Nous évaluons de manière indépendante toutes les applications que nous recommandons dans nos listes des meilleures applications. Lorsque vous cliquez sur certains liens de cette page, il est possible que nous percevions une commission. En savoir plus,
La période d’intégration des employés est remplie d’informations, de formulaires et de réunions. Cela peut être accablant, pas seulement pour les nouvelles recrues, mais aussi pour les managers et les représentants des ressources humaines. Le bon logiciel d’intégration des employés peut faciliter cette transition.
Pour vous aider à trouver la meilleure plateforme d’intégration des employés, j’ai testé les applications d’intégration les plus populaires. Sur la base de mon expérience dans le domaine de la communication interne, je me suis concentrée sur l'expérience utilisateur, la personnalisation et la culture. Le meilleur logiciel est pratique et facile à utiliser, tout en offrant une expérience enrichissante aux nouveaux membres de ton équipe.
Si vous n’avez pas besoin d’un logiciel d’intégration des employés dédié, Zapier vous permet de créer un flux d’intégration axé sur l’automatisation qui se connecte à toutes les autres applications que vous utilisez. En savoir plus.
Le meilleur logiciel d’intégration des employés
Embarquement pour une expérience d’intégration stimulante et engageante
Coassemble pour une expérience d’intégration interactive
Innform pour une expérience d’intégration amusante et hybride
Guide pour la gestion des documents
BambooHR pour un outil RH tout-en-un avec intégration
Gusto pour l'intégration et la paie
Serre pour l’intégration et l’ATS
Qu’est-ce qui fait le meilleur logiciel d’intégration des employés ?
Comment nous évaluons et testons les applis
Nos sélections des meilleures applications sont rédigées par des personnes qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser des logiciels, à les tester et à écrire à leur sujet. Sauf indication contraire, nous passons des dizaines d'heures à rechercher et à tester les applications, en utilisant chacune d'entre elles conformément à leur usage prévu et en les évaluant selon les critères que nous avons définis pour chaque catégorie. Nous ne touchons aucune rémunération pour le placement d'applications dans nos articles ou pour les liens vers des sites. Nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous portent, c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des évaluations authentiques des catégories et des applications que nous examinons. Pour en savoir plus, consultez la présentation complète du processus de sélection des applications présentées sur le blog Zapier.
Il existe de nombreux outils et applications qui ont une fonction d’intégration des employés. Bien que la fonctionnalité soit intégrée à la plupart des plateformes RH en standard, elle manque souvent de profondeur, d’engagement et d’impact. Mon objectif était de trouver les meilleurs outils d’intégration des employés, les plus engageants et les plus ciblés qui aient :
Facilité d’utilisation. Que vous intégriez une nouvelle recrue ou des centaines, l’outil d’intégration doit être convivial. Il doit vous aider à rationaliser votre processus et à le simplifier, et non à introduire des étapes compliquées, une navigation maladroite ou des processus difficiles.
Processus et flux de travail automatisés. L’automatisation d’une partie (ou de la totalité) des tâches de votre liste de contrôle d’intégration vous fait gagner du temps et signifie que tout le monde bénéficie de la même expérience de qualité. J’ai recherché des plateformes d’intégration qui vous aident à créer un système ou un flux de travail que vous pouvez répéter encore et encore.
Options de personnalisation. Les processus sont excellents, mais tu veux aussi trouver des moyens de rendre l'expérience spéciale et unique. Qu’il s’agisse de télécharger des images ou de personnaliser votre tableau de bord, ces appli vous permettent d’avoir un impact grâce à la personnalisation.
Fonctionnalités en libre-service. Tes nouvelles recrues devraient être en mesure de trouver et de télécharger des documents rapidement et facilement, sans problème. J’ai donné la priorité aux applications qui offrent des fonctionnalités en libre-service pour les aider à connaître votre entreprise et à se frayer un chemin dans le processus d’intégration en douceur.
Fonctionnalités de culture et d’engagement. Passer par un processus d’intégration numérique peut donner l’impression de se sentir seul. Lors de mes tests, j’ai recherché des applications avec des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour donner vie à une partie de la culture de votre entreprise, comme des présentations, des quiz et des mises à jour.
