What triggers are available for Docusign in Jira Software Cloud?

We offer triggers such as when a new envelope is sent, completed, or declined in Docusign, allowing you to automate subsequent actions in Jira Software Cloud.

How do I connect my Docusign account to Jira Software Cloud?

You can connect your Docusign account to Jira by navigating to the integration settings in Jira and logging into your Docusign account when prompted. Ensure both accounts have the necessary permissions.

Can I create Jira issues from completed Docusign envelopes?

Yes, through our integration, you can set up an action where a new Jira issue is automatically created when a Docusign envelope status changes to completed.

Is it possible to update a Jira issue when a Docusign document is signed?

Absolutely. You can configure an action that automatically updates specific fields in a Jira issue once a document has been signed via Docusign.

What happens if there is an error during the integration process?

Our system will capture any errors during the integration process and provide detailed logs so you can quickly identify and resolve any issues.

Are there any limitations to this integration?

While most standard use cases are covered, complex workflows involving numerous conditional steps may require custom scripting outside of typical configuration options.

Can I customize which documents trigger actions in Jira Software Cloud?

Yes, you have the ability to specify conditions under which certain documents or types of envelopes from Docusign trigger actions within your Jira projects.

Verbinden Sie Docusign und Jira Software Cloud , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen

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Dokusign (Englisch) + Jira Software Cloud

Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Docusign ” mit „ Jira Software Cloud ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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Hilfe

1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.

2. Wähl die Aktion „ “ aus.

1. Wählen Sie das Ereignis aus

Einrichtung

testen

Anwendung

Auslösendes Ereignis

Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

" Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ (Vertrag unterzeichnet) oder „Klick auf „Zustimmen“ bei Docusign“.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Trigger – wie zum Beispiel „Anhang zum Ticket hinzufügen“ in Jira Software Cloud.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Docusign und Jira Software Cloud, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

Klick auf „Einverstanden“
Triggert, wenn ein Empfänger eine Clickwrap-Vereinbarung akzeptiert hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
- Zu überwachende Ereignisse
  Erforderlich
Trigger
Augenblick
Versuch es
Hüllkurve korrigiert
Triggert, wenn ein Umschlag korrigiert wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag abgelehnt
Triggert, wenn ein Umschlag abgelehnt wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag zugestellt
Wird ausgelöst, wenn ein Umschlag zugestellt wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es

Hüllkurve bereinigen
Wird ausgelöst, wenn ein Umschlag gelöscht wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag gesendet
Triggert, wenn ein Umschlag verschickt wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es

Identitätsprüfung abgeschlossen
Triggert, wenn eine Entscheidung über die Identitätsprüfung des Unterzeichners für eine eIDAS-konforme qualifizierte elektronische Signatur (QES) getroffen und dieser darüber informiert wurde. Wenn die Identitätsprüfung des Unterzeichners zu einem Fehler geführt hat, enthält die Ereignismeldung die spezifischen Fehlercodes, die angeben, warum die Überprüfung fehlgeschlagen ist.
Trigger
Augenblick
Versuch es
- Status
- Nur Umschläge zurückgeben, die ich erstellt habe?
- Abschlusszertifikat hinzufügen?
- Formular-Daten runterladen?
Trigger
Polling
Versuch es
Fehler bei der Empfängerauthentifizierung
Triggert, wenn ein Empfänger die Authentifizierung nicht bestanden hat. Wenn sie mehrere Versuche hatten, eine Prüfung zu bestehen, sind alle Versuche fehlgeschlagen.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger abgeschlossen
Triggert, wenn ein Empfänger seine Aktionen für einen Umschlag unterschrieben oder abgeschlossen hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger delegiert
Triggert, wenn eine Delegierungsregel vorhanden ist und ein Umschlag an einen delegierten Unterzeichner gesendet wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger als später beendet markiert
Wird getriggert, wenn ein Empfänger für einen Umschlag „ANDERE AKTIONEN“ > „Später fertigstellen“ auswählt.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger erneut gesendet
Triggert, wenn ein Umschlag an einen bestimmten Empfänger erneut gesendet wurde.
Trigger
Augenblick
Versuch es
SMS-Anmeldung
Wird ausgelöst, wenn ein Empfänger sich für den Empfang von SMS-Benachrichtigungen für einen Umschlag angemeldet hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Vorlage erstellt
Wird ausgelöst, wenn eine Vorlage erstellt wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Vorlage geändert
Triggert, wenn eine Vorlage geändert wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
- Massenlisten-ID
  Erforderlich
- Vorlage
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Vorlage
  Erforderlich
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Beschreibung
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Name des Empfängers
- Rolle des Empfängers
Maßnahme
Schreiben
- Umschlag-ID
  Erforderlich
- Dokument-ID
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Vorlagen-ID
- Marken-ID
- E-Mail-Betreff
- Email Body
Maßnahme
Schreiben
- Name der Vorlage
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Webformular
  Erforderlich
- Link-Typ
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Massenlisten-ID
  Erforderlich
- Vorlage
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Umschlag-ID
  Erforderlich
- Grund für die Leere
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Projekt
- Status
Trigger
Polling
Versuch es
- Projekt
- Status
Trigger
Polling
Versuch es
- Ausstellen
  Erforderlich
- Kommentar
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Ausstellen
  Erforderlich
- Benutzer
Maßnahme
Schreiben
- Format_info
- Projekt
  Erforderlich
- Issue Type
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Format_info
- Ausstellen
  Erforderlich
- Status
Maßnahme
Schreiben
- Anhangs-ID
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen
- Zusammenfassung
- Schlüssel
- Felder
Maßnahme
Suchen
- JQL
  Erforderlich
- Felder
Maßnahme
Suchen
- Filter Name
- Owner Name
Maßnahme
Suchen
- Brett
  Erforderlich
- Sprint
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen
- Zusammenfassung
- Schlüssel
- Felder
- Format_info
- Projekt
  Erforderlich
- Issue Type
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen oder schreiben

