Die besten Tools für Kampagnenmanagement-Software von „ 11 “ 2026

Ich weiß nicht, ob es eine Kategorie von Business-Tools gibt, die noch vager ist als Kampagnenmanagement-Tools, aber hier sind wir nun und sprechen konkret über meine Favoriten als Content-Marketer und -Manager.

Bei der Bewertung der besten Tools für das Kampagnenmanagement geht es eigentlich darum, die besten Optionen für bestimmte Arten von Kampagnen zu finden. 

Können einige dieser Tools für verschiedene Kampagnentypen verwendet werden? Sicher. Das heißt aber nicht, dass es einfache Lösungen gibt, um alles von deinen Social-Media-Konten über deine E-Mail-Kommunikation bis hin zu deinem CRM zu regeln.

Trotzdem, basierend auf Tests des Zapier-Teams und meiner jahrelangen Erfahrung mit diesen Tools – sowohl in der Anwendung als auch beim Schreiben darüber – sind hier meine Software-Favoriten für die Verwaltung von Kampagnen in verschiedenen Projekttypen.

Die beste Software für das Kampagnen-Management

• Zapier für die KI-Orchestrierung

• HubSpot für Kampagnen-Management

• Pipedrive für Benutzerfreundlichkeit

• ActiveCampaign für KI

• Vtiger für ein wertvolles CRM

• Hootsuite für Social-Media-Marketing

• Trello zum Organisieren von Kampagnenaufgaben

• Asana für die Verwaltung von Kampagnen für kleine Teams

• Brevo für E-Mail-Kampagnen mit Vertriebs-KPIs

• Mailchimp für automatisierte E-Mail-Kampagnen

• SimpleTexting für SMS-Kampagnen

Was ist Kampagnenmanagement-Software?

Kampagnenmanagement-Software ist ein Tool, das Teams hilft, Marketing- und Vertriebskampagnen plattformübergreifend zu planen, durchzuführen und zu verfolgen.

Das Konzept einer " -Kampagne " ist ziemlich vage, daher ist diese Art von Software sehr unterschiedlich. Schließlich könnte eine Kampagne eine schnelle E-Mail und eine soziale Kampagne sein, in der ein Flash-Sale oder eine einjährige Kampagne zur Markenbekanntheit beworben wird. Unabhängig von Ihrem Schwerpunkt können Sie diese Tools in der Regel verwenden, um:

• Zeitpläne synchronisieren: Stellen Sie eine Reihe von Inhalten in die Warteschlange und verfolgen Sie sie, egal ob es sich um eine Reihe von Social-Media-Posts oder eine E-Mail-Kampagne handelt

• Leistung überwachen: Sehen Sie genau, welche Marketingmethoden tatsächlich Umsatz generieren.

• Koordinieren Sie Teamaufgaben: Weisen Sie Rollen zu, legen Sie Termine fest und organisieren Sie Ihre kreativen Assets, damit nichts übersehen wird.

Was macht die beste Kampagnenmanagement-Software aus?

Da es sich um eine zugegebenermaßen abstrakte Klasse von Tools handelt, habe ich beschlossen, die Optionen der Kampagnenmanagement-Software in fünf wichtige Anwendungsfälle zu unterteilen:

• Vertrieb/Marketing

• Social Media

• Projektmanagement

• E-Mail

• SMS

Innerhalb dieser Kategorien habe ich jede Option danach beurteilt, wie sie nach diesen Kriterien abschneidet:

• Mehrere oder bestimmte Kampagnentypen: Kampagnenmanagement-Software kann so gemacht sein, dass sie entweder bestimmte Kampagnentypen (wie Social Media) oder mehrere (SEO, Werbung usw.) im Blick behält. So oder so sollte sie aber alles haben, was man braucht, um Kampagnen von Anfang bis Ende zu managen.

• Aktionierbare Features: Jede Kampagnen-Management-Anwendung sollte auch Features haben, mit denen Aktionen innerhalb von Kampagnen ausgeführt, diese proaktiv geplant oder Aufgaben organisiert werden können.

• Automatisierung und KI: Die besten Kampagnen-Management-Plattformen sollten über Automatisierungsfeatures verfügen, um Kampagnenkomponenten im Laufe der Zeit zu verwalten, eventuell auch mit KI-Assistenten oder -Diensten, um die Automatisierungsfunktionen zu verbessern.

Das war natürlich eine ziemlich lange Liste, also hab ich mich auf Tests und Bewertungen vom Zapier-Team verlassen und meine eigenen Erfahrungen mit Kampagnen-Management-Software genutzt, um die besten Tools auszuwählen.

