Connectez les annonces de prospects Facebook à Google Sheets

Lorsque vous obtenez un nouveau prospect à partir de Facebook Lead Adsvotre première pensée est probablement "Yay, ma publicité fonctionne !" Mais l'obtention d'un prospect n'est que la première étape. Vous devez également vous assurer que vous l'acheminez au bon endroit, afin de pouvoir le suivre et le transformer en nouveau client. Vous souhaiterez probablement envoyer les informations relatives à ce prospect à votre plateforme de gestion de la relation client (CRM) ou à votre outil d'automatisation du marketing, et conserver une copie de sauvegarde dans une feuille de calcul telle que Google Sheets.

Bien entendu, vous pouvez déplacer les prospects manuellement, soit en copiant et en collant toutes ces informations, soit en téléchargeant et en mettant en ligne des fichiers CSV. Cependant, si vous avez beaucoup de prospects, cette méthode est inefficace et conduit souvent à des erreurs, comme le fait de coller accidentellement des informations dans le mauvais champ.

C'est là que Zapier entre en jeu. Avec Zapier, vous pouvez automatiser le processus de transfert des prospects dans la feuille de calcul appropriée. De cette façon, vous pouvez être sûr que vous ne perdez pas de nouveaux prospects. 

Vous êtes prêt à commencer ? Suivez ces étapes pour connecter Facebook Annonces de prospects à Google Sheets à l'aide de Zapier.​​

Avant de commencer

Créez votre Google Sheet

Connectez-vous à votre compte Google Sheets et créez la feuille dans laquelle vous souhaitez stocker les prospects issus de votre publicité Facebook. Assurez-vous que votre feuille comporte une ligne d'en-tête figée et des colonnes clairement identifiées.

Pour en savoir plus sur le formatage de Google Sheets pour qu'il fonctionne avec les Zaps , cliquez ici.

Vérifier les autorisations Facebook prospect Ads

Vous devez disposer d'un accès administrateur à la page Facebook que vous souhaitez utiliser, du compte publicitaire associé et d'un accès aux prospects. En savoir plus sur la configuration de ces autorisations.

Vous devrez également créer un formulaire dans Facebook Lead Ads et avoir au moins un prospect. Si vous n’avez pas de prospect, vous pouvez créer un exemple de prospect à l’aide de l’outil de test des Facebook Lead Ads.

Enfin, vous devrez être abonné à un plan payant Zapier ou utiliser votre essai de deux semaines pour utiliser les publicités Facebook prospect dans un Zap. 

Connectez les annonces de prospects Facebook à Google Sheets

Vous êtes maintenant prêt à configurer votre flux de travail automatisé dans Zapier. Nous appelons ces flux de travail des Zaps, et ils peuvent effectuer de nombreuses tâches courantes pour vous, y compris le déplacement d'informations d'une application à l'autre. Dans le cas présent, nous transférons les informations relatives aux prospects de Facebook Lead Ads vers Google Sheets. Vous pouvez créer un Zap à partir de zéro, mais nous proposons également de nombreux modèles pour vous aider à démarrer rapidement. 

Pour commencer avec un modèle, il suffit de cliquer sur l'un des modèles ci-dessous, et vous serez dirigé vers l'éditeur Zapier. Vous devrez également créer un compte Zapier si vous n'en avez pas encore. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.

Configurez l'étape de trigger de vos publicités Facebook pour les prospect

Tout d'abord, vous devez configurer votre étape de trigger, c'est-à-dire l'événement qui lance votre Zap. Recherchez et sélectionnez Facebook Lead Ads pour votre appli de déclenchement et Nouveau prospect pour votre événement de déclenchement. Si vous utilisez le modèle Zap dont le lien figure ci-dessus, ces champs seront déjà sélectionnés pour vous. 

Ensuite, connectez-vous à votre compte Facebook Leads Ads (si ce n'est pas déjà fait) et cliquez sur Continuer.

Ensuite, choisissez la page Facebook sur laquelle vous menez votre campagne publicitaire, puis le formulaire dans lequel vous collectez les données. Si vous avez plusieurs pages ou formulaires, vous pouvez sélectionner celui que vous voulez dans la liste déroulante. Cliquez ensuite sur Continuer.

Enfin, vous devrez tester votre étape de trigger pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Cliquez sur le test trigger pour extraire les dernières soumissions de votre formulaire Facebook Lead Ads.

