Faire défiler des rangées interminables de données dans Google Sheets est un moyen infaillible de se donner mal à la tête. C’est pourquoi Google Sheets offre de nombreuses fonctionnalités intégrées pour vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin.
L’un de ces outils : la fonction de tri. Grâce à lui, vous pouvez rapidement réorganiser les données par ordre alphabétique, par date ou par ordre numérique. Voici comment trier dans Google Sheets.
Si vous avez besoin d’affiner encore plus vos données, consultez notre guide sur l’application des filtres.
Table des matières
Comment trier dans Google Sheets
Pour ce tutoriel, j’utilise une simple feuille de calcul contenant une poignée de films Marvel, ainsi que leur date de sortie et les chiffres d’ouverture du box-office.
Types de tri
Google Sheets propose deux options de tri des données de base :
La feuille de tri organise toutes les données de votre feuille de calcul en fonction d’une colonne spécifique, en conservant les informations associées sur chaque ligne. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai appliqué la feuille de tri par ordre alphabétique croissant à la colonne B. Remarquez comment les titres des films sont classés par ordre alphabétique, avec leur classement correspondant, les ventes du week-end d'ouverture et leur date de sortie.
La plage de tri organise uniquement la plage de cellules sélectionnée sans modifier le reste de la feuille. Dans l'exemple ci-dessous, remarque que les titres des films de la colonne B sont triés par ordre alphabétique, mais que les autres informations (classement, numéros d'ouverture et date de sortie) sont restées dans leurs cellules d'origine.
Autre chose : supposons que tu surlignes deux colonnes et que tu appliques une feuille de tri ou une plage de tri. Par défaut, Google Sheets organisera tout en fonction des données de la colonne la plus à gauche de votre sélection.
Dans l'exemple ci-dessous, il y a une nouvelle colonne avec les noms des acteurs à côté de la colonne Films.
Lorsque je trie la feuille de calcul par ordre alphabétique en fonction de la plage de cellules B3 à C12 (titres de films et noms d’acteurs), Google Sheets organise les informations en fonction des titres de films, et non des noms d’acteurs.
Passons maintenant aux étapes de tri dans Google Sheets.
Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
Étant donné que vous êtes plus susceptible d’organiser les données dans l’ensemble de votre feuille de calcul, et pas seulement dans une plage de cellules, voici le moyen le plus simple de trier votre feuille de calcul par ordre alphabétique.
Pour cette démo, je souhaite que Google Sheets réorganise ma feuille de calcul en fonction des titres de films dans l’ordre alphabétique croissant.
Ouvrez votre feuille de calcul.
Si votre feuille de calcul comprend une ligne d'en-tête ou des titres de colonne, figez ces lignes. De cette façon, Google Sheets ne tiendra pas compte de ces données lors de la réorganisation.
Met en surbrillance la plage de cellules que tu souhaites trier.
Cliquez sur Données, puis sélectionnez Trier la feuille. Si vous souhaitez trier uniquement une plage de cellules, cliquez sur Trier la plage.
Sélectionnez Trier la feuille par [colonne sélectionnée] (A à Z) ou Trier la feuille par [colonne sélectionnée] (Z à A).
C'est ça.
Comment trier par date dans Google Sheets
Il n'est pas évident de savoir comment trier par date dans Google Sheets, mais je jure que c'est facile à faire.
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais cliquez sur Trier la feuille par [colonne sélectionnée] (de A à Z) pour organiser vos dates de la moins récente à la plus récente (comme indiqué dans l’exemple ci-dessous) ; cliquez sur Trier la feuille par [colonne sélectionnée] (Z à A) pour organiser de la plus récente à la moins récente.
Le même concept s’applique également si vous souhaitez organiser les données par valeur numérique. A est considéré comme le chiffre le plus bas et Z comme le chiffre le plus élevé.
Comment trier par plusieurs colonnes dans Google Sheets
Maintenant que nous avons abordé les bases, il est temps de passer en revue les options de tri les plus avancées.
Disons que quelques films de notre feuille de calcul Marvel partagent la même date de sortie. Maintenant, je veux lister les films, de la plus récente à la plus ancienne, et si des films ont la même date de sortie, je veux qu'ils soient classés du plus haut au plus bas du box office.
Voici comment trier par plusieurs colonnes dans Google Sheets.
Met en évidence la plage de tes téléphones portables, y compris les en-têtes de colonne.
Cliquez sur Données > Trier la plage > Options de tri avancées des plages.
Cliquez sur Données a une ligne d’en-tête. Cela vous permet de trier vos données sans d’abord figer les lignes d’en-tête. Il remplit également automatiquement les en-têtes de colonne que vous pouvez choisir dans la liste déroulante Trier par à l’étape suivante.
Cliquez sur la liste déroulante en regard de Trier par et sélectionnez la première colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans ce scénario, c'est la date de sortie. Sélectionnez ensuite l’ordre dans lequel vous souhaitez que les données soient répertoriées : A à Z ou Z à A.
Cliquez sur Ajouter une autre colonne de tri.
Cliquez sur la liste déroulante à côté de puis sur et sélectionnez la colonne suivante par laquelle vous souhaitez trier. Dans ce scénario, c'est Opening. Sélectionnez ensuite l’ordre dans lequel vous souhaitez que les données soient répertoriées.
Cliquez sur Trier.
Tu es prête.
Automatiser Google Sheets
Google Sheets est une excellente appli pour stocker et donner un sens aux données, c’est-à-dire si vous pouvez rester au courant de la saisie des données dont vous avez besoin dans vos feuilles de calcul en premier lieu.
Avec Zapier, vous pouvez connecter Google Sheets à vos autres applis, ce qui vous permet d’ajouter automatiquement les réponses à un formulaire à votre feuille de calcul ou de synchroniser vos données entre différentes applis de tableur. En savoir plus sur l’automatisation de Google Sheets ou commencer à utiliser l’un de ces flux de travail.
Collecter les nouvelles réponses Typeform sous forme de lignes sur Google Sheets
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