Die beste Kampagnenmanagement-Software auf einen Blick

Die beste Kampagnenmanagement-Software für KI-Orchestrierung

Zapier (Automatisierung über mehrere Kanäle)

Zapier pros: 

• Denkweise, bei der Automatisierung an erster Stelle steht

• Integrierte KI-Unterstützung

Nachteile von Zapier: 

• Fehlt es an fortgeschrittenen CRM-Funktionen?  

Sie haben ein Projektmanagement-Tool für die Planung, einen Formular-Ersteller für die Lead-Erfassung, ein CRM für die Verfolgung potenzieller Kunden, eine E-Mail-Plattform für die Pflege, ein Spreadsheet für das Reporting und ein Chat-Tool für interne Updates. Jeder einzelne funktioniert. Doch wenn man versucht, die einzelnen Elemente zur Zusammenarbeit zu bewegen, scheitert es. Daten werden kopiert und eingefügt. Leads bleiben unberührt. Reporting hinkt der Realität hinterher. Und Sie zahlen für einen Stapel von Tools, für die immer noch manuell geklebt werden muss.

Mit Zapier können Sie ein vollständiges Kampagnenmanagementsystem erstellen, das darauf zugeschnitten ist, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

• Erfassen Sie die Nachfrage mit Zapier Forms und Zapier Chatbots, die Leads sofort qualifizieren und weiterleiten.

• Zentralisieren Sie Kampagnendaten in Zapier Tables, um Vermögenswerte, Budgets, Zeitpläne und Leistung an einem Ort zu verfolgen.

• Setzen Sie Zapier Agents ein, um Kampagnen proaktiv zu überwachen, Einblicke zu gewinnen, bei Triggern Aktionen zu ergreifen und die Arbeit ohne ständige manuelle Überwachung am Laufen zu halten.

• Verwenden Sie Zaps, um die Ausführung in Tausenden von Anwendungen zu automatisieren — Ihr CRM, Ihre E-Mail-Plattform, Werbenetzwerke, Spreadsheets, Slack und mehr.

Und weil Zapier eine Verbindung zu den 8,000+ Anwendungen herstellt, können Sie die Nachverfolgung Ihres gesamten Tech-Stacks in Echtzeit triggern, sodass kein Lead, keine Genehmigung oder Aufgabe übersehen wird.

Anstatt starre Tools zusammenzufügen, entwerfen Sie Workflows rund um Ihre Kampagnenziele.

Außerdem ist KI in jeden Teil der Plattform integriert, sodass Sie KI verwenden können, um Ihre Ideen in Lösungen umzusetzen und allen Anwendungen, die Sie bei der Arbeit verwenden, KI-Funktionen hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Ihren gesamten Workflow mit Zapier automatisieren können, oder beginnen Sie mit einer dieser Vorlagen.

Zapier-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $19.99/Monat (jährliche Abrechnung).

Beste All-in-One-Software für Kampagnenmanagement

HubSpot (Vertrieb/Marketing)

HubSpot-Vorteile:

• Umfassende Tools

• Hochgradig intuitive Benutzeroberfläche und erstklassige Benutzererfahrung

• Robuste kostenlose CRM -Option

HubSpot Nachteile:

• Premium-Pläne können sehr teuer sein.

• Speziell entwickelte Plattformen bieten mehr Features für E-Mails, Content, soziale Medien und SMS.

HubSpot ist ein Begriff für Vertrieb und Marketing, und sein Top-CRM-Tool ist hier das beste Tool für das Kampagnenmanagement insgesamt. Ich verstehe, dass es zugegebenermaßen eine ziemlich verschwommene Grenze zwischen Vertriebssoftware und allgemeinen CRMs gibt, aber wie Baby kann man eine so umfassende Software nicht in eine Ecke stellen.

Das CRM von HubSpot erfüllt alle Anforderungen für das Kampagnenmanagement. Es hat Tools zum Verwalten von Leads, zur Automatisierung, zum Einsatz von KI und Chatbots, zum Organisieren von Workflows, zum Überblicken von Deals, zum Reporting, zum Produzieren von Content und zum Verbinden von Profilen – und es hat sogar ein Tool für zusätzliche Social-Media- und SMS-Funktionen. Es ist so ziemlich das All-in-One-Paket, das es gibt.

Die wahre Visitenkarte von HubSpot ist die Benutzererfahrung. Ich hab schon viele Marketing-Programme gesehen, und dieses hier ist echt eines der einfachsten und lässt sich schneller Onboarding als ein Strandboot. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und die einzelnen Module sind super intuitiv.

Wenn Sie nach einer günstigen Option suchen, ist das Starter-Paket ziemlich stark, aber Sie benötigen ein Upgrade für soziale und erweiterte Content-Tools. Plattformen, die speziell für E-Mail, soziale Netzwerke, SMS und Content entwickelt wurden, bieten Ihnen auch einen etwas größeren Nutzen, aber ich kann mit Sicherheit sagen, dass, wenn Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung all Ihrer Vertriebs- und Marketingkampagnen suchen, Sie mit dieser gut bedient sind (sofern Sie das Budget dafür haben).

