ChatGPTは年々素晴らしいものになっていますが、それは可能性の海の中の 1 つのアプリにすぎません。現在、すでに愛用しているアプリの新しいインテリジェント機能から、驚くほどの機能を備えたまったく新しいプラットフォームまで、生産性に関するほぼすべての問題に対応するあらゆるものが揃っています。
私はしばらくの間 AI ツールを試してきましたが、私と Zapier のチームによる多くの調査とテストを経てこのリストを更新し続けています。そこで、仕事のやり方を変える60以上の AI 生産性向上ツールをご紹介します。
カテゴリー別ベストAI生産性向上ツール
チャットボット（ ChatGPT 、 Claude 、 Meta AI 、 Zapier Agents ）
検索エンジン（ Perplexity 、 Google AI Overviews 、 Arc Search ）
文法チェッカーと言い換えツール（ Grammarly 、 Wordtune 、 ProWritingAid ）
動画の作成と編集(Runway、 Descript、 Wondershare Filmora)
画像生成 (Midjourney、 表意文字)
SNS管理 ( FeedHive 、 Vista Social 、 Buffer )
音声・音楽生成(ElevenLabs、Suno、AIVA)
知識管理とAIグラウンディング（ Mem 、 Notion AI Q&A 、パーソナルAI ）
Eメール ( Shortwave 、 Microsoft Copilot Pro for Outlook 、 Gemini for Gmail )
スライドデッキとプレゼンテーション（ Tome 、 Beautiful.ai 、スライド)
履歴書ビルダー (Teal、 Enhancv、 Kickresume)
自動化（ Zapier ）
Zapier Chatbots を使用すると、カスタム AI チャットボットを作成し、組み込みの自動化を使用してアクションを実行できます。コーディングは必要ありません。ToDoリスト ボット テンプレートを試して、目標を実行可能なタスクに分解してみましょう。
各カテゴリーで最高のAI生産性アプリを選んだ方法
私の AI アプリ データベースには現在270エントリあります。毎週多くの新しいアプリがリリースされているので、この他にもたくさんのアプリがあるはずです。
完全な透明性: それらのほとんどを見る機会がありましたが、(まだ) すべてをテストしたわけではありません。これからご覧いただくリストには、私を含めた Zapier のアプリレビューチームがテストした優れた AI 生産性向上ツールのコレクションが含まれています。特定のカテゴリがお好きな場合は、そのカテゴリ向けにまとめたベスト アプリ リストをご覧ください。または、リストをまだ作成中の場合は、Google で簡単に検索して、さらに多くのオプションを見つけてください。
これらのアプリは日々進化していますが、完璧からは程遠いです。必ず、AI の動作を人間の脳で確認してください。そうは言っても、すべての手と脚を車内に置いてください。
1。AIチャットボット
始めるのに最適な場所は、AI を主流にしたカテゴリです。AI チャットボットを使用すると、 AI 大規模言語モデルとチャットして、会話形式で質問したり回答を得たりすることができます。最高のチャットボットは、高度な推論と論理を使用し、コードを記述し、数学的計算を行います。
最高の AI チャットボットに関する記事で、チャットボットの完全なリストをご覧ください。
ChatGPT
ChatGPTは現在の業界のリーダーであり、業界に火をつけた最初のチャットボットです。GPT-4o、 4o-mini、および o1 推論モデルを搭載し、驚くほど柔軟で非常に使いやすいです。ChatGPTの使い方、その仕組みを理解し、マーケティングコピーの作成、市場調査の実施、または営業Eメールの作成にChatGPTを使用する方法を学びます。
また、 Zapier の ChatGPT インテグレーションを使用して何千もの他のアプリと接続し、運用のあらゆる段階に AI を導入するワークフローを調整することもできます。たとえば、イベント終了後、アンケートツールから参加者のフィードバックを自動的に収集し、ChatGPTで回答を主要なテーマにまとめ、参加者のエンゲージメントに基づいてパーソナライズされたフォローアップEメールを生成することができます。ChatGPT を自動化する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
Claude
Anthropicの安全でクリエイティブなチャットボットであるClaudeは、シンプルなインタラクティブなインターフェースをコーディングしたり、別のタブにドキュメントを書いたり、ゲームをデザインしたりすることができます。画面の左側にあるプロンプトで変更を加え、右側で形になるのを確認します。
Zapier は Claude とも統合されており、テクノロジー スタック全体でその推論機能を組み合わせた高度なワークフローを調整できます。たとえば、AIを使用して契約書や調査レポートを分析し、コンテキストデータで出力を充実させ、その結果をSlack、Eメール、または社内のナレッジベースに配信できます。これらはすべて手動による介入なしで実行できます。Claudeを自動化するその他の方法をご覧ください。