Si vous n'avez pas encore de soumissions, vous devrez utiliser l'outil de test de Facebook pour créer un échantillon de données personnalisé pour le formulaire. Lisez notre guide d'aide pour plus de détails.

Une fois que Zapier a renvoyé les derniers prospects, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné.

Configurez votre étape d'action Google Sheets

Il est maintenant temps de définir l'action, c'est-à-dire l'événement que votre Zap exécutera une fois qu'il sera déclenché. Si vous utilisez le modèle Zap que nous avons partagé précédemment, ces champs seront déjà configurés pour vous. Sinon, vous devrez rechercher et sélectionner Google Sheets comme application d'action et Créer une ligne de feuille de calcul comme événement d'action. Ensuite, connectez-vous avec votre compte Google Sheets et cliquez sur Continuer.

Il est maintenant temps de personnaliser votre étape d'action. Commencez par sélectionner le Google Drive, la feuille de calcul et la feuille de travail que vous souhaitez utiliser pour ce flux de travail.

Zapier récupère les en-têtes de colonnes de votre feuille Google. Vous devrez faire correspondre certaines données de votre trigger Facebook Lead Ads à ces colonnes. Mais ne vous inquiétez pas : la cartographie des champs est facile à réaliser. Il suffit de cliquer sur le signe plus (+) dans n'importe quel champ et de sélectionner les données que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre modale. Une fois que vous avez cartographié tous vos champs, cliquez sur Continuer.

Enfin, nous vous recommandons toujours de tester votre étape d'action pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu. Cliquez sur test étape pour tester votre Zap.

Si votre test est concluant, vous devriez voir les données de votre publicité Facebook Prospect dans votre Google Sheet sous la forme d'une nouvelle ligne, conformément à la configuration de l'étape précédente.

Une fois que tout est correctement configuré, cliquez sur Publier pour activer votre Zap. Et c'est tout ! À partir de maintenant, tous les nouveaux prospects provenant de votre compte Facebook Lead Ads seront consignés dans le journal dans votre Google Sheet sous la forme d'une nouvelle ligne.

Faites-en plus avec les publicités pour prospects Facebook avec les Zaps en plusieurs étapes

Cependant, votre Zap ne doit pas s'arrêter à une seule action. Les Zaps à plusieurs étapes vous permettent d'effectuer plusieurs actions à partir d'un seul déclencheur. Les Zaps en plusieurs étapes peuvent s'avérer pratiques lorsque vous en avez besoin :

• Envoyez la même information à plusieurs endroits. Par exemple, vous pourriez vouloir capturer des informations sur les prospects dans une feuille de calcul, dans votre outil de gestion de la relation client, et envoyer une notification à une application de chat d'équipe.

• Reformater ou modifier les informations sur les trigger avant de l'utiliser dans une autre action. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer certains prospects à votre outil avec un étape de cheminement ou reformater vos données pour répondre aux besoins de vos champs CRM avec une étape de formateur.

• Lancez un flux de travail complet. Par exemple, chaque fois que vous recevez un nouveau prospect, votre équipe de vente peut instantanément lancer son processus de maturation en envoyant un e-mail automatique à ce prospect.

Pour créer un Zap en plusieurs étapes dans l'éditeur Zap, cliquez sur le signe plus à l'endroit où vous souhaitez ajouter une autre étape. 

Vous pouvez ensuite choisir l'appli, l'outil d'IA ou la fonctionnalité Zapier que vous souhaitez utiliser dans votre nouvelle étape.

Mettez en place votre action et testez-la. Gardez à l'esprit qu'avec les Zaps à plusieurs étapes, l'ordre des étapes a de l'importance, en particulier si vous devez utiliser des informations provenant d'une étape précédente. Vous pouvez renommer chaque étape et ajouter une description afin qu'il soit plus facile de comprendre ce qui se passe à chaque point.

Une fois que vous avez ajouté autant d'actions que nécessaire, vous êtes prêt à publier et à commencer à utiliser votre Zap.

Plus de façons d’automatiser les publicités prospect Facebook

Si la connexion de Facebook Lead Ads à Google Sheets vous a facilité la vie et que vous souhaitez automatiser davantage la gestion de vos prospects, consultez d'autres Zaps utiles :

Cet article a été initialement publié en juillet 2019, avec des mises à jour ultérieures par Khamosh Pathak. La dernière mise à jour date de février 2026 et a été réalisée par Hannah Herman.