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Cómo Lasagna Love utilizó la automatización desde el primer día para escalar
200+ horas ahorradas en siete meses
El fundador y director ejecutivo de Lasagna Love ahorró 200+ horas en sus primeros siete meses al automatizar el proceso de incorporación de voluntarios.
De 70 voluntarios a 35,000
Con la automatización de su lado, Lasagna Love ha realizado la incorporación de más de 35,000 voluntarios desde que la organización sin fines de lucro comenzó en marzo 2020.
Es hora de crear una organización sin fines de lucro desde cero
El equipo de Lasagna Love pudo concentrarse en su misión y entregó más de 250,000 lasañas a familias necesitadas desde 2020 , todo gracias a la automatización.
Acerca de Lasagna Love
- Tamaño de la empresa: 5+
- Industria: Lasagna Love es un movimiento popular a nivel nacional que busca impactar positivamente a las comunidades conectando a los vecinos con sus vecinos a través de la entrega de comidas caseras.
- Ubicación: San Diego, California
Zapier se encarga de la incorporación de voluntarios de principio a fin
Desafío
Enviar manualmente correos electrónicos de bienvenida cada vez que un voluntario enviaba una aplicación era una tarea que consumía mucho tiempo, ralentizaba la incorporación e impedía que la organización sin fines de lucro creciera para servir a más comunidades más rápido.
Solución
Cuando un nuevo voluntario envía un formulario de registrarse a través de Squarespace, un Zap completa automáticamente una hoja de Google con todos los datos sin procesar y le envía un correo electrónico de bienvenida personalizado. Luego, las tablas de búsqueda identifican su código postal y su líder regional aparece automáticamente en copia en el correo electrónico.
Resultados
En lugar de crear y enviar manualmente el correo electrónico de bienvenida de cada voluntario, el equipo de Lasagna Love ahora puede concentrarse en cómo hacer crecer su base de voluntarios y alimentar a más familias. Los voluntarios pueden realizar su incorporación rápidamente y comenzar a generar un impacto más rápidamente.
Con la automatización, la incorporación de voluntarios toma solo unos minutos
Desafío
Por cada nuevo voluntario que se registre, el equipo debe crear una nueva hoja de Google para que el voluntario reciba tareas. Construyeron cada lámina manualmente, una por una al principio.
Solución
Lasagna Love creó un nuevo flujo de trabajo de correo electrónico de bienvenida para voluntarios. Cada vez que alguien enviaba una aplicación de voluntariado, Squarespace creaba automáticamente una hoja de Google personalizada y la adjuntaba a su correo electrónico de bienvenida.
Resultados
Al agregar este paso a su flujo de trabajo, todo el proceso de incorporación se automatiza y un nuevo voluntario está listo para recibir asignaciones en cuestión de minutos.
Cuanto más automatizamos, más podemos hacer lo que solo las personas pueden hacer.
Rhiannon Menn
Fundador y director ejecutivo de Lasagna Love
