bedienelemente helfen Ihnen, auf Kurs zu bleiben und Zeit zu sparen, aber sie hindern Sie daran, etwas Einzigartiges zu erstellen, wenn es das ist, wonach Sie suchen.

Um das Ganze noch schneller zu machen, kannst du die KI bitten, dir beim Schreiben von Fragen zu helfen. Es gibt keine Schnickschnack mit der KI in Google Formulare, aber sie stellt dir einfache Fragen, ohne wie manche KI-Entwickler zu überkompensieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden und wählen Sie, ob Sie es per E-Mail senden möchten (entweder als Link zum Formular oder das gesamte Formular im Textkörper eingebettet), einen Link zum manuellen Teilen kopieren oder das Formular als HTML auf Ihrer Website einbetten. Wenn die Antworten eintrudeln, können Sie sie in einer Liste aggregierter Daten oder einzeln zusammen mit einer Sammlung von Diagrammen anzeigen, die dem Fragetyp angemessen sind. Wenn Sie ein Spreadsheet-Experte sind, können Sie diese Daten in Google Sheets übertragen und dort nach tieferen Verbindungen suchen.

Zusätzlich zur Sheets-Integration können Sie auch ein Formular vorab ausfüllen, um Ihren Befragten Zeit zu sparen, mit anderen an Ihrem Formular zusammenarbeiten und eine Sammlung von Add-ons im Google Workspace Marketplace durchsuchen. Oder sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Google Forms mit Zapier verbinden , um Ihre Formulardaten an andere Apps in Ihrem Tech-Stack zu senden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Google Forms automatisieren können.

Google Forms Preis: 100 % kostenlos

Der beste Online-Formular-Ersteller für Automatisierung

Zapier Formulare (Web)

Vorteile von Zapier Formulare:

• Gut zum Entwickeln eines internen Tools rund um die Datenerfassung

• Einfache, aber leistungsstarke Steuerungen und Einstellungen

Nachteile von Zapier Formulare:

• Weniger anpassbare Designs als andere Optionen

Sie sind keine Maschine. Warum also jeden Tag monotone Arbeit erledigen, wenn Sie Ihre Datenerfassung-Workflows automatisieren können und mehr Zeit haben, an der Strategie zu arbeiten? Dafür gibt es Zapier Formulare.

Zapier Formulare ist das Tor zur Automatisierung. Jede Einreichung startet umgehend Workflows, aktualisiert Systeme und hält Teams in Bewegung, ohne manuelle Schritte oder nicht verbundene Tools. Und die Preise hängen nicht von der Einreichung ab, daher können Sie nach Bedarf skalieren.

Sie können Ihre Formulare von Grund auf neu erstellen oder Zapier Copilot verwenden, um automatisch bedingte Logik, Feldzuordnungen und Folgeautomatisierungen anhand Ihrer Absicht festzulegen. Und im Gegensatz zu den meisten anderen Anwendungen auf dieser Liste können Sie jedem Ihrer Projekte mehrere Seiten hinzufügen. Dann können Sie innerhalb jeder Seite anpassbare Komponenten per Drag-and-Drop sowohl zum Erfassen als auch zum Anzeigen von Daten verwenden.

Wenn Sie Ihre Formulare ausarbeiten, werden Sie feststellen, dass Ihre Einsendungen einen Platz zum Wohnen brauchen. Dieser Ort ist Zapier Tables, eine Automatisierungs-basierte Datenquelle mit großzügiger Gratis-Tarifstufe. Während Sie Tabellen zur Anzeige der Daten nutzen können, können Sie auch schnell eine private Formularseite erstellen, um diese Daten anzuzeigen und gefilterte Berichte zu erstellen, die bereit sind, sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sobald Sie ein Formular bereit haben, um Antworten zu sammeln, ist es Zeit, es mit den Anwendungen zu integrieren, die Sie für die Arbeit verwenden. Und hier gibt es so viele Einrichtungsoptionen, dass es wirklich darauf ankommt, wie du deine Zap-Workflows konfigurierst. Sie können die Daten aus Tables in eine Analytics-Anwendung übertragen, um eine Gesamtübersicht zu erhalten; Sie können Daten aus Ihrem CRM abrufen, um jede Einreichung zu bereichern; Sie können einen einfachen Entscheidungsbaum mit den bedingten Schritten ausführen, um herauszufinden, welche Kunden am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Mit Verbindungen zu9, 000+ Apps funktioniert es über Ihren gesamten Technologiestack – und Sie können die Kraft der KI auf dem Weg dorthin nutzen, wo immer Sie sie brauchen.