Rapports. Une fois que tout le monde s’est inscrit et qu’il s’est engagé sur votre plateforme d’intégration, vous voudrez savoir comment ils l’utilisent. Les applis que j’ai incluses offrent des fonctionnalités de rapports qui vous donnent des aperçus cruciaux sur l’engagement des utilisateurs, leur activité et leur efficacité.
Certaines de ces appli répondent à l’un des critères ci-dessus plus que d’autres. Il existe des appli dynamiques, amusantes et engageantes, et d’autres qui vous aident à perfectionner vos workflows d’intégration, afin qu’elles soient un plaisir à exécuter. Le choix que tu feras dépendra en fin de compte de tes objectifs spécifiques, de la culture de l'entreprise et de tes processus internes. Tout au long de mon test de ces applications, j'ai créé un nouveau compte, personnalisé mes paramètres et exploré toutes les fonctionnalités d'intégration qu'elles ont à offrir. J'ai également étudié les expériences de vrais utilisateurs, qu'elles soient positives ou négatives.
J’ai mis à jour cette liste cette année pour ajouter des recommandations pour les principales plateformes RH avec des fonctionnalités d’intégration intégrées. Ces outils se distinguent par leur bonne gestion de l’intégration en plus de leur objectif principal, qu’il s’agisse des RH tout-en-un, de la gestion des employés à l’échelle mondiale ou du recrutement. Je sais que vous n’êtes peut-être pas toujours à la recherche d’un outil autonome, alors je voulais vous donner un choix plus large d’options parmi lesquelles choisir.
Avec tout cela, voici mes principales recommandations pour le meilleur logiciel d’intégration.
Le meilleur logiciel d’intégration des employés en un coup d’œil
Idéal pour | Particularité | Tarifs | |
|---|---|---|---|
Une expérience d’intégration positive et engageante | Générateur de flux de travail hautement visuel | Personnalisé | |
Créer une expérience d’intégration plus interactive | Éléments interactifs et quiz dans les cours d’intégration | Offre gratuite disponible ; les plans payants commencent à $20/mois (avec une forte réduction pour la facturation annuelle) | |
Offrir des expériences d’intégration amusantes et hybrides | Gamification avec des points, des niveaux et des classements | Free jusqu’à 15 utilisateurs ; les plans payants commencent à 1$40/utilisateur/mois | |
Les équipes ont besoin d’un nouvel espace pour les documents et les flux de travail | Assistance à la création de documents alimenté par l'IA | À partir de 99dollars par mois pour les membres de l'équipe 20 | |
Plateforme RH tout-en-un avec des fonctionnalités d’intégration impressionnantes | Listes de contrôle d’intégration, flux de travail et signatures électroniques | Personnalisé | |
Intégration, RH et paie pour les équipes à distance | Provisionnement de logiciels et d’outils pour les équipes à distance | À partir de 49dollars par mois plus 6dollars par utilisateur et par mois | |
Plateforme d’embauche tout-en-un avec intégration | Parcours d’intégration sans faille, du recrutement à la nouvelle embauche | Personnalisé |
Meilleur logiciel d'intégration des employés pour une expérience d'intégration stimulante et engageante
Enboardeur (Web)
Les pros de l'enboardeur :
Une façon amusante et attrayante de gérer le processus d’intégration
Excelle dans un environnement où tu as un système de copains ou de mentors
Inconvénients de l'enboardeur :
La quantité d'options de personnalisation et de paramètres peut être écrasante pour certains utilisateurs
Ce que j’ai remarqué presque immédiatement chez Enboarder, c’est l’accent mis sur le soutien à la fois à vos nouvelles recrues et à vos managers tout au long du processus d’intégration. Souvent, les applications d’intégration sont conçues pour fournir du contenu à une nouvelle recrue, mais Enboarder se concentre sur la création de flux de travail qui soutiennent tout le monde pendant cette période de transition.