メタAI
Meta AIは現在米国でのみ利用可能だが、Facebook、Instagram、WhatsApp全体にわたるAI機能のより大規模なインテグレーションに向けた第一歩となる。質問に答えるだけでなく、プロンプトを使用して画像や短いアニメーションを生成できます。
将来的には、Metaのソーシャルメディアプラットフォームを閲覧する際にMeta AIを使用してコンテンツを生成し、膨大な量のデータフィードを友人やフォロワーに関するより理解しやすいインサイトに圧縮できるようになる予定です。
Zapier Agents
Zapier Agents は、何千ものアプリで動作するようにAI エージェントを教えることができる実験的な AI ワークスペースです。ただし、インターフェースはチャットボットなので、ChatGPT を使用するのと同じくらい簡単に独自の AI エージェントを作成できます。
まず、HubSpot、Notion、Airtable などのアプリで、エージェントに会社の信頼できる情報源へのアクセス権を付与します。自分のデータだけでなく、アプリ内のすべてのデータについて質問することができ、データ ソースは自動的に同期されます。
また、あなたがいないときでもエージェントが動作するようにトレーニングできます。エージェントがトリガーされたときに何を行うか、データをどのように処理または要約するか、どのようなアクションを実行するかを、コードを 1 行も書かずにエージェントに指示できます。これらのエージェントは、スプレッドシートの分析、Web の検索、顧客への回答の作成など、特定のタスクを手伝ってくれるミニチームメイトのようなものです。
AI チャット、自動化、データ分析がすべて 1 か所にまとめられています。Zapier エージェントについて詳しく知り、無料で始めましょう。
2。AI検索エンジン
幻覚は AI の最大の問題の 1 つです。このリスクに対抗するために、一部のツールでは Web 検索をアプリに組み込み、その結果を AI が生成した回答を裏付けるソースとして使用しています。簡単に言えば、これが AI 検索エンジンです。
最高の AI 検索エンジンに関する記事で完全なツアーをご覧ください。
Perplexity
先頭に立つ Perplexity は、質の高い回答、情報源の優れた引用、フォローアップの質問をしてもトピックにとどまることで、多くの注目を集めています。Google、Bing、独自のランキングシグナルを組み合わせて、AI 応答のベースとして最適な結果を決定します。難しいトピックを詳しく調べる場合は、従来の Google 検索と併用すると非常に便利です。Perplexity で調べているときに見つけたニッチな事柄には、今でも驚かされます。物珍しい。Zapier の Perplexity 完全ガイドはここでお読みください。
Perplexity は Zapier と統合されているため、何千もの他のアプリと接続して、日常のワークフローのあらゆるステップに AI オーケストレーション レイヤーを埋め込むことができます。たとえば、Perplexity から新しい業界ニュースを自動的に取得し、AI に重要なポイントと推奨アクションを含むエグゼクティブ サマリーを生成させて、それを Slack でリーダーシップ チームと共有することができます。Perplexity を自動化する方法の詳細をご覧ください。
Google AIの概要
最近 Google 検索を使用したときに、すでに気づいたかもしれませんが、検索結果のリストに加えて、 AI によって生成された上位の検索結果の概要が表示されるようになりました。Google が含めるソースの選択は現時点では不確実であるため、情報を使用する前にすべてを確認してください。それでも、生成された回答は、深く掘り下げる前に良い概要を提供します。
アーク検索
Arc ブラウザプロジェクトの一部であるArc Search は、AI機能を検索エクスペリエンスに導入します。質問を入力してタップすると開始します。Arc は上位の結果を取得し、それをセクションに分割し、ソース コンテンツを構造化された回答に要約し始めます。画面の右下にあるコントロールを使用して、AI によって生成された結果と従来の Google 検索ページを切り替えます。今のところiOSとiPadOSのみ。
3。コンテンツ作成のためのAIアプリ
映画全体が作家のブロックについて作られてきました。これらのアプリはそれを打破するために存在します。プロンプトを入力したり、テンプレートから開始したり、レシピを使用したりすることで、AI モデルを共同執筆者として活用し、最初のドラフトをより速くまとめることができます。
最高の AI ライティング ジェネレーターのリストで、あらゆる可能性をご覧ください。
Jasper
Jasper は、大量のコンテンツを必要とするユーザーに適した強力なAI コンテンツ作成プラットフォームです。始めるのに役立つ数十のテンプレートが用意されており、インターネットに接続して調査や情報源を検索したり、AI を使用して画像を生成することもできます。コンテンツ作成に必要なすべてのものがここにあります。
Zapier を使用して、 Jasper を他の何千ものアプリに接続することもできます。これにより、ツールやチームにまたがる複数ステップのワークフロー内に AI を重ねることができます。たとえば、キャンペーン概要に基づいてカスタマイズされた広告コピーを自動的に作成し、Slack またはプロジェクト管理アプリで承認のために下書きを送信し、最終的なアセットをCMSまたはDAMシステムにアップロードできます。Jasper を自動化する方法をさらに紹介します。
