Die besten Notiz-Apps für das „ 7 “ 2026

Notizen machen ist eine jener universellen, aber gleichzeitig zutiefst persönlichen Dinge. Jeder hat irgendeine Art von Notizmethode , sei es so einfach wie das Aufschreiben einer Einkaufsliste oder einer Telefonnummer auf die Hand oder so systematisch wie der Aufbau eines kompletten "zweiten Gehirns ".

Für manche Menschen sind Notizen einfach nur Text, vielleicht mit ein paar Überschriften und Stichpunkten; für andere sind sie im Wesentlichen Sammelalben mit aufwendigen Kritzeleien und Bildern. Aber wie auch immer Sie sich Notizen machen, es gibt eine Anwendung da draußen, die all Ihre seltsamen Macken, obskuren Vorlieben und Anforderungen an das Aufzeichnen von Notizen handhaben kann. Du musst vielleicht einfach danach suchen.

Aber zuerst der große Vorbehalt. Sie können überall Notizen machen: auf der Rückseite einer Serviette, eines Umschlags, einer wichtigen Rechnung oder sogar in einem Notizbuch. Das ist bei Anwendungen ähnlich: Du kannst Notizen in so ziemlich jede alte Anwendung einfügen, auch wenn sie dafür nicht wirklich gedacht ist. Beispiel: Google Docs ist keine super Notiz-Anwendung, aber ich habe Notizen zu dem Artikel, den du gerade liest, in dem Google Doc, an dem ich gerade arbeite.

Für diese Liste habe ich nicht jede Anwendung angeschaut, die man zum Notieren nutzen kann, nicht jede Anwendung, die ich selbst zum Notieren benutzt habe, und auch nicht jedes Tool für die Zusammenarbeit im Unternehmen, das behauptet, eine Notiz-Anwendung zu sein – ich war nur an Anwendungen interessiert, die explizit als Notiz-Anwendungen entwickelt wurden. Ich habe auch nur Notizen-Apps für allgemeine persönliche Notizen in Betracht gezogen.

Trotz all dieser Kriterien habe ich über 50 verschiedene Notiz-Anwendungen zum Online-Notieren getestet. Hier sind die besten Notizen-Apps, die ich finden konnte.

Die besten Notizen-Apps

• Microsoft OneNote für eine kostenlose Notizen-App

• Apple Notes für Apple-Benutzer

• Google Keep für Google-Power-User

• Idee für die Zusammenarbeit

• Obsidian für Power-Notizen

• Joplin für eine Evernote-Alternative

• Evernote für einen Erlösungsbogen

Was macht die beste Notiz-App aus?

Als technischer Redakteur mache ich mir seit weit über einem Jahrzehnt jeden Tag Notizen und rezensiere Software. Notizen zu machen ist etwas, wozu ich eine Meinung habe. Auch nach all dem bin ich immer noch dabei, das System, das ich verwende, zu verfeinern. Ich hab echt versucht, meine persönlichen Vorlieben bei der Entscheidungsfindung außen vor zu lassen. Ich liebe zum Beispiel textlastige Notiz-Anwendungen mit Markdown-Unterstützung (was eigentlich keine Überraschung sein sollte), aber ich weiß, dass andere Leute andere Sachen suchen. Wenn deine Lieblings-Anwendung nicht dabei ist, sag einfach Bescheid.

Bei so vielen Anwendungen, die man sich anschauen kann – und so vielen, die behaupten, Notiz-Anwendungen zu sein – hatte ich ziemlich strenge Kriterien, damit eine Anwendung auf diese Liste kommt.

• Zuerst muss die beste Notiz-Software das, was sie verspricht, auch gut können. Das klingt nach einer leicht zu erreichenden Hürde, aber du wirst überrascht sein, wie viele Anwendungen daran gescheitert sind. Nicht jede Notizen-App muss Features wie die Umwandlung von Bildern in Text oder Stylus-Unterstützung haben, aber wenn sie damit auf ihrer Marketingseite wirbt, sollten sie gut umgesetzt und benutzerfreundlich sein. 

• Zweitens mussten alle Notiz-Apps schnell und einfach zu bedienen sein, wie es gedacht war. Wenn du nach einem Ort suchst, um eine Notiz zu schreiben, ist die eigentliche Konkurrenz nicht andere Notiz-Apps, sondern ein Stift und ein Stück Papier. Wenn es nicht fast so bequem war, die Notizen-Anwendung zu öffnen und eine kurze Notiz zu erstellen, wie nach einer Karteikarte und einem Stift auf meinem Schreibtisch zu greifen, hat es den Test nicht bestanden. Diese Regel gilt auch für andere Features: Das Bearbeiten und Sortieren von Notizen sollte einfach und natürlich sein, statt dass man sich mit einer nervigen Benutzeroberfläche rumschlagen muss. 