Einmal konfigurieren, endlos wiederverwenden. Und wenn du wie ich ein Tüfteln hast, kannst du diese Bildschirme und Zap-Workflows im Laufe der Zeit weiter verbessern. Forms ist viel modularer als andere Optionen in dieser Liste, das heißt, Sie können Komponenten und Verbindungen hinzufügen oder entfernen, sobald sich Ihre Bedürfnisse entwickeln. Es kann entweder das Hauptsystem deines Tech-Stacks sein oder eine Unterstützung zur Optimierung von Teilen deiner Arbeitsprozesse.

Zapier Forms Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei19$.99/Monat (jährlich abgerechnet).

Bester Online-Formular-Ersteller zum Starten mit einer Vorlage

Jotform (Web, iOS, Android)

Vorteile von Jotform:

• Viele Widgets und Fragetypen

• Erweiterte Code-Anpassung verfügbar.

• KI-gestützte Chat-Features

Nachteile von Jotform:

• Der Gratis-Tarif hat Einschränkungen bei Formularen, Einreichungen, Ansichten und Speicherplatz.

Leidest du unter einer Formular-Ersteller-Blockade? Fürchten Sie die leere (Formular-)Seite? Jotform-Nutzer tun das nicht. Mit einer riesigen Formular-Vorlagenbibliothek können Sie eine der verfügbaren 20000+ Vorlagen auswählen – von allgemeinen Anwendungsfällen bis hin zu bisher unbekannten Nischen.

Sie können fast alles am Design Ihres Formulars im visuellen Editor anpassen. Und wenn dies immer noch nicht den Erwartungen entspricht, steht ein erweiterter Editor zur Verfügung, mit dem Sie noch tiefer eintauchen können. Immer noch nicht zufrieden? Klicken Sie auf den CSS-Editor und codieren Sie, so viel Sie möchten. Was die Design-Features angeht, ist es eine der flexibelsten Anwendungen auf der Liste.

Beim Freigeben Ihres Formulars bietet Jotform die gleichen Optionen wie der Wettbewerb, zusammen mit Besonderheiten, wie Weitergabe als ausfüllbares PDF, Einbetten einer interaktiven Feedback-Schaltfläche auf Ihrer Website und Herunterladen des gesamten Quellcodes, falls Ihre Entwickler noch ein paar zusätzliche Features hinzufügen möchten.

Das vielleicht einzigartigste Feature ist die Möglichkeit, Ihre Form wie einen Chat zu präsentieren. Jotform stellt Ihnen einen KI-Agenten zur Verfügung, den Sie mit Informationen über Ihre Marke, Ihr Produkt oder alles, was Sie an Ihre Befragten weitergeben möchten, trainieren können. Trainieren Sie ihn, indem Sie Text kopieren und einfügen, einen Website-Link weitergeben, eine Datei hochladen, eine Zendesk-Wissensdatenbank hinzufügen oder ihm einfach eine Frage-Antwort-Richtlinie geben. Für die Befragten wird es eher so sein, als führten sie ein Einzelgespräch, anstatt ein herkömmliches Formular auszufüllen.

Was Extras angeht: Jotform integriert sich mit einer Vielzahl von Zahlungsplattformen, ermöglicht es Ihnen, Widgets zu Ihren Formularen hinzuzufügen – wie zum Beispiel Instagram-Beiträge einzubetten oder Unterschriften mit Jotform Sign zu sammeln – und Sie können sogar eine Anwendung aus Ihren Formularen erstellen, die Ihre Befragten herunterladen und auf ihren Handys behalten können.

Mit Jotform kannst du noch mehr erreichen, indem du es mit Zapier verbindest und die gesammelten Daten dorthin schickst, wo sie hingehören. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Jotform automatisieren können.

Jotform Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat

Beste Formular-Anwendung für interaktive Formulare

Typeform (Web)

Vorteile von Typeform:

• Großartige Benutzererfahrung

• Schritt-für-Schritt-Hilfe zum Einbetten Ihrer Formulare verfügbar

• Hilfreicher KI-Bauer im Chatbot-Stil

Nachteile von Typeform:

• Sehr eingeschränkter Gratis-Tarif

Typeform ist gleichbedeutend mit dialogorientierten Formularen: Formulare, die Fragen Karte für Karte zeigen, eine nach der anderen. Das Nutzererlebnis ist so ausgefeilt und leistungsstark, dass Ihre Befragten keine Maus benötigen und nur mit der Tastatur auf Formulare antworten können.