続きを読む： Jasper～の比較または～の違いChatGPT
何でもいい言葉
Anyword は、コンテンツ生成プロセスをステップごとに分解することで、マーケティング担当者がコンテンツを作成できるように支援します。まず、いくつかのタイトルを生成するプロンプトを追加します。次に、お気に入りを選択して、生成されたアウトラインを確認できます。カバーしたい内容に合わせてアウトラインを微調整したら、最終作品の作成に進むことができます。
作家
大企業は失敗を許すわけにはいきません。見当違いの事実や不正確な主張は、ブランドを傷つけ、評判を落とし、物事を法廷に持ち込む可能性があります。他の LLM がグレーゾーンを踏んでいるのに対し、 Writer は独自の LLM と、コンテンツの正確性を維持するための豊富なツールを提供しています。さらに、 Writer は、共同で公開に携わるチームのブランド ボイスの一貫性を維持するのに役立ちます。これが、リスクを減らしながら AI による生産性向上を実現する方法です。
Writer を Zapier に接続することで、ブランドセーフな AI ライティングを会社のワークフローに大規模に組み込むことができます。たとえば、マーケティング チームがキャンペーン概要を作成するときに、会社のブランド ガイドラインとスタイル ルールを自動的に適用して、AI でチャネル固有のコピーを生成できます。また、コンテンツを法務部門に送って承認を得たり、地域の市場向けに翻訳したり、最終的なアセットを公開およびプロジェクト管理ツールにプッシュしたりすることもできます。Writer を自動化する方法をさらに紹介します。
4。テキスト強化のためのAIアプリ
スペルチェックは以前から行われてきましたが、AI が状況を変えつつあります。以前は、スペルと基本構造のエラーのみを検出していました。トーンや複雑な言葉を見つけ、文章をより明確にするための提案を提供できるようになりました。
弊社のベスト文法チェッカーのリストで利用可能なすべてのアプリを見つけてください。
Grammarly
Grammarlyは主流のスペルおよび構造チェック アプリです。これは、英語の要点を維持し、語調を調整し、冗長で複雑なフレーズを簡素化するショートカットを提案する完全なソリューションです。豊富な拡張機能とインテグレーションを備えているため、テキストボックスがあるほぼすべての場所で使用できます。基本的なテキスト生成機能も備えています。
ワードチューン
Wordtune は、テキストを改善するための代替文言をたくさん見つけるのに役立ちます。確認したいテキストを入力すると、同義語を簡単に参照したり、文全体を書き直したり、提案を最終草案に適応させたりすることができます。
プロライティングエイド
ProWritingAid は Grammarly の直接の競合相手であり、文法、スタイル、スペルのスコアを追跡するのに役立つ豊富な統計を提供します。ここでの主な利点の 1 つは、生涯プランであり、これにより、新たな定期請求を追加することなく、これらすべての機能を活用できます。ProWritingAid と Grammarly の比較で、どちらが自分に最適かを見つけてください。
5。ビデオ生成と編集のためのAIアプリ
本格的なビデオ生成はまだ発展途上ですが、AI を活用してビデオを強化したり、背景を正確に削除したり、各フレームにいくつかの新しい画像を描くことができるビデオ ツールのセットがすでに存在します。
完全なリストについては、最高の AI ビデオ ジェネレーターのおすすめをご覧ください。
Runway
ランウェイ はビデオの魔法の杖です。新しい Gen-3 Alpha モデルはAIビデオ生成における大きなステップアップであり、市販されているソリューションの中で最高のものの1つとなっています。AI を使用してビデオを生成したり、独自のモデルをトレーニングしたり、テキスト プロンプトを使用してフレームの一部をペイントしたりするのに役立つ興味深い機能のセットがあります。学習曲線は非常にやりがいがあり、アプリは急速に成長しています。
それだけでは不十分な場合、 Runway は Zapier とも接続します。つまり、何千もの他のアプリと接続し、組織全体でAI駆動型ワークフローを調整できるということです。たとえば、誰かが Slack でビデオのアイデアを共有すると、ChatGPT を使用すると、それを洗練されたプロンプトに自動的に調整し、Runway に送信して作成することができます。Runway が動画を作成すると、Slack でチームに通知してレビューを受けることができます。
Descript
Descript は、ビデオをスクリプトに書き起こします。次に、タイムラインを使用してオーディオ トラックとビデオ トラックをトリミングする代わりに、テキスト スクリプトを編集します。そうすると、ビデオが自動的にトリミングされます。残りの編集も同様の方法で機能し、トーキングヘッドビデオの編集時間を短縮します。ウォークスルーでオーディオビジュアルワークフローがどのように簡素化されるかをご覧ください。
ワンダーシェア フィルモーラ
