Les 6 meilleures appli de signature électronique pour signer des documents en ligne en 2026

La paperasserie est aujourd'hui un concept plus abstrait que quelque chose qui nécessite une imprimante, quelques feuilles de papier et un stylo. Il n'est pas nécessaire de signer physiquement un contrat pour qu'il soit juridiquement contraignant, mais il y a encore quelques obstacles à franchir pour s'assurer que votre signature électronique sera valable devant un tribunal ou acceptable par d'autres organismes juridiques et réglementaires. L'utilisation d'une appli dédiée à l'eSignature pour signer des documents en ligne est la meilleure solution si vous voulez que votre signature numérique résiste à tous les examens juridiques qu'un ancien partenaire commercial complice ou un bureaucrate ennuyé peut vous imposer.

En tant que rédacteur technique indépendant, j'ai dû signer des dizaines de contrats, de déclarations de travail, de formulaires W8-BEN-E et d'autres documents juridiques au cours des dix dernières années, simplement pour faire mon travail. Je suis basé en Irlande et je ne peux que deviner ce que coûterait l'envoi de documents originaux aux États-Unis dans les délais impartis. Comme vous pouvez l'imaginer, j'ai dû utiliser de nombreuses applications de signature électronique.

Que vous cherchiez un moyen de signer électroniquement un document que vous venez de recevoir ou que vous souhaitiez envoyer des documents pour qu'ils soient signés numériquement par des contractants ou d'autres partenaires commerciaux, je vous recommande les bonnes applications à utiliser. J'ai examiné et testé plus de 40 applications de signature électronique, et voici les six meilleures - pour tout le monde, des deux côtés de la paperasse.

Il y a cependant un gros bémol à cela. Toutes les applications eSign que j'ai testées ont fait le travail qu'elles étaient censées faire. Je n'ai pas trouvé d'application majeure qui, d'une manière ou d'une autre, perdait des contrats ou permettait à quelqu'un d'éditer un document signé ou toute autre défaillance flagrante. Les signatures électroniques juridiquement contraignantes sont un élément important du monde moderne et, par conséquent, elles constituent en grande partie un problème résolu. Si l'application eSign que vous utilisez ne figure pas sur cette liste et qu'elle vous convient, il n'y aura certainement pas de raison impérieuse d'en changer. De même, si un outil de votre pile offre déjà des signatures électroniques, essayez-le d'abord avant de passer à quelque chose de nouveau.

Le meilleur logiciel de eSignature

• Docusign pour les entreprises qui signent plein de choses

• Aperçu pour signer des documents de temps en temps sur un Mac

• Adobe Acrobat Reader pour signer des documents de temps en temps sur un PC

• Signatures électroniques pour une option de paiement à l'utilisation

• SignWell pour une appli gratuite de signature de documents

• SignNow pour les petites équipes

Comment signer des documents en ligne : signature numérique versus signature électronique

Comme pour tout ce qui est juridique, les définitions sont importantes. Quand on parle de signature de documents en ligne, les signatures électroniques et les signatures numériques sont des choses légèrement différentes.

Une signature électronique est simplement ta signature dactylographiée, dessinée ou ajoutée par ordinateur sur un document. Vous pouvez en créer un avec presque n’importe quelle appli, de Microsoft Word à Adobe Photoshop. Il est toujours juridiquement contraignant, mais comme n'importe qui peut facilement le falsifier, tu auras peut-être plus de mal à faire respecter sa validité dans une affaire judiciaire contentieuse. Si les autres avocats peuvent soutenir de manière convaincante que ton ancien partenaire commercial a laissé son iPad sur sa table basse et qu'un petit enfant a décidé de dessiner un gribouillis sur le document ouvert et d'appuyer sur Envoyer sans s'en rendre compte, alors tu manques peut-être beaucoup d'argent. De même, une compagnie d'assurance pourrait dire qu'un accord n'a jamais été valide parce qu'il n'y a pas de preuve de la date de sa signature.

