10 modèles de budget gratuits pour petites entreprises pour pérenniser vos finances

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez probablement beaucoup plus à faire que votre compte courant personnel. Si vous ne gérez pas correctement les finances de votre entreprise, il y a plus en jeu que des frais de découvert – vous avez maintenant toute une organisation à rendre compte.

Les budgets des petites entreprises sont nécessaires pour équilibrer les revenus, estimer le montant que tu vas dépenser et projeter des prévisions financières, afin de rester en dehors du rouge et de maintenir ton entreprise à flot.

Mais la création d’un modèle de budget pour les petites entreprises n’est pas une mince tâche. Comme je n’ai pas d’entreprise à gérer, j’ai fait le gros du travail pour vous – consultez ces modèles gratuits et téléchargeables pour la budgétisation de votre petite entreprise.

Table des matières:

• 1. Modèle de budget statique

• 2. Modèle de budget des frais généraux

• 3. Modèle de budget pour plusieurs projets

• 4. Modèle de budget startup

• 5. Modèle de budget de main-d’œuvre

• 6. Modèle de budget de flux de trésorerie

• 7. Modèle de budget administratif

• 8. Modèle de budget d'événement

• 9. Modèle de budget ministériel

• 10. Modèle de dépenses professionnelles mensuelles

• Comment utiliser nos modèles de budget SMB

• Comment créer un budget pour ta petite entreprise

• Que doit inclure le budget d'une entreprise ?

• Conseils budgétaires pour les petites entreprises

• Automatisez ta petite entreprise

• FAQ sur le budget des petites entreprises

10 modèles de budget pour votre petite entreprise

Consultez nos modèles de budget pour petites entreprises, conçus pour vous aider à planifier vos finances, à gérer vos dépenses et à faire semblant d’être à une feuille de calcul de devenir riche.

1. Modèle de budget statique

Idéal pour : plusieurs services ou sources de revenus ; secteurs d'activité aux opérations complexes

Un budget statique regroupe tous les budgets spécifiques à une fonction utilisés par une entreprise en un seul. En général, un budget statique inclut les éléments suivants (ainsi que tous les autres budgets que ton entreprise pourrait utiliser) :

• Projections de trésorerie : estimations des flux d'argent qui entreront et sortiront de ton entreprise. Ils t'aident également à décider quand, comment et dans quoi tu dois dépenser de l'argent.

• Total des dépenses attendues : Toutes les dépenses estimées, y compris les frais de main-d'œuvre et administratifs. 

En intégrant tous tes budgets et projections, le budget statique donne une image complète des dépenses estimées et de la stratégie financière de ton entreprise pour le prochain exercice. 

2. Modèle de budget des frais généraux

Idéal pour : les entreprises de services

Il est facile d'oublier les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production, comme les frais de livraison ou les services publics. Mais ces coûts existent (et peuvent s'accumuler rapidement), tu as donc besoin d'un budget pour les frais généraux. Un modèle détaillé de budget des frais généraux comprendra :

• Frais d'administration

• Impôts

• Loyer 

• Utilitaires

• Assurance

Il compare le montant de ton budget aux chiffres réels (attention, c'est peut-être un réveil brutal) et peut aider à améliorer la précision de la planification financière future. 

La prévision des frais généraux vous aide également à planifier l’utilisation d’autres fonds de manière plus pratique : si vous savez combien vous dépenserez en frais généraux, vous pouvez prendre de meilleures décisions d’affaires. Par exemple, tu saurais si tu peux te permettre d'investir de l'argent dans d'autres initiatives, telles que l'ajout d'un service de livraison ou la modernisation de l'équipement.

3. Modèle de budget pour plusieurs projets

Idéal pour : les industries basées sur des projets

Si vous gérez plusieurs projets tels que le développement de sites Web ou la planification d’événements, chacun avec son propre budget et ses propres dépenses, vous avez besoin d’un budget pour plusieurs projets pour vous aider à garder la tête froide. Ce type de budget t'aidera à suivre les éléments suivants par projet :

• COGS produit par produit (coût des marchandises vendues)

• Coûts de main-d'œuvre

• Coûts de l'équipement et des ressources

• Les dépenses indirectes liées au projet, comme les voyages

Un budget pour plusieurs projets établit des estimations pour tout ce dont tu as besoin pour mener à bien les projets. Il vous permet également de suivre les coûts pour vous assurer que vous ne dépensez pas plus que ce que vous avez compté dans le budget.