Zu Beginn kannst du von Grund auf neu bauen, Fragen importieren, mit KI erstellen oder mit HubSpot synchronisieren. Wenn du die KI-Option wählst, kannst du ihm eine komplett individuelle Eingabeaufforderung geben, Dateien als Kontext hochladen und Informationen von einigen verbundenen Anwendungen verbinden.

Die Ersteller-Schnittfläche ist gleichermaßen elegant, übersichtlich und einfach zu verwenden. Es gibt viele visuelle Hilfen und Tooltips als Anleitung beim Erstellen und es ist fast unmöglich, ein Formular zu erstellen, das nicht toll aussieht. Sie können mit 1.500 Formularvorlagen beginnen und sie mit mehr als 50 Designthemen gestalten. Und Sie können das Design anpassen, indem Sie das Layout der Fragekarten, Schriftarten, Symbole und Ausrichtungen ändern. Mir gefällt auch, dass man die Barrierefreiheit prüfen kann, beispielsweise sicherzustellen, dass es genügend Kontrast zwischen dem Hintergrund und dem Fragetext gibt.

Wenn sich die Antworten häufen, können Sie sie als klassische Einreichungsliste sehen, Diagramme basierend auf dem Fragetyp anzeigen und umfangreiche Berichte erstellen, die Sie über einen Link weitergeben können. Eine einzigartige Option ist die Möglichkeit, Einreichungen zu taggen. Sie können sie nach Ihren eigenen Kategorien ordnen oder sogar Aufgaben anhängen, wenn eine Antwort erfordert, dass Sie etwas unternehmen. Zu den weiteren Analytics gehören die Conversion-Rate, die Zeit bis zum Abschluss und wenn Nutzer das Ausfüllen des Formulars meistens abbrechen.

Ein praktisches Extra, das Sie in Typeform finden und das für den Fokus auf Optik spricht, ist die Möglichkeit, der Plattform Ihr Branding-Kit hinzuzufügen. Ihre Formulare bleiben einheitlich, ganz gleich, wo Sie sie freigeben.

Sie können Typeform auch mit Zapier verbinden, sicherstellen, dass alle Ihre Typeform-Daten dort ankommen, wo Sie sie wollen, und sogar automatisierte Nachverfolgungen versenden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Typeform automatisieren können.

Typeform-Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat

Der beste Online-Formular-Ersteller für ein formloses KI-Erlebnis

Formless (Web)

Vorteile von Formless:

• Neues Datenerfassungserlebnis für Ihre Befragten

• Einfacher Aufbau

• Option, die KI an deinen Daten zu trainieren

Nachteile von Formless:

• Eine kurze Verzögerung zwischen den Fragen kann zu Nutzerabbruch führen

• Optisch weniger anpassbar als die meisten anderen

Formless hebt das Konzept der KI-gestützten Konversationsformen auf ein neues Niveau. Dieses Typeform-Produkt lebt vollständig davon, die Strukturierung des traditionellen Formularbau-Erlebnisses zu durchbrechen. Das bedeutet, dass man keine Fragetypen, Eingabefelder oder Formularabschnitte jonglieren muss. Stattdessen wirst du die meiste Zeit Prompts verwenden.

Du kannst eine virtuelle Tour machen oder ein Tutorial-Video anschauen, um zu lernen, wie man die Anwendung benutzt, aber es ist sehr leicht zu lernen. Neben der Nutzung von KI zur Erstellung eines Formulars können Sie von Grund auf neu erstellen oder eine der acht Vorlagen verwenden, um eingehende Leads zu kontaktieren, Feedback zu erhalten, Angebote zu berechnen und sogar Bewerbungen zu erstellen bzw. Fragen von Kandidaten zu beantworten. 

Wenn Sie sich für die Option „von Grund auf“ oder KI entscheiden, starten Sie, indem Sie den Zweck des Formulars hinzufügen, um die KI auf die anstehende Aufgabe auszurichten. Wählen Sie dann aus, welcher Tonfall am besten zu Ihrer Marke passt. Es gibt einen Indikator dafür, wie gesprächig jeder Einzelne ist – und es ist kein Wunder, dass freche und energiegeladene Typen mehr Wörter produzieren, oder?

