Modèle de chatbot basé sur l’IA pour l’intégration des employés

Améliorez votre processus d’intégration des employés avec ce chatbot RH construit avec Zapier Chatbots, conçu pour automatiser les réponses, fournir une assistance en temps réel et créer un environnement accueillant pour une nouvelle recrue. Grâce à la puissance d’OpenAI et de Zapier, ce chatbot améliore l’expérience des nouveaux employés grâce à l’IA.

Ce chatbot basé sur l'IA permet de gagner du temps, de minimiser les tâches manuelles et d’améliorer l’expérience globale d’intégration des nouvelles recrues. Les premiers jours de 90 sont cruciaux pour les nouveaux membres de l'équipe qui ne savent peut-être pas où s'adresser pour obtenir des réponses à leurs questions. Ce chatbot basé sur l’IA permet aux employés d’accéder à une expérience personnalisée dirigée par vos propres données et processus RH, portant ainsi la formation et l’assistance des employés à un tout autre niveau.

Zapier Chatbots s’intègre parfaitement à OpenAI. Par défaut, il utilise le 3GPT .5 modèle, mais si vous avez accès à l’API OpenAI, vous pouvez choisir un autre modèle et ajuster la longueur du jeton et le niveau de créativité pour répondre au mieux aux besoins de votre service RH.

Ce chatbot alimenté par l’IA utilise l’API OpenAI pour répondre aux questions des employés, à l’aide de sources de données que vous configurez pour garantir des réponses précises. Pour personnaliser le chatbot, vous pouvez définir des sources de données sur lesquelles il s’appuie pour obtenir des réponses, notamment des fichiers statiques de votre processus d’intégration et de la documentation interne sur les bonnes pratiques. La source de données sert de base de connaissances au chatbot basé sur l'IA afin qu’il puisse fournir des réponses pertinentes et offrir une meilleure expérience utilisateur aux employés qui interagissent avec lui.

Cliquez sur +Ajouter une source. Sous Type de données, vous verrez qu’il est défini sur Fichier par défaut. Tu pourras bientôt le connecter à un tableau ou à une page Web, mais pour l'instant, Fichier est le seul type de fichier pris en charge.

Ce qui rend les chatbots Zapier uniques, c’est la possibilité de trigger des actions en fonction des requêtes des employés. Ajoutez des actions aux boutons du chat, telles que la copie des réponses ou l’exécution d’un Zap (un flux de travail automatisé) lorsqu’un bouton est cliqué, faisant passer l’IA générative au niveau supérieur.

Une fois que vous avez configuré votre robot, ajouté des sources de données et configuré Zaps, vous êtes prêt à partager le robot RH avec vos employés. Vous pouvez l’utiliser en tant qu’expérience autonome hébergée par Zapier ou passer à un plan premium pour intégrer votre chatbot dans un autre endroit.

Ce chatbot améliorera l’expérience des nouveaux employés et augmentera l’engagement des employés pour les équipes RH, les responsables RH et les propriétaires d’entreprise. Si vous cherchez à gagner du temps, à réduire le travail manuel et à offrir une expérience d’intégration efficace, ce modèle est le point de départ idéal.

Voici un chatbot que nous avons créé sur Zapier Chatbots. Essaye-le et apprends-en plus sur son fonctionnement !