Wenn Ihnen das Komplettpaket nicht ausreicht, verbinden Sie HubSpot mit Zapier. Dann können Sie benutzerdefinierte Automatisierungssequenzen erstellen, um all Ihre Kampagnen in Tausenden von Anwendungen zu verwalten. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie HubSpot automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Workflow.

HubSpot-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 20$/Platz/Monat.

Für mehr Optionen: Die besten HubSpot-Alternativen

Beste Kampagnenmanagement-Software für Benutzerfreundlichkeit

Pipedrive (Englisch) (Vertrieb/Marketing)

Vorteile von Pipedrive:

• Saubere Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität

• KI Sales Assistant für Leistungstipps und Einblicke in die Pipeline

• Geführte Produktschulungen und pädagogischer Content

Nachteile von Pipedrive:

• Nützlichere Vertriebsfunktionen, wie benutzerdefinierte Lead-Scoring, sind nur in den teuersten Stufen verfügbar.

• Es könnte zu dünn für ein Team sein, das eher ein All-in-One-Tool benötigt

Ich habe viele komplexe Tools überprüft: Datenverwaltungsplattformen, KI-Builder und Software, für die Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Zertifizierung oder einen Abschluss benötigen, um sie richtig zu verwenden. Wenn Sie Ihrem Vertriebs- oder Marketingteam eine solche Komplexität zumuten, werden sie wahrscheinlich so reagieren, als hätten Sie ihnen zu Weihnachten ein Stück Kohle geschenkt. Mit Pipedrive haben Sie dieses Problem nicht.

Pipedrive ist eine Kampagnenmanagement-Software, die durch ihre Einfachheit glänzt; alles ist genau da, wo Sie es benötigen. Die Navigation ist ein Kinderspiel: Die Menüs sind übersichtlich, die Workflows sind intuitiv und regelmäßige Drag-and-Drop-Elemente machen es einfach, die Arbeit zu erledigen. Der letzte Punkt mag sinnlos erscheinen, aber ich habe einige Tools durchgesehen, die viel zu lange dauern, nur um zu lernen, wie Sie Ihre Ideen umsetzen können.

Die Software ist im Grunde ein CRM mit verkaufsorientierten Features. Sie können Pipeline-Deals hinzufügen und verfolgen, Kundeninformationen im Auge behalten und die Teamproduktivität mit visuellen Berichten und benutzerdefinierten Dashboards überwachen. 

Es ist auch gespickt mit Automatisierungsfunktionen. Sie können zum Beispiel eine Automatisierung einrichten, die jedes Mal, wenn Sie einen Deal erstellen oder einen potenziellen Kunden in Ihre Pipeline verschieben, eine personalisierte E-Mail versendet. Oder Sie könnten den KI-gestützten Vertriebsassistenten aktivieren, der Ihnen Leistungstipps gibt, Vorschläge zur App-Integration macht und regelmäßig über den Fortschritt der Pipeline informiert wird. Es kann auch Deals mit hohem Potenzial in Ihrer Pipeline hervorheben und bei der Mustererkennung und der Deal-Gewinn-Vorhersage helfen. 

Pipedrive bietet auch Features für E-Mail-Marketing und Projektmanagement. Sie können umfassende E-Mail-Drip-Kampagnen einrichten, die Sie segmentieren, analysieren und mit dem CRM synchronisieren können. Wenn Sie die Produktivität mithilfe von Kanban-Boards und einem Aufgabenmanager genauer im Auge behalten möchten, können Sie das auch tun. Diese Funktionen scheinen eher ein Sahnehäubchen zu sein als integrierte Tools, aber wenn Sie in erster Linie ein CRM benötigen, sind das einige nette Add-Ons.

Insgesamt ist Pipedrive eine preiswerte und einfach zu bedienende Kampagnenmanagement-Software, die für mich perfekt für kleinere Unternehmen oder Teams mit einem begrenzten Budget zu sein scheint. 

Die Plattform kann nativ in Anwendungen über 500integriert werden, aber wenn Sie diese Zahl näher an 10,000 heranrücken möchten, können Sie Pipedrive mit Zapier integrieren. Mit Zapier können Sie die Pipedrive-Informationen sofort mit neuen Leads aus Ihren Anzeigen oder E-Mail-Kampagnen aktualisieren oder Daten an und aus internen Spreadsheets senden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Pipedrive automatisieren können, oder beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage.

