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- Encore un jour sur le sentier des Appalaches
Comment une organisation à but non lucratif a créé un processus d’appli personnalisé sur Zapier
4processus d’examen des appli plus rapide
En automatisant l’ensemble du processus d’appli sur Zapier, chaque demande est traitée en une semaine, contre quatre semaines auparavant.
J'ai économisé des milliers de dollars et des semaines de travail
Mike a créé l’appli personnalisée en seulement cinq heures à l’aide de Zapier, ce qui a permis à l’organisation à but non lucratif d’économiser des milliers de dollars puisqu’elle n’a pas eu besoin d’embaucher un développeur.
18Plus de jours ouvrables de travail manuel supprimés
En numérisant l’ensemble du processus d’appli et en ajoutant l’automatisation, l’équipe a récupéré 150+ heures de travail administratif par an.
À propos d'un jour de plus sur le sentier des Appalaches
- Taille de l'entreprise: 1-10
- L'industrie: One More Day on the Appalachian Trail est une organisation à but non lucratif qui offre une aide financière aux personnes qui luttent contre la dépendance et qui souhaitent parcourir le sentier des Appalaches dans le cadre de leur rétablissement.
- Lieu: Nashville, Tennessee
Données appli en un seul endroit
Défi
Les données d’application sont stockées dans Google Formulaires et Google Sheets, qui sont moins fiables lorsqu’ils sont connectés à d’autres outils SaaS.
Solution
Les candidats remplissent un formulaire Zapier Interfaces qui est intégré au site de l’organisation à but non lucratif. Le flux de travail ajoute ensuite automatiquement ces données dans les tables Zapier pour le stockage.
Résultats
L’organisation à but non lucratif peut désormais stocker, modifier, partager et automatiser le processus d’appli de bourse en regroupant toutes les données en un seul endroit.
Une collaboration simple et transparente
Défi
Pour sélectionner les lauréats des bourses, le conseil d’administration de l’organisation à but non lucratif s’est réuni en personne ou a organisé des appels pour voter sur chaque appli. Les problèmes de planification ont souvent retardé le processus.
Solution
Lorsqu’un candidat passe à l’étape de l’évaluation, un e-mail est automatiquement envoyé aux votants avec un lien unique. Les réponses et les notes des électeurs sont enregistrées dans un tableau.
Résultats
Le conseil est en mesure de collaborer et de discuter des applications virtuellement et pendant son temps libre, ce qui élimine 2à3 semaines du processus d’application.
Gestion transparente des appli
Défi
L’équipe ne disposait pas d’un moyen simple de suivre l’avancement de chaque appli, ce qui signifiait que les appli pouvaient passer entre les mailles du filet.
Solution
En stockant les informations sur les candidats dans les tables Zapier, l’équipe peut facilement suivre le statut dans une vue Kanban à l’aide des interfaces Zapier. Dans le même tracker, l’équipe peut également déplacer les applications d’une étape à l’autre.
Résultats
L'organisation à but non lucratif a pour objectif de récompenser les candidats à la bourse 100+ pour la nouvelle année, et l'équipe est désormais convaincue qu'aucun candidat ne se perdra dans ce remaniement.
« Il aurait fallu des semaines de travail pour développer une appli comme celle-ci, et cela aurait coûté beaucoup d’argent. Donc, être capable de faire tourner tout cela en cinq heures dans Zapier change la vie.
Mike Freeman
Consultante en automatisation du marketing pour une journée de plus sur le sentier des Appalaches