4. Modèle de budget startup

Idéal pour : Nouvelles petites entreprises et startups

Les startups doivent assurer leur succès financier dès le départ, afin de pouvoir réinvestir les bénéfices dans l’entreprise et potentiellement attirer plus d’investisseurs. 

Mais contrairement aux petites entreprises établies, vous ne disposez pas de données financières passées sur lesquelles baser vos dépenses. C'est pourquoi vous avez besoin d'un startup budget pour vous concentrer sur les dépenses de votre première année d'activité, y compris des éléments tels que :

• Financement par des investisseurs et des prêts

• Licences et permis

• Conception de logo et de site Web

• Domaine du site web

• Logiciel de gestion

• Installation de sécurité 

• Frais généraux

• Dépenses en capital

5. Modèle de budget de main-d’œuvre

Idéal pour : les grandes entreprises comptant de nombreux employés

À moins que tu ne sois une émission individuelle, tu auras besoin d'un budget de main-d'œuvre. Et même si tu es une émission individuelle, c'est bon de savoir si tu as les moyens de te payer. Un budget de main-d'œuvre ventile toutes les dépenses liées aux employés, comme : 

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Impôts sur les salaires

• Main-d'œuvre contractuelle

Répartissez les coûts salariaux en catégories directes, indirectes, fixes et variables afin de clarifier la manière dont ton entreprise alloue ses ressources. Tu peux également envisager différents scénarios plus facilement lorsque tu comprends la répartition des coûts de main-d'œuvre.

Par exemple, vous pouvez simuler l’impact de l’ajout ou de la réduction de personnel dans des services spécifiques ou évaluer les effets de différentes structures de rémunération sur différentes équipes.

Une prévision précise des coûts salariaux te permet de répondre durablement à tes besoins en personnel et peut t'aider à prendre des décisions d'embauche éclairées. À terme, cela peut également t'aider à déterminer si tu peux te permettre d'accorder des augmentations, des bonus ou des avantages supplémentaires à ton personnel.

6. Modèle de budget de flux de trésorerie

Idéal pour : lesentreprises dont les revenus et les dépenses fluctuent ; les entreprises saisonnières ; le commerce de détail

Même s'il est important de faire attention à l'argent que tu dépenses, tu dois également suivre combien d'argent tu gagnes. Un budget de trésorerie permet d'estimer la façon dont l'argent entre et sort de ton entreprise. Il inclut :

• Solde de départ (fixé au début du mois, du trimestre ou de l'année)

• Entrées de trésorerie prévues provenant de toutes les sources de revenus

• Estimation des dépenses en espèces

• Solde final (calculé à la fin du mois, du trimestre ou de l'année)

Ce type de budget te permet de gérer tes ressources de manière proactive, d'anticiper d'éventuelles pénuries de liquidités et d'élaborer des stratégies de croissance. Par exemple, si tu sais que tu n'atteindras le seuil de rentabilité que cette année, tu peux attendre avant de t'étendre ou de réaliser un investissement important. 

7. Modèle de budget administratif

Idéal pour : les entreprises qui se concentrent sur la rationalisation des opérations

Un budget administratif inclut toutes les dépenses générales dont l'entreprise dans son ensemble a besoin pour fonctionner. Ce type de budget tient compte de : 

• Frais d'amortissement

• Assurance

• Formation et développement

• Frais de communication

• Marketing

• Frais de comptabilité

Bien que tu puisses techniquement inclure les dépenses administratives dans un budget général et y mettre fin, un budget administratif distinct donne une meilleure idée du bon fonctionnement de ton entreprise. 

Sans tenir compte des frais administratifs, il se peut que tu dépenses inutilement ou que tu ne te concentres pas sur des domaines dans lesquels il serait plus sage d'investir ton argent. En d'autres termes, tu dépenses peut-être trop pour des stylos de luxe alors que tu devrais économiser pour améliorer ta caisse enregistreuse. 