Pipedrive-Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei $14/Platz/Monat

Beste Kampagnenmanagement-Software für KI

ActiveCampaign (Vertrieb/Marketing)

Vorteile von ActiveCampaign:

• Riesige Bibliothek mit mehrsprachigen Workflow-Automatisierungen

• KI-generierte Vorlagen, die Markenfarben und Logos verwenden

• Integrierte KI-Funktionen für die Erstellung von E-Mail-Content, den vorausschauenden Versand von E-Mails und die Automatisierung

Nachteile von ActiveCampaign:

• Teurer als andere E-Mail-Tools

• Generative KI nur für Premium-Tarife verfügbar

Man könnte sagen, dass jede Art von CRM-Software heutzutage native KI-Features haben muss, um ihr Abonnement wert zu sein, und es wäre echt schwierig, eine zu finden, die keine hat. Aber ActiveCampaign bietet dir mehr als nur ein paar obligatorische KI-Tricks.

Du kannst zum Beispiel eine Kampagne mit einer KI-generierten Vorlage starten, die automatisch die Ästhetik deiner Marke einbindet. Ich war echt beeindruckt, dass das ganz von selbst passiert ist, indem es anscheinend die Domain meiner E-Mail-Adresse durchsucht hat. Wenn du das Branding von einer anderen Website übernehmen willst, wechsel einfach das Brand-Kit mit einer anderen URL oder lade Bilder hoch, um es zu füttern. 

Mit diesen Vorlagen kannst du alles erstellen, von Werbekampagnen über Newsletter bis hin zu neuen Produkt-Highlights, komplett mit deinen eigenen Farben und Logos. Sobald du sie erstellt hast, kannst du sogar generative KI nutzen, um Betreffzeilen auszufüllen, E-Mail-Texte zu schreiben, Website-Texte zu verfassen und sogar Content automatisch an einzelne Empfänger anzupassen, basierend auf den verbundenen Kontaktdaten. 

Der ActiveCampaign Automatisierung-Builder nutzt auch KI, um Sequenzen zu erstellen, mit denen du Leads gewinnen und konvertieren, interne Workflows automatisieren und Kunden zu Aktionen auffordern kannst. Du kannst diese Abläufe auf Vorlagen für gängige Aktionen aufbauen oder komplett neu erstellen. Während du den praktischen Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder durchgehst, kannst du zum KI-Builder-Tool wechseln, um in einer natürlichen Sprache zu beschreiben, was du machen willst.

Als allgemeines Verkaufstool ist ActiveCampaign echt super, um Abläufe über E-Mail-, Formular- und Landingpage-Kampagnen zu erstellen. Das hat es zwar mit anderen E-Mail-Tools gemeinsam, ist aber ein bisschen wie ein CRM aufgebaut, mit einer zentralen Stelle, wo du Leads, Deals, Berichte und Kampagnen auf deiner Website und in deinen Kontaktlisten verwalten kannst.

Sie können ActiveCampaign auch mit Zapier verbinden, um Workflows zu automatisieren, die dafür sorgen, dass Ihre Kampagnen in Ihrem Tech-Stack am Laufen bleiben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ActiveCampaign automatisieren können.

ActiveCampaign-Preise: Kostenpflichtiger Plan beginnen bei $15/Monat; das gesamte Paket an KI-Feature ist im Pro-Plan ab $79/Monat verfügbar.

Für mehr Optionen: Die besten ActiveCampaign-Alternativen

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für CRM im Kampagnenmanagement

Vtiger (Vertrieb/Marketing)

Vtiger pros:

• Jedes Modul ist super anpassbar.

• Kann viele verschiedene Kampagnentypen verwalten

• Zweistufige Preisgestaltung basierend auf den Zugriffsanforderungen der Benutzer

Nachteile von Vtiger:

• Nischen-Tools wie SMS und Social Media sind ein bisschen eingeschränkt.

• Für KI brauchst du einen Premium-Plan.

Vtiger ist so ein Geheimtipp in der CRM-Welt für kleine Unternehmen – alle gucken auf die großen Namen wie HubSpot, Salesforce und Zoho, während das etwas seltsam benannte Vtiger ein umfassendes Kampagnenmanagement zu super Preisen anbietet.

Sie erwarten vielleicht, dass Software, die zu einem Bruchteil der Preise dieser CRMs erhältlich ist, an Benutzerfreundlichkeit mangelt, aber sie reagiert genauso schnell wie diese Tools mit einer gut gestalteten (wenn auch etwas überladenen) Oberfläche. Gehen Sie einfach zu Ihrem Kampagnenkurs — sei es Marketing, Vertrieb, Kundensupport oder Service — und wählen Sie Ihre Kampagne aus.