Wondershare Filmora は長い間存在しています。また、背景を削除したり、低品質のクリップのノイズを除去したり、音質を改善したりできる AI 機能セットも搭載されています。これらすべてがクラシックな ビデオ編集 ユーザーエクスペリエンスで実現されているため、迷うことはありません。
6。画像生成のためのAIアプリ
画像は千語に値しますが、AI で美しい画像を生成するのにそれほど多くの言葉は必要ありません。これらの画像ジェネレーターは、テキストプロンプトを受け取り、結果を提供しますが、これは驚くべきものから悪夢を誘発するものまで、さまざまなものになります。どちらも非常に面白く、非常に便利です。
最高の AI 画像ジェネレーターのおすすめについて詳しくはこちらをご覧ください。
ミッドジャーニー
ミッドジャーニー は印象的です。あなたがそれに投げるものは何でも、たとえそれがわずかに的外れであっても、信じられないほどの結果を生み出します。Discord 内で使用することが私にとっては意味を持ち始めましたが、今ではブラウザ上で画像を生成することも可能になりました。
Midjourney の使い方ガイドを参考に、すぐに使い始めましょう。
表意文字
イメージモデルは、文字を描くときの苦労で有名です。しかし、 Ideogram はそのコツをつかみ、プロンプトで要求するたびに正確なテキストを生成できます。それとは別に、見栄えの良い画像を生成しますが、品質は Midjourney にわずかに遅れをとっています。さらに美的コントロールが必要な場合は、画像エディターを試してください。毎日10クレジットの無料クレジットを使ってプレイを開始してください。ただし、この無料プランで生成したものはすべて公開されることに注意してください。
7。ソーシャルメディア管理のためのAIアプリ
ソーシャルメディアのチャネルをアクティブに保つことは、12個のボールをジャグリングするようなものです。新しいボールが入り、古いボールが落ち、それらをすべて同時に空中に浮かせておく必要があります。それは、画像、ビデオ、テキスト、視聴者との関わり、すべてをレポートにまとめ、そして一貫して再び行うことです。
AI が役立ちます。最高の AI SNS管理ツールのリストをご覧ください。
FeedHive
コンテンツの再利用は、2 つの理由から賢明な戦略です。まず、新しい視聴者があなたをフォローする前にあなたが落としたひらめきの瞬間とつながるのに役立ちます。2 つ目は、毎週新しいコンテンツをゼロから作成しなければならないというプレッシャーが軽減されることです。FeedHive には、管理者の役割をクリエイティブな役割に切り替えるためのさまざまなツールのほか、AI を活用したコンテンツのリサイクル機能が含まれています。
Vista Social
一度に 4 つ以上のチャンネルを管理している場合、何が起こっているのかを見失いがちです。Vista Social は、ソーシャルメディアのあらゆる情報を 1 か所に集めるハブとして機能します。AIツールは、コンテンツをプラットフォーム間で再利用するのに役立つため、たとえば、LinkedIn向けに書き始めてから、FacebookやInstagram向けにも準備することができます。
Vista Social を Zapier に接続することで、テクノロジースタック全体でより高度なAI駆動型ワークフローを調整できます。たとえば、AI はパフォーマンスデータに基づいて投稿のバリエーションを生成し、Vista Socialでスケジューリングし、ビジネスインテリジェンスツールでエンゲージメントメトリックをログできます。
バッファ
Bufferの AI 機能は、各ソーシャル メディア プラットフォームのエンゲージメント スタイルに合わせてメッセージを絞り込むことに重点を置いています。新しい投稿を作成すると、サイドタブにチャンネルの要件に一致するコピーが更新され、トーンや長さをさらにカスタマイズする方法が提供されます。また、投稿のアイデアをすべて書き留めておく場所も提供されているため、AI を使用してアイデアをすばやく拡張し、公開をスケジュールすることができます。
Buffer を Zapier に接続すると、何千もの他のアプリに接続し、テクノロジースタック全体にわたるより広範な AI オーケストレーション システムに組み込むことができます。たとえば、AI を使用してキャンペーン アセットを生成し、複数のチャネルにわたってスケジューリングし、パフォーマンス データをアナリティクス ツールに取り込むことができます。Buffer を自動化する方法の詳細をご覧ください。
8。音声および音楽ジェネレーター
YouTuberやその他のソーシャルメディアクリエイターは、コンテンツ用のオリジナルアセットを入手するのに苦労することがあります。幸いなことに、AI は、AI 音声ジェネレーターと AI 音楽ジェネレーターを使用して、あらゆるものを (再) ミックスします。
ElevenLabs
ElevenLabs は、市場で最も優れた AI 音声生成プラットフォームです。高品質の出力、効果音ジェネレーター、そしてクリスティ・カールソン・ロマーノやディズニーのキム・ポッシブルなどの実在の世界のパーソナリティを含む300以上の声により、どのようにして1B ドルの評価を得たのかは簡単にわかります。クリアで魅力的な声が必要で、声優と仕事をする時間や予算がない場合は、ぜひ試してみてください。サンプルを聴く (茶事の話はこちらをチェック).
