Comment une organisation à but non lucratif a créé un processus d’appli personnalisé sur Zapier
Données appli en un seul endroit
Défi
Les données d’application sont stockées dans Google Formulaires et Google Sheets, qui sont moins fiables lorsqu’ils sont connectés à d’autres outils SaaS.
Solution
Les candidats remplissent un formulaire Zapier Interfaces qui est intégré au site de l’organisation à but non lucratif. Le flux de travail ajoute ensuite automatiquement ces données dans les tables Zapier pour le stockage.
Résultats
L’organisation à but non lucratif peut désormais stocker, modifier, partager et automatiser le processus d’appli de bourse en regroupant toutes les données en un seul endroit.
Une collaboration simple et transparente
Défi
Pour sélectionner les lauréats des bourses, le conseil d’administration de l’organisation à but non lucratif s’est réuni en personne ou a organisé des appels pour voter sur chaque appli. Les problèmes de planification ont souvent retardé le processus.
Solution
Lorsqu’un candidat passe à l’étape de l’évaluation, un e-mail est automatiquement envoyé aux votants avec un lien unique. Les réponses et les notes des électeurs sont enregistrées dans un tableau.
Résultats
Le conseil est en mesure de collaborer et de discuter des applications virtuellement et pendant son temps libre, ce qui élimine 2à3 semaines du processus d’application.
"Nous n'avons pas des milliers d'euros à consacrer à la création d'une appli personnalisée, c'est pourquoi le fait que nous ayons pu créer cette application en cinq heures grâce à Zapier a été déterminant pour nous."
Gestion transparente des appli
Défi
L’équipe ne disposait pas d’un moyen simple de suivre l’avancement de chaque appli, ce qui signifiait que les appli pouvaient passer entre les mailles du filet.
Solution
En stockant les informations sur les candidats dans les tables Zapier, l’équipe peut facilement suivre le statut dans une vue Kanban à l’aide des interfaces Zapier. Dans le même tracker, l’équipe peut également déplacer les applications d’une étape à l’autre.
Résultats
L'organisation à but non lucratif a pour objectif de récompenser les candidats à la bourse 100+ pour la nouvelle année, et l'équipe est désormais convaincue qu'aucun candidat ne se perdra dans ce remaniement.
“Le développement d'une telle application aurait nécessité des semaines de travail et coûté beaucoup d'argent. Le fait de pouvoir créer tout cela en cinq heures à l'aide de Zapier change la vie."
Consultant en automatisation du marketing pour Un jour de plus sur le sentier des Appalaches