Enboarder le fait grâce à un générateur de flux de travail innovant et très visuel. Au lieu d’ajouter une tâche dans une fenêtre, vous créez un parcours qui contient différentes tâches, activités et affectations. Vous pouvez attribuer des tâches et des responsabilités aux nouvelles recrues et aux managers, ainsi qu’un rôle de copain intégré que vous pouvez attribuer. J’adore cette approche très visuelle de l’intégration et des jalons et je pense que c’est idéal si vous avez l’habitude de cartographier les projets de cette façon.
En chargeant Enboarder pour la première fois, j’ai été accueilli par une procédure pas à pas qui expliquait les différents boutons, fonctionnalités et options. C’était une introduction bienvenue, surtout si vous êtes habitué à une approche plus traditionnelle de la planification des processus d’intégration. Il faut du temps pour m'habituer à cette nouvelle façon de construire, mais je l'ai trouvée très intuitive une fois que je l'ai connue.
Commencez par l’un des modèles d’Enboarder pour vous inspirer de votre processus d’intégration idéal, puis modifiez-le et optimisez-le, ou partez de zéro. Créez et ajoutez des tâches à votre chronologie, comme des notifications, des formulaires et des e-mails. Définissez la durée des phases, ajoutez des rappels de séquence et ajoutez des rappels lorsque les tâches sont en retard. Il existe de nombreuses options et paramètres, ce qui vous permet de personnaliser chaque étape du processus d’intégration, mais vous pouvez également laisser ces paramètres par défaut. C'est très axé sur les détails.
Il est très flexible d’utiliser des tâches, des e-mails et d’autres supports pour créer un processus d’intégration qui correspond à votre culture et à vos besoins. Utilisez des champs personnalisés pour adresser personnellement vos e-mails et pré-remplir les détails, afin que votre communication ne soit jamais générique. Vous pouvez utiliser des formulaires pour encourager les nouvelles recrues à télécharger des documents ou à signer numériquement des documents, mais il n’existe pas de répertoire central ou de bibliothèque de ressources. Cet outil est très axé sur le processus et le flux de travail, ce qui vous laisse la possibilité de trouver l’appli parfaite pour l’engagement des employés ou la culture d’entreprise.
Si vous souhaitez planifier, optimiser et déployer une expérience d’intégration des employés très détaillée, Enboarder devrait figurer sur votre liste restreinte. Son approche unique des flux de travail et la création d'un parcours axé sur la personne en font un excellent compagnon pour toute équipe RH ayant des objectifs similaires.
Tarification pour les recruteurs : tarification personnalisée
Meilleur logiciel d’intégration des employés pour une expérience d’intégration interactive
Coassembler (Web)
Coassemblez les pros :
Créez des cours d'intégration attrayants avec des éléments interactifs et des quiz
Obtenez les commentaires des employés à partir d’enquêtes et d’évaluations après le cours
Inconvénients du coassemblage :
Coassemble est basé sur des cours, il se peut donc qu’il ne dispose pas des fonctionnalités traditionnelles du processus d’intégration
L'apprentissage en ligne peut sembler aride et difficile à suivre. Ce n'est pas le cas pour Coassemble. Ce logiciel de création de cours axé sur les employés apporte une nouvelle énergie à la création et au partage de programmes d'intégration avec les membres de votre équipe.
J'ai eu beaucoup de plaisir à tester Coassemble. Il semble avoir été conçu pour rendre le processus d’intégration plus engageant, ce qui est quelque chose avec lequel je suis définitivement d’accord. Au lieu de diapositives statiques et d’e-mails génériques, cette appli vous aide à créer des diapositives amusantes et interactives qui présentent votre entreprise et la place de votre nouvelle recrue au sein de celle-ci.
Quand j'ai lancé Coassemble pour la première fois, je pouvais choisir de télécharger un cours existant ou de repartir de zéro. Le processus de visite s’est avéré fluide et facile, et j’aime le fait que le système utilise l’AI pour suggérer des titres et du contenu en fonction des détails que vous saisissez.
Au cœur de Coassemble se trouve la possibilité de créer des cours en ligne qui font office de programme d’intégration. C’est comme un outil de playbook en ligne, mais avec beaucoup plus d’éléments interactifs. Tu peux ajouter des quiz pop, des roues, des organigrammes, des flashcards, des chronologies, etc. J’aime l’accent mis sur l’engagement et la création de meilleures expériences en interagissant et en explorant le contenu.
