Verbinden Sie Calendly und Microsoft Outlook , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Für die wichtigsten Free Features immer kostenlos
- 14-tägige Testversion für Premium-Features und Anwendungen
Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Calendly schnell mit Microsoft Outlook über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Send an email via Microsoft Outlook whenever new invitees are created in Calendly
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Calendly ” mit „ Microsoft Outlook ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Calendly
Calendly
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Calendly
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – zum Beispiel „Event Canceled“ von Calendly.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Teilnehmer zum Kalenderereignis hinzufügen“ in Microsoft Outlook.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Calendly und Microsoft Outlook, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Veranstaltung abgesagt
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerPolling - Gratis-Tarif kopieren
- Umfang des Webhook-AbonnementsErforderlich
- Art des Ereignisses
Versuch esTriggerAugenblick- Routenformular
Versuch esTriggerAugenblick- Name des EreignissesErforderlich
- Host-BenutzerErforderlich
- Co-Gastgeber
- Dauer (in Minuten)Erforderlich
- Zeitzone
- StartdatumErforderlich
- EnddatumErforderlich
- Standort Art
- Ort
- Zusätzliche Standortinformationen
MaßnahmeSchreiben
- Gratis-Tarif kopieren
- Umfang des Webhook-AbonnementsErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Gratis-Tarif kopieren
- Umfang des Webhook-AbonnementsErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Ereignis-UUIDErforderlich
- Grund
MaßnahmeSchreiben- Eingeladenen als nicht erschienen markieren
Markiert einen bestimmten Eingeladenen als nicht erschienen.
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Calendly und Microsoft Outlooknutzen können
Sync scheduled meetings with Outlook
When an invitee schedules a meeting in Calendly, Zapier automatically creates an event in Microsoft Outlook. This ensures that your calendar stays up-to-date and prevents double booking or missed appointments, saving time and improving scheduling accuracy.
GeschäftsinhaberNotify the team of event cancellations
Stay informed about changes in your schedule. When an event in Calendly is canceled, Zapier triggers an automatic email notification via Microsoft Outlook to your marketing team. This helps the team adjust plans quickly and avoid communication mishaps.
Marketing & Marketing OpsTrack no-shows in Outlook
Simplify meeting follow-ups. When an invitee is marked as a no-show in Calendly, Zapier automatically adds a note in Microsoft Outlook, so you can easily track and prioritize rescheduling with your team or clients.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Calendly automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Calendly + Microsoft Outlook integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Calendly ” funktioniert und Microsoft Outlook
How do I connect Calendly with Microsoft Outlook through Zapier?
To connect Calendly with Microsoft Outlook, use our platform to select Calendly as the trigger app and choose an appropriate trigger event like 'Invitee Created'. Then, select Microsoft Outlook as the action app and pick the desired action, such as 'Create Event'. Follow the setup instructions to authenticate your accounts and configure the details mapping between Calendly invitees and Outlook events.
What are some common trigger events for Calendly in a Zap?
Common trigger events for Calendly include 'Invitee Created', which triggers when someone schedules a new event with you. These events can be used in Zaps to automate tasks like adding invitees to your contact lists or creating matching calendar events in Microsoft Outlook.
Can I add guests to Outlook calendar events when using a Zap from Calendly?
Yes, when setting up your Zap, after selecting 'Invitee Created' as your trigger from Calendly, you can use the 'Create Event' action of Microsoft Outlook. You will have fields available to include guests from your invitee data so that they are automatically added to the calendar event.
Is it possible to update an existing event in Outlook based on changes made in Calendly?
Currently, we support creating new events in Microsoft Outlook based on new bookings made via Calendly. Updating existing events requires additional automated workflows which may involve other tools or manual input after the initial create event action.
How do I handle cancellations from Calendly in my Outlook calendar through Zapier?
You can manage cancellations by using the 'Invitee Canceled' trigger from Calendly. While setting up your Zap, you should then determine how this cancellation reflects on your Microsoft Outlook calendar. Options may include sending a notification email or manually adjusting entries since direct deletion often requires manual intervention.
What should I do if my Zap between Calendly and Microsoft Outlook stops working?
First, check that both accounts are properly authenticated within our platform. Review any error messages provided within the task history for specific issues related to triggers or actions failing. Additionally, make sure that no settings have changed in either service that could affect connectivity or permissions.
Are there limitations on syncing data between Calendly and Microsoft Outlook?
While our platform enables robust integrations between these services, there are some constraints such as limitations on API requests per minute by each service provider. Also consider mapping fields accurately, particularly if calendars have different metadata requirements or time zone discrepancies.
Verwandte Kategorien