Sie können Vtiger verwenden, um Kampagnen über E-Mail, soziale Netzwerke, SMS, Formulare zur Lead-Generierung oder allgemein organisierte Deals mit zentralisierten Datenbanken für Ihre Leads und Organisationen zu organisieren. Auf der anderen Seite ist Vtiger etwas eingeschränkter als Software für speziellere Anwendungsfälle: Soziale Integrationen sind beispielsweise auf Google, Facebook, Instagram und X beschränkt. Aber seine E-Mail-Funktionen sind immer noch ziemlich stark, was die Erstellung von Vorlagen, Sequenzautomatisierung, A/B-Tests, Autoresponder und die schnelle Integration in seine robusten Kontaktmanagement-Funktionen angeht.

Wenn du nach KI-Funktionen suchst, hat Vtiger diese, aber du musst auf die höchste Stufe upgraden (50$/Benutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet), um Predictive Analytics, generative KI, Bot-Management und NLP-Abfragen zu nutzen. Wenn du dich mehr für Social-Media-Kampagnen oder Content-Management interessierst, wirst du vielleicht ein paar umfangreichere Features vermissen, aber als preisgünstiges CRM ist es im Vergleich zu Premium-CRMs beeindruckend leistungsfähig. 

Wenn es ein wichtiges Feature gibt, das Vtiger nicht hat, verwenden Sie die Vtiger-Integration von Zapier, um sie mit Tausenden anderer Apps zu verbinden, sodass Sie automatisch Dinge wie das Hinzufügen von Leads aus einer beliebigen Quelle zu Ihrem CRM tun können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Vtiger automatisieren können, oder verwenden Sie einen vorgefertigten Workflow, um loszulegen. 

Vtiger Preise: Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 12pro Benutzer und Monat. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du zwischen zwei Tarifen wählen, die sich nach den Benutzerrechten richten (zwischen30und42/user/month, jährlich abgerechnet).

Für mehr Optionen: Die besten CRMs für kleine Unternehmen

Die beste Software für Kampagnenmanagement im Social-Media-Marketing

Hootsuite (Social Media)

Vorteile von Hootsuite:

• Soziale Kalender mit integrierten Feiertagsplänen

• Starke Posteingangsfunktionalität, um auf DMs und Kommentare zu antworten 

• Detaillierte Analytics zur Gesamtleistung in den Social Media

Nachteile von Hootsuite:

• Premium-Preise

• Bietet keinen telefonischen Support

Hootsuite ist einer der ersten Namen im Bereich Social-Media-Management, aber statt sich auf seinen Lorbeeren auszuruhen, legt es die Messlatte für diese Softwareklasse immer höher.

Hootsuite verbindet dich mit allen wichtigen sozialen Plattformen, wie Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn und Pinterest. Egal, was du in Sachen Social Media brauchst, Hootsuite ist eine einfache Wahl (wenn du das Budget hast).

Mit Hootsuite kannst du so ziemlich jedes Element von Social-Media-Kampagnen bearbeiten – von Social Listening über das Posten bis hin zur Erstellung von Content-Kalendern und Reporting. Du kannst sogar Anzeigen erstellen und Beiträge in einem speziellen Modul bewerben, um sie auf Facebook und LinkedIn zu veröffentlichen, und direkte Kontakte in einem einzigen gemeinsamen Posteingang verwalten. Und das Kalendermodul hat sogar Nischenfeiertage wie den Weltfototag und den Nationalen Waffeltag drauf, damit du dein Geschäft ganz ungeniert in aktuelle Trends einbauen kannst.

Hootsuite hat auch nicht gezögert, in KI zu investieren. OwlyWriter KI kann deine besten Beiträge wiederverwenden, dir Inspiration liefern, Beiträge für dich schreiben, deine Blogposts und anderen Content in Beiträge umwandeln, dir Tipps zur Verbesserung deiner aktuellen Beiträge geben oder einfach alles erstellen, was du brauchst.

Analytics ist besonders herausragend. Hootsuite bietet nicht nur eine vollständige Suite von Analysetools, die Ihnen helfen können, zu verstehen, wie Ihre Social-Media-Konten abschneiden, sondern bezieht auch Statistiken von anderen Unternehmen aus ähnlichen Branchen ein, sodass Sie sehen können, wie Sie im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden.

Hootsuite lässt sich auch in Zapier integrieren, sodass Sie beispielsweise automatisch neue Nachrichten direkt aus einem Spreadsheet oder einem RSS-Feed erstellen können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Hootsuite automatisieren können.

Hootsuite-Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei $99/Monat (jährliche Abrechnung) für 1 -Nutzer

Mehr Optionen: Die besten KI-Tools für Social-Media-Management 

Die beste Software für Kampagnenmanagement zum Organisieren von Aufgaben

Trello (Projektmanagement)

Trello-Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Boards mit unbegrenzten Power-Ups

• Tolle Automatisierungsfunktionen

• Funktionales Reporting, um den Fortschritt über Kampagnen hinweg zu verfolgen

Nachteile von Trello:

• Keine Tools zum Ausführen von Aufgaben innerhalb von Kampagnen

• Für die Funktionen zur Benutzer-/Teamverwaltung musst du ein Upgrade machen.