• Genauso ist der wichtigste Grund, eine Notiz-Anwendung statt eines physischen Notizbuchs zu haben, dass du jederzeit und von jedem Gerät aus darauf zugreifen kannst, egal ob du an deinem Schreibtisch in der Arbeit sitzt, zu Hause auf der Couch chillst oder quer durchs Land fliegst. Ich wollte, dass jede Notiz-Anwendung mindestens auf einer Desktop- und einer mobilen Plattform läuft (und die Daten zwischen den Geräten synchronisiert) und dass sie irgendwie offline funktioniert. Du solltest nicht aus deinem Notebook ausgesperrt sein, nur weil du kein WLAN hast, und das sollte auch für Notiz-Anwendungen gelten.

• Zum Schluss haben wir noch das Preis-Leistungs-Verhältnis getestet. Ich liebe gute kostenlose Anwendungen, aber bei so dauerhaften Sachen wie digitalen Notizen muss man abwägen, ob der Dienst auch in ein paar Jahren noch da ist und Server-Funktionen wie die Synchronisierung anbietet. In dieser Liste findest du zwar kostenlose Notizen-Apps, aber einige der besten Anwendungen, die nicht von großen Tech-Firmen betrieben werden, verlangen einen fairen Preis für ein Abonnement. Solange das durch die angebotenen Features gerechtfertigt ist, war das kein Grund, sie nicht aufzunehmen. Das heißt, je mehr eine Anwendung kostet, desto mehr erwarte ich von ihr in Sachen Funktionen und Qualität. Free und günstige Anwendungen müssen nicht jeden Anwendungsfall abdecken, aber wenn eine Anwendung $20/Monat kostet, sollte sie schon etwas Besonderes bieten.

Wie du dir vorstellen kannst, fallen damit viele beliebte Anwendungen raus.

• Wenn du den ganzen Tag am Schreibtisch verbringst, ist eine reine Online-Notiz-App vielleicht kein Problem für dich, aber für alle, die ihre Einkaufsliste auf dem Smartphone checken wollen, wenn sie im Laden sind, ist das einfach nicht das Richtige. 

• Es gibt ein paar echt coole Nischen-Anwendungen für Notizen, die für Autoren oder Entwickler gemacht sind, aber für die meisten Leute sind sie nicht so toll, deshalb haben wir sie nicht in diese Liste aufgenommen.

• Genauso gibt es viele leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit im Unternehmen, die zwar als Notiz-Anwendungen angepriesen werden, aber einfach nicht dazu passen, wenn man als Einzelperson seine Einkaufsliste im Blick behalten oder eine Dankesnachricht schreiben will. (In der Regel, wenn eine Anwendung Videotelefonie von Anfang an unterstützt, ist es keine Notiz-Anwendung.)

• Die andere Kategorie, die in den letzten Jahren aufgetaucht ist, sind KI-gestützte Notizen-Apps. Diese Programme versprechen in der Regel entweder, Ihnen beim Schreiben besserer Notizen zu helfen, die von Ihnen aufgezeichneten Informationen auf neuartige Weise wiederzufinden oder Sprachnotizen in durchsuchbare Textnotizen umzuwandeln. KI-Features waren zwar ein netter Bonus, um es auf die Liste zu schaffen, aber jede Anwendung musste trotzdem gut funktionieren, auch als normale Notizen-Apps.

Ein paar Tage lang habe ich meine Gedanken, Listen und andere Notizen, die ich mir merken wollte, nicht in meinem Notizbuch oder meiner Notiz-Anwendung geschrieben, sondern in einer der Anwendungen, die ich gerade ausprobiert habe. Für alle, die so aussahen, als könnten sie auf die Liste kommen, habe ich etwas genauer hingeschaut und die anderen Features wie synchronisieren, Sortierung und so weiter getestet. Hier sind meine Favoriten.

Die besten Notizen-Apps auf einen Blick

Beste kostenlose Notizen-App

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

OneNote-Vorteile:

• Ein toller Gratis-Tarif, der auf jeder Plattform verfügbar ist. 

• Völlig freie Notizen, so dass Sie alles, was Sie wollen, auf der Leinwand notieren können, wo immer Sie wollen 

Nachteile von OneNote:

• Es ist immer noch eine Microsoft-Anwendung, daher wirkt sie für eine Notizen-App etwas zu sehr auf Unternehmen ausgerichtet.