ElevenLabs を Zapier に接続して、 AI 音声生成をより広範な制作プロセスに組み込むワークフローを自動化することもできます。たとえば、Google ドキュメントから完成したスクリプトを取得し、それを ElevenLabs に送信してナレーションを生成し、オーディオ ファイルを Dropbox にアップロードすることができます。
須野
すぐにヒット曲を作りたいけど、レコーディング・スタジオでたむろする時間がない?すべてをスキップ: プロンプトを入力すると、 Suno が歌詞、さまざまな楽曲、実際のボイス トラックを備えた曲を作成します。私は、スペインの島のクラブでの夜の外出に完璧に溶け込むであろう空 飛ぶバナナについての曲 を作り上げました。長期的には使わない場合でも、すぐに試してみてください。
アイバ
AIVAも音楽を扱っていますが、アプローチは異なります。テキストプロンプトの代わりに、生成を開始するには次の 3 つの方法があります。
壮大なオーケストラから映画のようなサイバーパンクまで、スタイルを選ぶことで
コード進行による
インスピレーションとして音声リファレンスをアップロードする
準備ができたら、タイムラインエディターで結果を編集し、最終バージョンに進めながらインストゥルメントトラックを追加または削除できます。
9。知識管理と基礎構築のためのAIアプリ
AIは強力なアシスタント検索ツールでもあります。これを個人データ、ワークスペース、またはセカンドブレインに接続すると、必要なものをすべて見つけて、自然言語で回答することができます。何時間もメモをふるいにかけるよりはずっと良いですよね?これがグラウンディングの要点です。AI モデルを幻覚とともに飛び回ることなく、事実に近づけておくことです。
Mem
Mem はAI を使用してメモにタグを付けて関連付けるので、メモの整理に時間を費やす必要がありません。少しずつ情報を収集して保存し、 Mem の AI 機能がすべてを接続して整理してくれることを信頼するだけです。これらのメモを検索するときは、自動タグを参照し、検索バーを使用して、重要な各トピックについて書いたすべてのものを見つけることができます。
Mem を Zapier に接続すると、 AI駆動型ワークフローを調整して、メモをさらに実用的なものにすることができます。たとえば、Eメールを自動的にメモに変換し、Mem の AI を使用して事前に設定された基準に基づいてメモにタグを付け、Slack でチームと概要を共有できます。Mem を自動化するさらに多くの方法を次に示します。
Notion AI
Notion は知識を整理するための強力なワークスペースですが、たとえ規律があっても、重要なページは見落とされてしまいます。Notion AI Q&Aがあれば、もう心配する必要はありません。あなたのデータに基づいて、回答を生成し、ソースを示して、何年も前の会議で記録した失われたインサイトを明らかにします。
Notion を Zapier に接続すると、Notion をより広範な AI オーケストレーションされたワークフローに埋め込むことができ、Notion を他のビジネス プロセスと同期させることができます。たとえば、Asana に新しいタスクが追加されると、Notion AI を使用してプロジェクト概要を作成し、レビューの準備ができたら Slack でチームに通知することができます。Notionを自動化するその他の方法をご覧ください。
パーソナルAI
Mem と Notion はメモとドキュメントに重点を置いていますが、 Personal AI はメッセージングに重点を置いています。アプリにアップロードしたデータはメモリ ブロックに変換されます。その後、誰かがあなたにメッセージを送信するたびに、あなたのパーソナル AI がデータに基づいて返信を生成します。詳細を編集するか、タップしてすぐに送信することができます。AI モデルがあなたについて十分に理解していると感じたら、AI Autopilot をオンにすることができます。これにより、他の人は ChatGPT のようなあなたのバージョンと話しているように感じるようになります。
Personal AI を Zapier に接続すると、使用する他のすべてのツールに接続できるため、アプリ全体のコンテキストで Personal AI のメモリを充実させることができます。たとえば、AIを使用して、Eメール、会議メモ、CRMの更新からハイライトを取得できます。次に、それらの思い出をPersonal AIで構造化し、関連するインサイトをSlackやタスクマネージャーに同期して、リアルタイムでアクションを実行します。パーソナル AI を自動化する他の一般的な方法を以下に示します。
10。AIタスクとプロジェクト管理
適切なプランがあれば、コラボレーションと実行が容易になります。AI プロジェクト管理とタスク管理は、何をすべきかをより明確にし、プロセスを最適化し、リストにあるすべてのタスクを完了するのに役立ちます。そして、そこに到達するのに役立つAI プロジェクト管理ツールは数多くあります。
Asana
プロジェクト管理の重鎮であるAsanaは、AI駆動型またはAI搭載の幅広い便利な機能を追加します。スマート ゴールでは、履歴データを使用して四半期のより良い目標を立てます。プロジェクトのリスクとワークフローの障害を特定するので、問題が発生する前に対処できます。また、プロジェクトに関連するあらゆることに対する回答を提供し、何が起こっているか、または起こっていないかをより可視化するのに役立ちます。
Asana を Zapier に接続することで、プロジェクト管理ワークフロー全体を自動化する、洗練された複数ステップのワークフローを構築できます。たとえば、Slack にタグ付けされたメッセージが表示されると、詳細を含む新しい Airtable レコードを自動的に作成し、AI を使用してメッセージのコンテンツを要約または分類し、対応するタスクで Asana を更新できます。詳しくは、 Asana を自動化する方法をご覧ください。
Any.do
プロジェクトのタスクラインナップ全体を把握していないのは当然です。ゼロから完了までのすべての手順を把握するのが難しい場合は、 Any.doがタスクを生成します。書き留めるときにはいつでも、AI の提案を確認し、クリックしてリストを拡大することができます。