Trello braucht keine Einführung, aber es braucht vielleicht eine kleine Erklärung für seine Aufnahme in eine Zusammenfassung des Kampagnenmanagement-Tools. Trello ist vielleicht nicht in der Lage, eine Kampagne alleine durchzuführen, aber es kann Ihnen helfen, Projekte in Ordnung zu halten — vor allem, wenn Sie separate Plattformen verwenden, um mehrere Kampagnentypen abzuwickeln.

Trello zeichnet sich dadurch aus, dass jede Karte und jedes Board so modular aufgebaut werden kann, wie Sie es benötigen. Du kannst Benutzer aus verschiedenen Kampagnenteams Karten zuweisen, Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen erstellen, benutzerdefinierte Felder an das jeweilige Kampagnenumfeld anpassen, Automatisierungen anwenden, um den Projektfortschritt zu optimieren, und schließlich den Kampagnenfortschritt mithilfe von übersichtlichen Reporting überwachen.

Für weitere Features können Sie mit den Power-Ups von Trello (unbegrenzt, auch im kostenlosem Gratis-Tarif) Aufgaben in einem Kalender anzeigen, Abstimmungsoptionen für Aufgaben hinzufügen, alte Aufgaben automatisch ausblenden und vieles mehr. Wenn Sie mehr Automatisierungsleistung benötigen, verwenden Sie die Trello-Integration von Zapier, um Karten automatisch zu aktualisieren oder Aktionen in anderen Apps auszuführen, wenn Sie Änderungen in Trello vornehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Trello automatisieren können.

Trello Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 5$/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Weitere Optionen: Die beste kostenlose Projektmanagement-Software

Die beste Software für die Verwaltung von Kampagnen für kleine Teams

Asana (Projektmanagement)

Vorteile von Asana:

• Nützliche generative und natürliche Sprach-KI

• Von Grund auf in Workflows integrierte Automatisierungen

• Saubere, einfach zu navigierende Oberfläche

Nachteile von Asana:

• KI ist nur für Premium-Mitglieder verfügbar.

• Kann bei größeren Teams teuer werden

Ähnlich wie Trello kannst du mit Asana Projektansichten im Kanban-Stil einrichten, um Aufgaben über Kampagnen hinweg übersichtlich zu verwalten, Teams zuzuweisen und zu managen, Projekte durch Reporting zu verfolgen und Projektzeitpläne einzuhalten. 

Aber anders als Trello hat Asana auch ein eigenständiges Potenzial für das Kampagnenmanagement. Es kann Workflows mit integrierten Automatisierungen erstellen und wiederholen, die Anwendungen von Drittanbietern einbinden und gängige Trigger wie Formularübermittlungen haben. Du kannst auch Ziele auf Kampagnenebene festlegen, um die KPI-Prämien im Auge zu behalten.

Asana hat auch coole KI-Features, die man sofort sieht, aber es ist die Magie im Hintergrund, die dir hilft, den Überblick zu behalten. Zum Beispiel sortiert es deine Inbox nach Relevanz, schlägt dir die nächste Aufgabe vor, die du erledigen solltest, und zeigt dir Abkürzungen für Teams und Arbeitsbereichselemente, mit denen du oft arbeitest.

Als Tool für kleine Teams finde ich Asanas Fähigkeit gut, Teammitglieder über verschiedene Kampagnen in einer Anwendung auf dem Laufenden zu halten, wo man das Monitoring konsolidieren und Projektmanagement-Automatisierung anwenden kann. Mit den integrierten Trigger-Sequenzen und der umfangreichen Integration von Drittanbieter-Anwendungen kann es auch als eigenständiger Kampagnenmanager genutzt werden, aber realistischerweise wirst du es wahrscheinlich eher als Ergänzung zu leistungsstärkeren Kampagnen-Management-Anwendungen verwenden wollen.

Wenn die nativen Automatisierungen nicht gut genug sind, können Sie App-übergreifend automatisieren, wenn Sie Asana mit Zapier integrieren. Triggern Sie Dokumentationsänderungen in Asana oder veranlassen Sie Aktionen in anderer Software, wenn Sie innerhalb von Asana aktualisieren. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Asana automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem vorgefertigten Workflow.

Asana-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und schließen Asana AI mit ein. 