Microsoft OneNote ist die beste kostenlose Notizen-App und ein ernstzunehmender Konkurrent um den Titel der besten Notizen-App überhaupt. Wenn du nicht genau weißt, dass du bestimmte Features brauchst, die die Anwendung nicht hat, ist sie die erste Anwendung, die die meisten Leute ausprobieren sollten.

OneNote bietet unglaublich viel Gestaltungsfreiheit beim Notieren und lässt sich so optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Jedes Notizbuch ist einem Ringbuch nachempfunden und in Abschnitte mit Unterabschnitten, den sogenannten Seiten, unterteilt. Und jede Seite ist im Grunde eine Leinwand, auf der Sie beliebige Notizen hinzufügen können, wo immer Sie möchten. Sie können ein paar Bilder hineinwerfen, etwas Audio aufnehmen, einen Klick auf eine beliebige Stelle machen, um Textnotizen hinzuzufügen, und wenn Ihr Computer einen Stift unterstützt, auf jeden auf dem Foto einen Schnurrbart kritzeln. (Alternativ können Sie auch mit Ihrem Trackpad eins zeichnen, aber das sieht weniger elegant aus.) Es fühlt sich an wie eine Lösung, die speziell für Studenten und alle anderen entwickelt wurde, die lange, diskursive Notizen zu etwas machen oder ein paar Diagramme kritzeln müssen, anstatt Leute, die nach einem digitalen Notizbuch suchen, um kurze Ausschnitte und zufällige Ideen zu sammeln.

Ich würde kaum eine Microsoft Anwendung als intuitiv bezeichnen, aber OneNote kommt mir vertraut vor. Wenn Sie in den letzten zehn Jahren eine Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Es ist sicherlich besser, sich während eines Unterrichts oder einer Besprechung hinzusetzen und Notizen zu machen, als Erinnerungen in einem Lebensmittelgeschäft zu kritzeln, aber es kann beides. 

Microsoft ist durch seine Partnerschaft mit OpenAI einer der größten Befürworter von KI und hat einen KI-Assistenten namens Copilot in die meisten seiner Anwendungen integriert. In OneNote ist Copilot in der Lage, Text zu erstellen, zusammenzufassen und zu bearbeiten und Ihnen zu helfen, Ihre Notizen zu verstehen. Im Moment ist es nur für Leute mit Microsoft- 365 -Copilot (Work) und Copilot Pro (Home) über die Windows-App verfügbar, also war es für meine diesjährige Liste nicht so wichtig. Wenn du aber OneNote im Unternehmen nutzt, solltest du mal reinschauen.

Was die Preisgestaltung angeht, ist OneNote zwar kostenlos, nutzt aber Ihren OneDrive-Speicher. Sie erhalten 5GB Speicherplatz, was für die meisten Menschen mehr als ausreichend ist. Wenn Sie jedoch OneDrive zum Speichern Ihrer Fotos verwenden oder viele Bild- und Audionotizen speichern, könnten Sie an diese Grenze stoßen. Wenn ja, können Sie es auf 100GB für $1.99/Monat erhöhen. (Sie können sich auch von $7 für Microsoft 365 anmelden.20/Monat und holen Sie sich die gesamte Office-Suite mit Anwendungen und mehr Speicherplatz, aber welcher Plan für Sie der richtige ist, kann kompliziert werden— vor allem, wenn Sie Copilot wollen.)

Mit der Zapier-Integration von OneNote kannst du OneNote so einrichten, dass du Infos nicht mehr zwischen Apps hin und her schieben musst. Zum Beispiel kann Zapier automatisch neue Notizen in OneNote erstellen, wenn du eine neue Aufgabe, Notiz oder einen neuen Kalendertermin in einer anderen Anwendung hast. Erfahre mehr darüber , wie du OneNote automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

OneNote-Preis: Free für bis zu 5GB an Notizen; $1.99/Monat für 100GB

Die beste Notiz-App für Apple-Nutzer

Apple Notizen (iOS, macOS, Web)

Vorteile von Apple Notes:

• Free und nahtlos integrierbar zwischen deinen Apple-Geräten 

• Immer besser; früher war es echt einfach, aber jetzt ist es eine coole Notiz-Anwendung. 