Une signature numérique est un type particulier de signature électronique qui utilise la cryptographie pour protéger le document et intègre également des détails tels que les adresses e-mail, le moment et le lieu où les personnes ont signé des documents, ainsi que le numéro de série et les détails d'identification de l'appareil qu'elles utilisent pour le faire. Cela crée à la fois une empreinte " " qui rend le document unique et une trace écrite qui peut être vérifiée de manière indépendante. S'il y avait un jour un procès, il serait beaucoup plus difficile pour quiconque de prétendre qu'il n'est pas celui qui a réellement signé le document : l'enfant a à peine gribouillé son adresse e-mail. À des fins officielles, les signatures numériques sont beaucoup plus sûres et légalement reconnues dans le monde entier. Vous avez donc besoin d'une appli eSign dédiée pour les ajouter. 

J'utiliserai ces termes de manière interchangeable - dans l'usage courant, ils le sont fondamentalement - mais il est utile de garder cette distinction à l'esprit lorsque vous effectuez vos recherches.

Comment signer un document électroniquement

Bien que vous puissiez signer numériquement un document avec des dizaines d’outils différents, les applications de cette liste sont toutes des appli eSign dédiées qui rendent cela très facile à faire. Si vous avez reçu un document que vous devez signer électroniquement, commencez par l’une de ces appli, ou faites défiler jusqu’à la fin pour voir d’autres options.

Qu’est-ce qui fait la meilleure appli de signature électronique ?

Le problème avec les catégories d'applications professionnelles comme celle-ci est que, souvent, les personnes qui paient pour l'application (ou qui décident de l'acheter) ne sont pas celles qui doivent l'utiliser tous les jours. Et bien qu'il existe de nombreuses applications de signature électronique qui permettent de faire le travail, beaucoup d'entre elles sont obsolètes et difficiles à utiliser.

Pour faire cette liste, le logiciel de signature de documents devait être agréable à utiliser, mais aussi fournir toutes les fonctionnalités dont les petites et moyennes entreprises ont besoin. Pour moi, une bonne appli eSignature doit répondre à quelques critères :

• La possibilité d'ajouter une signature électronique (ou numérique) à n'importe quel document. Signer des choses est tout l’intérêt de ces appli. Mais plus c’est simple et facile à faire, plus il y a de types de documents et d’appareils différents pris en charge, et plus les intégrations avec d’autres applications et plateformes logicielles sont profondes, mieux c’est. Alors que presque toutes les appli peuvent simplement ajouter une signature ou un nom dactylographié, je cherchais celles qui étaient excellentes à utiliser et qui pourraient s’intégrer dans de nombreux workflow différents, que vous intégriez des personnes en interne ou que vous embauchiez des sous-traitants externes. En pratique, cela signifiait que je voulais également voir des intégrations avec d’autres outils et services, soit via Zapier , soit directement.

• La possibilité d'envoyer un document à quelqu'un d'autre pour qu'il le signe. Il s’agit d’une fonctionnalité très importante pour une appli eSign dédiée et, comme lorsque vous signez vous-même un document, je voulais que ce soit facile et agréable pour le destinataire. (Sérieusement, j’ai dû signer beaucoup de documents avec des appli horribles.) Le destinataire devait également pouvoir le faire sans être obligé de créer un compte ou d’installer des appli. Autant je compare les appli ici, autant je les classe en fonction de la facilité d’impression, de signature et de numérisation d’une feuille de papier.

• Accessibilité pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez trouver de nombreuses appli eSign avec des plans coûteux, des engagements contractuels, des sièges pour des dizaines de personnes et un accent sur les clients d’entreprise, mais pas sur cette liste. J’ai cherché des applis que vous pourriez utiliser pour signer quelques clients par mois ou intégrer une centaine d’employés, mais pas pour gérer une multinationale. Si vous travaillez pour une entreprise de cette taille, le service des achats vous dira ce que vous utilisez.

• Sécurité. Même si je ne recherchais pas un ensemble spécifique de fonctionnalités, toute appli capable de stocker des documents sensibles comme des contrats devait y répondre d'une manière ou d'une autre. Des éléments tels que les documents cryptés ou protégés par mot de passe, la conformité aux réglementations des États-Unis ou de l'UE et la prise en charge des signatures numériques ont suffi à obtenir la note. (Cela étant dit, assurez-vous que toute appli que vous utilisez répond aux normes de conformité de votre pays ou de votre secteur. Ils peuvent varier considérablement.)