Klick auf „Abgelehnt“
Triggert, wenn ein Empfänger eine Clickwrap-Vereinbarung abgelehnt hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag abgeschlossen
Löst aus, wenn ein Umschlag fertig ist.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Erstellter Umschlag
Wird ausgelöst, wenn ein Umschlag erstellt wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag gelöscht
Triggert, wenn ein Umschlag gelöscht wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag verwerfen
Triggert, wenn ein Umschlag verworfen wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag erneut gesendet
Triggert, wenn ein Umschlag erneut gesendet wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Umschlag entleert
Wird ausgelöst, wenn ein Umschlag ungültig wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Identitätsprüfung ausstehend
Triggert, wenn ein Unterzeichner den Identitätsprüfungsprozess für eine eIDAS-konforme qualifizierte elektronische Signatur (QES) abgeschlossen hat, das Ergebnis aber noch aussteht.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Neuer Ordner
Ein Trigger wird ausgelöst, wenn ein neuer Ordner erstellt wird.
Trigger
Polling
Versuch es
Empfänger hat automatisch geantwortet
Wird ausgelöst, wenn das E-Mail-Konto eines Empfängers eine automatische Antwort auf eine Umschlagbenachrichtigung geschickt hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger abgelehnt
Triggert, wenn ein Empfänger die Unterschrift verweigert hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger zugestellt
Wird ausgelöst, wenn ein Empfänger die Dokumente über die DocuSign-Signatur-Website angesehen hat. Diese Meldung heißt nicht, dass eine E-Mail oder SMS zugestellt wurde.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger neu zugewiesen
Triggert, wenn ein Empfänger einen Umschlag neu zugewiesen hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Empfänger gesendet
Triggert, wenn eine Benachrichtigung, dass der Empfänger an der Reihe ist zu unterschreiben, an den Empfänger gesendet wurde.
Trigger
Augenblick
Versuch es
SMS-Abmeldung
Wird ausgelöst, wenn ein Empfänger sich vom Erhalt von SMS-Benachrichtigungen für einen Umschlag abgemeldet hat.
Trigger
Augenblick
Versuch es
Vorlage gelöscht
Triggert, wenn eine Vorlage gelöscht wird.
Trigger
Augenblick
Versuch es
- Massenlisten-ID
  Erforderlich
- Name der Rolle
  Erforderlich
- Name
  Erforderlich
- E-Mail
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Name der Liste
  Erforderlich
- Name der Rolle
  Erforderlich
- Name
  Erforderlich
- E-Mail
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Name der Vorlage
  Erforderlich
- Beschreibung
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Nachricht
- Dokument
- Name des Dokuments
- Art des Empfängers
- Versandart
- E-Mail
- Telefonnummer
- Name
- Name der Rolle
Maßnahme
Schreiben
- Marken-ID
- E-Mail-Betreff
- Email Body
Maßnahme
Schreiben
- Umschlag-ID
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Vorlagen-ID
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Vorlage
  Erforderlich
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Beschreibung
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Name des Empfängers
- Rolle des Empfängers
Maßnahme
Schreiben
- Vorlagen-ID
  Erforderlich
- Name der Vorlage
  Erforderlich
- Beschreibung
- E-Mail-Betreff
  Erforderlich
- E-Mail-Nachricht
- Dokument
  Erforderlich
- Name des Dokuments
- Art des Empfängers
- Versandart
- E-Mail
- Telefonnummer
- Name
- Name der Rolle
Maßnahme
Schreiben
- Stopp bei Fehler
  Erforderlich
- HTTP-Methode
  Erforderlich
- URL
  Erforderlich
- Parameter für Abfragezeichenfolgen
- Zusätzliche Anfrage-Header
- Körper
Maßnahme
Schreiben
- JQL
- Order_by
Trigger
Polling
Versuch es
- Ausstellen
  Erforderlich
- Anhang
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Erste Ausgabe
  Erforderlich
- Link-Typ
  Erforderlich
- Zweite Ausgabe
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Ausstellen
  Erforderlich
- Time Spent
  Erforderlich
- Work Description
- Started Date
Maßnahme
Schreiben
- Ausstellen
  Erforderlich
- Projekt
- Brett
  Erforderlich
- Sprint
  Erforderlich
Maßnahme
Schreiben
- Stopp bei Fehler
  Erforderlich
- HTTP-Methode
  Erforderlich
- URL
  Erforderlich
- Parameter für Abfragezeichenfolgen
- Zusätzliche Anfrage-Header
- Körper
Maßnahme
Schreiben
- Projekt
  Erforderlich
- Name
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen
- Filter
  Erforderlich
- Maximale Ergebnisse
- Felder
Maßnahme
Suchen
- Schlüssel
- Felder
Maßnahme
Suchen
- Suche nach Parametern
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen
- Keyword
  Erforderlich
Maßnahme
Suchen

