Vous avez du mal à retrouver les pièces jointes d’un e-mail ? Tu n'es pas seule. Il peut être difficile de trouver des fichiers joints aux e-mails lorsque vous avez une boîte de réception occupée.
Simplifiez votre processus de gestion de fichiers en utilisant un Zap (les flux de travail automatisés de Zapier) pour enregistrer automatiquement les pièces jointes de vos e-mails dans votre application de stockage en nuage. Chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail dans Gmail avec une pièce jointe, l’automatisation peut l’envoyer dans un dossier Google Drive spécifique pour être conservé. Voici comment procéder.
Note: Ce flux de travail nécessite un Zap multi-étapes, qui est disponible sur un plan payant ou pendant un essai gratuit.
Enregistrer automatiquement les nouvelles pièces jointes Gmail sur Google Drive
Si vous souhaitez commencer avec un modèle, cliquez sur le bouton ci-dessous et vous serez redirigé vers l’éditeur Zap. Vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.
Enregistrer les nouvelles pièces jointes Gmail dans Google Drive
Configurer votre trigger Gmail
Tout d’abord, configurez votre étape trigger, c’est-à-dire l’événement qui démarre votre Zap. Recherchez et sélectionnez Gmail pour votre appli trigger et Nouvelle pièce jointe pour votre événement trigger. Si vous utilisez le modèle Zap, ceux-ci seront sélectionnés pour vous. Ensuite, connectez-vous avec votre compte Gmail, si vous ne l’avez pas déjà fait, puis cliquez sur Continuer.
Ensuite, sélectionnez l’étiquette ou la boîte aux lettres sur laquelle vous souhaitez que votre Zap se déclenche. Gardez Boîte de réception et Tous les libellés sélectionnés si vous souhaitez que chaque e-mail que vous recevez soit vérifié pour les pièces jointes. Sous Chaîne de recherche, laissez -in :sent sélectionné, ce qui garantit que vous n’enregistrez que les pièces jointes que vous recevez (et non celles que vous envoyez vous-même). Cliquez ensuite sur Continuer.
Vous devez maintenant tester votre trigger. Zapier trouvera dans votre compte Gmail un e-mail récent qui correspond à l’étiquette ou à la boîte de réception que vous avez sélectionnée précédemment. Cela sera utilisé pour configurer le reste de votre Zap.
Cliquez sur test trigger. Vous devriez voir une sélection d’e-mails récents dans votre boîte de réception. Sélectionnez un enregistrement de test, puis cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Configurez votre étape de filtre
Il est maintenant temps de configurer votre étape de filtre. Il s’agit de l’étape qui vous permet d’être précis sur les pièces jointes que vous souhaitez envoyer à votre Google Drive.
Étant donné que vous utilisez un modèle Zap, Filter by Zapier sera déjà sélectionné comme appli d’action dans votre première étape d’action, il vous suffira donc d’ajouter les règles pour le moment où vous souhaitez que ce Zap s’exécute.
Voulez-vous enregistrer des pièces jointes à partir d’une adresse e-mail spécifique ? Fais ton choix à partir du nom.
Veux-tu enregistrer les pièces jointes avec une copie spécifique ? Sélectionnez (Texte) Contient , puis entrez la copie que vous souhaitez filtrer pour le Zap.
Si vous souhaitez simplement enregistrer toutes les pièces jointes que vous recevez par e-mail, laissez le modèle Zap tel quel, avec Pièce jointe et Existe sélectionnés.
Une fois que vous avez terminé de finaliser vos filtres, cliquez sur Continuer.
Configurez votre action Google Drive
Ensuite, nous allons personnaliser la deuxième étape d’action. Sélectionnez Google Drive pour votre appli d’action et Importer un fichier comme événement d’action. Ceux-ci seront sélectionnés pour vous si vous utilisez le modèle Zap. Ensuite, connectez votre compte Google Drive, si vous ne l’avez pas déjà fait, et cliquez sur Continuer.
Choisissez le Google Drive que vous souhaitez utiliser et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes Gmail.
Conserve le fichier en pièce jointe. Cela garantit que ta pièce jointe sera téléchargée sous forme de fichier (au lieu d'un fichier .txt). document). Tu peux également choisir de transformer ta pièce jointe en document modifiable. Si c'est le cas, sélectionne Vrai.
Il est temps de spécifier le titre sous lequel ta pièce jointe doit être enregistrée. Vous pouvez insérer des données à partir de votre étape Gmail, telles que le nom de l’expéditeur de votre e-mail, ou écrire votre propre titre. Pour ajouter des données de votre étape précédente, cliquez simplement sur le bouton + dans le champ Nom de fichier et sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser dans le modal.
Cliquez sur Continuer. Maintenant, il est temps de tester l'action. Cliquez sur Étape de test et Zapier enverra l’exemple de pièce jointe à Google Drive. Pour vous assurer que cela a fonctionné, ouvrez Google Drive et recherchez la pièce jointe dans le dossier que vous avez spécifié. Voici à quoi ressemblaient les nôtres :
Si tout semble correct, vous êtes maintenant prêt à utiliser votre Zap.
Enregistrer les pièces jointes lorsque vous étiquetez un e-mail
Vous pouvez également configurer un Zap qui n’enregistre que les pièces jointes des e-mails avec des étiquettes spécifiques.
Enregistrer les nouvelles pièces jointes des e-mails étiquetés dans Gmail dans Google Drive
Avant de configurer votre Zap, assurez-vous que vos libellés Gmail sont prêts à l’emploi. Si tu ne sais pas comment créer une nouvelle étiquette (et que tu veux le faire), voici la documentation d'aide de Gmail pour t'y aider.
Une fois vos étiquettes finalisées, passez au modèle Zap. Suivez les directives Gmail et Google Drive décrites ci-dessus. Vous ne verrez pas d'étape de filtre dans ce Zap, et vous sélectionnerez l'étiquette de votre boîte aux lettres lors de la configuration de votre trigger.
Comment enregistrer manuellement les pièces jointes Gmail sur Google Drive
Saviez-vous que vous pouvez également enregistrer manuellement les pièces jointes Gmail sur Google Drive ? Tout d’abord, ouvrez l’e-mail avec la pièce jointe.
Passez votre souris sur la pièce jointe et vous verrez deux icônes : une flèche vers le bas (pour le téléchargement) et une icône Google Drive. Cliquez sur l’icône Google Drive.
Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant que votre pièce jointe a été enregistrée sur votre Google Drive.
Cliquez sur Organiser pour choisir rapidement un dossier pour votre pièce jointe, ou rendez-vous sur Google Drive, et vous y verrez votre pièce jointe.
Cet article a été initialement écrit par Justin Pot en février 2019, avec des contributions précédentes d'Ellie Huizenga. Il a été mis à jour pour la dernière fois en avril 2025 par Khamosh Pathak.