• Un essai gratuit (ou une offre gratuite). Il s’agit d’un domaine où les concurrents sont nombreux et où il est presque impossible de distinguer le bon du mauvais simplement à partir de leurs sites Web (croyez-moi, je sais). Un essai gratuit convenable, ou mieux encore, une offre gratuite, était nécessaire pour figurer sur cette liste. La priorité a également été donnée aux appli qui ne collectaient pas les informations de carte de crédit. Ils ne sont tout simplement pas nécessaires. 

" De nombreuses applis se tournent désormais vers les plateformes de gestion intelligente des accords "(IAM). C'est Docusign qui a inventé ce terme, un fourre-tout pour les fonctionnalités alimentées par l'IA qui gèrent tout, de la rédaction à la signature, en passant par l'analyse des accords. Il s'agit essentiellement d'ajouter plus d'automatisation et d'outils alimentés par le LLM à un flux de travail typique d'eSignature. J'aborderai ce type de fonctionnalités lorsqu'elles seront pertinentes, mais je ne pense pas que l'ajout de l'IA améliore intrinsèquement une appli d'eSignature, en particulier pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de gérer des milliers d'accords.

J’ai commencé avec une liste de plus de 40 applications eSignature. C’était trop pour être testé de manière significative, alors je l’ai réduit en consultant leurs sites web et en excluant ceux qui ne répondaient manifestement pas aux critères, qui étaient clairement destinés aux clients d’entreprise, qui avaient généralement de mauvais avis d’utilisateurs ou qui ne semblaient pas bien adaptés. Le blog d’un service était utilisé pour le spam de promotion de liens AI, il n’était donc évidemment pas fiable pour protéger les documents confidentiels. Il convient de noter que je ne pense pas qu’aucune des appli qui n’ont pas fait partie de la liste ne soit pas capable de signer des documents - c’est juste qu’elles ne sont pas aussi agréables à utiliser, coûtent plus cher ou ne méritent pas une place sur une liste des meilleures appli. Si vous utilisez l’une d’entre elles et que vous en êtes satisfait, c’est génial, mais si vous cherchez une appli pour commencer à l’utiliser, essayez d’abord celles de cette liste.

Pour les autres applis (que j'ai testées six fois au cours des dernières années), j'ai créé un compte, téléchargé un contrat super important sous forme de fichier Word et de PDF, et je l'ai envoyé à une deuxième adresse e-mail. J'ai ensuite signé le contrat à la fois en tant qu'expéditeur et destinataire, ce qui m'a donné une bonne idée du flux de travail global. La plupart des applications qui n'ont pas été retenues ont été supprimées à ce stade, car le processus pour l'expéditeur ou le destinataire n'était pas à la hauteur de mes exigences. Le document a tout de même été signé, mais je ne l'ai pas fait avec le sourire.

Pour les appli qui ont réussi, j’ai passé plus de temps à explorer l’interface, à essayer toutes les fonctionnalités principales qu’elles prétendaient avoir et à m’assurer qu’elles répondaient au reste des critères. Sur la base de tout cela, voici les six meilleures appli eSign. 

Les meilleures appli de signature électronique en un coup d’œil

Meilleur logiciel de signature électronique pour les entreprises qui signent de nombreux documents

Docusign (Web, iOS, Android)

Avantages de DocuSign :

• Coche toutes les cases que n’importe quelle appli eSign pourrait cocher

• Sympa et facile à utiliser

Inconvénients de Docusign :

• Le plan le moins cher vous limite à cinq signatures par mois

• Cela peut coûter cher

DocuSign est l’une des appli de signature électronique les plus populaires disponibles, et pour une bonne raison. Il est agréable à utiliser et offre toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin dans une appli eSignature. Même si ce n’est pas la meilleure appli pour vos besoins particuliers, elle est si cohérente dans tous les domaines qu’elle est probablement dans le top trois.

Démarrer avec Docusign est assez simple : inscrivez-vous pour un essai gratuit et presque immédiatement, il vous invite à télécharger un document, à le préparer pour les signatures et à l'envoyer aux destinataires. Si vous avez besoin que quelqu'un signe quelque chose rapidement, vous pourrez le faire en quelques minutes grâce à l'essai gratuit de Docusign.