Wenn die Persönlichkeit feststeht, ist der nächste wichtige Schritt die Journey. Hier listen Sie alle Themen auf, zu denen Sie Fragen stellen möchten. Das Coolste daran ist, dass Sie jeden Aspekt Ihrer Frage in natürlicher Sprache formulieren können und Formless den Fragetyp versteht und ihn Ihren Befragten dynamisch anbietet – einschließlich bedingter Logik. Sie sagen beispielsweise: „Wenn der Kunde über Produkt A statt über Produkt B spricht, fragen Sie, warum er sich nicht für Produkt B entschieden hat“. Formless wird diese Regel im Gespräch anwenden – keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Da es sich hierbei fast um ein Chat-Erlebnis handelt, kann dieses Formular außerdem als einfaches Kundensupport-Tool genutzt werden. Sie können die KI mit Textbausteinen oder Dokumenten trainieren, um Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen hinzuzufügen. Wann immer ein Nutzer zu irgendeinem Zeitpunkt eine Frage stellt, erhält er sofort eine Antwort. Und wenn Ihr KI-Formular nicht alle Journey-Fragen beantwortet hat, findet es einen Weg, sie wieder einzuordnen und zum Ende zu gelangen.

Nachdem ein Gespräch acht Minuten inaktiv war, erhalten Sie die neuen Daten in Ihrem Analytics-Reiter. Und wenn Sie gerne in die Sprachdaten von Kunden eintauchen, schauen Sie sich Gesprächstranskripte an, um Fragen und den Schreibstil Ihrer Zielgruppe zu analysieren. Sie erhalten eine KI-generierte Zusammenfassung, wie jede Person mit ihrer Gesamtstimmung reagiert hat, sowie die wichtigsten Informationen aus ihren Antworten, die herausgefiltert wurden, und ein vollständiges Transkript des Chats. Du kannst diese Einblicke auch in deine anderen Arbeits-Apps übertragen. Verbinde Formless einfach mit Zapier und fang an zu automatisieren.

Formless-Preis: Kostenpflichtige Pläne ab 59 $/Monat.

Der beste Online-Formular-Ersteller zum Erstellen eines Formulars mit KI

Fillout (Web)

Fillout pros:

• Extrem vielseitig mit 50+ Feldtypen

• Zahlungsformulare über die Stripe-Integration verfügbar

Nachteile von Fillout:

• Grundlegende Analysen zum Gratis-Tarif

Sie lieben herkömmliche Formulare, aber nicht den Erstellungsprozess? Nehmen Sie die Abkürzung der künstlichen Intelligenz mit Fillout, einem einfachen Formular-Ersteller mit einem großzügigen Gratis-Tarif und einer großen Auswahl an Integrationen.

Wenn Sie ein neues Formular mit KI starten, können Sie entweder einen Prompt verwenden, eine URL eingeben oder ein PDF hochladen. Die KI-generierten Fragen sind treffend (mit einem kleinen Vorbehalt: Ich habe gebeten, eine Bewertungsfrage zu erstellen, die von 1bis5 reicht und 110liefert).

Abgesehen von den KI-Features ist es einfach, ein gut aussehendes Formular zu gestalten, da die Steuerung ein gutes Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Leistung findet. Sie können aus mehreren voreingestellten Themen wählen, Typografie, Farben und das Grundlayout bearbeiten. Die Benutzeroberfläche selbst verfügt über eine Reihe bunter Tasten, die dir helfen, jede Frageart zu unterscheiden – etwas, das deine Augen lenkt und versteht, was du auf jedem Bildschirm tun kannst.

Sobald du dein Formular bearbeitet hast, kannst du es noch etwas weiter polieren, bevor du es teilst. Sie können Titel- und Endseiten hinzufügen und anpassen, um Ihrem Publikum ein besseres Nutzererlebnis zu bieten. Wenn Sie etwas verkaufen möchten, können Sie eine Zahlungsseite hinzufügen, um die Transaktion auf dem Formular durchzuführen. Und es gibt einen integrierten Scheduler, der sich mit Google Kalender verbindet und im Gratis-Tarif verfügbar ist. Wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen, können Sie sogar eine Anmeldeseite erstellen, sodass Ihre Befragten Konten erstellen und auf geschützte Informationen zugreifen können.

Und obwohl Fillout eine tiefe Integration mit Notion, Airtable und Google Sheets hat, kann man es auch mit Zapier verbinden, wodurch Tausende weitere Anwendungen unterstützt werden. Lernen Sie, wie Sie Fillout automatisieren.

Fillou Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 19 $ pro Monat.