Nachteile von Apple Notes:

• Es mit Android oder Windows gut zu machen, ist ein Kinderspiel

Wenn Sie fest im Apple-Ökosystem verankert sind, müssen Sie nicht lange nach einer großartigen, kostenlosen Notiz-App suchen. Apple Notes (auch Notes oder iCloud Notes genannt, je nachdem, wie Sie darauf zugreifen) ist in macOS und iOS integriert und kann auch über Ihren Browser verwendet werden. Geh einfach nach icloud.com/notes, und Sie erhalten eine Online-Version der Anwendung mit all Ihren synchronisierten Notizen — auch wenn Sie auf einem PC oder Chromebook sind. Ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen vollständig auf Ihre Apple-Geräte beschränkt sind.

Es gibt tatsächlich viele unglaubliche Notiz-Apps auf Macs, iPads und iPhones. Ich hätte diesen Spot berechtigterweise mit Tipps wie Bear und Craft füllen können (beide liebe ich), aber Apple Notes nimmt es, weil es kostenlos und integriert ist. Außerdem ist es genauso bequem, einfach zu bedienen und für die meisten Menschen genauso nützlich wie jede der Premium-Optionen.

Und es wird immer besser. In den letzten Jahren hat Apple Features wie Markdown-Unterstützung, Tags, Teilen und eine leistungsstarke Suche hinzugefügt. Sie können Ihren Notizen Text hinzufügen, Audio aufnehmen und Live-Transkripte erhalten, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschriftlich hinzufügen und sie im Grunde nach Ihren Bedürfnissen formatieren. Es löst sogar mathematische Probleme. Und mit Apple Intelligence kann es Dinge wie Bilder generieren und Ihnen helfen, Text umzuschreiben (aber die KI ist nicht ganz so leistungsfähig wie in einigen anderen Notizanwendungen).

Wenn du ein iPhone, iPad oder Mac hast, solltest du Apple Notes als erste Anwendung ausprobieren. Alles lässt sich ganz einfach synchronisieren und funktioniert, wie man es von Apple gewohnt ist, einfach einwandfrei. Es ist nicht die Anwendung mit den meisten Features, aber für die meisten Leute, die nur ab und zu mal was notieren wollen, reicht sie total aus.

P reis für Apple Notes: Kostenlos für „“5GB Speicherplatz für alle iCloud-Dienste; ab0 0,9999 $/Monat für 50„ “ GB. /month für „“ GB. 

Beste Notiz-Anwendung für Google-Poweruser

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

Vorteile von Google Keep:

• Lässt sich super mit anderen Google-Diensten wie Gmail und Google Docs verbinden. 

• Free als Teil eines normalen Google-Kontos 

Nachteile von Google Keep:

• Für sich genommen ist es sehr einfach

Die meisten Banknoten sollen nicht für sich allein stehen – sie erfüllen einen Zweck. Sie sollen dich daran erinnern, einem Freund eine E-Mail zu schreiben, dir beim Entwerfen deines neuen Buches helfen oder eine Million anderer Dinge tun. Oft musst du dafür eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst nutzen. Du kannst keine E-Mails aus deiner Notiz-Anwendung verschicken, und auch wenn du vielleicht einen Buchentwurf erstellen kannst, ist das wahrscheinlich nicht der beste Ort, um es zu schreiben. Das macht Google Keep zu einer super Option für alle, die Google richtig gut kennen.

Google Keep ist ein bisschen komisch. Als Notiz-Anwendung ist sie okay – wenn auch sehr einfach. Es gibt gute Web-, iOS- und Android-Versionen und eine praktische Chrome-Erweiterung zum Speichern von schnellen Notizen und Links. Aber erst die Integration mit den anderen Google-Diensten macht es so nützlich. 

Wenn Sie Google Keep verwenden und Gmail in Ihrem Browser öffnen, befindet sich in der rechten Seitenleiste ein kleines Glühbirnensymbol. Klick darauf und Sie haben schnellen Zugriff auf all Ihre Google Keep-Notizen. Sie können alle Notizen zu Ihrer aktuellen Aufgabe einsehen, Ihre neuesten Notizen finden, nach älteren Notizen suchen oder neue Notizen erstellen. Aber hier ist die Sache: Dieselbe Seitenleiste gibt es in all Ihren Google Docs, in Ihrer Google-Aufgabenliste und sogar in Ihrem Google Drive. Die einzige Google-Anwendung, in der es nicht enthalten ist, ist YouTube.