8. Modèle de budget d'événement

Idéal pour : lesorganisateurs d'événements, les équipes marketing, les entreprises qui organisent de grands rassemblements

La planification d’un événement est un exercice d’équilibre, et un modèle de budget d’événement détaillé vous aidera à éviter les surprises. Ce modèle couvre tous les coûts essentiels associés à votre événement, y compris :

• Location de salles

• Divertissement

• Location de matériel

• Frais de restauration

• Marketing

Un modèle de budget d’événement vous permet de bien comprendre vos dépenses dans différentes catégories. Cela permet d’éviter les dépenses excessives et peut même mettre en évidence les opportunités de réduire les dépenses inutiles. (As-tu vraiment besoin de cette deuxième sculpture sur glace ?)

9. Modèle de budget ministériel

Idéal pour : Grandes organisations avec plusieurs services

Vous avez plus d’un service ? Ou au moins plus de deux personnes prétendant être des services différents ? Ensuite, vous avez besoin d’un modèle de budget départemental pour tout contrôler lorsque certaines parties de votre entreprise gèrent des budgets distincts. Il centralise les dépenses dans des domaines tels que :

• Salaires

• Dépenses opérationnelles

• Formation et développement

• Marketing et publicité

• Coûts des projets propres au service

Ce modèle permet aux chefs de service de gérer efficacement leurs ressources tout en s'alignant sur les objectifs financiers globaux de l'entreprise, leur donnant ainsi une meilleure compréhension de la santé financière de chaque équipe. Donc, quand l'équipe marketing veut faire des folies pour un caméo de Carson Kressley, tu peux dire " Bien sûr, mais passons d'abord en revue les chiffres. "

10. Modèle de dépenses professionnelles mensuelles

Idéal pour : les petites entreprises qui gèrent leurs coûts d'exploitation réguliers

Gérer une entreprise implique de jongler avec d'innombrables dépenses, et il est vital de les maîtriser pour réussir sur le long terme. Un modèle de dépenses mensuelles d’entreprise vous donne une image claire de vos sorties régulières, telles que :

• Utilitaires

• Fournitures de bureau

• Marketing

• Frais de voyage

Le suivi de tes dépenses mensuelles t'aide à garder le contrôle de tes flux de trésorerie et te prépare à tout problème financier. Avec ce modèle, vous verrez où vous pouvez réduire les coûts, comme peut-être abandonner cet abonnement Adobe si Photoshop n’a pas été touché depuis l’administration Obama.

Comment utiliser nos modèles de budget SMB

Ces modèles de budget professionnels sont conçus pour simplifier le processus de budgétisation, en le rendant accessible même si vous n’êtes pas un expert financier. Leur utilisation est simple :

1. Sélectionnez le modèle approprié : Choisissez le modèle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

2. Saisir les données financières : Entrez vos chiffres financiers prévisionnels ou réels.

3. Personnalisez-le : Personnalisez-le en fonction de votre entreprise. Ajoute ou soustraie des catégories en fonction de tes dépenses réelles.

4. Mettre à jour au besoin : Mettez régulièrement à jour les modèles pour refléter tout changement dans vos activités commerciales.

Comment créer un budget pour ta petite entreprise

C'est cliché mais vrai : tu dois dépenser de l'argent pour gagner de l'argent. Mais ce n'est pas une excuse pour commencer à investir de l'argent dans ton entreprise bon gré mal gré.

L'établissement d'un budget t'oblige à hiérarchiser tes objectifs, afin de dépenser de l'argent pour les choses qui comptent le plus. Voici comment créer un budget pour une petite entreprise en quatre étapes :

1. Séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles. Pour l'amour de Suze Orman, ne mélangez pas vos dépenses personnelles et professionnelles. Si vous ne l’avez pas déjà fait, ouvrez un compte bancaire professionnel dédié. Cela permet de suivre, de classer et d'analyser plus facilement tes finances.

2. Identifie ton fonds de roulement pour la période budgétaire. Additionnez vos atouts actuels, comme les liquidités, les comptes débiteurs et les stocks. Soustrayez ensuite les passifs courants, comme les comptes créditeurs et les dettes à court terme. Le montant restant est ce qu'il te reste pour couvrir tes dépenses opérationnelles pendant la période budgétaire.