La création de mon propre cours d’intégration m’a semblé intuitive et facile à réaliser. Tu peux tout modifier visuellement, donc je ne me demande pas à quoi peut ressembler la modification du texte ou du bouton. Tu peux également prévisualiser ton cours, pour avoir une idée de ce à quoi il ressemblera pour tes nouvelles recrues. Il est facile d’ajouter des vidéos, d’intégrer Google Maps, de trouver des images libres de droits directement via Unsplash et d’ajouter vos mèmes préférés à partir de GIPHY. Combiné aux différents types d’écrans, cela vous donne beaucoup de créativité pour personnaliser votre expérience d’intégration.
Coassemble est livré avec des modèles utiles intégrés, ce qui vous permet de créer rapidement votre propre manuel de l’employé, votre programme d’intégration ou votre programme d’avantages pour les employés. Vous trouverez également des modèles et des listes de contrôle pour aider vos managers tout au long du processus d’intégration.
Le thème du soutien et de l’engagement se poursuit tout au long de l’appli. Vous pouvez créer des certificats personnalisés pour vos nouvelles recrues une fois leur intégration terminée, ce qui est une touche douce. J’ai vraiment apprécié les « popups de commentaires » que vous pouvez ajouter aux quiz et aux écrans. Ces images animées et emojis sont une façon amusante d’interagir avec vos nouvelles recrues au fur et à mesure qu’elles avancent dans le processus. Tu peux également ajouter des messages de félicitations et des confettis numériques.
Coassemble est fort seul, mais vous pouvez l'améliorer encore grâce à ses intégrations avec Zapier. Utilisez des triggers et des actions pour créer une automatisation personnalisée, ou essayez l’un des modèles prêts à l’emploi de Zapier pour ajouter de nouveaux utilisateurs directement depuis votre logiciel RH, envoyer des enquêtes aux participants ou créer de nouveaux cours basés sur des produits.
Ajouter les nouveaux inscrits à Arlo eLearning sur Coassemble
Générez des certificats de cours à partir de Coassemble via Google Slides et envoyez-les via Gmail
Mettre à jour les inscriptions à Arlo à partir des cours Coassemble récemment terminés
Pour les équipes RH qui souhaitent créer un processus d’intégration dynamique et interactif, Coassemble est un excellent choix. Il regorge de fonctionnalités qui vous aident à partager votre culture avec votre nouvelle recrue, tout en couvrant bien les bases de l'intégration et en vous offrant un moyen d'obtenir des commentaires sur votre expérience d'intégration.
Prix de Coassemble : offre gratuite disponible, qui vous permet de créer un nombre illimité de cours. Passez à un plan payant, à partir de 20$ par mois (10$ par mois lorsqu’il est facturé annuellement) pour l’organisation avancée des cours, la personnalisation et les informations sur l’engagement.
Le meilleur logiciel d’intégration des employés pour une expérience d’intégration amusante et hybride
Informer (Web, iOS, Android)
Avantages d'Inform :
Gamifiez le processus d’intégration avec des points, des niveaux et des classements
Donnez aux nouvelles recrues les moyens de s’approprier leur parcours d’intégration
Inconvénients d'Inform :
Options limitées pour personnaliser les profils d’utilisateurs ou les biographies
Bien que de nombreuses entreprises adoptent désormais le travail à distance, vous voudrez parfois ajouter des réunions en personne ou des sessions de formation à votre processus d’intégration. C’est quelque chose qu’Innform prend en compte avec brio, tout en apportant un sentiment de plaisir et de gamification à l’expérience.
Quand tu charges Innform, tu es d'abord redirigé vers le tableau de bord des apprenants. Il s’agit d’une excellente introduction à l’appli et vous montre exactement ce que vos nouvelles recrues verront lorsqu’elles vous rejoindront. Le tableau de bord d'Innform est clair, lumineux et facile à naviguer.
