Cómo una organización sin fines de lucro creó un proceso de aplicación personalizado en Zapier
Todos los datos de la aplicación en un solo lugar
Desafío
Los datos de la aplicación se almacenaban en Formularios de Google y Hojas de cálculo de Google, que son menos confiables cuando se conectan con otras herramientas SaaS.
Solución
Los solicitantes completan un formulario de Interfaces Zapier que está integrado en el sitio de la organización sin fines de lucro. Luego, el flujo de trabajo agrega automáticamente estos datos a las tablas de Zapier para su almacenamiento.
Resultados
La organización sin fines de lucro ahora puede almacenar, editar, compartir y automatizar el proceso de aplicación de becas al tener todos los datos en un solo lugar.
Colaboración simplificada y fluida
Desafío
Para seleccionar a los ganadores de las becas, la junta directiva de la organización sin fines de lucro se reunió en persona o realizó llamadas para votar sobre cada aplicación. Los problemas de programación a menudo retrasaron el proceso.
Solución
Cuando un solicitante pasa a la etapa de revisión, se envía automáticamente un correo electrónico a los votantes con un enlace único. Las respuestas y notas de los votantes se registran en una tabla.
Resultados
La junta puede colaborar y discutir las aplicaciones de manera virtual y en su propio tiempo, eliminando 2-3 semanas del proceso de aplicación.
"No tenemos miles de euros para crear una app personalizada, así que el hecho de poder hacerlo en cinco horas con Zapier es enorme para nosotros."
Gestión fluida de aplicaciones
Desafío
El equipo no tenía una forma sencilla de seguir el progreso de cada aplicación, lo que significaba que algunas aplicaciones podían pasar desapercibidas.
Solución
Al almacenar la información de los solicitantes en tablas Zapier, el equipo puede rastrear fácilmente el estado en una vista Kanban usando interfaces Zapier. En el mismo rastreador, el equipo también puede mover aplicaciones de un paso al siguiente.
Resultados
La organización sin fines de lucro tiene como objetivo premiar a 100+ solicitantes de becas en el nuevo año, y el equipo ahora confía en que ninguno se perderá en la confusión.
“Esto habría llevado semanas de trabajo desarrollar una aplicación así, y habría costado una fortuna. Así que poder poner todo esto en cinco horas en Zapier cambia la vida.”
Consultor de Automatización de Marketing para un día más en el Sendero de los Apalaches