Zapier の Any.do インテグレーションにより、タスクマネジメントを AI オーケストレーションされたワークフローに大規模に組み込むことで、可能性が広がります。たとえば、AI を使用して会議の記録からアクションアイテムを抽出し、期限と担当者を割り当てて、プロジェクト管理アプリやカレンダーアプリに追加できます。Any.do を自動化するその他の方法をご覧ください。
ビードン
BeeDone は、物事を成し遂げるために少しの興奮が必要な私たちを対象とした風変わりなオプションです (私はここで 100% 罪悪感を抱いています)。Cal Newport 氏や James Clear 氏 (その他の生産性の巨匠たち) が提唱した原則に基づいて、このアプリは退屈なタスクを小さなゲームに変え、前進するたびに報酬を提供します。あなたの習慣を記録し、ガイドする AI アシスタントを提供し、リストからランダムにタスクに取り組みたい場合はタスク ルーレットを回すことができます。
11。AI文字起こしアプリと会議アシスタント
会議でメモを取ると集中力が低下する可能性があるため、その活動を完全に廃止してみてはいかがでしょうか?AI トランスクリプション/会議アシスタントアプリは、音声をテキストに変換して後で閲覧できるようにするのに最適です。これにより、会議への出席率が向上すると同時に、後でトランスクリプションを徹底的に分析できるようになります。
最高の文字起こしアプリと最高のAI会議アシスタントのリストからお気に入りを選んでください。
Fireflies
Fireflies は、すべての会議を文字起こしし、途中で会話のトピックを追跡するのに最適です。Fredと呼ばれる独自のチャットボットがあり、会議のコンテンツの要約、テキストの生成、クエリを満たすための履歴の検索を処理できます。
Fireflies を Zapier と統合すると、何千もの他のアプリと接続し、会議インテリジェンスを使用して技術スタック全体の下流プロセスを促進できます。たとえば、Firefliesで会議の記録をキャプチャした後、AIを使用して重要なアクションアイテムを抽出し、プロジェクト管理アプリでタスクを自動的に作成し、CRMで関連する案件を更新できます。Fireflies を自動化する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
続きを読む： FathomとFirefliesの比較
アボマ
会議の記録は単なる最初のステップにすぎません。言葉の上、下、周りでさらに多くのことが起こっており、 それがアヴォマ が焦点を当てていることです。フィラーの単語数、モノローグ、話すと聞くことの比率などの話す統計を追跡します。人々が通話で話し合っているトピックを記録し、今取り組むべき差し迫った問題を理解するのに役立ちます。最後に、営業チームが改善方法を理解するのに役立つ AI スコアリング ツールのセットを紹介します。
Avoma を Zapier に接続すると、テクノロジー スタック全体にわたる AI オーケストレーションされたワークフローに会議のインサイトを埋め込むことができます。たとえば、AI を使用してトランスクリプトを分析して次のステップを検討したり、カスタマイズされたフォローアップEメールを自動的に生成したり、インサイトが戦略上の優先事項と一致したときに Slack で製品チームや営業チームに通知したりすることができます。
tl;dv
私が長い間見た中で最もおかしなマーケティングで、 tl;dv は、リモートミーティングのキャッチアップをスキッピーな読み物に変えています。すべての会議をプラットフォーム内に保存し、フォルダーに整理できるようになります。強調したい興味深い部分はありますか?会議の短いクリップを作成して、要点を主張したり、チームに何かを近づけたりすることができます。さらに、最も充実した無料プランの 1 つを備えているため、 tl;dv を生産性向上の武器に加えるのは簡単です。
tl;dv を Zapier と統合すると、会議の録画によって組織全体で複数ステップの自動化されたワークフローをアクティブ化できます。たとえば、AI を使用して簡潔な要約やハイライト動画を作成し、それを Notion や Confluence のプロジェクト レコードに添付して、アクションアイテムを Asana や Motion などのタスクマネージャーにルーティングすることで、チーム全体でインサイトを即座に使用できるようになります。tl;dvです。
12。スケジュール管理のためのAIアプリ
会議の設定のために何度もやり取りしたり、その日の仕事のスケジューリングに余分な作業が発生するのは、誰も好きではありません。理想的な世界では、カレンダーを見て、会議に参加し、マークされた日時にタスクを開始するだけです。AIはすでに仕事のスケジューリングや生活のスケジュール管理の手間を軽減できるので、私たちはそれに近づいています。
最高の AI スケジューリング アシスタントの完全なリストを参照してください。
埋め立てる
Reclaim はあなたの習慣を保護するのに優れた仕事をするので、毎週のフィットネス目標や読書目標を見逃すことはありません。さらに、スケジューリングを調整することで、重要なタスクを完了するために必要な時間を確保します。
右回り
Clockwise はチームにとってより優れており、1 週間あたり 1 時間の節約を約束します。また、それが効果的であることを示すために、使用開始後すぐに 1 時間の休憩がスケジューリングされます。設定を調整して、仕事、休憩、会議が調和する理想的な一日を作ることができます。
動議
Motion はプロジェクト管理に重点を置いており、完了する必要があるすべてのタスクを追跡するのに役立ちます。各タスクの優先度を微調整することで、カレンダー上でそのタスクをいつ実行するか、またその周囲に他のタスクをどのように配置するかを AI エンジンに指示することになります。
