非営利団体がZapierでカスタムアプリ申請プロセスを構築した方法

挑戦

アプリケーション データは Google フォームと Google スプレッドシートに保存されており、他の SaaS ツールに接続すると信頼性が低下します。

ソリューション

申請者は、非営利団体のサイトに埋め込まれた Zapier インターフェース フォームに記入します。ワークフローは、このデータを自動的に Zapier テーブルに追加して保存します。

業績

非営利団体は、すべてのデータを1か所に集めることで、奨学金申請プロセスの保存、編集、共有、自動化が可能になりました。

挑戦

奨学金受賞者を選出するために、非営利団体の理事会は直接会合を開いたり、電話で各応募書類に投票したりした。スケジューリングの調整により、プロセスが遅れることがよくありました。

ソリューション

申請者が審査段階に進むと、固有のリンクが記載されたEメールが投票者に自動的に送信されます。有権者からの回答とメモは表で追跡されます。

業績

理事会は、仮想的に、また独自の時間で、アプリについて共同作業して議論することができ、申請プロセスから2 - 3週間を短縮できます。

挑戦

チームには各アプリの進捗状況を追跡する簡単な方法がなかったため、アプリが見落とされる可能性がありました。

ソリューション

応募者情報を Zapier テーブルに保存することで、チームは Zapier インターフェースを使用してカンバン ビューでステータスを簡単に追跡できます。同じトラッカー内で、チームはアプリを次のステップに移動することもできます。

業績

この非営利団体は、新年に 100+奨学金申請者を授与することを目指しており、チームは現在、シャッフルで迷子になる人はいないと確信している。