Und Keep lässt sich auch auf andere Weise mit den anderen Google-Diensten verbinden. Click auf eine Notiz und wähl dann „In Google Docs kopieren“, um sie in ein neues Dokument umzuwandeln (du kannst eine Notiz auch per Drag-and-Drop aus der Seitenleiste ziehen und ablegen, wenn Google Docs geöffnet ist); leg eine Erinnerung fest, indem du auf das kleine Glockensymbol klickst, und die Notiz erscheint in deinem Google Kalender; wenn du eine Audio-Notiz auf deinem Smartphone erstellst, transkribiert Google sie automatisch; und du kannst sogar den Chatbot Gemini von Google verwenden, um Notizen auf Basis deiner Unterhaltungen erstellen.

Wirklich, wenn Sie Ihr Arbeitsleben im Ökosystem von Google leben, sollten Sie Keep verwenden — auch wenn Sie auch eine andere Notizlösung für Ihr Privatleben verwenden. Es ist Teil Ihres Google-Kontos und eignet sich perfekt für alle Notizen, die Sie in den anderen Google-Anwendungen benötigen. Es ist nicht Googles größte Priorität, aber es wurden genug kleine Anpassungen vorgenommen, sodass es nicht annähernd gestrichen zu sein scheint.

P reis für Google Keep: Kostenlosfür „ 15GB Speicherplatz für alle Google-Apps; ab1 0,99pro Monat für 100„ GB.

Beste Website zum Notieren für die Zusammenarbeit

Begriff (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Vorteile von Notion:

• Top-Funktionen für Zusammenarbeit und Teamnotizen

• Packt jede Menge Features, wie Aufgabenverwaltung, Datenbanken und so ziemlich alles, was du dir sonst noch vorstellen kannst. 

Nachteile des Begriffs:

• Wenn du nach einer Notizen-App suchst, könnte das ein bisschen übertrieben sein.

Notizen machen kannst du für dich selbst oder zusammen mit anderen – egal, ob das deine Mitarbeiter, Kommilitonen oder einfach nur Freunde und Familienmitglieder sind. Alle Anwendungen, die wir uns bisher angesehen haben, sind hauptsächlich dazu gedacht, Notizen für sich selbst zu machen. Klar, du kannst Notizen und sogar Notizbücher teilen und gemeinsam bearbeiten, aber die Hauptfeatures liegen woanders. Mit Notion ist die Zusammenarbeit in allen Bereichen von Anfang an integriert (kann aber auch alleine genutzt werden).

Notion ist die einzige Anwendung auf dieser Liste, die die Bestimmung umgeht, dass es sich um eine Notizen-App handelt. Ist es, aber aufgrund seiner kollaborativen Features kann es so viel mehr sein. Es sind im Grunde drei Tools in einem: eine leistungsstarke Notizen-Anwendung (weshalb sie auf dieser Liste steht), ein Aufgaben- und Projektmanager und ein Referenz-Wiki. Und das, bevor Sie die kürzlich eingeführten Notion Mail und Notion Calendar Anwendungen überhaupt in Betracht ziehen (denn obwohl sie in Notion integriert sind, sind sie funktionell immer noch ziemlich getrennt).

Jedes neue Dokument oder jede neue Notiz wird als Seite bezeichnet, und alles in Notion wird als Block bezeichnet. Blöcke enthalten grundlegende Elemente wie Text, Checklisten und Überschriften sowie Medientypen wie Bilder, Web-Lesezeichen, Video, Audio, Codefragmente und Dateien. Sie können beliebig viele Blöcke in beliebiger Kombination auf jeder Seite verwenden. Die Seitenleiste ist in drei Abschnitte unterteilt: Teamspaces, die alle Seiten gruppieren, die Sie mit dem Rest Ihres Teams teilen, Privat, wo Sie Ihre eigenen Notizen haben können, und Apps für die Mail- und Kalendertools. Zusammenarbeit ist zwar ein großer Teil von Notion, aber sie wird Ihnen nicht aufgezwungen.

Notion setzt sich auch wirklich für KI ein. Sie können es zwar kostenlos testen, aber der Business-Plan $24/month bietet vollen Zugriff. Es kann Text generieren und bearbeiten, Aufgaben aus Besprechungsnotizen, Transkriptionen und allem anderen, was Sie möchten, zusammenfassen und abrufen, in Anwendungen wie Slack, Google Drive und GitHub integrieren und Datenbanken erstellen und bearbeiten. Sie können auch einen Chatbot nach Informationen zu Ihren Notizen fragen, und er wird den Inhalt zusammenfassen und zu den relevanten Dokumenten, Content aus Ihren anderen Anwendungen oder relevanten Informationen aus dem Internet verlinken. Es ähnelt dem, was Mem tut, und sollte es einfacher machen, Content aus Ihren Notizen zu finden und daraus abzurufen. (Mem hat auch leistungsstarke KI-Features, die einen Besuch wert sind, aber sie ist nicht so einfach zu bedienen wie eine normale Notizanwendung.)