Bester kostenloser Online-Formular-Ersteller für die Echtzeit-Synchronisierung mit Excel

Microsoft Forms (Web, Windows)

Vorteile von Microsoft Formular:

• Einfach zu verwenden

• Verfügt über einige erweiterte kostenlose Features

Nachteile von Microsoft Formular:

• Eingeschränkte Integration außerhalb des Microsoft-Ökosystems

Es stimmt, dass Microsoft Forms kein bekannter Name wie viele andere Microsoft-Anwendungen ist. Aber dieser kostenlose Online-Formulargenerator ist intuitiv, funktioniert gut mit Excel und bietet eine Echtzeitsynchronisierung: Jedes Mal, wenn eine neue Einreichung gespeichert wird, wird sie sofort an Ihr verbundenes Spreadsheet weitergeleitet. Ähnlich wie bei Google Forms liegt der Schwerpunkt darauf, dass Ihre Zielgruppe so schnell wie möglich ein gutes Formular erhält.

Es fühlt sich definitiv wie ein Microsoft-Produkt an, sodass man, wenn man Microsoft-Anwendungen schon lange nutzt, schnell den Überblick über die Navigation bekommt. Sie beginnen mit vier Szenarien: Umfrage, Quiz, Einladung oder Registrierung. Sobald du eine gewählt hast, hast du Zugriff auf etwa 12+ Vorlagen pro Kategorie. Da es ein kostenloses Tool ist, gibt es nur sehr wenige Fragetypen (nur acht).

Standardmäßig entwerfen Sie ein neues Formular über Copilot. Sie können einen benutzerdefinierten Prompt eingeben oder aus einigen wenigen Beispielvorgaben wählen.

Fragen zu löschen oder zusätzliche Felder hinzuzufügen ist einfach, und du kannst die Einstellungen jeder beliebigen Stelle bearbeiten, indem du mit der Maus über die entsprechende Schaltfläche in einem WYSIWYG-Editor klickst. Wenn einige Ihrer Antworten bestimmte Eingaben erfordern – z. B. nur Personen über 65 Jahr das Formular einreichen lassen – können Sie diese Eingabevalidierungseinstellungen für jede Frage einrichten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Stil klicken, können Sie KI-gestützte Themenvorschläge sehen. Klicken Sie unten auf eine Farbe oder ein Hintergrundbild und die Themen werden basierend auf dieser Auswahl aktualisiert. Einige haben sogar animierte Hintergründe, die Ihrem Formular etwas Lebendigkeit verleihen – aber bei denen mit sich schnell bewegenden Grafiken ist Vorsicht geboten.

Was die Verteilung betrifft, haben Sie die üblichen Optionen: Sie können einen Link oder QR-Code senden, über Social Media freigeben oder mit HTML einbetten. Sie können jedoch auch direkt aus Microsoft Forms eine E-Mail senden – sie wird für Sie erstellt und Sie müssen nur die Adresse des Empfängers eingeben.

Microsoft Forms ist kostenlos, aber Sie müssen sich bei Ihrem kostenlosen Microsoft Konto anmelden, bevor Sie den Link aufrufen (falls Sie nicht bereits angemeldet sind, werden Sie eventuell aufgefordert, einen Microsoft 365 Plan zu abonnieren).

Microsoft Forms Preis: 100 % kostenlos

Bester Online-Formular-Ersteller für Genehmigungsprozesse

Zoho Formular (Web, iOS, Android)

Vorteile von Zoho Forms:

• Detaillierte Einreichungsberichte

• Breite Palette von Integrationsoptionen

Nachteile von Zoho Forms:

• Steile Lernkurve für erweiterte Features

• Weniger moderne Schnittstelle als die meisten

Zoho Forms ist Teil der Zoho Software-Suite, das bedeutet, es denkt auf organisatorischer Ebene. Sie können Ihre Mitarbeiter oder andere Beteiligte der Anwendung hinzufügen und Formulare schnell an Sie weitergeben und Einreichungen und Anfragen an einem Ort verfolgen.

Wenn du in einem großen Unternehmen arbeitest, weißt du, dass manche Anfragen von mehreren Personen genehmigt werden müssen. Zoho Forms versteht das. Damit kannst du Genehmigungsflüsse erstellen, also eine Reihe von Regeln, wie Anfragen eskaliert werden können. Angenommen, du hast ein Asset-Anfrage-Formular. Wenn mehr als ein Vorgesetzter am Entscheidungsfindungsprozess beteiligt ist, können Sie das Anfrageformular zuerst an den direkten Vorgesetzten weiterleiten. Wenn dieser Vorgesetzte zustimmt, geht es an den nächsten Manager in der Hierarchie und so weiter – bis es genehmigt oder abgelehnt wird. 