Docusign est configuré de manière à pouvoir suivre facilement de nombreux documents différents à chaque étape du processus de signature. Si vous n’envoyez que quelques enveloppes par mois, les différentes cases et fonctionnalités de rapport ne seront pas très utiles – vous savez qui a signé son contrat et qui ne l’a pas fait. Mais si tu gères des dizaines de sous-traitants ou de travailleurs indépendants, ou si tu demandes à tous tes clients de signer des contrats, ils peuvent te donner un aperçu utile de la situation de ton entreprise. Mieux encore, DocuSign peut mettre à l'échelle avec votre entreprise, depuis les premières embauches jusqu’à l’intégration de centaines d’employés.

Et si vous envoyez toujours les mêmes contrats, vous pouvez créer des modèles, les envoyer en masse à de nombreux destinataires différents et même utiliser PowerForms pour créer un contrat que vos clients peuvent signer directement à partir d'un lien.

Docusign décrit désormais son volet entreprise comme une plateforme intelligente de gestion des accords. Cela signifie qu'il y a beaucoup de fonctionnalités d'IA. Cela n'entre pas dans le cadre du présent document, mais certaines de ces mesures pourraient être répercutées sur les formules régulières au fil du temps.

Si vous voulez vraiment rationaliser les choses, Docusign s'intègre également à Zapier, ce qui vous permet d'orchestrer des flux de travail contractuels dynamiques de bout en bout. Par exemple, vous pouvez générer automatiquement des demandes de signature à partir de formulaires, de pistes ou de feuilles de calcul, stocker les documents signés dans votre application de stockage en nuage et mettre à jour votre CRM. Découvrez comment automatiser Docusign avec Zapier.

Prix Docusign: À partir de15$ /mois pour un plan personnel avec jusqu’à 5 enveloppes envoyées par mois. 10 documents avec rappels automatiques sont disponibles sur le plan Standard à45$ /utilisateur/mois.

Meilleure appli de signature électronique pour signer occasionnellement des documents sur un Mac

Aperçu (macOS)

Avantages de l'aperçu :

• Disponible gratuitement sur ton Mac

Inconvénients de l'aperçu :

• Pas aussi vérifiable qu’une signature numérique à l’aide d’une appli dédiée

Si vous avez reçu un document à signer et que personne n'a besoin de toutes les sonnettes d'alarme et de tous les sifflets de sécurité qui accompagnent l'un de mes autres choix, vous avez des options. Si tu as un Mac, tu n'as pas à te soucier d'installer un logiciel ou de t'inscrire à un service. Tu peux signer des choses directement depuis Preview.

Ouvrez le document que vous souhaitez signer dans Aperçu, accédez à Outils > Annoter > Signature > Gérer les signatures, puis cliquez sur Créer une signature. Tu peux ensuite créer une signature à l'aide de ton trackpad, de ton iPhone ou en signant une feuille de papier et en la tenant devant la caméra. 

Cliquez sur Terminé, puis vous pouvez faire glisser votre nouvelle signature à l’endroit où elle doit se trouver. Sauvegarde le document, renvoie-le, et tu es prête à partir. Et ta signature reste enregistrée dans la version préliminaire pour une utilisation ultérieure. 

Aperçu du prix: inclus gratuitement sur tous les Mac

Meilleure appli de signature électronique pour signer occasionnellement des documents sur un PC

Lecteur Adobe Acrobat (Windows)

Avantages d'Adobe Acrobat Reader :

• Disponible gratuitement

• Tu peux envoyer deux documents par mois gratuitement

Inconvénients d'Adobe Acrobat Reader :

• Pas une appli eSign dédiée

Les PC Windows ne disposent pas d'une option intégrée aussi géniale que l'aperçu, mais vous pouvez toujours signer rapidement n'importe quel document à l'aide de l'application gratuite Adobe Acrobat Reader, que vous avez probablement déjà installée. Si ce n'est pas le cas, téléchargez-le à partir du site web d'Adobe. (Adobe propose également une fonctionnalitéplus robuste appelée Acrobat Sign—anciennement Adobe Sign—dans le cadre des formules Acrobat Pro et Acrobat Studio, mais elle est beaucoup plus complexe).

Ouvre le document que tu veux signer dans Adobe Reader et, dans la barre latérale gauche, sélectionne Fill & Sign. Cliquez sur le bouton Signer vous-même dans la barre d’outils, puis sur Ajouter une signature. 