L’une des premières fonctionnalités que vous remarquerez est le classement. Innform prend en charge l’intégration et l’apprentissage en ligne et apporte un sens sain de la compétition au mélange. Vos apprenants (ou vos nouvelles recrues !) peuvent gagner des points en terminant des modules et des formations, ce qui leur permet de grimper dans le classement. Ce classement est visible par tout le monde, c’est donc une excellente incitation à travailler sur le contenu de formation de votre entreprise. Si vous souhaitez introduire la gamification dans votre culture, c’est une façon amusante de le faire. Innform fait bien de la gamification et apporte une touche de plaisir au parcours d’intégration.
La création de contenu pour votre expérience d’intégration est simple et fluide avec Innform. J’ai apprécié la vitesse de fonctionnement de l’appli et j’ai adoré les fonctionnalités d’enregistrement automatique et de prévisualisation rapide. Il n’a pas fallu longtemps pour créer mes premiers modules, et il y a un bon mélange de types de contenu et de fonctionnalités d’édition. L’édition se fait également sur la page, vous pouvez donc voir à quoi ressemblera votre contenu.
Une fonctionnalité unique est la possibilité de créer des parcours d’apprentissage ou des « parcours ». Ces parcours utilisateur peuvent être attribués aux nouvelles recrues, soit individuellement, soit en fonction d'un bien ou d'une catégorie. Utilisez-le pour créer des parcours de modules en ligne, ou essayez la fonctionnalité « apprentissage mixte » pour l’intégration hybride. De cette façon, vous pouvez planifier des modules d’apprentissage en ligne et des appels virtuels avec tous les détails inclus, ainsi que des détails sur les réunions et les sessions en personne. Cela permet de rationaliser et d’organiser l’expérience d’intégration, et de créer une meilleure expérience pour vos nouvelles recrues.
On a l’impression que l’accent est mis sur le fait que les individus « s’approprient » leur expérience d’intégration et leurs parcours d’apprentissage. Une fois que vous avez attribué du contenu, vos nouvelles recrues peuvent le trouver dans leur tableau de bord et le parcourir. Vous pouvez également créer des « points forts » aux couleurs vives qui attirent leur attention sur un contenu spécifique. Une fois les modules terminés, ils peuvent être consultés à tout moment si vous choisissez de les transformer en manuels. Cela signifie que tu peux créer un centre en libre-service facile à utiliser contenant des informations utiles sur ton entreprise, ta culture et tes avantages.
Il est facile de connecter Innform à vos autres applications RH à l’aide de son intégration Zapier. Explorez différents triggers et actions pour créer et attribuer des utilisateurs et des affectations.
Envoie des messages Slack une fois la nouvelle mission d'Innform terminée
Ajouter de nouveaux utilisateurs de Slack à Innform
Envoie des messages Slack lorsque de nouveaux devoirs Innform sont en retard
Si vous êtes à la recherche d’un outil qui vous aide à organiser votre processus d’intégration en ligne uniquement ou hybride, Innform est un choix fantastique. Il s’agit d’un excellent mélange de fonctionnalités pratiques et utiles (comme la création de parcours d’apprentissage) et d’éléments amusants (comme le classement de votre entreprise).
Tarification Innform : offre gratuite disponible pour un maximum de 15 utilisateurs, pour 1 cours. Les plans payants commencent à $1.40/mois/personne pour le plan Starter, avec des parcours d'apprentissage et un apprentissage mixte débloqués dans le plan Pro à $5.60/mois/personne. Des plans d’entreprise sont également disponibles.
Meilleur logiciel d’intégration des employés pour la gestion des documents
Waybook (Web)
Les avantages du Waybook :
Une assistance alimentée par l’IA qui rationalise le processus de création de documents
Idéal pour les équipes disposant de politiques, de procédures ou de flux de travail riches en informations
Inconvénients du Waybook :
Manque de fonctionnalités d’engagement et de gamification que les autres applications d’intégration des employés possèdent
L’un des défis rencontrés par les équipes RH et les managers dans le processus d’intégration est la quantité d’informations que vous devez partager avec vos nouvelles recrues, telles que les politiques, les processus, les valeurs et la culture. Waybook vous offre un emplacement pour tous vos documents d’intégration, ainsi qu’un moyen intuitif de les partager avec vos nouvelles recrues.