3. Détermine tes coûts fixes et variables. Dresser une liste des coûts qui restent les mêmes chaque mois (coûts fixes) et de ce qui change (coûts variables). Cela changera en fonction de l'objectif du budget. Par exemple, un budget de main-d'œuvre ne tiendra compte que des coûts liés aux employés.

4. Calcule le total de tes dépenses. Additionne tous les coûts de ton entreprise, y compris les coûts fixes, les coûts variables, la main-d'œuvre et toutes les autres dépenses applicables. Ce total représente la quantité dont ton entreprise a besoin pour fonctionner. L'argent restant sur ton fonds de roulement peut être affecté à d'autres investissements commerciaux.

5. Procéder à des examens périodiques. Un budget n’est pas une offre à régler et à oublier : des examens réguliers vous aident à rester sur la bonne voie par rapport à vos objectifs financiers et à vous adapter aux changements. Essaie de revoir ton budget tous les mois, tous les trimestres et tous les ans.

   • Mensuel : compare tes dépenses aux chiffres que tu as budgétisés pour détecter tout écart. Recherchez des aperçus sur les flux de trésorerie, les tendances des ventes et la gestion des dépenses.

   • Trimestriel : approfondissez les performances de ces trois derniers mois. Analyser les tendances afin d'affiner les prévisions pour le trimestre à venir et d'identifier les domaines à améliorer.

   • Annuel : réfléchis à tes objectifs financiers à long terme pour l'exercice. Evalue l'efficacité de tes stratégies budgétaires et fixe de nouveaux objectifs budgétaires pour l'année à venir.

Méthodes de budgétisation

Si tu as déjà établi un budget et que tu n'aimes pas ça, tu as peut-être simplement utilisé une méthode de budgétisation inefficace selon tes préférences. Voici quelques méthodes de budgétisation à essayer à la place : 

• Traditionnel : Ce budget est fixé pour une durée déterminée et utilise les chiffres de l'année dernière comme référence. Une fois que vous avez établi votre budget, vous ne le modifiez pas à moins d’obtenir l’approbation d’un ajustement.

• Continue : Cette approche dynamique couvre une période continue au lieu d'une période fixe. Chaque mois ou chaque trimestre, tu ajoutes une nouvelle période budgétaire et tu supprimes la période la plus ancienne. Cela permet aux entreprises d’ajuster leurs projections en fonction des performances en temps réel et des conditions du marché.

• Flexible : ce budget évolue en fonction de tes prévisions de ventes. Comme l’activité de vente en temps réel s’écarte des montants budgétisés, vous recalculez le budget pour refléter les nouvelles données.

Que doit inclure le budget d'une entreprise ?

Maintenant que vous avez défini les étapes de base, parlons de ce qui entre réellement dans le budget d’une entreprise. Voici ce que tu ne dois absolument pas oublier :

• Recettes prévues : estime les revenus que tu espères générer. Cela peut être basé sur des données historiques ou des études de marché. Et non, tu ne peux pas simplement exprimer six chiffres.

• Coûts fixes : ce sont des dépenses récurrentes qui ne changent pas beaucoup au fil du temps, comme le loyer, les salaires et les assurances.

• Coûts variables : Ces dépenses varient en fonction de tes activités commerciales, telles que les matières premières, les honoraires des sous-traitants et le montant dont tu as besoin pour soudoyer le livreur en haute saison.

• Projections de flux de trésorerie : utilisez-les pour anticiper le calendrier des recettes et des dépenses afin de disposer de suffisamment de liquidités.

• Marges bénéficiaires : calcule la différence entre tes recettes et tes dépenses pour comprendre la rentabilité.

Conseils budgétaires pour les petites entreprises

Avant de vous précipiter pour imprimer vos modèles de budget, passons en revue quelques conseils rapides pour vous aider à minimiser le carnage financier.

• Mets ton budget à jour régulièrement : je ne dis pas que tu dois être obsédée par ce sujet, mais tu devrais le tenir à jour en le mettant à jour avec des chiffres réels. Cela permet d'identifier les tendances et de procéder aux ajustements nécessaires.

