Verbinden Sie Microsoft Outlook und Square , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Microsoft Outlook schnell mit Square über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Schick E-Mail-Benachrichtigungen in Microsoft Outlook für neue Zahlungen in Square.
Schick E-Mail-Benachrichtigungen in Microsoft Outlook für neue Zahlungen in Square.
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Microsoft Outlook ” mit „ Square ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Square
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Auslöser – zum Beispiel „ "“ „Kunden zur Gruppe „" “ in Square hinzufügen“.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Square, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Kalender
- Zeit davorErforderlich
- Zeit vor (Einheit)Erforderlich
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter OrdnerErforderlich
- Untergeordneter Ordner
Versuch esTriggerPolling- Kontaktordner
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter Ordner
- Untergeordneter Ordner
- SuchbegriffeErforderlich
- Anmerkung
Versuch esTriggerPolling
- Abgesagte Kalenderveranstaltung
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kalender
Versuch esTriggerPolling- Gemeinsamer Posteingang
Versuch esTriggerPolling- Neue markierte E-Mail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail markiert wird.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Squarenutzen können
Neue Square-Kunden in Outlook als Kontakte verfolgen
Wenn ein neuer Kunde in Square hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook. Dies spart Zeit bei der manuellen Eingabe, stellt sicher, dass alle Kundendatensätze aktualisiert werden, und trägt dazu bei, die Kommunikation zu optimieren.
Geschäftsinhaber
Schick dem IT-Team eine E-Mail über abgesagte Square-Events.
Zapier triggert eine E-Mail über Microsoft Outlook, wenn ein Termin in Square abgesagt wird. Das hilft dem IT-Team, Konflikte in der Zeitplanung im Auge zu behalten und die Ressourcenzuteilung effizient zu verwalten.
ITErhalten Sie Benachrichtigungen über Square Payments in Outlook
Zapier löst eine E-Mail-Benachrichtigung über Microsoft Outlook aus, sobald eine neue Zahlung in Square abgeschlossen ist. So bleiben Marketingteams über Transaktionen auf dem Laufenden und können Kampagnen oder Strategien schnell anpassen.
Marketing & Marketing OpsErfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Square automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Square integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Square
Wie kann ich „ Microsoft Outlook ” mit „ Square ” über Zapier verbinden?
Du kannst Microsoft Outlook mit Square verbinden, indem du Zapier nutzt, um automatisierte Zapier-Workflows, sogenannte Zaps, zu erstellen. Diese Zaps können Aufgaben automatisieren, wie zum Beispiel das Hinzufügen eines neuen Kontakts in Square, wenn ein neuer Kontakt in Outlook erstellt wird, oder das Versenden einer E-Mail über Outlook, wenn eine Transaktion in Square abgeschlossen ist.
Welche Trigger gibt es, wenn du „ Microsoft Outlook” mit „ Square” verbindest?
Wenn du Microsoft Outlook mit Square verbindest, kannst du Trigger wie „Neue E-Mail“, „Neuer Kalendertermin“ und „Neuer Kontakt“ in Outlook und Aktionen wie „Neuer Kunde“ oder „Neue Transaktion“ in Square nutzen.
Kann ich automatische E-Mails aus Outlook verschicken, wenn ein Verkauf in Square gemacht wird?
Ja, du kannst einen Zap einrichten, der automatisch eine E-Mail über Outlook verschickt, wenn eine neue Transaktion oder ein Verkauf in deinem Square-Konto erfolgt. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Kommunikation zeitnah und effizient bleibt.
Kann man Kalendertermine zwischen Microsoft Outlook und Transaktionen auf Square synchronisieren?
Die direkte Synchronisierung von Kalenderereignissen mit Verkaufstransaktionen ist zwar nicht standardmäßig möglich, aber du kannst Workflows erstellen, bei denen ein durch eine Transaktion getriggertes Ereignis (z. B. eine Buchung oder Terminbestätigung) deinen Kalender in Outlook aktualisiert.
Gibt's irgendwelche bestimmten Aktionen, die ich in Square über Microsoft Outlook machen kann?
Durch die Integration kannst du Aktionen auslösen, wie zum Beispiel ein Kundenprofil erstellen oder Verkaufsdaten in Square speichern, wenn bestimmte Ereignisse in Microsoft Outlook passieren, wie zum Beispiel bestimmte E-Mails empfangen oder Kalendertermine festlegen.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten bei der Integration dieser Plattformen geschützt bleiben?
Deine Datensicherheit ist für uns oberstes Gebot. Die Integration zwischen Microsoft Outlook und Square über Zapier nutzt verschlüsselte Verbindungen, damit Ihre Informationen bei der Übertragung zwischen den Anwendungen sicher bleiben.
Brauchst du Programmierkenntnisse, um Zaps zwischen Microsoft Outlook und Square einzurichten?
Es sind keine Programmierkenntnisse notwendig. Unsere Plattform lässt sich mit ein paar einfachen Schritten über unsere Benutzeroberfläche ganz einfach einrichten, ohne dass du programmieren musst. Du musst nur noch die Trigger und Aktionen für deinen Workflow auswählen.
Über Square
Square macht Tools, die Verkäufern jeder Größe dabei helfen, ihr Geschäft zu starten, zu betreiben und zu vergrößern. Der Point-of-Sale-Service von Square hat Tools für alles, was du für dein Geschäft brauchst, von der Kreditkartenakzeptanz und Bestandsverwaltung bis hin zu Echtzeitanalysen und Rechnungsstellung.
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