Tu peux créer une signature de deux manières : tu peux taper ton nom et demander à Adobe Reader de le convertir en quelque chose qui ressemble à une signature, d'en dessiner une avec ton trackpad ou de télécharger une image de ta signature. Dessiner est probablement la solution la plus simple si tu veux quelque chose d'unique sans trop de tracas. 

Fais glisser ta signature là où tu le souhaites, enregistre le document et renvoie-le. Et juste comme ça, tu as terminé. Tu peux même enregistrer une copie certifiée avec une piste d'audit qui ne peut pas être modifiée.

Adobe Reader vous permet également d'envoyer deux documents par mois pour qu'ils soient signés, ce qui est plutôt intéressant. Il existe des formules payantes qui vous permettent d'envoyer davantage de documents et d'ajouter d'autres fonctionnalités de gestion de documents et des fonctionnalités alimenté par l'IA. Mais honnêtement, ces dernières années, c'est un véritable cauchemar que de ne pas savoir comment il s'appelle, comment il fonctionne, comment vous vous inscrivez et en quoi il est différent des autres options Adobe eSign. Si vous travaillez beaucoup avec des PDF ou si vous souhaitez simplement envoyer un document occasionnel pour qu'il soit signé, essayez-la, mais si vous recherchez une application eSign dédiée, essayez l'une des autres options de cette liste.

Prix d’Adobe Reader: Free

Meilleure appli de signature électronique avec une option de paiement à l’utilisation

Signatures électroniques (Web)

Les pros de la signature électronique :

• Payez à l'utilisation exclusivement

• Facile à automatiser

eSignatures cons :

• Pour de nombreuses entreprises qui doivent signer de nombreux contrats, un plan illimité avec un autre service s’avérera moins cher.

De nombreuses applis eSign limitent le nombre de documents que vous pouvez envoyer par mois en fonction de votre formule. C'est assez gênant si vos besoins en matière de signature électronique varient tout au long de l'année, par exemple parce que vous embauchez du personnel saisonnier ou que vos projets ne suivent pas un schéma prévisible. Soit vous ne pouvez pas envoyer tous les documents dont vous avez besoin quand vous le souhaitez, soit vous devez payer trop cher pour une formule plus importante la plupart du temps. eSignatures (anciennement eSignatures.io) s'écarte totalement de cette tendance en proposant une offre exclusivement basée sur le paiement à l'utilisation.

Dès que vous vous inscrivez pour un compte gratuit, eSignatures vous encourage à vous envoyer un exemple de contrat afin que vous puissiez voir comment le service fonctionne. (La même démo est également intégrée à la page d'accueil du site web, ce qui est assez impressionnant). Ensuite, c'est à vous de décider, même si l'assistant d'intégration vous guide utilement. 

Contrairement à d'autres des meilleurs services d'eSignature, eSignatures n'est pas vraiment conçu pour envoyer des contrats individuels à des destinataires uniques. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais il est vraiment conçu pour les entreprises qui souhaitent regrouper ou automatiser leurs contrats à l'aide de modèles. (Vous les configurez dans l'onglet Modèles ). Ils sont un peu moins flexibles que d'autres options, mais l'absence de blocage compense ce manque).

Une fois votre carte de crédit créée, eSignatures n'a même pas besoin que vous soyez connecté pour fonctionner. Vous pouvez créer un lien qui permet à vos clients de s'inscrire sans votre intervention, intégrer une page de signature dans votre site WordPress ou même leur envoyer un contrat à signer par SMS.

Malgré sa simplicité, eSignatures offre une piste d'audit complète, le choix du lieu de stockage des données, et est tout aussi sûr et conforme à la législation que n'importe quel autre outil dédié.

Si vous souhaitez coder vos propres intégrations, l'API d'eSignatures vous offre cette flexibilité. Pour tout le reste, utilisez l'intégration eSignatures de Zapier pour créer des flux de travail de signature sophistiqués en plusieurs étapes.

Prix des signatures électroniques: $0.49/document ; le prix diminue si vous achetez en gros.

Meilleure appli de signature électronique pour la signature de documents gratuite

SignWell (Web)

Les avantages de SignWell :

• Trois documents par mois sur l’offre gratuite, plus des plans payants avec des documents illimités à partir de 12$ / mois, en font une proposition de valeur sérieuse.