Lorsque tu t'inscris à Waybook pour la première fois, on te demande quels sont tes objectifs. Cela permet de personnaliser l'expérience et de commencer à apprendre à utiliser le logiciel en fonction du contexte dont tu as besoin.
Votre parcours d’intégration se trouve dans les documents de la plateforme. Ils sont simples à créer, grâce à un générateur de documents réactif qui enregistre automatiquement ta progression, ce qui est parfait lorsque tu travailles sur une longue politique ou une longue procédure. J’apprécie les touches réfléchies qui facilitent la création et l’édition de contenu, comme la fonctionnalité « étape partagée » qui me permet de transformer instantanément une étape du processus en deux.
Bien que la plateforme soit basée sur des documents, elle ne manque ni de créativité ni de flexibilité. Personnalisez vos documents à l’aide de tableaux, de fichiers, de citations, d’extraits de code et d’emoji. Tu peux ajouter des images provenant de différentes sources, y compris Unsplash.
L’une des meilleures fonctionnalités de Waybook est la façon dont il adopte l’intelligence artificielle (AI) pour rationaliser le processus. Les employés peuvent utiliser " Waybook Ask " pour trouver rapidement des réponses à leurs questions, sans demander de l'aide à personne d'autre. L’outil de rédaction AI intégré fonctionne également bien pour suggérer des idées de contenu pour vos politiques, documents et cours.
Améliorez l’expérience en liant Waybook à Zapier, afin que vous puissiez envoyer automatiquement des données à d’autres plateformes pour une expérience d’intégration et de gestion du personnel plus rationalisée.
Envoie des messages sur la chaîne Slack pour les documents Waybook récemment complétés
Envoyer des e-mails Gmail pour les résultats de la soumission du test du nouveau Waybook
Envoie des messages sur la chaîne Slack lorsque de nouveaux sujets sont abordés dans Waybook
La plateforme est idéale pour les équipes de toutes tailles, et ses fonctionnalités intégrées de commentaires d’administrateur, son journal d’audit et ses flux de travail d’approbation en font un concurrent utile pour les équipes entreprise qui ont besoin d’une plus grande visibilité sur les mises à jour de contenu.
Tarification Waybook : le prix commence à 99dollars par mois pour Waybook Core. Passez à Waybook Pro pour bénéficier d’autorisations de gestion plus robustes et d’un support amélioré.
Le meilleur logiciel d'intégration des employés sur une plateforme tout-en-un
BambooHR (Web, iOS, Android)
Les avantages de BambooHR :
Système tout-en-un qui combine l’intégration avec d’autres fonctions RH
Listes de contrôle et flux de travail pour l’intégration des employés
Inconvénients de BambooHR :
Les prix personnalisés peuvent être inabordables pour certaines entreprises
La plupart des outils d’intégration autonomes sont conçus autour des cours et du partage d’informations avec les nouvelles recrues. Si vous êtes à la recherche d’un système qui combine les documents RH essentiels avec une expérience d’intégration, vous aurez besoin d’une plateforme tout-en-un comme BambooHR.
BambooHR est une plateforme logicielle RH populaire qui comprend une fonctionnalité d’intégration et de départ robuste. Cela te permet non seulement d'ajouter une nouvelle recrue à ton système des ressources humaines, mais aussi de faire une première impression impressionnante.
Au sein de la plateforme, vous trouverez des fonctionnalités d'intégration conçues pour rationaliser l'expérience du manager et de l'employé. Créez un dossier d'embauche, des listes de contrôle et des tâches d'intégration, et invitez les employés à partager davantage d'informations sur eux-mêmes avec les nouveaux membres de l'équipe.
Les signatures électroniques intégrées de BambooHR vous permettent de signer des contrats et des formulaires sans payer pour un outil supplémentaire. Et avec l’accès à d’autres fonctionnalités pour le recrutement, la paie, la gestion du temps et l’engagement des employés, BambooHR vous offre un seul endroit où travailler, au lieu de plusieurs applications.
Lorsque vous connectez BambooHR à Zapier, vous pouvez par exemple ajouter automatiquement des demandes de congés à Google Agenda ou publier de nouveaux employés sur les canaux Slack. En savoir plus sur l’automatisation de BambooHR, ou commencez avec l’un de ces flux de travail prédéfinis.
