Cómo enviar archivos automáticamente por correo electrónico a Google Drive

Cuando estás en movimiento o usando un ordenador compartido, una de las formas más fáciles de guardar archivos es enviártelos por correo electrónico. Cuando vuelves a estar delante de tu propio ordenador, probablemente los subas a Google Drive.

Pero hay un par de problemas con ese escenario. Primero, tienes que recordar realmente hacerlo (todos nos despistamos por nuestras listas de pendientes). Y segundo, desplazarse por tus correos electrónicos consume mucho tiempo, especialmente si han pasado unos días o incluso semanas.

Podrías configurar una automatización usando tu cuenta de Gmail o Outlook para guardar los archivos adjuntos de Google Drive automáticamente. Pero entonces tendrías que crear filtros para evitar subir todos los archivos adjuntos aleatorios de boletines de noticias, recibos y spam. En este tutorial, te mostraré cómo usar Email by Zapier en su lugar. Te da un dedicado @zapiermail.com Dirección que solo recibe los mensajes que le envías deliberadamente, sin tener que configurar filtros.

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• Cómo guardar nuevos archivos adjuntos en Google Drive

• Cómo usar la IA para actuar sobre tus archivos guardados

Guardar automáticamente nuevos archivos adjuntos en Google Drive

Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. Puedes crear tu propio Zap desde cero sin ningún conocimiento de codificación, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar. 

Si desea comenzar con una plantilla, haga clic en el botón a continuación y será llevado al editor Zapier. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.

Configure su correo electrónico mediante el trigger de Zapier 

Primero, prepara tu trigger—el evento que inicia tu Zap. Si usas la plantilla de Zap, esto se configurará para ti. De lo contrario, busca y selecciona Email by Zapier como la aplicación de trigger y New Inbound Email como evento de trigger. Haz clic en continuar.

Después, personaliza la dirección de correo electrónico que Zapier ya ha configurado para ti. Esta es una serie de letras y números aleatorios seguidos de @zapiermail.com. 

Antes de los caracteres preestablecidos, Zapier te pedirá que añadas una palabra. En este caso, hemos usado la palabra gdrive, pero puede ser cualquier combinación de letras y números que elijas, siempre que esté en minúsculas. Copia la dirección de correo electrónico en tu portapapeles y añádela a tu agenda.

Si la única persona que usa esta dirección de Zapier eres tú, elige Usuario específico para el tipo de dirección de correo electrónico. Si otros miembros de tu equipo también lo usan, elige Cuenta a nivel de cuenta.

Cuando termines, haz clic en Continuar.

Ahora, es hora de probar tu paso de trigger. Envía un nuevo correo electrónico a tu nueva dirección de Zapier con un archivo adjunto. En el editor de Zap, cuando pulses Probar trigger, Zapier sacará este correo electrónico y lo mostrará como un registro de prueba.

Seleccionarlo y luego haz clic en Continuar con la grabación seleccionada.

Configura tu acción de Google Drive

Es hora de configurar la acción: el evento que realizará tu Zap una vez que se active. Si está utilizando la plantilla Zap, esto se configurará automáticamente. De lo contrario, busque y seleccione Google Drive como su aplicación de acción y Cargar archivo como su evento de acción. Luego, conecta tu cuenta de Google Drive a Zapier y haz clic en Continuar.

Ahora es el momento de personalizar dónde quieres que vayan tus archivos. 

Haz clic en el menú desplegable bajo Drive y selecciona Mi Google Drive. Haz clic en el menú desplegable bajo Carpeta y selecciona la carpeta de Google Drive donde quieres que se almacenen tus archivos adjuntos de correo electrónico. Si no quieres que tus archivos se guarden en una carpeta específica, puedes dejar esa opción en blanco, y Zapier guardará los archivos en tu Google Drive principal.

A continuación, en el campo Archivo , haz clic en el signo más (+) y selecciona Adjunto: (Existe pero no se muestra) desde el modal.

