ExcelとGoogleスプレッドシートでテキストを分割する方法

君は人間だ。テキストを見ると Bob Testerすぐに、名前が Bob の人が姓が Testerであることに気づきます。しかしコンピューターは、あなたが伝えたことをすべて文字通りに受け取ります。例えば、アプリに フルネーム 欄があり Bob Tester入力すると、どの部分がファーストネームでどれがラストネームか分からなくなります。 

名前と苗字を分けたり、1列の住所を住所、市、州、郵便番号の各カラムに分割したり、分割が必要なデータを扱う場合は、スプレッドシートで対応してくれます。Excelと Googleスプレッドシートでテキストを分割する方法はこちらです。 

• Excelでテキストを分割する方法

• Googleスプレッドシートでテキストを分割する方法

• Zapierでデータ整理を自動化

Excelでテキストを分割する方法

このデモをシンプルにするために、フルネームを使用しますが、分割するデータの種類に関係なく、同じステップが適用されます。 

手順を実行するには、次の名前のリストをコピーして空の Excel スプレッドシートに貼り付けます (または既存の名前のリストを使用することもできます)。  

• ボブテスター 

• ジョー・スミス 

• ジェーン・ドウ 

• マドンナ

• サー・エルトン・ジョン 

• サンドラ・デイ・オコナー 

始める前に、テキストの右側に空の列がいくつかあることを確認してください。こうすることで、Excel には分割テキストを入力するための空のセルが表示されます。そうしないと、他のデータが上書きされてしまう可能性があります。

1. 分割するテキストを含む列またはセル範囲を選択します。

2. Excel リボンで、 [データ]をクリックします。 

3. [テキストを列に分割] をクリックします。 

   

4. 「テキストを列に分割」ポップアップで、区切り文字 (データを区切るもの) を選択します。この例では、各単語の間にスペースがあるため、区切り文字は スペース です。Excel には、分割されたテキストがどのように表示されるかのプレビューも表示されます。

   

    123 Main Street, Toronto, Ontarioのように、コンマで区切られた値のリストがある場合は、区切り文字のコンマをクリックします。また、リストにない区切り文字を使用している場合は、[ カスタム値] ボックスに文字を入力します。たとえば、Eメール アドレスのリストからドメイン名を取得したい場合は、カスタム値として@を入力します。そこから、Excel はユーザー名とドメインを別々のセルに分割します。 

5. ［適用］をクリックします。 

それです。 

保存を押して終わりにする前に、新しく分割したテキストを確認してください。元のデータがすべて同じ形式（名と姓が 1 つずつなど）に従っていない場合は、Excel によって余分なデータが自動的に追加の列に分割されます。たとえば、Excel は名前 Sir Elton John を Sir、 Elton、 John の 3 つの列に分割します。つまり、追加のデータクリーンアップを実行する必要がある可能性があります。

Googleスプレッドシートでテキストを分割する方法

Google スプレッドシートでテキストを分割するプロセスは Excel と似ています。Excel と同様に、Google スプレッドシートでデータを分割する前に、テキストの右側に空の列がいくつかあることを確認してください。 

1. 分割するテキストを含む列またはセル範囲を選択します。 

2. [データ]をクリックし、 [テキストを列に分割]を選択します。 

   

   デフォルトでは、Googleスプレッドシートは自動的にデータの分割方法を推測し、テキストを区切ってくれます。しかし私の経験では、これはピリオド、カンマ、セミコロンなどの文字で分割されている場合のみ機能し、スペースではありません。 

3. 選択したテキストの横に表示される「セパレーター」ポップアップで、ドロップダウンメニューをクリックします。 

4. 区切り文字（コンマ、セミコロン、ピリオド、スペース、またはカスタム）をクリックします。この例では、スペースをクリックします。 

   

これで準備は完了です。

Zapierでデータ整理を自動化

ExcelやGoogleスプレッドシートでのテキスト分割自体は便利ですが、ほとんどのチームはそれだけにとどまりません。一度データをクリーンアップした後は、実際に使えるようになる前に、別のワークフローをトリガーしたり、強化したりする必要があります。 

Zapierを使えば、スプレッドシートを数千の他のアプリと連携させて、全体のワークフローを自動的にオーケストレーションできます。例えば、新しい見込み客が共有されたExcelファイルに到達した場合、 Zapierを使ってテキストを自動的に分割・フォーマットし、 CRMから詳細を反映して各レコードを豊かにし、完全に構造化されたデータセットを 自動化プラットフォームのような下流ツールに送信できます。こうすることで、チームはカラムの修正や情報の移動に何時間も費やすことなく、一貫性のある信頼できるデータを得られます。

Zapierのフォーマッターツールの使い方について詳しく学んだり、これらの既成ワークフローのいずれかを始めてみてください。

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この記事は 2017 年9月に初めて掲載され、その後エレナ・アルストン氏とジェシカ・ラウ氏の寄稿も受けています。最新の更新は 2025年12月でした。