Recevez un résumé de BambooHR indiquant qui sort sur une chaîne Slack privée chaque semaine
Recevez un résumé des personnes présentes sur BambooHR dans un message privé sur une chaîne Slack tous les jours
Ajouter de nouvelles demandes de congés BambooHR en tant qu’événements Google Agenda
Tarifs de BambooHR : Tarification personnalisée
Meilleur logiciel d’intégration des employés et de paie
Gusto (Web, iOS, Android)
Avantages de Gusto :
RH, paie et intégration sur une seule plateforme
Conçu pour les entreprises internationales dont les équipes et les sous-traitants travaillent à distance
Inconvénients de Gusto :
Fonctionnalités d’intégration avancées verrouillées derrière des plans de niveau supérieur
Si vous êtes une entreprise internationale ou une grande équipe avec des travailleurs à distance ou des sous-traitants, l’objectif est de simplifier les processus, et parfois, l’ajout d’un autre outil n’est pas une priorité. Pour les entreprises qui veulent une excellente fonctionnalité d’intégration en plus des RH et de la paie, Gusto est mon premier choix.
La fonctionnalité d’embauche et d’intégration de Gusto est l’une des meilleures du marché pour une application d’intégration non dédiée. Créez des flux d'intégration et des listes de contrôle intuitifs à partir de modèles intégrés, ou créez et personnalisez les vôtres. Envoie et signe des documents avec des signatures électroniques.
Une fonctionnalité que j’ai vraiment appréciée était la possibilité de configurer le provisionnement de logiciels sans quitter l’application. Cela vous permet de vous assurer que vos nouvelles recrues ont accès aux bons outils en quelques clics, sans stocker les informations dans une autre appli.
En plus de l’intégration, Gusto peut s’occuper de la gestion du temps et des présences, de l’embauche, de la gestion des talents et des avantages sociaux des employés. Le logiciel dispose également d’une gamme de rapports intégrés utiles pour vous aider à surveiller ce qui se passe.
Contrairement à d’autres plateformes qui incluent des intégrations de paie, Gusto offre en fait un service complet de paie. Il s’agit d’un autre outil que vous pouvez rayer de votre liste si vous passez à cette plateforme tout-en-un.
Pour les entreprises à distance et les équipes RH qui travaillent avec des sous-traitants, Gusto est la solution idéale, non seulement pour gérer l’intégration de manière fluide, mais aussi pour apporter de la clarté à vos opérations RH.
Tarifs Gusto : Les plans de Gusto commencent à49$ /mois plus6$ /employé/mois.
Meilleur logiciel d’intégration des employés avec un système de suivi des candidats (ATS)
Greenhouse (Web, iOS, Android)
Les avantages de Greenhouse :
Lié à ton processus de recrutement pour améliorer l'expérience des nouveaux recrues
Conçu pour l’efficacité et la productivité
Inconvénients de Greenhouse :
Tarification personnalisée ; Coûteux si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités
Greenhouse est un système de suivi des appli (ATS) qui gère également l'intégration de manière optimale. Le logiciel gère tout, de l'approvisionnement à l'intégration, créant une expérience transparente non seulement pour votre équipe RH, mais également pour vos nouvelles recrues.
La fonctionnalité d’intégration est conçue pour maximiser l’efficacité et la productivité. Il comprend une fonctionnalité, un centre de ressources que vous pouvez remplir avec des documents clés pour les employés, un endroit pour présenter les nouveaux membres de l’équipe, et l’opportunité d’expliquer la culture de votre entreprise avant que la nouvelle recrue ne vous rejoigne.
Le flux d’intégration de Greenhouse comprend des tâches automatisées, des rappels et des listes de contrôle pour un processus fluide et efficace. J’ai aimé le fait que vous puissiez également créer et personnaliser des e-mails d’intégration ou de bienvenue, puis les envoyer au bon moment dans le processus.
Comme elle fait partie de votre logiciel de recrutement, la fonctionnalité d’intégration de Greenhouse vous permet de créer un parcours d’intégration fluide pour les nouvelles recrues. Ils bénéficieront de la même expérience tout au long du processus d’entretien, de sélection, de contrat et d’intégration.