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024

G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024

G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Docusign und Jira Software Cloudnutzen können

Erstellen von Jira-Vorgängen für fehlgeschlagene DocuSign-Authentifizierung

Wenn die Authentifizierung eines Empfängers bei DocuSign nicht klappt, erstellt Zapier ein neues Jira-Ticket, damit das Support-Team schnell nachschauen und das Problem beheben kann.

Kundensupport

Ausprobieren

Signierte Dokumente mit Jira-Issues synchronisieren

Sobald ein DocuSign-Umschlag fertig ist, hängt Zapier das unterschriebene Dokument automatisch an den passenden Jira-Vorgang, damit alle wichtigen Dateien an einem Ort sind und die Zusammenarbeit und Dokumentation besser klappt.

Ausprobieren

Track document signing statuses in project tasks

Wenn sich der Status eines DocuSign-Umschlags ändert (gesendet, unterschrieben, abgeschlossen), protokolliert Zapier die Änderung in der entsprechenden Jira-Aufgabe, sodass dein Projektmanagement-Workflow immer genau und auf dem neuesten Stand bleibt.

Projektmanagement

Ausprobieren

Erfahre im Zapier Blog, wie du Docusign automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Jira Software Cloud automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Docusign zu Jira Software Cloud Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.

Mehr über KI-Automatisierung erfahren

Frequently Asked Questions about Docusign + Jira Software Cloud integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Docusign ” funktioniert und Jira Software Cloud

Welche Trigger gibt es für Docusign in Jira Software Cloud?

Wir bieten Trigger, z. B. wenn ein neuer Umschlag in Docusign gesendet, abgeschlossen oder abgelehnt wird, sodass du die nächsten Aktionen in Jira Software Cloud automatisch erledigen kannst.

Wie verbinde ich mein Docusign-Konto mit Jira Software Cloud?

Du kannst dein Docusign-Konto mit Jira verbinden, indem du in Jira zu den Integrationseinstellungen gehst und dich bei Aufforderung in deinem Docusign-Konto anmeldest. Stell sicher, dass beide Konten die nötigen Berechtigungen haben.

Kann ich Jira-Vorgänge aus fertigen Docusign-Umschlägen erstellen?

Ja, dank unserer Integration kannst du eine Aktion einrichten, bei der automatisch ein neues Jira-Ticket erstellt wird, wenn der Status eines Docusign-Umschlags auf „abgeschlossen“ geändert wird.

Ist es möglich, einen Jira-Vorgang zu aktualisieren, wenn ein Docusign-Dokument signiert wird?

Absolut. Du kannst eine Aktion einrichten, die bestimmte Felder in einem Jira-Ticket automatisch aktualisiert, sobald ein Dokument über Docusign unterschrieben wurde.

Was passiert, wenn bei der Integration ein Fehler auftritt?

Unser System merkt sich alle Fehler während der Integration und gibt dir detaillierte Protokolle, damit du Probleme schnell finden und beheben kannst.

Gibt's irgendwelche Einschränkungen bei dieser Integration?

Die meisten Standardanwendungen werden zwar abgedeckt, aber für komplexe Workflows mit vielen bedingten Schritten kann es sein, dass man außerhalb der typischen Konfigurationsoptionen eigene Skripte schreiben muss.

Kann ich anpassen, welche Dokumente in Jira Software Cloud Aktionen auslösen?

Ja, du kannst Bedingungen festlegen, unter denen bestimmte Dokumente oder Umschlagtypen von Docusign Aktionen in deinen Jira-Projekten triggern.

Über Docusign

Docusign ist eine Technologie für elektronische Signaturen und einen digitalen Transaktionsverwaltungsdienst zur Erleichterung des elektronischen Austauschs signierter Dokumente.

Weitere InformationenWeitere InformationenHilfeHilfe

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Über Jira Software Cloud

Jira Software Cloud ist ein Tool zum Verfolgen von Fehlern und Problemen, mit dem Softwareentwickler die Produktentwicklung verwalten können. Diese Integration verbindet sich mit Cloud-gehosteten Instanzen von Jira.

Weitere InformationenWeitere InformationenHilfeHilfe

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