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Cómo una organización sin fines de lucro creó un proceso de aplicación personalizado en Zapier
4x proceso de revisión de aplicación más rápido
Al automatizar todo el proceso de aplicación en Zapier, cada aplicación se procesa en una semana, en lugar de cuatro semanas.
Ahorró miles de dólares y semanas de trabajo.
Mike creó la app personalizada en solo cinco horas usando Zapier, ahorrándole a la organización sin fines de lucro miles de dólares ya que no necesitaron contratar un desarrollador.
18+ días hábiles de trabajo manual eliminados
Al digitalizar todo el proceso de aplicación y agregarle automatización, el equipo recuperó 150+ horas de trabajo administrativo por año.
Acerca de Un día más en el sendero de los Apalaches
- Tamaño de la empresa: 1-10
- Industria: One More Day on the Appalachian Trail es una organización sin fines de lucro que ofrece asistencia financiera a personas que luchan contra la adicción y desean recorrer el sendero de los Apalaches como parte de su recuperación.
- Ubicación: Nashville, Tennessee
Todos los datos de la aplicación en un solo lugar
Desafío
Los datos de la aplicación se almacenaban en Formularios de Google y Hojas de cálculo de Google, que son menos confiables cuando se conectan con otras herramientas SaaS.
Solución
Los solicitantes completan un formulario de Interfaces Zapier que está integrado en el sitio de la organización sin fines de lucro. Luego, el flujo de trabajo agrega automáticamente estos datos a las tablas de Zapier para su almacenamiento.
Resultados
La organización sin fines de lucro ahora puede almacenar, editar, compartir y automatizar el proceso de aplicación de becas al tener todos los datos en un solo lugar.
Colaboración simplificada y fluida
Desafío
Para seleccionar a los ganadores de las becas, la junta directiva de la organización sin fines de lucro se reunió en persona o realizó llamadas para votar sobre cada aplicación. Los problemas de programación a menudo retrasaron el proceso.
Solución
Cuando un solicitante pasa a la etapa de revisión, se envía automáticamente un correo electrónico a los votantes con un enlace único. Las respuestas y notas de los votantes se registran en una tabla.
Resultados
La junta puede colaborar y discutir las aplicaciones de manera virtual y en su propio tiempo, eliminando 2-3 semanas del proceso de aplicación.
Gestión fluida de aplicaciones
Desafío
El equipo no tenía una forma sencilla de seguir el progreso de cada aplicación, lo que significaba que algunas aplicaciones podían pasar desapercibidas.
Solución
Al almacenar la información de los solicitantes en tablas Zapier, el equipo puede rastrear fácilmente el estado en una vista Kanban usando interfaces Zapier. En el mismo rastreador, el equipo también puede mover aplicaciones de un paso al siguiente.
Resultados
La organización sin fines de lucro tiene como objetivo premiar a 100+ solicitantes de becas en el nuevo año, y el equipo ahora confía en que ninguno se perderá en la confusión.
“Desarrollar una aplicación como esta habría llevado semanas de trabajo y habría costado muchísimo dinero. “Poder desarrollar todo esto en cinco horas en Zapier me cambió la vida”.
Mike Freeman
Consultor de automatización de marketing para Un día más en el sendero de los Apalaches