También tienes la opción de convertir tus archivos adjuntos en un documento editable. Si quieres hacer esto, selecciona Verdadero en el campo Convertir a Documento . Si no, puedes dejarlo en blanco.

Por defecto, Zapier usa el mismo nombre y extensión que el archivo adjunto original que estás subiendo. Si quieres cambiar esto, haz clic en el signo de más (+) en el campo Nombre del archivo y selecciona otros datos de tu anterior paso Email by Zapier en el modal. Por ejemplo, podrías cambiarlo al contenido del asunto de tu correo electrónico. 

Las mismas reglas se aplican para el campo Extensión de archivo . Solo tenga en cuenta que solo puede cambiar la extensión del archivo si agrega un nombre de archivo. 

Una vez que haya terminado de configurar su acción, haga clic en Continuar.

Ahora es hora de probar tu acción. Cuando hagas clic en Probar paso, Zapier enviará un archivo adjunto de correo electrónico a tu Google Drive según cómo configures tu evento de acción.

Aquí está la imagen que envié yo mismo, guardada en la carpeta correcta de Google Drive.

Si tu prueba fue exitosa, recuerda publicar tu Zap.

Usa IA para actuar sobre tus archivos guardados

Ahora que tus archivos llegan automáticamente a Google Drive, puedes ir un paso más allá con la IA. En lugar de abrir, leer y organizar manualmente cada archivo, puedes configurar Zaps adicionales que usan IA para procesar tus archivos guardados en cuanto llegan.

Aquí tienes algunas plantillas para que empieces. Utilizando IA de Zapier, nuestra herramienta de IA integrada, estos Zaps pueden analizar y analizar tu archivo adjunto, para luego enviarlos a tu base de datos, documentos o aplicación de chat. AI by Zapier se integra con modelos de ChatGPT, Claude, Gemini y Azure OpenAI, así que puedes conectarte a la que prefieras. (También puedes intercambiar fácilmente los pasos finales de acción en estos Zaps con las herramientas que usa tu equipo.)

Si tus necesidades van más allá de un solo flujo de trabajo, prueba a crear un agente Zapier que supervise una carpeta específica de Google Drive y tome decisiones sobre cada nuevo archivo según las reglas que tú definas. Por ejemplo, podrías crear un agente que:

• Valida las convenciones de nombres y sugiere automáticamente un nombre de archivo estandarizado si el original no coincide con tu formato.

• Extrae datos estructurados—como partidas de un recibo o datos de contacto de una tarjeta de visita escaneada— y los clasifica en la tabla o hoja de cálculo correspondiente.

• Enruta los archivos al destino correcto según su contenido. Las facturas van a tu carpeta de finanzas y se registran en tu herramienta contable. Las fotos van a un álbum compartido del equipo. Los contratos se marcan y se reenvían a tu equipo legal en Slack.

Los detalles dependen totalmente del tipo de archivos que te estés enviando correos electrónicos a ti mismo sobre la marcha, pero la idea principal es la misma: una vez que el archivo llega a tu disco, la IA se encarga de eso. Para aprender cómo configurar un agente de IA personalizado, consulta nuestra guía de funciones de Zapier Agents.

Envía todos tus archivos a Google Drive automáticamente

La próxima vez que necesite guardar un archivo en Google Drive, abra su aplicación de correo electrónico, adjunte el archivo y envíelo por correo electrónico a su nueva dirección de correo electrónico de Google Drive. Cuando alguien te envía un correo electrónico con un archivo, puedes reenviar ese correo electrónico y copiar el archivo adjunto, y Zapier también lo guardará en Google Drive.

Es la forma más sencilla de enviar archivos a Google Drive.

Este artículo fue publicado originalmente en septiembre de 2018 por Matt Guay y posteriormente actualizado por Khamosh Pathak. Se actualizó por última vez en marzo de 2026.