Wie eine gemeinnützige Organisation mit Zapier einen maßgeschneiderten Anwendungsprozess aufgebaut hat
Alle Anwendungsdaten an einem Ort
Herausforderung
Die Anwendungsdaten waren in Google Formularen und Google Tabellen gespeichert, die mit anderen SaaS-Tools nicht so gut zusammenarbeiten.
Lösung
Bewerber füllen ein Zapier Formular aus, das auf der Website der gemeinnützigen Organisation eingebettet ist. Der Workflow fügt diese Daten dann automatisch zur Speicherung in Zapier-Tabellen ein.
Befund
Die gemeinnützige Organisation kann jetzt den Antragsprozess für Stipendien speichern, bearbeiten, teilen und automatisieren, weil alle Daten an einem Ort sind.
Einfache und reibungslose Zusammenarbeit
Herausforderung
Um die Stipendiaten auszuwählen, hat sich der Vorstand der gemeinnützigen Organisation persönlich getroffen oder telefonisch abgestimmt, um über jede Anwendung zu entscheiden. Die Zeitplanung hat den Prozess oft verzögert.
Lösung
Wenn ein Bewerber in die Bewertungsphase kommt, bekommen die Abstimmenden automatisch eine E-Mail mit einem einzigartigen Link. Antworten und Notizen der Wähler werden in einer Tabelle nachverfolgt.
Befund
2Der Vorstand kann die Anwendungen virtuell und in seiner Freizeit gemeinsam besprechen, wodurch sich der Anwendungsprozess um - Wochen verkürzt.3
"Wir haben nicht Tausende von Dollar, um eine benutzerdefinierte App zu entwickeln, daher ist die Tatsache, dass wir sie mit Zapier in fünf Stunden erstellen könnten, enorm für uns."
Einfaches Verwalten von Anwendungen
Herausforderung
Das Team hatte keine einfache Möglichkeit, den Fortschritt jeder Anwendung zu verfolgen, sodass Anwendungen durchs Raster fallen konnten.
Lösung
Durch das Speichern von Bewerberinfos in Zapier-Tabellen kann das Team den Status ganz einfach in einer Kanban-Ansicht über Zapier-Schnittstellen verfolgen. Im selben Tracker kann das Team auch Anwendungen von einem Schritt zum nächsten verschieben.
Befund
Die gemeinnützige Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, im neuen Jahr 100+ Stipendienbewerber auszuzeichnen, und das Team ist nun zuversichtlich, dass keiner in dem Durcheinander untergehen wird.
“Es hätte Wochen an Arbeit gekostet, eine solche Anwendung zu entwickeln, und es hätte eine Menge Geld gekostet. Also, in der Lage zu sein, das alles in fünf Stunden in Zapier zu drehen, ist lebensverändernd.„
Marketingautomatisierung für One More Day on the Appalachian Trail