Inconvénients de SignWell :

• Pas aussi raffinée ou puissante qu’une appli avancée comme Docusign

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'envoyer ou de signer des dizaines de contrats par mois. Si tel est le cas, alors SignWell (anciennement connu sous le nom de Docsketch), avec son offre gratuite de trois documents par mois, pourrait être la solution idéale. 

Dès que tu t'inscris, tu peux commencer à envoyer des contrats. Vous pouvez soit télécharger un document à signer, soit créer un modèle (bien que vous n’en obteniez qu’un seul sur l’offre gratuite). Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous utiliserez l’appli Web moderne et, honnêtement, très agréable à utiliser de SignWell pour ajouter des informations et des champs de signature. Cela peut même t'aider à placer des éléments sur les lignes blanches ou les interstices du document.

Ne vous inquiétez pas : si SignWell figure sur cette liste, c'est parce qu'il s'agit d'une bonne application de signature électronique, facile à utiliser et dotée de nombreuses fonctionnalités. Le fait qu'il dispose d'une excellente offre gratuite est un atout supplémentaire. Si vous devez envoyer plus de documents certains mois, je n'hésiterai pas à vous recommander de passer à une formule payante. La formule "Light" (12$/mois) vous permet d'utiliser cinq modèles, un nombre illimité de documents et d'effectuer des envois en masse, tandis que la formule "Business" (36$/mois) vous permet d'utiliser un nombre illimité de modèles, de signer en personne, d'avoir jusqu'à trois membres d'équipe, de personnaliser votre image de marque et de bénéficier de quelques autres fonctionnalités intéressantes comme la validation des données. En termes de rentabilité, très peu d'applications offrent davantage.

En termes de fonctionnalités d'IA, SignWell a ajouté une intégration MCP qui vous permet de créer, d'envoyer et de suivre des documents à partir d'applis telles que Claude et Cursor. Vous pouvez également connecter SignWell à Zapier afin que vous puissiez créer des systèmes intelligents à plusieurs étapes autour de vos documents. Par exemple, lorsqu'un document est terminé, Zapier peut mettre à jour les enregistrements pertinents et stocker les fichiers dans votre application de stockage dans le nuage.

Prix SignWell: Free jusqu’à 3 documents par mois. À partir de $12/mois pour le plan Personnel avec documents illimités.

Meilleure appli de signature électronique pour les petites équipes

airSlate SignNow (Web, iOS, Android)

airSlate Les avantages de SignNow :

• Plans d’équipe d’un excellent rapport qualité-prix pour les fonctionnalités de base, surtout si vous payez annuellement

airSlate Inconvénients de SignNow :

• Certaines fonctionnalités, comme les pièces jointes et l’image de marque, sont limitées aux plans les plus chers

Pour de nombreuses entreprises, les formalités administratives sont le fruit d'un travail d'équipe. Vous aurez peut-être besoin de personnes de différents services pour collaborer sur des documents, ou au moins les consulter, avant de les envoyer. De nombreuses applications de signature électronique facturent des frais mensuels importants par utilisateur. L’ajout de deux ou trois comptes supplémentaires ne fait pas que doubler ou tripler vos coûts ; Par rapport aux plans personnels monopostes, il peut facilement les quadrupler ou les quintupler.

C'est pourquoi airSlate SignNow est mon appli de signature préférée pour les petites équipes - chaque formule comprend un nombre illimité d'utilisateurs. Il n'y a même pas de formule personnelle ou individuelle séparée. La formule Business commence à20$ /mois avec un paiement mensuel, ce qui le place à l'extrémité la plus abordable du spectre. Et si vous payez annuellement, c'est seulement8$ /mois. Tant que vous êtes prêt à vous engager sur la plateforme et que vous savez que vous devrez travailler sur de nombreux contrats avec votre équipe, c'est un excellent rapport qualité-prix.

Outre les fonctionnalités de son équipe, SignNow remplit toutes les conditions d'une bonne application de signature électronique. La signature des documents est facile pour les destinataires, vous disposez d'un nombre illimité de modèles pour différents types de documents et il existe même des applications mobiles. Avec les formules supérieures, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la demande de paiements, les pièces jointes des signataires et une assistance téléphonique complète.