Motion を Zapier と組み合わせると、部門間でタスクの作成とスケジューリングを拡張できます。たとえば、AI を使用して Slack またはEメールのリクエストを適切な範囲のタスクに変換し、空き時間に基づいてそれを Motion に自動的に割り当て、プロジェクト追跡ツールにミラーリングすることで、手動によるスケジューリングを行わずに作業の優先順位を維持できます。Motion を自動化する方法について詳しくは、こちらの記事を参照してください。
続きを読む： SkedPal～の比較または～の違いMotion
13。メールとAI受信トレイ管理のためのAIアプリ
人々は仕事用のEメール受信トレイの管理に年間約 1 か月を費やしています。いいえ、 これは私が作り上げた話ではありません。フォローアップすべきメッセージが大量にあると、Eメールのせいで本当に仕事を前進させることができないように感じるかもしれません。AIメールアシスタントを使用して、分類、返信ドラフトの作成、および最新の状態の維持を行うことで、管理時間を削減できます。
Shortwave
Shortwaveは単一のアプリで豊富なAI機能を提供しており、現在AI Eメール管理分野のトップ企業となっています。このカテゴリの基本であるEメールの生成とスレッドの要約に加えて、自然言語によるイベントのスケジューリングや、AI応答による受信トレイの詳細な検索も楽しめます。現時点では Gmail アカウントでのみ機能しますが、すぐに変更されることを期待しましょう。
MicrosoftのOutlook向けCopilot Pro
テクノロジー大手の365スイート向け AI 機能パッケージであるMicrosoft Copilot は、さまざまな優れたインテリジェント ツールを追加します。基本的な機能に加え、いくつかの便利な機能が備わっているため、Eメールの友だちとして最適です。スレッドを要約するときに、関連メッセージにジャンプできるようにソースが提供されます。また、自分のEメールがどのように受け取られるかわからない場合は、Copilot の Coaching を使用できます。AI がコミュニケーションのトーン、コンテンツ、構造を分析し、より明確で共感的な内容にするためのヒントを提供します。
Outlook を Zapier に接続すると、Eメールは AI によって調整されたより大規模なワークフローの一部になります。たとえば、AI を使用して購入確認から注文の詳細を抽出し、Airtable で在庫記録を更新し、Gmail または SMS を通じて顧客にリアルタイムの配送更新を送信できます。Microsoft Outlook を自動化する他の一般的な方法を次に示します。
Gemini for Gmail
Google はGemini アドオンでこのゲームに参加し、 Workspace スイート全体でAI 機能を利用できるようにします。画面の右上にある星のアイコンをクリックして、詳しく見てみましょう。Gemini は受信トレイでコンテキスト アクションを提供し、主要なスレッドを要約したり、注文を追跡したりします。Eメールを開くと、会話全体を要約し、サイドタブから返信の作成を開始できます。応答にもう少しコンテキストが必要な場合は、Google 検索ですぐに再試行して、検索結果をソースとして使用できます。
また、 Gmail を Zapier に接続することで、受信トレイに結び付けられたエンドツーエンドのワークフローを構築できます。 たとえば、AIを使用して顧客からのフィードバックEメールをスキャンし、インサイトをNotionデータベースにログし、Googleドキュメントで概要レポートを生成して、新たな問題に関してチームの足並みを揃えることができます。Gmail を自動化する方法をさらに紹介します。
14。プレゼンテーションやスライド作成のための AI アプリ
あなたの魅力的なステージでの存在感は、人々が求めていたものですが、あなたの美しいスライドデッキのおかげで、彼らは留まりました。すっきりとした美しいスライドは、パフォーマンスをサポートし、聴衆の関心を維持し、主張しているポイントを押し付けるのに役立ちます。問題を。しっかりとしたスライドデッキを作成するには、特にゼロから始める場合は、かなりの時間がかかることがあります。AIは役に立ちますか？
プレゼンテーション ソフトウェアの詳細については、 最適な PowerPoint の代替品をご覧ください。
大冊
AI は予測不可能ですが、 Tome は爽快です。ただ動作するだけです。プロンプトを入力するか、営業支援から会社の売り込みまでさまざまなユースケースを網羅したテンプレートのライブラリから選択します。Tome は、要点が確実にわかるようにアウトラインを生成します。承認すると、プレゼンテーションの作成に転送されます。Notionと標準のデッキエディターを組み合わせたようなシンプルなコントロールで編集できます。
美しい.ai
Beautiful.ai はその名の通りの成果を実現します。これにより、美しいスライドデッキを組み立てるプロセスが簡素化され、すべてのレイアウトとスタイルが理解されます。色を選択し、ライブラリでロイヤリティフリーの画像を見つけて、プレゼンテーションのまとめを開始します。頻繁に変更されるデータがある場合は、スライダーやテーブルを使用して更新できます。その後、値はプレゼンテーション上で動的に変更されます。
スライドゴー
Slidesgo を使用すると、トピック、文章のトーン、一般的なテンプレートを選択できます。AI がプレゼンテーション全体を生成し、そこから独自のコンテンツを追加したり、各スライドをカスタマイズしたり、AI を使用して書き込み、画像を生成したり、新しいスライドを生成したりできます。
15。履歴書作成のためのAIアプリ
仕事を探すこと自体が仕事です。募集中のポジションを探したり、カスタマイズされた履歴書を作成したり、鋭いカバーレターでターゲット企業を驚かせたりするには、かなりの時間がかかる場合があります。AI は、この旅のあらゆる部分に対する答えを持っており、プロセスをスムーズに進め、キャリアの次の段階に進むお手伝いをします。
最高の AI 履歴書ビルダーのまとめで詳細をお読みください。
小鴨