Du kannst aus 100+ Formularvorlagen wählen. Sobald du die Fragen an deine Bedürfnisse angepasst hast, gibt es viele Themen, die es gut aussehen lassen (und passend zur Marke passen). Zoho Forms verfügt über einen speziellen visuellen Formulareditor, mit dem Sie so ziemlich alles im Layout Ihres Formulars bearbeiten können. Ich liebe auch die Möglichkeit, mehrere Spaltenabschnitte innerhalb des Formulars zu erstellen. Die meisten Anwendungen haben nur eine Frage unter der vorherigen, aber Zoho Forms bietet dir viel mehr Flexibilität in Bezug auf die Struktur.

Der Berichtsabschnitt ist ebenfalls robust und ermöglicht es Ihnen, eine Liste der Ergebnisse anzuzeigen und eigene Berichte zu erstellen, indem Sie Frage-/Antwortfilter festlegen und Fragen ein- oder ausblenden. Zusätzlich zum Nachverfolgen von IP-Adressen und Geolokalisierung können Sie auch den Quell-Traffic über UTM, URL-Parameter und Google Analytics verfolgen.

Um die Sache noch zu vereinfachen, können Sie Zoho Forms mit Zapier verbinden, sodass Ihre Formularantworten dort landen, wo Sie sie haben möchten. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Zoho-Formulare automatisieren können.

Zoho Forms Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtiger Plan ab 12 $/Monat

Bester Online-Formular-Ersteller zum Erstellen von Bestellformularen

Paperform (Web)

Vorteile von Paperform:

• Großartiges, sofort verfügbares Design

• Smart KI Builder

• Verbindet sich Google Analytics Tools und Facebook Analytics Tools.

Nachteile von Paperform:

• Die Schnittstelle ist gewöhnungsbedürftig.

Paperform in drei Worten: schön, sauber und elegant. Die attraktivste Möglichkeit ist hier, wie Sie Formulare erstellen und verwalten können, um Bestellungen entgegenzunehmen und Verkäufe zu tätigen

Wenn Sie ein Formular erstellen, fügen Sie einen Abschnitt Produkte hinzu und geben Sie dann ein, was Sie verkaufen. Sie können den Namen, die SKU, das Bild, den Preis, die Mindest- und Höchstmengen und den gesamten verfügbaren Bestand hinzufügen. Sie können sogar Ihre Produktliste als CSV-Datei importieren, um etwas Zeit zu sparen.

Es gibt Gutscheinunterstützung und individuelle Preisregeln, wenn man zum Beispiel bei jedem Verkauf einen zusätzlichen Bonus hinzufügen möchte, um die Kosten für die Zahlungsplattform auszugleichen. Paperform integriert sich mit Stripe, PayPal und Square, um Ihnen bei der Verarbeitung dieser Transaktionen zu helfen.

Sie können Formulare von Grund auf neu erstellen, KI verwenden oder eine Vorlage. Ich bin von der enormen Vielfalt und Auswahl an Nischenvorlagen begeistert, darunter Spendenformulare, Reiseformulare, Kirchenformulare und sogar Formulare für zufällige Quizfragen. Das Erstellen eines neuen Formulars ist wie das Erstellen eines Dokuments. Sie fügen Blöcke mit Überschriften, Bildern oder Beschreibungen hinzu und dann die Eingabefelder. Während Sie erstellen, sehen Sie genau, was Ihre Nutzer im Endergebnis sehen werden. Um die Einstellungen eines Blocks zu ändern, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Zahnrad.

Der KI-Builder funktioniert gut. Was hier einzigartig ist: Ich liebe es, dass die KI intelligente, kontextbezogene Folgefragen basierend auf deinem Prompt stellt, um sicherzustellen, dass sie den nötigen Kontext enthält – was bedeutet, dass der erste Entwurf viel näher an dem liegt, was du wirklich brauchst, als die meisten anderen Anwendungen.

Paperform verfügt über die grundlegenden Reporting-Funktionen und Analytics und integriert sich mit Google Analytics und Meta Pixel, um Ihre Verkäufe basierend auf diesen Informationen zu steigern. Sie können es mit noch mehr Tools verbinden, indem Sie die Zapier-Integration von Paperform nutzen, um Ihre Daten dorthin zu bringen, wo Sie sie benötigen – über 9,000+ Anwendungen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Paperform automatisieren können.

Paperform Preis: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan beginnen bei29$ im Monat

Bester Online-Formular-Ersteller für ein dokumentarisches Bauerlebnis

Tally (Web)

Vorteile von Tally:

• Unbegrenzte Formulare und kostenlose Antworten

• Großartig für die Bearbeitung im Dokumenten-Stil

• Kostenlose bedingte Logik und Bewertung

Nachteile von Tally:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für kostenlose Nutzer

Auf den ersten Blick könnte Tally als Formular-Ersteller etwas einschüchternd wirken, da es nicht dem typischen Erscheinungsbild einer Plattform zum Erstellen von Formularen entspricht. Es sieht tatsächlich aus wie ein Dokument – und funktioniert auch irgendwie so.