Vous pouvez rationaliser encore plus votre intégration lorsque vous connectez Greenhouse à Zapier, ce qui vous permet de créer un système d’intégration entièrement automatisé. Commencez avec l’un de ces modèles prédéfinis.
Ajouter de nouvelles appli Greenhouse candidates en tant qu’abonnés Mailchimp
Ajouter de nouvelles applications candidates Greenhouse en tant que contacts HubSpot
Share new Greenhouse candidate applications in Slack channels
Pour les entreprises qui souhaitent aligner plus étroitement leur flux d’intégration sur leur outil de recrutement, Greenhouse est une excellente option. Vous voudrez toujours vous connecter à un système d’information RH (SIRH) pour vos besoins RH quotidiens, mais les intégrations de Greenhouse vous facilitent la tâche.
Tarification des produits à effet de serre : tarification personnalisée
Autres options d’appli lorsque vous n’avez pas besoin d’une plateforme logicielle dédiée à l’intégration des employés
Mon objectif avec cet article était de vous présenter ce que je pense être les meilleures appli qui se concentrent uniquement sur l’intégration des employés ou qui le font exceptionnellement bien. Mais en dehors de cela, il existe de nombreuses autres appli qui n’abordent qu’un seul aspect de l’intégration, et je voulais également les inclure.
Si vous disposez déjà d’un système de gestion des employés qui gère le processus d’intégration et que vous souhaitez simplement une nouvelle façon d’ajouter du plaisir au parcours, ou un endroit pour stocker des informations, essayez ces applis :
Chasse à l'oie. Cette appli unique s’inspire du concept des chasses au trésor. Configurez des chasses thématiques ou utilisez les invites intégrées. Demande à tes nouvelles recrues de partir à la découverte du monde, de prendre des photos et de les envoyer pour accomplir des missions.
Scribe. Tu cherches un moyen rapide de documenter les processus ? Cette appli peut vous aider à enregistrer un processus et à le transformer en un guide étape par étape en quelques instants, idéal pour partager les flux de travail avec les nouvelles recrues.
Baleine. Créez une base de connaissances interne, documentez les procédures et formez ton équipe en un seul endroit.
Entraîneur. Partage tes procédures opératoires normalisées, forme les nouveaux employés et documente les connaissances de ton entreprise.
Suite de travail. Si vous travaillez avec des freelances, une plateforme dédiée comme celle-ci vous offre une plateforme pour l’intégration, la gestion et le paiement.
Décompte. Créez des formulaires attrayants de manière claire et simple. Idéal pour une approche minimaliste du flux de travail d’intégration, ou pour collecter des données à alimenter dans votre système RH ou votre logiciel d’intégration via Zapier.
Docusign. Envoyez des contrats et des formulaires aux employés pour qu’ils les signent et les retournent par voie électronique. Idéal si votre logiciel ne dispose pas d’un outil eSignature intégré.
Et avec les interfaces Zapier et les tables Zapier, vous pouvez créer un processus d’intégration complet qui collecte et stocke toutes les données de vos employés en un seul endroit. Ensuite, vous pouvez déclencher des flux de travail automatisés qui vous permettent d’envoyer des e-mails et des messages à vos nouveaux employés avec leurs tâches d’intégration, de leur attribuer des parrains, d’ajouter leurs coordonnées à d’autres applis, etc. En savoir plus sur la création d’un processus d’intégration sur Zapier, ou commencez à utiliser l’un de ces modèles.
Nouveau portail d’intégration des membres de l’équipe avec des tâches, des ressources et des formulaires avec un chatbot personnalisé.
Lancez un processus d’intégration à l’aide d’un bouton à partir d’un annuaire centralisé des employés.
Donnez à votre équipe RH les moyens d’utiliser un chatbot alimenté par OpenAI pour une expérience d’intégration sans faille.
Lectures connexes :
Modèles d’organigrammes Free pour rationaliser vos opérations
À savoir avant qu'ils ne démissionnent : détectez rapidement les risques d'attrition des employés
Cet article a été initialement publié en juillet 2022. La dernière mise à jour date d'avril 2025.