ティールは あなたの目的に焦点を当てます。アプリにサインアップすると、経験、目標とする職位、希望収入額などが尋ねられます。プロセスを完了するには、新しい仕事を取得するか、現在の仕事から昇進する必要がある期間を追加するだけです。プラットフォームはこれらのコア指標を追跡するため、ユーザーは状況を常に把握できます。次に、履歴書を追加し、応募する案件をまとめると、Teal はAIを使用して、あなたのスキルが仕事とどのように一致しているかを理解し、これらの文書を編集および調整して最高の第一印象を与える方法を提案します。
エンハンス
Enhancv は、履歴書の横に AI アシスタントを提供し、履歴書が完璧な状態になるまで最適化するのをお手伝いします。まず、手動で経験を追加するか、LinkedIn プロフィールをインポートします。サイド タブには、キャッチフレーズを書き換えたり、自分の強みを強調したり、新しい箇条書きの提案を作成したりできる開始プロンプトがあります。完了したら、ATS チェックを実行します。これにより、履歴書にスコアが付けられ、自動化された候補者スクリーニング ツールを通過する可能性が示されます。
キックレジューム
履歴書がない?お安いご用。Kickresume はあなたの経験や学歴について質問し、あなたが答えると AI があなたの履歴書を作成します。驚くほど、あなたが働いている業界に合わせて調整されていますが、実際のスキルや職歴と照らし合わせて、それが生み出すものを必ず事実確認してください。スコアリング、学習リソースの推奨、AI駆動型またはAI搭載の履歴書の批評など、プロフィールを強化するための追加ツールも提供します。
16。自動化のためのAIアプリ
これらの AI 生産性向上ツールはそれぞれ単独でも優れていますが、日常のワークフローに AI を統合するには、既に使用している他のツールに AI を接続する必要があります。
Zapier
Zapier は、ビジネス向けに完全に自動化されたシステムの構築を支援する自動化プラットフォームです。ワークフローを構築するための AI 搭載アシスタントである Copilot を使用して、自然言語を使用した自動化されたワークフロー (Zap と呼ばれる) を作成します。自動化したい内容を説明すると、Copilot が Zap のアウトラインを提案し、アカウントを接続し、データをマッピングし、各ステップをテストします。
Zapier にはAI by Zapier というAIツールも組み込まれており、GPT APIキーを必要とせずにGPT-4o mini のパワーをワークフローに取り入れることができます。AI を使用して、データの抽出、コンテンツの生成、情報の分析をすべて自動的に行います。
一度慣れてしまえば、自分だけのAI エージェントを構築し、 7 、 000以上のアプリで動作させることができます。Zapier Agentsは、データの分析、Eメールの下書き、レポートの取得などのタスクに、すべて単独で非常に効果的に機能します。Chrome 拡張機能を使用すると、インターネット上のどこにでも持ち運んで、どの画面からでもWebページをスクレイピングしたり、アシスタントに作業を委任したりできます。
Zapier を使用すると、コーディングなしで、カスタマーサポート、FAQ、パーソナライズされたコーチング用のAI搭載チャットボットを構築することもできます。ウェブサイトやヘルプセンターなどのWebページでチャットボットをトレーニングし、更新を確認するスケジューリングを設定します。Zapier の AI ツールについて詳しくご覧ください。
その他のAI生産性アプリ
もっとニッチなアプリを試してみたいという方は、ぜひ注目していただきたいアプリをいくつかご紹介します。
3 D モデリング: Spline AI 、 3 DFY.ai 、 Meshcapadeを使用して 3 次元を生成します。
AIエージェント：AIエージェント、AgentGPT、およびHyperWrite Assistantを使用して、AIでタスクを自動化します。
AI アプリ ビルダー: Softr 、 PowerApps 、 AppSheetを使用して、インターフェースとAI データベースをクイックスタートします (ここで完全なリストを参照するか、 AI ウェブサイト ビルダーを試してください)。
ユニバーサル検索: Dropbox Dash は、すべてのデータ ソースに接続する新しい製品です。その時点から、ダッシュボードを作成してプロジェクトやチームに関するすべての情報をまとめたり、クラウド ファイルに対してAI駆動型またはAI搭載の詳細な検索を実行したりできるようになります。
ファイル構成: ローカルファイルシステムで起こっている無秩序のレベルを想像すると身震いします(ネタバレ注意:それは絶対的な混乱です)。おそらく、それを Sparkle にする時が来たのでしょう: この製品は、ダウンロード、ドキュメント、デスクトップの場所を管理し、ファイル名を読み取り、すべてをきちんとしたサブフォルダーに整理します。Mac は今のところだけですが、非常にユニークなので、叫ぶに値します。
画面共有: Loom はすでに画面を録画するための時間を節約するオプションであり、新しいプロジェクトを提示したり、クイック アップデートを共有したりするのに役立ちました。AI 機能によって、プレゼンテーションに基づいて自動的に名前を付け、セクションにラベルを付け、トピックの内訳を提供するので、チームは一目で何が期待できるかを把握できます。
生産性のためのAI：AI駆動型あなた
私は本格的な AI 愛好家です。それでも、私はこれらは単なるツールであると考えています。時間を節約し、アイデアを刺激し、新しい角度を提供します。常に 判断を下 し、取り組んでいることの目的に注意を向け続けることを忘れないでください。
もう 1 つの大きなリスクは、AI にプロンプトを入力するのに時間がかかりすぎること、または出力が多すぎて編集、操作、およびまとめるのが困難になることです。カットと 編集のスキル を磨いて過剰を抑えれば、うまくいくでしょう。
これらすべてを念頭に置いて、楽しむ時が来ました。これらのツールを試してみて、AI がなぜ生産性の次の大きな飛躍をもたらすのかを確認してください。
関連資料：
この記事はもともと 2023年 2 月に公開されました。最新のアップデートは 2024年10月。