Was Tally sehr gut macht, ist neuen Nutzern mit einfachen Anweisungen den Einstieg zu erleichtern und sich mit der Plattform vertraut zu machen. Wenn Sie Ihr erstes Formular erstellen, werden Sie aufgefordert, auf die Schaltfläche zu klicken. / Schaltfläche zum Einfügen eines Fragetyps (z. B. Kurzantwort, Multiple-Choice, lineare Skalierung). Sobald Sie eine Option ausgewählt haben, übernimmt Tally den Rest, indem es alle Platzhalterelemente für die Frage einfügt. Sie müssen diese dann nur noch mit einer spezifischen Frage und Antworten anpassen.

Sie können das Design und Layout auch nach Herzenslust anpassen, mit der Möglichkeit die Grundlagen wie Farben für Hintergrund oder Schaltflächen und die fortgeschritteneren Aspekte wie Seitenbreite und -rand zu ändern (angepasstes CSS ist für zahlende Nutzer verfügbar). Tally ermöglicht es Ihnen auch, bedingte Logik und Berechnungen hinzuzufügen – zum Beispiel, um Nutzern, die angeben, Ihr Produkt täglich zu verwenden, mehr Gewicht einzuräumen und diese Werte dann zu nutzen, um eine personalisierte Nachricht anzuzeigen oder eine endgültige Punktzahl zu berechnen.

Wenn die Befragten Ihr Formular ausfüllen, sehen Sie ihre Antworten in einem einfachen Zusammenfassungstab oder als einzelne Einreichungen. Aber Sie können auch Google Analytics und Meta Pixel nutzen, um weitere Einblicke zu erhalten.

Für alle Nutzer, die bereits mit Notion vertraut sind, ist es mit Tally einfach, ein Formular direkt in eine Notion-Seite einzubetten. Kopieren Sie einfach den Tally-Link und fügen Sie ihn in Ihre Notion-Seite ein – kein Code erforderlich. Aber auch wenn Sie noch kein Anhänger von Notion sind, werden alle, die nach einem kostenlosen, einfach zu verwendenden Formular-Ersteller suchen, von Tally besonders wegen seiner unbegrenzten Formulare und unbegrenzten Antworten begeistert sein, die Nutzern der Gratis-Tarifstufe zur Verfügung stehen. Damit ist es eine großartige Alternative zu Google Forms.

Tally verfügt über ein wachsendes Ökosystem direkter Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Airtable und Coda. Wenn Sie jedoch noch mehr Werkzeuge nutzen möchten, ermöglicht Zapier Ihnen, Tally mit Tausenden anderer Apps zu verbinden, die Sie bereits nutzen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Tally automatisieren können.

Tally Preis: Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtiger Plan ab 29 $/Monat.

Bester Online-Formular-Ersteller für Teams

forms.app (Web)

forms.app Vorteile:

• 5,000+ großartige Vorlagen

• 30+ Feldtypen, einschließlich Zahlungen und eSign

• Umfassendes Reporting mit KI-Einblicken

forms.app Nachteile:

• Gratis-Tarif beschränkt auf 5 Formulare

forms.app ist rundum ein fähiger, benutzerfreundlicher Formularbauer. Die App bietet mehr als 5,000 Vorlagen, um den Einstieg zu erleichtern, sowie einen sauberen, intuitiven Drag-and-Drop-Builder, um diese Vorlagen schnell anzupassen.

Oder du kannst einen individuelleren Ausgangspunkt bauen, indem du den KI-Builder auffordert. Sobald du einen Entwurf hast, kann die KI dein Formular weiter verfeinern, indem sie Fragen paraphrasiert. Sie können aus verschiedenen Farbthemen wählen und detaillierte Designentscheidungen treffen, um das Aussehen und die Atmosphäre Ihres Formulars zu verfeinern.

Die Anwendung spart auch nicht an Features. Sie können Ihren Formularen 30+ verschiedene Felder hinzufügen, einschließlich solcher, die es ermöglichen, Zahlungen und eSignaturen von Bewerbern anzunehmen. Die grundlegende Reporting bietet eine solide Datenmenge, und wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden, erhalten Sie sogar Zugang zu KI-Insights, um Trends und Muster in Ihren Reaktionsdaten zu erkennen.