Weitere Optionen: Die beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Die beste Software für Kampagnenmanagement im Vertrieb

Brevo (E-Mail)

Brevo pros:

• Dienstprogramm für verschiedene Kampagnentypen

• KI für die Erstellung von Inhalten

Nachteile von Brevo:

• Weitere Anwendungsfälle wie Social Media sind ziemlich eingeschränkt.

• Eingeschränkte Reporting-Funktionen, vor allem beim Gratis-Tarif

Brevo als E-Mail-Tool zu bezeichnen, ist etwas irreführend – es ist eher eine allgemeine Plattform für die Kundenansprache, die SMS, WhatsApp, Push-Benachrichtigungen und Facebook-Ads-Funktionen bietet. Aber lass uns auf das Wesentliche konzentrieren: E-Mails.

Zunächst einmal hat Brevo eine der besseren Benutzeroberflächen, die ich für die E-Mail-Erstellung gesehen habe. Mir gefällt, dass es Ihnen sofort zeigt, wie Betreffzeilen und Vorschauen auf Mobilgeräten angezeigt werden, mit einer praktischen Schaltfläche, um ein generatives KI-Tool bereitzustellen, das sofort Betreffzeilen für Sie entwerfen kann.

Sobald du bereit bist, deine E-Mail zu erstellen, kannst du mit einem beliebten Layout beginnen, eine Vorlage laden oder, wenn du die entsprechenden Kenntnisse hast, deinen eigenen Code schreiben. Von da kannst du mit einfachen Drag-and-Drop-Blöcken deine E-Mail gestalten und sogar den KI-Assistenten antippen, um Titel, Absätze und CTA-Buttons zu erstellen.

Mit Ihren E-Mails und Kontaktlisten können Sie Automatisierungen zuweisen, Workflow- und Event-Protokolle überwachen und ein tiefgreifendes Dashboard zur Analyse der Performance von Transaktions-E-Mails nutzen — ein praktisches Feature, das den meisten anderen Tools für Transaktions-E-Mails seltsamerweise fehlt. 

Insgesamt hat Brevo viele Funktionen mit ähnlichen Programmen wie Mailchimp, ist aber besser für die Verwaltung von Vertriebs-KPIs in Outreach-Kampagnen gemacht.

Außerdem können Sie Brevo mit Zapier integrieren, um noch mehr Automatisierungen in Ihre Workflows zu integrieren, indem Sie eine Verbindung zu Apps herstellen, von denen Sie abhängig sind, E-Mail-Kampagnen auslösen oder Outreach-Prozesse in andere Workflows integrieren. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Brevo automatisieren können, oder probieren Sie einen vorgefertigten Workflow aus.

Brevo Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 9$/Monat (jährliche Abrechnung).

Mehr Optionen: Die beste Software für E-Mail-Drip-Kampagnen

Die beste Software für Kampagnenmanagement, um E-Mail-Kontakte automatisch zu verwalten

Mailchimp (E-Mail)

Mailchimp-Vorteile:

• Umfangreiche Automatisierungsfeatures

• Einfaches Design von Inhalten

• Riesige Vorlagenbibliothek mit nativer KI

Nachteile von Mailchimp:

• Kann beim Skalieren teuer werden

Mailchimp ist wohl immer noch der Maßstab, an dem alle E-Mail-Newsletter-Plattformen gemessen werden – und es wird immer noch innovativ weiterentwickelt. Eigentlich eher für E-Mails bekannt, hat es sich langsam in den Bereich der Marketingautomatisierung ausgebreitet.

Mailchimp hat echt einige der besten E-Mail-Automatisierungsfunktionen, die es gibt. Du kannst deine Kampagnen mit Automatisierung Vorlagen für Customer Journeys starten, z. B. Begrüßungen für neue Kontakte, Kontaktaufnahme mit getaggten Kunden, Geburtstagsangebote und Benachrichtigungen über abgebrochene Warenkörbe, um die Leads, für die du so hart gearbeitet hast, in Kunden zu verwandeln. 

Sie können auch Journeys mit benutzerdefinierten Sequenzen erstellen, die zu Ihren individuellen Kundenpipelines passen. Wenn du ein paar Ideen brauchst, findest du bei Mailchimp hilfreiche Vorschläge wie E-Mail-Anmeldungen, Produktkäufe und bestimmte Kontaktaktivitäten wie Seitenaufrufe und Link-Klicks.

Wenn dir ein Muster auffällt: Mailchimp ist echt gut darin, Kontakte, die über verschiedene Marketingkanäle gewonnen wurden, mit externen Vertriebsaktivitäten wie Produkten, Website-Links und Webformularen zu verbinden. Du kannst Mailchimp sogar quasi als einfaches CRM nutzen, um Produkte zu verwalten, SMS-Kampagnen zu integrieren, Formulare und Landingpages zu erstellen und über die Wix-Integration sogar Websites zu erstellen. Außerdem hat es coole KI-gestützte Features wie eine Bibliothek mit Vorlagen.