Eine Sache ist zu beachten: Notion positioniert sich als Evernote-Konkurrent für Privatanwender. Das kann es sein – aber für die meisten Menschen ist es zu viel. Wenn Ihnen die Idee von Notion gefällt, probieren Sie den kostenlosen persönlichen Plan aus, aber für mich ist er wirklich am besten als Team-Notizen-Anwendung oder KI-gestützte Notizen-Anwendung. Apps wie Obsidian (zu denen ich gleich komme) und Craft haben viele der besten Features von Notion, aber sie sind auf Einzelpersonen zugeschnitten.

Notion lässt sich mit Zapier verbinden, sodass du es mit Tausenden anderen Anwendungen verknüpfen kannst, um beispielsweise automatisch Aufgaben aus neuen Notion-Datenbankelementen zu erstellen oder Kalenderereignisse an Notion zu senden. Erfahre mehr darüber, wie du Notion automatisieren kannst, oder schau dir diese Vorlagen an, um dich inspirieren zu lassen.

Angebotspreis: Free für Privatnutzer; ab $12/user/month für den Plus-Plan mit unbegrenzten Blöcken. Notion KI ist im Business-Plan unter $24/user/month verfügbar.

Die beste Notiz-Anwendung für alle, die gerne Notizen machen

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Obsidian-Vorteile:

• Eine moderne Art, Notizen zu machen, mit der du eine vernetzte digitale Datenbank erstellen kannst.

• Unglaublich erweiterbar und anpassbar

Obsidian Nachteile:

• Es gibt eine ernsthafte Lernkurve

Obsidian gehört zu einer modernen Kategorie von Notiz-Apps, die die Grenzen dessen, was eine Notiz-App tun kann — und sollte — sprengen. Zusammen mit Notion, Roam Research (das es wegen seines hohen Preises und seiner Eintrittsbarriere nicht auf diese Liste geschafft hat) und einer Handvoll anderer Anwendungen strebt es danach, eine allumfassende digitale Datenbank für Ihr Leben zu sein — und schafft es irgendwie. 

Obsidian hat eine viel steilere Lernkurve als die anderen Anwendungen auf dieser Liste. Probier es also nur aus, wenn du bereit bist, etwas Zeit zu investieren, um es an deine Bedürfnisse anzupassen. Im Grunde ist es eine Anwendung, die sowohl Markdown-formatierte Textnotizen als auch freier gestaltbare Canvas-Notizen im OneNote-Stil bietet, aber die Sache kann schnell kompliziert werden. Wenn du die Anwendung als einfache Notiz-Anwendung nutzen willst, wirst du wahrscheinlich ein bisschen enttäuscht sein.

Mit Obsidian kannst du deine Notizen über die Seitenleiste in Ordner und Unterordner sortieren, wie du es von normalen Notiz-Anwendungen kennst. Das coole daran ist, dass du sie über interne Hyperlinks miteinander verknüpfen kannst. Wenn du [[ eingibst, kommt ein Dialogfeld, in dem du eine andere Notiz zum Verknüpfen auswählen kannst. Das bedeutet, dass Sie problemlos auf Notizen verweisen können, die Sie zuvor erstellt haben. Sie können z. B. eine Liste aller Bücher erstellen, die Sie im letzten Jahr gelesen haben, und einen Link zu den Notizen erstellen, in denen Sie sie rezensieren. Und in der Seitenleiste für jede Notiz siehst du alle Notizen, die mit der aktuellen Notiz verknüpft sind, und alle Notizen, mit denen sie verknüpft ist. Es gibt auch eine Diagrammansicht, in der all diese Links visualisiert werden. Es ist dieser auf Verbindungen ausgerichtete Ansatz, der Obsidian so faszinierend macht – aber auch so undurchschaubar. Entweder lieben Sie die Idee, oder es ist eine unnötig komplizierte Art, Einkaufslisten zu erstellen; Es gibt nur sehr wenig Mittelweg.

Außerdem kannst du im Grunde alles nach deinen Wünschen anpassen. Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzeroberfläche und können so viele Notizen im selben Fenster öffnen, wie Sie möchten. Es gibt sogar Community-Plugins, die Funktionen wie ein Kanban-Board, KI-Chatbots und fast alles andere, was man sich vorstellen kann, hinzufügen – das geht weit über die einfachen Textdateien hinaus.