Was forms.app jedoch auszeichnet, sind die Team-Features. Alle Nutzer – auch diejenigen im Gratis-Tarif – können unbegrenzt viele Teammitglieder hinzufügen, und bezahlte Nutzer können sehr detaillierte Zugriffskontrollen nutzen.

Sie können mit forms.app noch mehr erreichen, indem Sie es mit Zapier verbinden, was es Ihnen ermöglicht, Workflows zu automatisieren, wie das Benachrichtigungsschreiben Ihres Teams über neue Einreichungen, das Hinzufügen von Daten zu Google Sheets und die Umwandlung von Befragten in Abonnenten.

forms.app Preis: Free für unbegrenzte Aufrufe, Antworten und Teammitglieder in 5 Formularen. Bezahlte Tarife beginnen bei29$ pro Monat für den Basic-Plan, der bis zu 25 Formulare und die Möglichkeit umfasst, forms.app Branding zu entfernen.

Bester Online-Formular-Ersteller für eine kostenlose Typeform-Alternative

Youform (Web)

Youform-Vorteile:

• Großzügiger kostenloser Plan

• KI, die auch deine Logik aufbaut

• Verdauliche Datenvisualisierungen

Nachteile von Youform:

• Einfachere Vorlagen als die meisten

Es gibt viele Dinge, die man an Typeform lieben kann, aber der Preis gehört nicht dazu. Hier kommt Youform ins Spiel. Es ähnelt Typeform insofern, als es sich auf ansprechende, gesprächsorientierte Formulare spezialisiert und eine moderne, äußerst benutzerfreundliche Formular-Oberfläche bietet. Der Unterschied liegt im kostenlosen Gratis-Tarif: Während Typeform kostenlose Nutzer auf nur 10 Antworten pro Monat beschränkt, bietet Youform unbegrenzte Formulare, Fragen und Antworten – alles kostenlos.

Es gibt eine Handvoll Vorlagen und 20+ Farbthemen zur Auswahl, und du hast feine Kontrolle über das Styling deines Formulars – obwohl die Atmosphäre bei allen Youform-Formularen ziemlich ähnlich ist.

Der KI-Builder von Youform funktioniert gut und gibt dir einen guten ersten Entwurf zum Überarbeiten. Einzigartig ist, dass die chatbot-ähnliche KI (unten in der Mitte des Formular-Erstellers) Ihnen auch dabei helfen kann, bedingte Logik zu erstellen. Oder Sie sehen sich eine mindmap-ähnliche Darstellung Ihres Logikflusses an – und bearbeiten sie manuell –, indem Sie auf den Logik-Button über der Vorschau Ihres Formulars klicken.

Sobald dein Formular online ist und Antworten gesammelt werden, bieten die Analytics von Youform eine solide Datenmenge – basierend auf meinen Tests würde ich sagen, dass es der am leichtesten verdauliche Analytics-Bereich aller Anwendungen auf dieser Liste ist.

YouForm bietet native Integrationen mit 75+ verschiedenen Tools, sodass es sich direkt in Ihre bestehenden Workflows einfügt. Sie können Tausende weiterer Tools zu dieser Liste hinzufügen, wenn Sie Youform mit Zapier verbinden, indem Sie Daten in Ihren gesamten Tech-Stack ziehen, Benachrichtigungen für neue Formulareinreichungen senden und sicher direkt von Ihrem KI-Assistenten auf Ihre Formulardaten zugreifen.

Youform-Preis: Free für unbegrenzte Formulare, Fragen und Antworten für 1 Nutzer. kostenpflichtige Pläne beginnen bei29$ pro Monat für den Pro-Plan, der fortschrittlichere Analytics und die Möglichkeit bietet, Youform-Branding für bis zu 3 Nutzer zu entfernen.

Was ist die beste Software für Formulare?

Jede dieser Optionen sollte sich für verschiedene Anwendungsfällen eignen, damit Sie keine Verbindung zu einer weiteren Plattform herstellen müssen, um zu tun, was Sie tun müssen. Mein Vorschlag ist, einige aufgrund meiner Beschreibungen zu wählen und zu testen. Es gibt keine Demos oder komplizierten Onboarding-Prozesse für die ersten Schritte und alle kostenpflichtigen Anwendungen bieten eine kostenlose Testversion, so können Sie schnell herausfinden, welche Formular-Anwendung am besten zu Ihnen passt.

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Ursprünglich im Juni 2014 von Matthew Guay veröffentlicht, enthielt dieser Beitrag auch Beiträge von Jessica Greene, Eric Ravenscraft, Kristina Lauren und Miguel Rebelo. Das letzte Update war im September 2026.