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Zaps
Modèle d’intégration des employés
Nouveau portail d’intégration des membres de l’équipe avec des tâches, des ressources et des formulaires avec un chatbot personnalisé.
Cliquez et faites glisser pour vous déplacer sur le canevas et pincez pour zoomer.
Vue d'ensemble
Dites adieu aux questions répétitives et aux frais administratifs liés à l’intégration d’un nouvel employé. Conçu avec Zapier, notre portail d’intégration des employés centralise la communication, les ressources et les tâches en un seul endroit pratique. Utilisez ce modèle pour favoriser des relations solides avec les nouvelles recrues et simplifier l’expérience d’intégration.
Pourquoi devriez-vous créer un portail d’intégration des employés avec Zapier
Créez une expérience transparente, cohérente et conviviale pour les nouveaux employés grâce à une liste de contrôle d’intégration créée à l’aide des interfaces, des tables et des Zaps Zapier. Connectez-vous et automatisez de manière transparente avec 6,000+ appli pour maintenir le processus d’intégration et les documents à jour pour chacun de vos nouveaux employés.
Fonctionnement du modèle
Utilisez ce modèle pour assembler tous les composants de votre portail d’intégration des employés :
- Fonctionnalité incluant une image de marque personnalisée avec le nom de votre entreprise et un tableau kanban pour la liste de contrôle des nouvelles embauches
- Mettez en place un formulaire d’aide et un chatbot personnalisé offrant à un nouveau membre de l’équipe une méthode simple pour soumettre des requêtes ou des demandes.
- Organise les documents, les ressources et les informations importantes des employés sur la page Documents
Pour commencer :
- Cliquez sur Utiliser le modèle.
- Ajoutez directement des éléments dans les tableaux Tâches et Documents.
- Accédez à la page Obtenir de l’aide pour modifier les champs de formulaire et, si vous le souhaitez, implémenter une logique conditionnelle.
- Ajuste les paramètres de l'interface pour la navigation.
- Vous pouvez également créer des comptes d’utilisateurs gérés pour vos employés. Ensuite, filtrez le kanban de la liste des tâches et le tableau des documents pour n’afficher que les éléments avec e-mail = est l’utilisateur actuel.
- Modifier les instructions et les sources de données du chatbot
- Partagez l’URL de l’interface avec les nouvelles recrues.
Qui devrait utiliser ce modèle
Ce modèle est conçu pour les professionnels des ressources humaines, les chefs d’équipe et toute personne impliquée dans le processus d’intégration. Que vous fassiez partie d’une startup à croissance rapide, d’une grande entreprise ou d’une équipe à distance, ce portail d’intégration automatisé des employés est votre solution pour améliorer la communication avec les nouveaux employés, rationaliser la gestion des tâches et offrir une expérience d’intégration soignée et professionnelle.
Principaux avantages de ce modèle d’intégration des employés
- Réduire le temps consacré aux tâches administratives, ce qui permet de se concentrer davantage sur l’intégration des membres de l’équipe.
- Établissez facilement des liens vers les outils existants que vous utilisez en créant un flux de travail Zapier avec 6 intégrations d'000+ appli.
- Adaptez les pages, les champs, les formulaires et le chatbot pour répondre aux besoins uniques et aux commentaires des nouvelles recrues.
Foire aux questions
Pourrai-je limiter les réponses du chatbot aux informations qui se trouvent uniquement dans ma source de données ?
Oui. La connexion de votre propre source de connaissances empêchera votre bot d’utiliser des sources de données externes pour répondre aux questions.
Puis-je ajouter différents éléments à mon formulaire ?
Absolument. Il y a tellement d’éléments parmi lesquels choisir, y compris un court champ de texte, un sélecteur de date et une case à cocher.
Puis-je le partager avec mon équipe ?
Oui. L'interface incluse contient un lien utilisateur public, protégé par mot de passe ou géré que tu peux partager avec ton équipe pour y accéder.
Ce modèle est-il adapté aux débutants ?
Ça l'est. C’est simple et facile à utiliser, même si vous débutez dans l’automatisation. Tu n'as pas besoin de compétences techniques ou de codage pour commencer. Et notre centre d'aide est disponible si tu as des questions en cours de route.
Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?
Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.