• Surveille les performances par rapport au budget : compare régulièrement tes performances réelles aux chiffres que tu as budgétisés. Cette pratique permet de repérer rapidement les écarts et de prendre des mesures correctives.

• Sois réaliste : sois honnête avec toi-même et avec tes chiffres. Si tu as du mal à garder la lumière allumée, tu n'as probablement pas besoin de cet Herman Miller.

• Plan pour les imprévus : Mettez de l’argent de côté pour des dépenses imprévues, comme lorsque le réfrigérateur du bureau meurt mystérieusement et que tout le monde panique à propos de son yogourt.

• Utilisez un logiciel de budgétisation : si vous avez plus qu'un budget de base à gérer, une feuille de calcul peut sembler étrange. Un logiciel de comptabilité simplifie le processus de budgétisation et facilite grandement le suivi et les ajustements.

• Demande conseil à un professionnel : si tu n'es pas sûre d'un aspect quelconque de la budgétisation, n'hésite pas à consulter un conseiller financier ou un comptable. Les tutoriels YouTube ne te mèneront pas loin.

Automatisez ta petite entreprise

Savoir quand et où investir de l’argent dans votre entreprise n’est qu’une des nombreuses tâches que vous avez dans votre assiette en tant que propriétaire de petite entreprise. Découvrez comment l’automatisation pour les petites entreprises peut vous aider à vous décharger de certaines de ces tâches récurrentes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Si vous vous en tenez à une feuille de calcul, vous pouvez automatiser la saisie des données grâce aux intégrations Sheets de Zapier, en envoyant des informations vers et depuis Sheets. En savoir plus sur l’automatisation de Google Sheets ou essayer l’un de ces modèles prédéfinis.

FAQ sur le budget des petites entreprises

Je ne sais toujours pas par où commencer avec le budget de ta petite entreprise ? Consultez les réponses à ces questions courantes avant d’ouvrir une nouvelle feuille Google.

Comment rédigez-vous le budget d'une petite entreprise ?

Rédiger le budget d'une petite entreprise implique d'estimer tes revenus, de lister toutes tes dépenses et de soustraire tes dépenses de tes revenus. Commence par examiner les dossiers financiers antérieurs, s'ils sont disponibles, afin de faire des prévisions éclairées. Ensuite, utilisez un modèle de budget pour organiser toutes les informations et faciliter les calculs.

Utilisez votre budget comme un outil de prise de décision, et pas seulement comme un exercice de tenue de registres.

À quelle fréquence dois-je revoir mon budget ?

Il est conseillé de revoir ton budget au moins une fois par mois. Des évaluations régulières te permettent de comparer les performances réelles à tes prévisions, ce qui t'aide à identifier les problèmes à un stade précoce. Les évaluations mensuelles t'aideront à rester proactive dans la gestion de tes finances plutôt que réactive. Les examens trimestriels et annuels sont également importants pour la planification et la fixation d'objectifs à long terme.

Quelles sont les catégories courantes à inclure dans le budget d'une petite entreprise ?

Les catégories courantes à inclure dans le budget d'une petite entreprise sont les suivantes :

• Flux de revenus

• Coût des produits vendus

• Dépenses de fonctionnement (loyer, services publics, salaires, etc.)

• Dépenses discrétionnaires (formation, voyages)

• Frais de marketing et de publicité

• Remboursement de dettes

• Impôts

L'inclusion de ces catégories garantit une vision complète de tes obligations financières et contribue à une planification efficace.

Quel est le meilleur logiciel gratuit de budgétisation pour les entreprises ?

Le meilleur logiciel de budgétisation gratuit dépendra des besoins de ton entreprise, mais Wave est généralement une option gratuite populaire. Ou vous pouvez utiliser une feuille de calcul : faites défiler vers le haut pour découvrir des modèles de budget gratuits pour les petites entreprises.

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• 21 modèles Google Sheets gratuits pour booster votre productivité

Cet article a été initialement publié en septembre 2023. La dernière mise à jour, avec la contribution d'Allisa Boulette, date d'octobre 2024.