Und als ob es nicht schon genug eigene Automatisierungen hätte, können Sie auch die Mailchimp-Integrationen von Zapier verwenden, um automatisierte Workflows zu erstellen, die Ihnen helfen, die Öffentlichkeitsarbeit in Ihre Kampagnen zu integrieren. Erfahren Sie mehr über die Automatisierung von Mailchimp oder probieren Sie einen vorgefertigten Workflow aus.

Mailchimp-Preise: Gratis-Tarif 14verfügbar; kostenpflichtige E-Mail-Marketingpläne beginnen bei $13/Monat und skalieren je nach Anzahl der Kontakte.

Für mehr Optionen: Die besten Mailchimp-Alternativen

Beste Software für SMS-Kampagnenmanagement

Einfaches SMS- Schreiben

Vorteile von SimpleTexting:

• Einfache, äußerst intuitive Benutzeroberfläche

• Eigene generative KI

• Macht das Einrichten einer Marketingliste sehr einfach

Nachteile von SimpleTexting:

• Das Senden einzelner Nachrichten ist möglich, aber nicht intuitiv

• Als Einzelprodukt etwas teuer

SMS-Marketing ist noch lange nicht tot, wie jeder bezeugen kann, der während der Kampagnenzeit auf der Kontaktliste einer Partei steht. Und das vielleicht etwas zu offensichtlich benannte SimpleTexting könnte das beste Tool sein, um diese Kampagnen zu optimieren.

SimpleTexting fühlt sich an wie ein Premium-E-Mail-Kampagnenmanager – viele davon haben auch SMS-Funktionen –, aber mit speziellen Textmarketing-Tools, die diese Nischenkampagnen wirklich aufwerten können. Sie können Umfragen und Abstimmungen durchführen, automatische Antwortnachrichten konfigurieren und Notizen zu Unterhaltungen hinterlassen oder sie Ihren Teamkollegen zuweisen. Die native generative KI ist direkt in die entsprechenden Teile der Plattform eingebaut und hilft dir dabei, mit NLP-Prompts Text für Nachrichten zu erstellen, komplett mit vorinstallierten Vorschlägen für gängige Nachrichtentypen.

Mit SimpleTexting kannst du Nachrichten spontan, nach Zeitplanung oder in regelmäßigen Abständen an deine integrierten Kontaktlisten senden. Und für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme kannst du für das jeweilige Lead-Segment Autoresponder einrichten, mit Timing-Einstellungen für sofortige Antworten oder vorab festgelegten Verzögerungen. 

Wenn du schon mal ähnliche Tools fürs E-Mail-Marketing benutzt hast, solltest du dich bei SimpleTexting auf Anhieb ziemlich wohl fühlen. Die Benutzeroberfläche ist echt einfach, aber die Features sind super, um SMS-Kampagnen mit automatischen Antworten einzurichten. Du könntest ähnliche Funktionen auch mit anderer Kampagnenmanagement-Software mit SMS-Funktion bekommen, aber wenn du hauptsächlich Leads über Mobilgeräte ansprechen willst, wirst du kaum ein Tool finden, das so gut funktioniert wie SimpleTexting.

SimpleTexting lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du ganz automatisch SMS an Leads schicken kannst, die du über Facebook oder andere Tools zur Lead-Generierung gefunden hast.

SimpleTexting-Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei $39/Monat (jährliche Abrechnung). Hinweis: Dies ist eine Schätzung. Die endgültigen Kosten variieren je nach Nutzung.

Mehr Optionen: Die besten SMS-Anwendungen für kleine Unternehmen

Was ist die beste Software für Kampagnenmanagement? 

Die beste Kampagnenmanagement-Software hängt davon ab, was genau du verwalten willst. Wenn du deine Social-Media-Präsenz besser im Griff haben willst, kannst du mit einem Social-Media-Management-Tool wie Hootsuite nichts falsch machen. Wenn du dich nur auf E-Mail-Kampagnen konzentrierst, dann nimm Brevo oder Mailchimp. Wenn du deine Kampagnenarbeit so weit wie möglich automatisieren möchtest, solltest du Zapier verwenden (vielleicht sogar zusammen mit einigen anderen Tools aus dieser Liste).

Es gibt Kampagnen-Management-Lösungen für jede Nische, und die meisten der oben aufgeführten Optionen bieten entweder einen Gratis-Tarif oder eine kostenlose Testversion an. Probier mal die Lösungen aus, die dich interessieren, und entscheide dann, ob sie in die engere Auswahl kommen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2024 veröffentlicht. Das aktuellste Update, mit Beiträgen von Ben Lyso, wurde im März veröffentlicht 2026.