Mein Kollege Justin Pot sagte mir: "Obsidian hat buchstäblich mein Leben verändert", und ich glaube nicht, dass Empfehlungen viel stärker sind als das.

Obsidian-Preis: Free für den privaten Gebrauch; für gewerbliche Nutzung 50pro Benutzer und Jahr. Premium-Add-ons bieten Services wie Synchronisieren und Veröffentlichen ab 0,5pro Monat.

Beste Evernote-Alternative

Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Joplin-Vorteile:

• Der nächste direkte Konkurrent von Evernote auf dieser Liste 

• Free und Open-Source (die Synchronisierung über Joplin Cloud kostet allerdings extra)

Nachteile von Joplin:

• Weniger ausgefeilt als die Konkurrenz 

Joplin ist nicht nur die beste Open-Source-Notiz-App auf dieser Liste, sondern auch die beste kostenlose Evernote-Alternative. Aus einer Reihe von Gründen, auf die ich im Folgenden eingehen werde, ist Evernote trotz einiger Verbesserungen in letzter Zeit viel schwieriger zu empfehlen als noch vor zehn Jahren. Aber weil Evernote ein fester Bestandteil der Notizen-Apps war, sind viele andere Anwendungen in andere Richtungen gegangen, um wettbewerbsfähig zu sein. OneNote ist super, aber die Nutzung ist ein ganz anderes Erlebnis als die Nutzung von Evernote. Joplin kommt dem schon ziemlich nahe – und Sie können alle Ihre Notizbücher aus Evernote importieren.

Die Benutzeroberfläche ist so, wie man es von einer Notiz-App im Stil von Evernote erwartet. Notizbücher werden auf der linken Seite angezeigt, Notizen befinden sich in einer zweiten Spalte und Sie können Ihre Notizen in einer dritten Spalte anzeigen und schreiben. Da Joplin Markdown vollständig unterstützt (und dafür eine Million Bonuspunkte erhält), gibt es auch eine vierte Vorschauspalte, die Ihnen zeigt, wie Ihre Notizen im Rich-Text aussehen. Natürlich ist dies nur standardmäßig der Fall – Sie können die Vorschau deaktivieren, Rich-Text schreiben und die Dinge nach Belieben ändern.

Als Open-Source-Anwendung gibt es ein paar Ecken und Kanten. Aber ehrlich gesagt, ist das von mir nur Haarspalterei. Ein kleines Maß an Verrücktheit der Benutzeroberfläche beeinträchtigt nicht die Funktionalität der Anwendung.

Joplin ist zwar komplett kostenlos, aber du brauchst einen Synchronisierungsdienst, um deine Notizen auf allen Geräten zu synchronisieren. Du kannst einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder OneDrive nutzen, aber es gibt auch die offizielle Joplin Cloud, mit der du deine Notizen im Internet veröffentlichen und mit anderen zusammenarbeiten kannst. Egal, für welche Option du dich entscheidest, deine Notizen sind aus Sicherheitsgründen durchgehend verschlüsselt. 

Joplin Preis: Free, aber Joplin Cloud kostet ab 0, €2 99pro Monat und bietet zusätzlich Synchronisierung und 2GB Speicherplatz.

Beste Notiz-App mit einem Einlösungsbogen

Evernote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Evernote pros:

• A familiar Logo

• Modern und benutzerfreundlich

Nachteile von Evernote:

• Schrecklicher Gratis-Tarif, teure kostenpflichtige Pläne

Nach einigen Jahren Abwesenheit ist Evernote zurück – allerdings gibt es noch einige Einschränkungen. Falls Sie nicht auf dem Laufenden sind, war Evernote eine der Anwendungen, die das Erstellen digitaler Notizen definiert haben. Mitte der2010Jahre war es massiv überbewertet und überbewertet. Andere Anwendungen wurden verbessert, Evernote wurde unglaublich teuer und das Ganze fiel zusammen. Es wurde 2022an ein Studio namens Bending Spoons verkauft , das es in den letzten Jahren modernisiert hat. 

Und größtenteils ist ihnen das auch gelungen. Evernote fühlt sich an wie eine moderne digitale Notiz-App, kein Rückfall in eine andere Zeit. Es lehnt sich jetzt stark an die "Second Brain"-Idee an, es gibt einen Kalender und natürlich hat Bending Spoons einige KI-Features hinzugefügt, weitere werden folgen. Entscheidend ist aber auch, dass das eigentliche Notizerlebnis gut ist. Es unterstützt sogar einige grundlegende Markdown-Syntax.