Avec l 'intégration SignNow de Zapier, vous pouvez créer des flux de travail de documents flexibles en plusieurs étapes. Par exemple, lorsqu'un dossier client est mis à jour, vous envoyez automatiquement un document pour signature. À partir de là, vous pouvez suivre l'état d'avancement de la signature et envoyer des suivis personnalisés.

Prix SignNow: À partir de20$ /mois pour le plan Business

Autres bonnes appli de signature électronique

Étant donné que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, toute appli qui vous permet de gratter un X sur un document peut être utilisée pour en créer un. Mais il existe de nombreuses autres bonnes applications dédiées à eSign (ou des applications avec des fonctionnalités eSign) qui n’ont pas fait cette liste pour diverses raisons. Voici quelques options qui valent le détour :

• Les fournisseurs de stockage en nuage comme Dropbox, Box et Google Drive vous permettent tous d’envoyer des documents à signer et de les signer vous-même. Si tu stockes déjà des documents sur l'un de ces services cloud, c'est une option qui vaut la peine d'être explorée. 

• Les alternatives open source à Docusign comme DocuSeal et Documenso sont des options vraiment viables ; vous pouvez les héberger vous-même ou payer pour un service géré. Ils sont juste un peu plus techniques que les choix de cette liste.

• De nombreux logiciels de gestion de documents incluent la prise en charge d’eSign, ainsi que d’autres fonctionnalités qui peuvent être utiles pour vos flux de travail.

• Adobe Acrobat Sign est un nom important (qui change constamment) dans le domaine des signatures électroniques. J’ai trouvé qu’il n’était pas aussi facile de l’intégrer dans un flux de travail existant que mes meilleurs choix, mais c’est toujours une option solide. 

• La plupart des appli PDF permettent également de signer des documents, bien qu’elles ne vous permettent pas de collecter des signatures électroniques d’autres personnes.

• PandaDoc, Signaturely, Signeasy, BoldSign, et Xodo Sign ont tous failli figurer sur la liste, mais j'ai trouvé qu'ils n'étaient pas aussi agréables à utiliser, qu'ils n'offraient pas un aussi bon rapport qualité-prix ou qu'ils étaient un peu plus gênants que mes premiers choix. Ils vous permettent tous de collecter des signatures électroniques. Si vous en utilisez déjà un, il n'est peut-être pas utile de changer d'outil, mais si vous commencez à zéro, je préfère les applications de cette liste. 

Quelle est la meilleure appli de signature électronique pour signer des documents en ligne ?

Honnêtement, le plus important est que vous utilisiez réellement une application. Ils s'occupent tous de l'essentiel - vous fournir une signature légale dont vous pouvez suivre l'évolution - mais chacun d'entre eux aborde la question sous un angle légèrement différent. Si votre équipe doit signer des documents en ligne tous les jours, assurez-vous que l'application de signature électronique que vous choisissez est facile à utiliser et qu'elle s'intègre aux autres applications de votre flux de travail. Pour plus d'options, jetez un coup d'œil à cette liste des meilleures alternatives à Docusign.

FAQ sur les appli de signature électronique

Même si nous le faisons depuis des années, signer électroniquement peut quand même sembler un peu étrange. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes concernant la procédure à suivre pour vous aider.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique est comme votre signature, sauf qu’elle est effectuée avec un ordinateur, un smartphone ou un autre appareil électronique. Tu devras peut-être taper ton nom, signer un iPad avec un stylet ou même dessiner un gribouillis avec ta souris ou ton trackpad, mais cela compte toujours comme une signature. 

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Dans presque tous les cas, oui. Cependant, comme les signatures électroniques peuvent être plus faciles à falsifier, tu pourrais également avoir besoin de collecter des informations vérificatives si tu crains de devoir les faire appliquer devant les tribunaux. 

Peux-tu légaliser une signature électronique ?

Oui, les signatures électroniques peuvent être notariées. Les exigences varient d'une juridiction à l'autre, alors vérifiez tes exigences locales particulières. 

Lectures connexes :

• Le meilleur logiciel de gestion de documents

• Comment ajouter une signature dans Google Docs

• Comment gérer automatiquement tes signatures électroniques

Publié à l'origine en avril 2015 par Paula DuPont, ce billet a bénéficié de contributions antérieures de Hannah Herman. La dernière mise à jour date de juin 2026.