Natürlich sind noch nicht alle Probleme von Evernote gelöst. Insbesondere die Preise und Pläne sind ziemlich teuer für das, was Sie bekommen. Der Gratis-Tarif ist völlig nutzlos, da er Sie auf 50 -Notizen und ein einzelnes Gerät beschränkt, aber der Starter-Plan für $15/Monat ist nicht viel besser — Sie sind auf 1,000 -Notizen beschränkt. Das klingt zwar nach viel, aber ich wäre schon vor Jahren darauf gestoßen, wenn ich Evernote noch verwendet hätte, und es schränkt Ihre Möglichkeiten ein, Ihre Notizen-Anwendung so frei zu nutzen, wie Sie möchten. Der Advanced-Plan mit unbegrenzten Notizen und mehr KI-Features kostet satte $25/Monat. Wenn Sie in Ihrer Notizen-Anwendung leben, die KI-Features nutzen und bereit sind, jährlich zu zahlen, kann ich mir eine Situation vorstellen, in der die Gebühr von $250/Jahr irgendwie Sinn macht — aber ich werde sie bestimmt noch nicht zahlen. 

Dennoch ist es gut zu sehen, dass Evernote wieder nur teuer ist; nicht teuer und veraltet.

Sie können noch mehr aus Evernote herausholen, indem Sie es mit Zapier verbinden, sodass Sie Informationen in und aus Evernote senden und mit all Ihren Anwendungen synchronisieren können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Evernote automatisieren können, oder beginnen Sie mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen.

Evernote-Preise: Der Gratis-Tarif (50 Notes, 1 Notizbuch, 1 -Gerät) lohnt sich nicht wirklich; ab $15/Monat für den Starter-Plan mit drei Geräten und 1,000 Notizen.

Andere Notiz-Apps, die du dir mal anschauen solltest

Wenn dir keine der Anwendungen auf dieser Liste so richtig zusagt, findest du hier noch ein paar andere, die es aus verschiedenen Gründen – meistens wegen des Preises – nicht auf die Liste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

• Agenda und NotePlan sind seltsame Hybride aus Notiz-, Kalender- und Tagebuchfunktion. Ich finde sie irgendwie toll, aber sie sind nichts für die meisten Leute.

• Craft ist wie eine Apple-fokussierte Version von Notion oder Obsidian. Es ist großartig, aber der Preis von10$ / Monat und die Fülle an Alternativen halten es einfach von der Liste fern. 

• Bear ist auch eine schönere Anwendung als Apple Notes, aber selbst für nur $3pro Monat ist sie schwer zu rechtfertigen. Wenn Sie Apple-Geräte haben und es Ihnen nichts ausmacht, dafür zu bezahlen, sollten Sie es sich ansehen.

• UpNote ist eine weitere solide Alternative zu Evernote, die auf jeder Plattform verfügbar ist. Allerdings fehlt ein guter Gratis-Tarif und es fehlen ein paar Features wie OCR, weshalb sie nicht in die Liste aufgenommen wurde. Bei $1.99/Monat oder $39.99 Für eine lebenslange Lizenz ist es aber günstiger als viele andere Notiz-Anwendungen. 

• Goodnotes ist eine gute Alternative zu OneNote, insbesondere auf dem iPad. Bei einem Preis 11.99 $ pro Jahr muss man allerdings schon den Wunsch nach einem eher Apple-ähnlichen Nutzererlebnis haben, damit es sich lohnt. Die KI-Features bei $9.$99/Monat sind auch extrem teuer.

• Mem ist mein Favorit unter den KI-gestützten Notizen-Anwendungen, aber ein richtiger Offline-Support ist einfach noch nicht verfügbar, was für mich ein großes Hindernis ist. Mit 12 $ pro Monat ist es auch nicht gerade billig.

Welche Notizensoftware sollten Sie wählen?

Digitale Notizen sind genauso persönlich wie die Kritzeleien auf Ihrem Highschool-Notizbuch. Gute Notizen-Apps berücksichtigen diese Art der Personalisierung, sodass du deine Online-Notizen so erstellen kannst, wie es dir am besten passt.

Das heißt, die beste Anwendung für Notizen ist die, die sich für dich am besten anfühlt. Probieren Sie ein paar davon aus und finden Sie heraus, welcher Ansatz Ihnen am besten gefällt.

Und wenn keines davon funktioniert: Kann ich Sie für Stift und Papier interessieren?

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2015 veröffentlicht und enthielt zuvor Beiträge von Emily Esposito und Jimmy Daly. Das letzte Update erfolgte im Dezember 2025.